Задаване на правилата за запазване на вашата организация

Съдържание, по-старо от правилата за запазване или съдържанието, превишаващо квотите за съхранение, подлежи на изтриване. Това е важно, защото когато съхранявате информация около дълго време, увеличавате шансовете поверителната информация да бъде достъпна.

Препоръчваме ви да работите с вашия правен съветник, за да определите най-подходящия период на задържане за вашата организация.


  • Ние постепенно разгръщаме правилата за задържане на Събрания за организации, които управляват един сайт за събрания.

    Ако не сте в състояние да промените настройката си за правила за автоматично изтриване на запис в администрирането на сайта, тогава настройката на правилата ви се е преместила в контролния център. Вижте процедурата по-долу, за да влезете в Контролния център и да промените правилата си за запазване.

  • Можете да зададете правила за задържане на ниво организация само за всички ваши сайтове за събрания. Свържете се с поддръжката на Cisco за съдействие.


    Ако имате няколко сайта за събрания, не можете да зададете различни правила за задържане за всеки сайт на Събрания.

  • Webex Асистент не е наличен с Webex за правителство, така че ние не поддържаме политика за задържане на Webex Асистент съдържание (преписи и акценти) за тези организации.

1

Влезте във вашата организация в Контролния център в , и отидете на https://admin.webex.comНастройки на организацията , ипревъртете до Задържане.

2

Изберете колко дълго искате да запазите Webex съобщения, бели дъски и споделени файлове.

3

Изберете колко време искате да запазите записите, преписите, акцентите и информацията, свързана със завършените събрания.

Прилага ли се политиката на задържане по отношение на целия орг?

Да. След като е зададено за Космически съобщения, той се отнася за всички интервали, създадени от потребителите на орга, изпратените съобщения и съдържанието, споделяни в тези интервали. По същия начин, след като е зададено за срещи, той се отнася за записите, преписите, акцентите и информацията на всички сайтове на Събранията, свързани със завършени срещи.

Ами ако клиент не зададе изрично правилата за задържане?

Правилата за задържане по подразбиране са неопределени.

Какво се случва със съобщенията Space, когато те се изтриват от крайните потребители?

Съобщенията, изтрити от крайните потребители, са меки изтривания. Дори ако дадено съобщение е изтрито от краен потребител, то съществува в системата и е достъпно от отговорника по съответствието. Той се отстранява за постоянно само след периода на задържане.

Какво се случва със записите в Събранията, когато те се изтриват от крайните потребители?

Записите, изтрити от крайните потребители, са меки изтривания. Дори и да бъде изтрит от краен потребител, той съществува в системата и е достъпен от отговорника по съответствието. Той се отстранява за постоянно само след периода на задържане.

Какъв тип съдържание се очиства?

За Spaces се очистват всички съобщения, прикачени файлове, съдържание на бяла дъска и събития.

За Събранията се очистват всички записи, преписи, акценти и информация, свързана със завършени събрания (заглавие на събрание, списък на участниците, начален и краен час и т.н.).

Данните на Webex се очистват за постоянно от производствената система и не могат да се възстановят веднъж очистени, както за правилата за запазване на клиента.

Правилата за задържане очистват ли потребителското съдържание, когато потребител е в Legal Hold?

Не, правилата за запазване не се прилагат за потребителското съдържание, когато даден потребител е поставен на законно задържане от служител по съответствието. Съдържанието на потребителя се запазва, докато потребителят не бъде освободен от законното задържане.

Потребителите няма да знаят кога са на законно задържане и също така няма да виждат съдържание извън периода на задържане, дори ако потребителското съдържание е задържано от служителя по съответствието.

За повече информация на законно задържане вижте Управление на данни за съответствие за законно задържане.

Колко гранулирно може да бъде задържането за webex Space съдържание? Каква е минималната и максималната?

Задържането е определено на стъпки от 1 ден. Минимумът е 1 ден, а максимумът е неопределен. Имайте предвид, че кратките периоди на задържане могат да окажат отрицателно въздействие върху практическата работа на потребителите.

Ако вашата организация има период на задържане, очистваме цялото генерирано от потребителите съдържание, което вашата организация притежава в съответствие с правилата за запазване. Пречистено съдържание не подлежи на възстановяване.

Колко гранулирно може да бъде задържането за съдържанието на Webex Meetings? Каква е минималната и максималната?

За Webex Срещи задържането е зададено на стъпки от 1 ден. Минимумът е 7 дни, а максимумът е неопределен.

Колко често се изпълнява услугата за прочистване?

Услугата за очистване се изпълнява постоянно, за да се идентифицира дали има данни, които да бъдат очистени според политиката на задържане.

Как мога да проверя правилата за задържане на Space?

Отворете пространството, което бихте искали да проверите, кликнете върху иконата на зъбно колело "Информация за пространството" до името на пространството и след това изберете Преглед на правилата запространството .

Вече съм активирал записите правила за автоматично изтриване в Cisco Webex Site Администрация за моя сайт за събрания, как е различна тази нова настройка на организацията на Контролния център?

Ако вашата организация има един сайт за събрания, правилата ви за задържане ще бъдат мигрирани от администрацията на Webex Site към настройките на организацията на Control Hub. След като миграцията приключи, трябва да управлявате правилата за задържане в Контролния център и няма да бъде разрешено да променяте правилата за запазване в Site Admin.

Ако вашата организация има няколко сайта за събрания, можете да продължите да управлявате правилата за задържане в Webex Site Administration. Ако желаете да зададете политика за задържане на ниво Организация за всички ваши сайтове за срещи, моля, свържете се с поддръжката на Cisco за съдействие.

Разреших записите правила за автоматично изтриване за моите срещи сайт в Cisco Webex администрация на сайта, но сега не мога да го променя, защото настройката е за деактивирана. Как мога да променя правилата за автоматично изтриване на записи?

Ако не сте в състояние да промените настройката си за правила за автоматично изтриване на запис в администрирането на сайта, тогава настройката на правилата ви се е преместила в контролния център. Влезте в Контролния център в , и отидете в https://admin.webex.comНастройки на организацията ипревъртете до "Задържане", за да промените правилата за задържане.

Сайтовете ми в Webex не са свързани с контролния център или се управляват в контролния център. Мога ли да използвам контролния център, за да управлявам правилата за задържане за Събрания?

Не. Сайтовете за събрания на Webex, които или се управляват в контролния център, или са свързани с контролния център, могат да използват настройките на организацията в контролния център за управление на правилата за задържане на събрания за целия организация. За други сайтове за събрания на Webex трябва да използвате Webex Site Administration, за да управлявате правилата за запазване на сайта за събрания.