Meetings-appkommandon för Slack

Använd dessa kommandon för att konfigurera Meetings-appen för att använda din Webex-webbplats eller ditt personliga rum för teamet:

Kommando

Beskrivning

/webexconfig

Visar den aktuella Webex-webbplatsens URL för ditt team, samt din önskade Webex-webbplats-URL och ditt ID för personligt rum, om du har angett dem.

/webexconfig set_Personal_Room [Personal_Room_ID]

Exempel: /webexconfig set_Personal_Room acassidy

Ställer in ID för ditt personliga rum. Det här kommandot krävs om e-postadressen till ditt Webex-konto skiljer sig från e-postadressen till ditt Slack-konto och om ditt Slack-ID inte stämmer överens med ID:t till ditt personliga rum på din Webex-webbplats.

/webexconfig reset_PRoomersonal_

Tar bort ID:t till ditt personliga rum.

/webexconfig set_preferred_site [URL för önskad Webex-webbplats]

Exempel: /webexconfig set_preferred_site preferred site.webex.com

Ställer in önskad Webex-webbplats. Du kan använda det här kommandot om din organisation har flera Webex-webbplatser och du vill använda en Webex-webbplats som skiljer sig från den Webex-webbplats som är inställd för teamet. När du delar en möteslänk eller schemalägger ett möte används önskad URL för Webex-webbplatsen istället för teamets URL till Webex-webbplatsen.

/webexconfig reset_preferred_site

Tar bort önskad URL till din Webex-webbplats. När du delar en möteslänk eller schemalägger ett möte används teamets URL för Webex-webbplatsen.

Använd dessa kommandon med Meetings-appen för att dela en knapp Delta i möte med ditt team för ditt personliga Webex-möte eller schemalagt Webex-möte, schemalägga ett Webex-möte eller visa en lista över dina kommande möten.

Kommando

Beskrivning

/webex

Delar en Delta i möte-knapp för ditt Webex-möte i ett personligt rum i kanalen och tillhandahåller en Knapp för att starta möte som endast är synlig för dig.

Om du inte har ett personligt Webex-rum men har ett värdkonto i Meetings är ett möte schemalagt till nästa närmaste 5-minuters intervall, t.ex. om du använder kommandot kl. 10.16, ett möte schemalagts kl. 10.20. Kommandot delar en Delta -knapp för ett Webex-möte i kanalen och tillhandahåller en Starta möte -knapp som endast är synlig för dig.

/webex [Värd-ID för personligt rum]

Delar en Delta i möte-knapp för Webex-mötet i personligt rum som är kopplat till det angivna ID:t för personligt rum, oavsett om det är ditt ID till ditt personliga rum eller någon annans.

/webex [meeting_number]

Delar en Delta i möte-knapp för ett schemalagt Webex-möte som har det angivna mötesnummer.

/webex [@visningsnamn]

Delar en knapp för att delta i möte för Webex-mötet i personligt rum som är kopplat till den slack-teammedlemmens e-postadress.

/WebEx-inspelningar

Visar en lista över upp till 10 tidigare inspelningar från Webex-möten som du har varit värd för och spelat in i molnet. Du kan spela upp eller dela inspelningarna i en kanal. Listan inkluderar inspelningar från alla Webex-webbplatser som du använder.

/webexhelp

Visar tillgängliga kommandon för Meetings-appen.

/webexhelp feedback

Visar feedbackfunktionen där dialogruta kan skicka feedback om en befintlig funktion eller begära en ny funktion.

/webexhelp-version

Visar den aktuella versionen av din Meetings-app, Meetings-tjänstebot och Webex-webbplats.

/webexschedule

Visar schemalägg ett Webex Meeting dialogruta, där du kan schemalägga ett Webex-möte.

/webexschema mitt rum

Visar mötesrummets personliga dialogruta, vilket gör det möjligt för dig att schemalägga ett möte i ditt personliga rum.

/webexschedule [myroom]

Schemalägger ett Webex-möte på 30 minuter för idag eller i morgon vid den angivna tiden, till exempel, /webexschemalägg idag 10:00 schemalägger ett Webex-möte idag mellan 10:00 och 10:30.

Om mitt rum ingår är ett möte schemalagt i ditt personliga Webex-rum, till exempel /webexschemalägg mitt rum i morgon 13:00 schemalägger ett möte i ditt personliga Webex-rum i morgon från kl. 13:00 till 13:30.

Om du schemalägger mötet att starta inom de närmaste 10 minuterna publiceras en knapp för Starta möte i konversationen, som endast är synlig för dig.

/webexschedule list [idag/imorgon/vecka/månad]

Exempel: /Webexschedulistor idag

Visar en lista över dina kommande Webex-möten i dag, i morgon, de kommande 7 dagarna eller de kommande 30 dagarna. Du kan redigera, avbryta, starta eller delta i ett möte från listan.

Om du inte anger en tidsperiod, till exempel /webexschemalista, innehåller listan Webex-möten som kommer att inträffar under de kommande 30 dagarna.

