Налаштування політики зберігання даних для організації

Вміст, який зберігається довше дозволеного чи перевищує квоти на зберігання, підлягає видаленню. Зберігаючи інформацію протягом тривалого часу, ви збільшуєте вірогідність витоку конфіденційної інформації.

Ми рекомендуємо визначати прийнятний період зберігання даних у вашій організації спільно з вашим юридичним консультантом.


  • Ми поступово надаємо доступ до політики зберігання даних Meetings організаціям, які керують одним сайтом Meetings.

    Якщо ви не можете змінити налаштування Recording Auto-Deletion Policy (Політика автоматичного видалення записів) на сторінці адміністрування сайту, спробуйте зробити це в Control Hub. Виконайте наведену нижче процедуру, щоб увійти в Control Hub і змінити політику зберігання даних.

  • Ви можете встановити політику зберігання даних на рівні організації й охопити всі сайти для зустрічей одразу. Зверніться до служби підтримки Cisco за допомогою.


    Якщо у вас кілька сайтів для зустрічей, ви не зможете встановити для них окремі політики зберігання даних.

  • Webex Assistant не працює у Webex для державних установ, тому ми не застосовуємо політику зберігання вмісту (текстів стенограм і важливих моментів) Webex Assistant до організацій цього типу.

1

Увійдіть у Control Hub (https://admin.webex.com) від імені своєї організації, перейдіть у розділ Organization Settings (Налаштування організації) і прокрутіть до частини Retention (Зберігання).

2

Виберіть, як довго ви хочете зберігати повідомлення, дошки та файли Webex.

3

Виберіть, як довго ви хочете зберігати записи розмов, тексти стенограм, важливі моменти й дані, пов’‎язані із завершеними зустрічами у Webex Meetings.

Чи застосовується політика зберігання до всієї організації?

Так. Після налаштування для обміну повідомленнями в робочому просторі політика застосовуватиметься до всіх просторів, створених користувачами в організації, а також до повідомлень і вмісту в цих просторах. Схожим чином, після налаштування для зустрічей ця політика застосовуватиметься до всіх записів, текстів стенограм, важливих моментів і даних, пов’‎язаних із завершеними зустрічами у Webex Meetings.

Що робити, якщо клієнт не встановлює політику зберігання?

Політика зберігання за замовчуванням невизначена.

Що відбувається з повідомленнями в просторі, коли кінцеві користувачі їх видаляють?

Повідомлення не видаляються остаточно. Навіть якщо повідомлення видалено кінцевим користувачем, воно існує в системі й залишається доступним для відповідального за дотримання вимог. Воно видаляється повністю тільки після закінчення терміну зберігання.

Що відбувається із записами зустрічей, коли кінцеві користувачі їх видаляють?

Записи не видаляються остаточно. Навіть якщо запис видалено кінцевим користувачем, він існує в системі й залишається доступним для відповідального за дотримання вимог. Він видаляється повністю тільки після закінчення терміну зберігання.

Який тип вмісту видаляється?

У просторах видаляються всі повідомлення, вкладення, вміст із дошок і події.

У Webex Meetings видаляються всі записи, тексти стенограм, важливі моменти й дані, пов’‎язані із завершеними зустрічами (назва зустрічі, список відвідувачів, час початку й завершення тощо).

Після видалення відповідно до політики зберігання клієнта дані Webex назавжди видаляються із системи та не підлягають відновленню.

Чи видаляється вміст користувачів, який утримується з юридичних причин?

Ні, політика зберігання не застосовується до вмісту користувачів, який відповідальний за дотримання вимог утримує з юридичних причин. Такий вміст користувачів зберігається, доки його утримання з юридичних причин не завершиться.

Користувачі не знатимуть, що їхній вміст утримується з юридичних причин, і не бачитимуть цей вміст після завершення періоду зберігання, навіть якщо він і надалі утримуватиметься відповідальним за дотримання вимог.

Додаткові відомості див. в статті Керування даними про відповідність для утримання з юридичних причин.

Наскільки точно можна налаштовувати зберігання вмісту в просторі Webex? Які мінімальний і максимальний періоди зберігання?

Період зберігання встановлюється в днях. Мінімум – це 1 день, а верхнього порогу немає. Пам’ятайте, що короткий період зберігання може спричинити незручності для користувачів.

Якщо у вашій організації встановлено період зберігання, ми видаляємо весь створений користувачами вміст, яким володіє ваша організація, відповідно до вашої політики. Видалений вміст не можна відновити.

Наскільки точно можна налаштовувати зберігання вмісту у Webex Meetings? Які мінімальний і максимальний періоди зберігання?

Період зберігання у Webex Meetings встановлюється в днях. Мінімум – це 7 днів, а верхнього порогу немає.

Як часто запускається служба видалення?

Служба видалення працює постійно. Вона визначає дані, які потрібно видалити відповідно до політики зберігання.

Як переглянути політику зберігання для простору?

Відкрийте потрібний простір, натисніть значок шестірні поряд із назвою простору й виберіть View space policy (Переглянути політику простору).

Політику автоматичного видалення записів для мого сайту для зустрічей активовано на сторінці адміністрування сайту Cisco Webex. Чим відрізняється налаштування цієї політики в Control Hub?

Якщо у вашої організації один сайт для зустрічей, то вашу політику зберігання буде перенесено зі сторінки адміністрування сайту Webex до налаштувань організації в Control Hub. Після цього перенесення вам доведеться керувати політикою зберігання в Control Hub. Ви не зможете змінювати цю політику на сторінці адміністрування сайту.

Якщо у вашій організації кілька сайтів для зустрічей, ви можете продовжити керувати політикою зберігання зі сторінки адміністрування сайту Webex. Якщо ви хочете налаштувати політику зберігання для всіх сайтів для зустрічей на рівні організації, зверніться до служби підтримки Cisco.

Політику автоматичного видалення записів для мого сайту для зустрічей активовано на сторінці адміністрування сайту Cisco Webex. Тепер я не можу змінити її, тому що налаштування відключено. Як змінити політику автоматичного видалення записів?

Якщо ви не можете змінити налаштування Recording Auto-Deletion Policy (Політика автоматичного видалення записів) на сторінці адміністрування сайту, спробуйте зробити це в Control Hub. Увійдіть у Control Hub (https://admin.webex.com), виберіть Organization Settings (Налаштування організації) і прокрутіть до розділу Retention (Зберігання).

Мої сайти Webex не пов’язані з Control Hub, і я не можу керувати ними в Control Hub. Чи можу я керувати політикою зберігання для Meetings у Control Hub?

Ні. Якщо ваші сайти Webex Meetings керуються за допомогою Control Hub або пов’язані з Control Hub, ви можете використовувати налаштування організації в Control Hub для управління політикою зберігання даних зустрічей на рівні всієї організації. Політикою зберігання даних інших сайтів для зустрічей Webex доведеться керувати зі сторінки адміністрування сайту Webex.