Cisco Webex Meetings de la aplicación para Slack

Utilice estos comandos para configurar la aplicación de Cisco Webex Meetings para usar la URL del sitio de Webex de su equipo o la Sala personal:

Comando

Descripción

/webexconfig

Muestra la URL del sitio de Webex actual para su equipo, así como la URL de su sitio de Webex preferido y su ID de sala personal, si las ha configurado.

/webexconfig set_Personal_Room [Personal_Room_ID]

Ejemplo: /webexconfig set_Personal_Room acassidy

Configura su ID de sala personal. Este comando es necesario si la dirección de correo electrónico de su cuenta de Webex es diferente a la dirección de correo electrónico de su cuenta de Slack y si su ID de Slack no coincide con su ID de sala personal de su sitio de Webex.

/webexconfig reset_Personal_Room

Elimina su ID de sala personal.

/webexconfig set_preferred_site [URL preferida del sitio de Webex]

Ejemplo: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Define su sitio de Webex preferido. Puede utilizar este comando si su organización tiene varios sitios de Webex y quiere usar un sitio de Webex que sea diferente al sitio de Webex que está configurado para el equipo. Cuando comparte un enlace de reunión o planifica una reunión, se utiliza la URL de su sitio de Webex preferido en lugar de la URL del sitio de Webex del equipo.

/webexconfig reset_preferred_site

Elimina la URL de su sitio de Webex preferido. Cuando comparte un enlace de reunión o planifica una reunión, se utiliza la URL del sitio de Webex del equipo.

Utilice estos comandos con la aplicación Webex Meetings para compartir un botón Entrar a la reunión con su equipo para su reunión de sala personal de Webex o reunión planificada de Webex, planificar una reunión de Webex o mostrar una lista de sus próximas reuniones.

Comando

Descripción

/webex

Comparte un botón Entrar a la reunión para su reunión de sala personal de Webex en el canal, y proporciona un botón Iniciar reunión que solo usted puede ver.

Si no tiene una sala personal de Webex, pero tiene una sala de cuenta de organizador en Webex Meetings, se planifica una reunión para el siguiente intervalo de 5 minutos más cercano; por ejemplo, si usa el comando a las 10:16 a. m., una reunión se planifica a las 10:20 a. m. El comando comparte un botón Entrar a la reunión para una reunión de Webex en el canal, y proporciona un botón Iniciar reunión que solo usted puede ver.

/webex [ID de organizador de la Sala personal]

Comparte un botón Entrar a la reunión para la reunión de sala personal de Webex que está asociada con el ID de sala personal especificado, ya sea el ID de su sala personal o el de otra persona.

/webex [número de reunión]

Comparte un botón Entrar a la reunión para una reunión de Webex planificada que tiene el nombre número de reunión.

/webex [nombre @display aplicación]

Comparte un botón Entrar a la reunión para la reunión de sala personal de Webex que está asociada con la dirección de correo electrónico de ese miembro del equipo de Slack.

grabaciones de/WebEx

Muestra una lista de hasta 10 grabaciones pasadas de las reuniones de Webex que usted alojó y grabó en la nube. Puede reproducir o compartir las grabaciones en un canal. La lista incluye grabaciones de todos los sitios de Webex que utilice.

/webexhelp

Muestra los comandos disponibles para la aplicación Cisco Webex Meetings cliente.

Comentarios de/webexhelp

Muestra la ventana de cuadro de diálogo donde puede enviar comentarios sobre una característica existente o solicitar una nueva característica.

versión de/webexhelp

Muestra la versión actual de su aplicación Cisco Webex Meetings de escritorio, Cisco Webex Meetings bot de servicios y el sitio de Webex.

/webexschedule List

Muestra el cuadro de Webex Meetings cuadro de diálogo, que le permite planificar una reunión de Webex.

/webexschedule myroom

Muestra el cuadro de diálogo Reunión cuadro de diálogo personal, que le permite planificar una reunión en su sala personal.

/webexschedule [myroom] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

Planifica una reunión de Webex de 30 minutos para hoy o mañana a la hora especificada; por ejemplo, /webexschedule hoy a las 10:00 a. m. planifica una reunión de Webex desde las 10:00 a las 10:30 a. m.

Si se incluye myroom, hay una reunión planificada en su sala personal de Webex; por ejemplo: /webexschedule myroom mañana 1:00 p. m. planifica una reunión en su sala personal de Webex mañana de 1:00 a 1:30 p. m.

Si planifica que la reunión se inicie en los próximos 10 minutos, se publicará en la conversación un botón Iniciar reunión, que solo usted puede ver.

/webexschedule list [hoy/mañana/semana/mes]

Ejemplo: /webexschedule List Lista hoy

Muestra una lista de sus próximas reuniones de Webex hoy, mañana, los próximos 7 días o los próximos 30 días. Puede editar, cancelar, iniciar o entrar a una reunión desde la lista.

Si no especifica un período de tiempo, por ejemplo, /webexschedule list , la lista incluye las próximas reuniones de Webex en los próximos 30 días.

Iniciar reuniones y entrar a estas

Puede iniciar reuniones de Webex que planifica en Slack.

1

Escriba /webexschedule list hoy en un canal o mensaje directo para mostrar una lista de sus próximas reuniones para hoy.

2

En la lista de reuniones, haga clic en Iniciar debajo del nombre de la reunión que desea iniciar.

El botón Iniciar aparece hasta 15 minutos antes de la fecha reunión planificada.