Starta och delta i möten

Du kan starta Webex-möten som du schemalägger i Slack.

1

Skriv /webexschemalista idag i en kanal eller direktmeddelande för att visa en lista över dina kommande möten för idag.

2

I möteslistan klickar du på Starta under namnet på det möte som du vill starta.

Start-knappen visas upp till 15 minuter före din schemalagt möte.

Ditt möte öppnas i ett nytt webbläsarfönster.
Du kan använda Ditt personliga Webex-rum för att starta direktmöten. Om du inte har ett Webex-personligt rum men har ett värdkonto i Webex Meetings så schemaläggs ett direktmöte.

Mötet är schemalagt för det nästa närmaste 5-minutersintervallet, till exempel om du klickar på Ring 10:16, schemaläggs ett möte kl. 10:20.

Gå till kanalen eller konversationen du vill ha för direktmötet och välj något av följande:

  • Ange /WebEx.
  • Välj Genvägar > starta Webex-möte och välj konversationen eller kanalen för mötet.

  • Klicka på Samtal.

    Teamägaren eller administratören måste aktivera samtal i slack med Meetings för det här alternativet.

Möteslänken visas i den kanal eller konversation som du väljer.

1

Skriv /webexschedule listan idag i en kanal eller ett direkt meddelande för att visa en lista över dina kommande schemalagda WebEx möten i dag. Klicka på Delta under namnet på det möte som du vill delta i.

När ett Webex-möte startas i en kanal som du är i publiceras en mötesavisering i konversationen. Du kan klicka på Delta i mötesaviseringen för att delta i mötet.

Knappen Delta visas upp till 15 minuter före din schemalagt möte.

2

Klicka Delta på sidan som öppnas i ett nytt webbläsarfönster.

Schemalägg och hantera möten

Innan du börjar

Du kan schemalägga Webex-möten och möten i personliga rum i Slack om din Webex-administratör aktiverat Slack-integrering.

Den här funktionen kräver Meetings-appversion 2.0.2.0 eller senare. Du kan använda kommandot /webexhelp version för att kontrollera din appversion. Om din appversion inte är tillräckligt aktuell kontaktar du din Slack-arbetsytans administratör för att uppgradera Meetings-appen för Slack genom att installera om den.

1

Gör något av följande:

  • Standard Webex-möte – i en Slack-kanal eller direktmeddelande, skriv in /webexschema.

    Om du föredrar att använda genvägar klickar du på Genvägar > Schemalägg möte och väljer en konversation eller kanal för mötet.

  • Möte i personligt rum – i en Slack-kanal eller direktmeddelande skriver du in /webexschedule myroom.

2

Under Schemalägg ett Webex Meeting eller meeting-dialogruta rum anger du informationen som krävs för mötet och klickar på Schemalägg.

Mötesinformationen läggs till i kanalen eller direktmeddelandet så att andra kan se uppgifterna.

En avisering visas i kanalen eller direktmeddelandet när mötet startar, när någon deltar i eller lämnar mötet och när mötet slutar.

Med Outlook-kalendern eller Google Calendar-appen i Slack kan du schemalägga Webex-möten i personliga rum och göra så att de visas i Slack och i Outlook- eller Google-kalendern.

Innan du börjar

Du måste ha ett Microsoft Outlook-, Microsoft 365- eller Google-konto och installera Outlook Kalender- eller Google Kalender-appen från katalogen Slack Apps.

Du måste även installera Webex-appen för Slack och ställa in Webex-webbplatsen för din arbetsyta.

1

Från Outlook Kalender eller Google Kalender-appen i Slack klickar du på Skapa händelse.

2

Ange obligatorisk mötesinformation, inklusive mötestitel, vem du vill bjuda in samt datum och tid.

3

Klicka på menyn under Videokonferens och välj Webex Meetings.

En länk till ditt personliga rum har lagts till i händelsen.

4

(Valfritt) Markera Dela det här mötet med och välj en kanal, ett direktmeddelande eller en Slack-app som du vill dela mötet med.

5

Klicka på Skapa.

Du kan redigera eller avboka Webex-möten som du har schemalagt. Du avbryter men inte redigerar möten i personliga rum som du har schemalagt.

Hitta det schemalagda Webex-mötet som du vill redigera eller avboka. Du kan skriva /webexschedule-listan i ett kanal-eller direkt meddelande för att visa en lista över dina kommande möten.

  • Redigera ett möte – klicka på Redigera bredvid mötet och redigera den information som krävs och klicka på Spara.

    Redigera din Webex Meeting dialogruta
  • Avbryt ett möte– klicka på Avbryt under namnet på det möte som du vill avbryta och klicka sedan på OK.

Du kan visa en lista över dina kommande schemalagda Webex-möten för idag, i morgon, de kommande 7 dagarna eller de kommande 30 dagarna.

Välj något av följande:

  • Skriv /webexschedule List [Today/imorgon/vecka/månad] i en kanal eller ett direkt meddelande.

