جدولة اجتماعات Webex والبدء فيها والانضمام إليها في Slack

أوامر تطبيق الاجتماعات ل Slack

استخدم هذه الأوامر لإعداد تطبيق Meetings لاستخدام عنوان URL لموقع Webex الخاص بفريقك أو الغرفة الشخصية:

الأمر	الوصف
/webexconfig	يعرض عنوان URL الحالي لموقع Webex لفريقك، بالإضافة إلى عنوان URL لموقع Webex المفضل لديك ومعرف غرفتك الشخصية، إذا كنت قد قمت بتعيينهما.
/set_Webexconfig Personal_Room `[ersonal_P Room_ID]` مثال: /webexconfig set_صersonal_أكسيدي الغرفة	تعيين معرف الغرفة الشخصية الخاص بك. هذا الأمر مطلوب إذا كان عنوان البريد الإلكتروني لحساب Webex الخاص بك مختلفًا عن عنوان البريد الإلكتروني لحساب Slack الخاص بك وإذا كان معرف Slack الخاص بك لا يتطابق مع معرف غرفتك الشخصية على موقع Webex الخاص بك.
/webexconfig reset_Personal_Room	يزيل معرف الغرفة الشخصية الخاص بك.
/webexconfig set_preferred_site `[عنوان URL لموقع Webex المفضل]` مثال: /webexconfig set_preferred_site preferred redsite.webex.com	تعيين موقع Webex المفضل لديك. يمكنك استخدام هذا الأمر إذا كان لدى مؤسستك العديد من مواقع Webex وكنت تريد استخدام موقع Webex مختلف عن موقع Webex الذي تم تعيينه للفريق. عند مشاركة ارتباط اجتماع أو جدولة اجتماع، يتم استخدام عنوان URL لموقع Webex المفضل لديك بدلاً من عنوان URL لموقع Webex الخاص بالفريق.
/webexconfig reset_preferred_site	إزالة عنوان URL لموقع Webex المفضل لديك. عند مشاركة ارتباط اجتماع أو جدولة اجتماع، يتم استخدام عنوان URL لموقع Webex الخاص بالفريق.

استخدم هذه الأوامر مع تطبيق Meetings لمشاركة زر الانضمام إلى اجتماع مع فريقك من أجل اجتماع Webex Personal Room أو اجتماع Webex المجدول، أو جدولة اجتماع Webex، أو عرض قائمة باجتماعاتك القادمة.

الأمر	الوصف
/ويبكس	يشارك زر الانضمام إلى الاجتماع لاجتماع غرفة Webex الشخصية في القناة، ويوفر زر بدء الاجتماع مرئي لك فقط. إذا لم يكن لديك غرفة شخصية في Webex ولكن لديك حساب مضيف في Meetings، فسيتم جدولة اجتماع لأقرب فاصل زمني مدته 5 دقائق، على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم الأمر في الساعة 10:16 صباحًا، فسيتم جدولة اجتماع الساعة 10:20 صباحًا. يشارك الأمر زر الانضمام إلى الاجتماع لاجتماع Webex في القناة، ويوفر زر بدء الاجتماع يظهر لك فقط.
/Webex `[معرف مضيف الغرفة الشخصية]`	مشاركة زر الانضمام إلى الاجتماع لاجتماع غرفة Webex الشخصية المرتبط بمعرف الغرفة الشخصية المحدد، سواء كان معرف غرفتك الشخصية أو معرف شخص آخر.
/Webex `[meeting_number]`	مشاركة زر الانضمام إلى الاجتماع لاجتماع Webex مجدول يحتوي على رقم الاجتماع المحدد.
/webex `[@display name]`	مشاركة زر الانضمام إلى الاجتماع لاجتماع غرفة Webex الشخصية المرتبط بعنوان البريد الإلكتروني لعضو فريق Slack.
/تسجيلات ويبكس	يعرض قائمة تضم ما يصل إلى 10 تسجيلات سابقة من اجتماعات Webex قمت باستضافتها وتسجيلها على السحابة. يمكنك تشغيل التسجيلات أو مشاركتها في قناة. تتضمن القائمة تسجيلات من جميع مواقع Webex التي تستخدمها.
/ويبكسهيلب	يعرض الأوامر المتوفرة لتطبيق Meetings.
/webexhelp ردود الفعل	يعرض مربع الحوار ملاحظات حيث يمكنك إرسال ملاحظات حول ميزة موجودة أو طلب ميزة جديدة.
/إصدار webexhelp	يعرض الإصدار الحالي من تطبيق Meetings، وروبوت خدمة Meetings، وموقع Webex.
/webexschedule	يعرض مربع حوار جدولة اجتماع Webex، والذي يسمح لك بجدولة اجتماع Webex.
/webexschedule ماي روم	يعرض مربع الحوار اجتماع الغرفة الشخصية، والذي يسمح لك بجدولة اجتماع في غرفتك الشخصية.
/webexschedule [myroom]	جدولة اجتماع Webex مدته 30 دقيقة لليوم أو الغد في الوقت المحدد، على سبيل المثال، `/Webexschedule اليوم 10:00AM` يقوم بجدولة اجتماع Webex اليوم من 10:00–10:30 صباحًا. إذا تم تضمين `Myroom` ، فسيتم جدولة اجتماع في غرفتك الشخصية في Webex، على سبيل المثال، يقوم موقع Myroom `/webexschedule غدا 1:00PM` بجدولة اجتماع في غرفتك الشخصية في Webex غدًا من الساعة 1:00–1:30 مساءً. إذا قمت بجدولة الاجتماع ليبدأ في غضون ال 10 دقائق التالية، نشر زر بدء الاجتماع ، الذي يكون مرئيا لك فقط، في المحادثة.
/قائمة ‎webexschedule `[today/tomorrow/week/month]` مثال: `/قائمة webexschedule اليوم`	يعرض قائمة باجتماعات Webex القادمة الخاصة بك اليوم أو الغد أو الـ 7 أيام أو الـ 30 يومًا التالية. يمكنك تحرير اجتماع أو إلغاؤه أو بدء تشغيله أو الانضمام إليه من القائمة. إذا لم تحدد فترة زمنية، على سبيل المثال، قائمة `/webexschedule`، تتضمن القائمة اجتماعات Webex القادمة خلال 30 يومًا القادمة.

بدء الاجتماعات والانضمام إليها

بدء اجتماع Webex مجدول كمضيف في Slack

يمكنك بدء اجتماعات Webex التي تقوم بجدولتها في Slack.

1	اكتب قائمة جدول `/webexschedule اليوم` في قناة أو رسالة مباشرة لعرض قائمة باجتماعاتك القادمة لهذا اليوم.
2	في قائمة الاجتماعات، انقر فوق ابدأ تحت اسم الاجتماع الذي تريد بدء تشغيله. يظهر الزر "ابدأ" قبل 15 دقيقة من موعد اجتماعك المجدول. يفتح اجتماعك في نافذة مستعرض جديدة.

بدء اجتماع Webex على الفور

يمكنك استخدام غرفة Webex الشخصية الخاصة بك لبدء اجتماعات فورية. إذا لم يكن لديك غرفة Webex الشخصية ولكن لديك حساب مضيف في Webex Meetings، فسيتم جدولة اجتماع فوري.

تتم جدولة الاجتماع في أقرب فاصل زمني مدته 5 دقائق، على سبيل المثال، إذا قمت بالنقر فوق دعوة في الساعة 10:16 صباحا.m، تتم جدولة الاجتماع في الساعة 10:20 صباحا.m.

انتقل إلى القناة أو المحادثة التي تريدها للاجتماع الفوري واختر أحد الخيارات التالية:

اكتب /Webex.
حدد اختصارات > بدء اجتماع Webex وحدد المحادثة أو القناة للاجتماع.
انقر على اتصال.