    Om du till exempel vill visa en lista över dina kommande möten i morgon skriver du in /webexschemalistan imorgon.

    Om du inte anger en tids period, till exempel, om du skriver /webexschedule-listan, kommer vår app att visa en lista över kommande möten för de kommande 30 dagarna.

  • Välj Genvägar > Visa kommande möten och välj kanalen eller konversationen för att visa möteslistan.

Mötesaviseringar och användarstatus

Lär dig mer om aviseringar och påminnelser du får till dina Webex-möten i Slack.

Om du vill använda funktionerna för mötespåminnelser och pågående aviseringar ska du se till att du har installerat en version av Meetings-appen för Slack från och med den 1 augusti 2019 eller senare. Om du har installerat appen före det datumet kontaktar du din Slack-arbetsutrymmesadministratör för att uppgradera Meetings-appen för Slack genom att installera om den.

Du får en mötespåminnelse när du är värd för eller inbjuden till ett Webex-möte som schemalagts i en kanal. Påminnelsen visas i kanalen 10 minuter innan mötets schemalagda start.

Mötespåminnelser visas endast för möten som schemalagts i kanaler. De visas inte för möten som schemalagts i direktmeddelanden.

Om mötet schemalagts mindre än 10 minuter innan dess starttid får du ingen mötespåminnelse istället. Du får ett privat meddelande.

När ett Webex-möte startas i en kanal som du är i publiceras en mötesavisering i konversationen. Du kan klicka på Delta i mötesaviseringen för att delta i mötet. Aviseringsuppdateringarna i realtid att visa mötets varaktighet och profilfotot på alla personer som deltar i mötet.

Efter att mötet har avslutats uppdateras meddelandet så att det visas när mötet har avslutats, hur länge mötet varar och hur många personer som har anslutit till mötet.

Aviseringar visas för Webex möten och möten i personliga rum som startas genom att använda knappen Call eller kommandot/WebEx eller schemalägga genom att använda /webexschedule- kommandot.

Den här funktionen kräver Meetings-appversion 2.0.4.0 eller senare. Du kan använda kommandot /webexhelp version för att kontrollera din appversion. Om din appversion inte är tillräckligt aktuell kontaktar du din Slack-arbetsytans administratör för att uppgradera Meetings-appen för Slack genom att installera om den.

Denna funktion är tillgänglig för arbetsytor som har en betalplan.

I Slack kan du se när medlemmar på din arbetsyta befinner sig i ett Webex-möte som startats från Slack. På så sätt är det enkelt att ta emot information om andra personer som kan svara på meddelanden.

I sidopanelen visar telefonmottagarens emoji bredvid någons visningsnamn att de är i ett Webex-möte som startades från Slack.

I en konversation visas frasen " I ett Webex-möte" bredvid någons visningsnamn när de är i ett Webex-möte som startades från Slack.

Den primära ägaren måste installera Meetings-appen för att se när alla medlemmar på arbetsytan, inklusive arbetsplatsadministratörer, är i ett möte.

Om du anger din status i Slack ersätter frasen "I ett Webex-möte" denna status under ditt möte. När du lämnar mötet återställs din status till vad det var före mötet.

Spela upp och dela inspelningar

Den här funktionen kräver Meetings-appversion 2.0.2.0 eller senare. Du kan använda kommandot /webexhelp version för att kontrollera din appversion. Om din appversion inte är tillräckligt aktuell kontaktar du din Slack-arbetsytans administratör för att uppgradera Meetings-appen för Slack genom att installera om den.

När mötesvärden spelar in ett Webex-möte som de har schemalagt från Slack publiceras ett inspelningsmeddelande i konversationen en stund efter att mötet har avslutats. Meddelandet inkluderar mötets ämne, datum, tid, längd och en knapp för uppspelning av inspelning.

Du kan komma åt din lista över inspelningar på två olika sätt:

  • Du kan använda /WebEx-inspelnings kommandot i en kanal eller konversation.

  • Du kan använda genvägen genom att klicka på Genvägar > Lista inspelningar och välja en kanal eller konversation för att visa listan.

Båda alternativen visar en lista med upp till 10 tidigare inspelningar från Webex-möten som du har varit värd för och spelat in i molnet under de senaste 10 dagarna. Från den här listan kan du spela upp en inspelning eller dela den i en kanal. Listan visas endast för dig och inkluderar inspelningar från alla Webex-webbplatser som du använder.

1

För att spela upp en inspelning. gör något av följande:

  • Välj Spela upp inspelning i inspelningsaviseringen när den har publicerats i konversationen.
  • Välj Spela upp inspelning under namnet på den inspelning som du vill spela upp från din inspelningslista.
Inspelningen öppnas i ett nytt webbläsarfönster.
2

Så här delar du en inspelning:

  1. Välj Dela inspelning under namnet på den inspelning som du vill dela från din inspelningslista.

  2. Välj eller skriv in den kanal där du vill dela inspelningen och välj Dela.