يجب أن يقوم مالك أو مسؤول فريقك بتمكين الاتصال في Slack باستخدام Meetings لهذا الخيار.

يظهر رابط الاجتماع في القناة أو المحادثة التي اخترتها.

الانضمام إلى اجتماع Webex مجدول أو اجتماع غرفة شخصية في Slack

اكتب قائمة /Webexschedule اليوم في قناة أو رسالة مباشرة لعرض قائمة باجتماعات Webex المجدولة القادمة الخاصة بك لهذا اليوم. انقر فوق انضمام أسفل اسم الاجتماع الذي تريد الانضمام إليه.

عندما يبدأ اجتماع Webex في قناة أنت فيها، يتم نشر إشعار الاجتماع في المحادثة. يمكنك النقر فوق الانضمام في إعلام الاجتماع للانضمام إلى الاجتماع.

يظهر الزر "انضمام" قبل 15 دقيقة من موعد اجتماعك المقرر بوقت قصير.

انقر على الانضمام في الصفحة التي تفتح في نافذة متصفح جديدة.

جدولة الاجتماعات وإدارتها

جدولة اجتماع Webex في Slack

قبل البدء

يمكنك جدولة اجتماعات Webex واجتماعات الغرفة الشخصية في Slack إذا قام مسؤول Webex لديك بتمكين تكامل Slack.

تتطلب هذه الميزة إصدار تطبيق Meetings 2.0.2.0 أو إصدار أحدث، يمكنك استخدام أمر إصدار /webexhelp للتحقق من إصدار تطبيقك. إذا لم يكن إصدار التطبيق لديك حاليًّا بما يكفي، فاتصل بمسؤول مساحة عمل Slack لترقية تطبيق Meetings لـ Slack عن طريق إعادة تثبيته.

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

اجتماع Webex القياسي—في قناة Slack أو رسالة مباشرة، اكتب /Webexschedule.

إذا كنت تفضل استخدام الاختصارات، فانقر فوق اختصارات > جدولة الاجتماع وحدد محادثة أو قناة للاجتماع.
اجتماع الغرفة الشخصية—في قناة Slack أو رسالة مباشرة، اكتب غرفة أساطير /جدول الويب.

في مربع الحوار جدولة اجتماع Webex أو اجتماع غرفة شخصية، أدخل المعلومات المطلوبة لاجتماعك وانقر فوق جدولة.

تتم إضافة معلومات الاجتماع إلى القناة أو الرسالة المباشرة حتى يتمكن الآخرون من رؤية التفاصيل.

يظهر إعلام في القناة أو الرسالة الخاصة عند بدء الاجتماع، وعندما ينضم شخص ما إلى الاجتماع أو يغادره، وعندما ينتهي الاجتماع.

جدولة اجتماع غرفة شخصية من تطبيق تقويم Outlook أو تقويم Google في Slack

باستخدام تقويم Outlook أو تطبيق Google Calendar في Slack، يمكنك جدولة اجتماعات Webex Personal Room وإظهارها في Slack وكذلك تقويم Outlook أو Google.

قبل البدء

يجب أن يكون لديك حساب Microsoft Outlook أو Microsoft 365 أو Google وأن تقوم بتثبيت تطبيق تقويم Outlook أو تقويم Google من دليل تطبيقات Slack.

يجب عليك أيضا تثبيت تطبيق Webex ل Slack وتعيين موقع Webex الخاص بك لمساحةالعمل الخاصة بك.

1	من تطبيق تقويم Outlook أو تقويم Google في Slack، انقر على إنشاء حدث.
2	أدخل معلومات الاجتماع المطلوبة، بما في ذلك عنوان الاجتماع ومن تريد دعوته والتاريخ والوقت.
3	انقر فوق القائمة ضمن مؤتمرات الفيديو وحدد اجتماعات Webex. تتم إضافة رابط إلى غرفتك الشخصية إلى الحدث.
4	(اختياري) حدد مشاركة هذا الاجتماع مع وحدد قناة أو رسالة مباشرة أو تطبيق Slack ترغب في مشاركة الاجتماع معه.
5	انقر على إنشاء.

تحرير اجتماع Webex أو إلغاؤه في Slack

يمكنك تحرير اجتماعات Webex التي قمت بجدولتها أو إلغاؤها. يمكنك إلغاء اجتماعات الغرفة الشخصية التي قمت بجدولتها ولكن ليس تحريرها.

ابحث عن اجتماع Webex المجدول الذي تريد تحريره أو إلغاؤه. يمكنك كتابة قائمة /جدول webexschedule في قناة أو رسالة مباشرة لعرض قائمة باجتماعاتك القادمة.

تحرير اجتماع— انقر على "تحرير" بجوار الاجتماع وقم بتحرير المعلومات المطلوبة وانقر على "حفظ".
إلغاء اجتماع—انقر فوق إلغاء اسم الاجتماع الذي تريد إلغاؤه، ثم انقر فوق موافق.

عرض قائمة باجتماعات Webex المجدولة القادمة في Slack

يمكنك إظهار قائمة باجتماعات Webex المجدولة القادمة الخاصة بك لليوم أو الغد أو الـ 7 أيام أو الـ 30 يومًا التالية.

اختر أحد الخيارات التالية:

اكتب /قائمة جدول الويب [اليوم/غدا/الأسبوع/الشهر] في قناة أو رسالة مباشرة.
على سبيل المثال، لعرض قائمة باجتماعاتك القادمة للغد، اكتب قائمة /جدول webexschedule غدا.

إذا لم تحدد فترة زمنية، على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة قائمة /جدولwebexschedule، فسيعرض تطبيقنا قائمة بالاجتماعات القادمة لمدة 30 يومًا القادمة.
حدد اختصارات > عرض الاجتماعات القادمة وحدد القناة أو المحادثة لعرض قائمة الاجتماعات.

إعلامات الاجتماع وحالة المستخدم

راجع تذكيرات الاجتماعات والإشعارات الجارية لاجتماعات Webex

تعرف على الإشعارات والتذكيرات التي تحصل عليها لاجتماعات Webex في Slack.

لاستخدام تذكيرات الاجتماع وميزات الإشعارات الجارية، تأكد من تثبيت إصدار من تطبيق Meetings لـ Slack اعتبارًا من 1 أغسطس 2019 أو إصدار أحدث. إذا قمت بتثبيت التطبيق قبل ذلك التاريخ، فاتصل بمسؤول مساحة عمل Slack لترقية تطبيق Meetings لـ Slack عن طريق إعادة تثبيته.

ستتلقى تذكيرًا بالاجتماع عند استضافتك لاجتماع Webex أو دعوتك لحضور اجتماع مجدول في قناة. يظهر التذكير في القناة قبل 10 دقائق من موعد بدء الاجتماع.

لا تظهر تذكيرات الاجتماعات إلا للاجتماعات المجدولة في القنوات. ولا تظهر للاجتماعات المجدولة في الرسائل المباشرة.

إذا تمت جدولة الاجتماع قبل أقل من 10 دقائق من وقت بدئه، فلن تتلقى تذكيرا بالاجتماع، بل ستتلقى رسالة خاصة.

عندما يبدأ اجتماع Webex في قناة أنت فيها، يتم نشر إشعار الاجتماع في المحادثة. يمكنك النقر فوق الانضمام في إعلام الاجتماع للانضمام إلى الاجتماع. يتم تحديث الإشعار في الوقت الفعلي لإظهار مدة الاجتماع وصورة الملف الشخصي لكل شخص ينضم إلى الاجتماع.

بعد انتهاء الاجتماع، يتم تحديث الإعلام لإظهار وقت انتهاء الاجتماع ومدة الاجتماع وعدد الأشخاص الذين انضموا إلى الاجتماع.

تظهر الإشعارات لاجتماعات Webex واجتماعات الغرفة الشخصية التي تبدأ باستخدام زر الاتصال أو أمر /webex أو مجدولة باستخدام أمر /Webexschedule .

معرفة متى يكون شخص ما في اجتماع Webex بدأ من Slack

تتطلب هذه الميزة إصدار تطبيق Meetings 2.0.4.0 أو إصدار أحدث، يمكنك استخدام أمر إصدار /webexhelp للتحقق من إصدار تطبيقك. إذا لم يكن إصدار التطبيق لديك حاليًّا بما يكفي، فاتصل بمسؤول مساحة عمل Slack لترقية تطبيق Meetings لـ Slack عن طريق إعادة تثبيته.

تتوفر هذه الميزة لمساحات العمل الموجودة على خطة مدفوعة.

في Slack، يمكنك رؤية متى يكون أعضاء مساحة عملك في اجتماع Webex الذي بدأ من Slack. هذا يجعل من السهل معرفة ما إذا كان الآخرون متاحين للرد على الرسائل.

في الشريط الجانبي، يشير رمز مستقبل الهاتف الموجود بجوار اسم العرض الخاص بشخص ما إلى أنه موجود في اجتماع Webex الذي بدأ من Slack.

في محادثة، تظهر عبارة " في اجتماع Webex" بجوار اسم العرض الخاص بشخص ما عندما يكون في اجتماع Webex الذي بدأ من Slack.

يجب أن يقوم المالك الرئيسي بتثبيت تطبيق Meetings لمعرفة متى يكون جميع أعضاء مساحة العمل، بما في ذلك مسؤولو مساحة العمل، في اجتماع.

إذا قمت بتعيين حالتك في Slack، تحل عبارة " في اجتماع Webex" محل هذه الحالة أثناء اجتماعك. عند مغادرة الاجتماع، تتم إعادة تعيين حالتك إلى ما كانت عليه قبل الاجتماع.

تشغيل التسجيلات ومشاركتها

تشغيل أو مشاركة تسجيل لاجتماع Webex من Slack

عندما يسجل مضيف الاجتماع اجتماع Webex الذي تم جدولته من Slack، يتم نشر إشعار التسجيل في المحادثة، بعد انتهاء الاجتماع في وقت ما. يتضمن الإعلام موضوع الاجتماع وتاريخه ووقته ومدته وزر "تسجيل التشغيل".

هناك طريقتان للوصول إلى قائمة التسجيلات:

يمكنك استخدام أمر تسجيلات /Webex في قناة أو محادثة.
يمكنك استخدام الاختصار بالنقر فوق اختصارات > تسجيلات القائمة وتحديد قناة أو محادثة لعرض القائمة.

يعرض كلا الخيارين قائمة تضم ما يصل إلى 10 تسجيلات سابقة من اجتماعات Webex قمت باستضافتها وتسجيلها على السحابة في الأيام العشرة الماضية. من هذه القائمة، يمكنك تشغيل تسجيل أو مشاركته في قناة. تكون القائمة مرئية لك فقط وتشمل تسجيلات من جميع مواقع Webex التي تستخدمها.

لتشغيل تسجيل. قم بأحد الإجراءات التالية:

حدد تشغيل التسجيل في إشعار التسجيل عند نشره في المحادثة.
حدد تشغيل التسجيل ضمن عنوان التسجيل الذي تريد تشغيله من قائمة التسجيلات.

يفتح التسجيل في نافذة مستعرض جديدة.

لمشاركة تسجيل:

حدد مشاركة التسجيل تحت عنوان التسجيل الذي تريد مشاركته من قائمة التسجيلات.
حدد القناة التي تريد مشاركة التسجيل فيها أو اكتبها، ثم حدد مشاركة.

شكرًا على ملاحظاتك.

جدولة اجتماعات Webex والبدء فيها والانضمام إليها في Slack

الشركات صغيرة الحجم

المؤسسة

الأجهزة

حلول لـ

الموارد

الشركة