La reunión se abrirá en una nueva ventana del explorador.
Puede usar su sala personal de Webex para iniciar reuniones instantáneas. Si no tiene una sala personal de Webex, pero tiene una cuenta de organizador en el Webex Meetings, se planifica una reunión instantánea.

La reunión está planificada para el siguiente intervalo de 5 minutos más cercano; por ejemplo, si hace clic en Llamar a las 10:16 a. m., una reunión se planifica a las 10:20 a. m.

Vaya al canal o la conversación que desee para la reunión instantánea y elija una de las siguientes opciones:

  • Escriba /webex.
  • Seleccione Accesos directos > Iniciar reunión de Webex y seleccione la conversación o el canal para la reunión.

  • Haga clic en Llamar.
    Seleccione Iniciar una llamada con Cisco Webex Meetings

     

    El propietario o administrador de su equipo debe habilitar las llamadas en Slack Cisco Webex Meetings para esta opción.

El enlace de la reunión aparece en el canal o la conversación que eligió.

1

Escriba /webexschedule list hoy en un canal o mensaje directo para mostrar una lista de sus próximas reuniones planificadas de Webex para hoy. Haga clic en Entrar bajo el nombre de la reunión en la que desea entrar.

Cuando se inicia una reunión de Webex en un canal en el que está, se publica una notificación de la reunión en la conversación. Puede hacer clic en Entrar en la notificación de la reunión para entrar a la reunión.

El botón Entrar aparece hasta 15 minutos antes de la reunión planificada.

2

Haga clic en Entrar en la página que se abre en una nueva ventana del explorador.

Planificar y administrar reuniones

Antes de comenzar


Puede planificar reuniones de Webex y reuniones de sala personal en Slack si su Administrador de Webex Slack habilitado.

Esta característica requiere Cisco Webex Meetings versión 2.0.2.0 o posterior de la aplicación; puede utilizar el comando /webexhelp versión para comprobar la versión de su aplicación. Si la versión de la aplicación no es lo suficientemente actual, comuníquese con el administrador de su área de trabajo de Slack para actualizar la aplicación Cisco Webex Meetings para Slack reinstalando nuevamente.

1

Realice una de las siguientes acciones:

  • Reunión estándar de Webex : en un canal o mensaje directo deSlack, escriba /webexschedule.

    Si prefiere usar accesos directos, haga clic en Accesos directos > Planificar reunión y seleccione una conversación o un canal para la reunión.

  • Reunión de salapersonal : en un canal o mensaje directo de Slack, escriba /webexschedule myroom.

2

En el cuadro de Webex Meetings reunión de sala personal cuadro de diálogo, introduzca la información necesaria para su reunión y haga clic en Planificar.

La información de la reunión se agrega al canal o mensaje directo para que otros puedan ver los detalles.

Aparece una notificación en el canal o mensaje directo cuando se inicia la reunión, cuando alguien entra o abandona la reunión, y cuando la reunión finaliza.

Con la aplicación Calendario de Outlook o Google Calendar en Slack, puede planificar reuniones de sala personal de Webex y hacer que aparezcan en Slack, así como en su calendario de Outlook o Google.

Antes de comenzar

Debe tener una cuenta de Microsoft Outlook, Microsoft 365 o Google e instalar el calendario de Outlook o la aplicación Google Calendar desde el directorio de aplicaciones de Slack.

También debe instalar la aplicación Webex para Slack y configurar su sitio de Webex para su área de trabajo.

1

Desde la aplicación Calendario de Outlook o Google Calendar en Slack, haga clic en Crear evento.

Ventana Crear evento
2

Introduzca la información necesaria de la reunión, incluido el título de la reunión, a quién desea invitar, y la fecha y hora.

3

Haga clic en el menú debajo de Videoconferencias y Cisco Webex Meetings .


 

Se agrega un enlace a su sala personal al evento.

4

(Opcional) Marque Compartir esta reunión con y seleccione un canal, un mensaje directo o la aplicación Slack con la que desea compartir la reunión.

5

Haga clic en Crear.

Puede editar o cancelar las reuniones de Webex que ha programado. Las reuniones de sala personal que ha programado se cancelan, pero no las edita.

Busque la reunión planificada de Webex que desea editar o cancelar. Puede escribir /webexschedule list en un canal o mensaje directo para mostrar una lista de sus próximas reuniones.

  • Editar una reunión: haga clic en Editar junto ala reunión, edite la información necesaria y haga clic en Guardar.

    Editar su Webex Meetings cuadro de diálogo
  • Cancelar una reunión: haga clic en Cancelar en el nombre de la reunión que desea cancelar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Puede mostrar una lista de sus próximas reuniones de Webex planificadas para hoy, mañana, los próximos 7 días o los próximos 30 días.

Elija una de las siguientes opciones:

  • Escriba /webexschedule list [ hoy / mañana / semana/mes] en un canal o mensaje directo.

    Por ejemplo, para mostrar una lista de sus próximas reuniones para mañana, escriba /webexschedule list mañana.

    Si no especifica un período de tiempo, por ejemplo, si escribe /webexschedule list , nuestra aplicación mostrará una lista de próximas reuniones para los próximos 30 días.

  • Seleccione Accesos directos > Mostrar reuniones próximas y seleccione el canal o la conversación para ver la lista de reuniones.

La lista muestra hasta 10 próximas reuniones.

Notificaciones de la reunión y estado del usuario

Obtenga información sobre las notificaciones y los recordatorios que recibe para sus reuniones de Webex en Slack.


Para utilizar las características de recordatorios de reuniones y notificaciones en curso, asegúrese de haber instalado una versión de la aplicación Cisco Webex Meetings para Slack desde el 1 de agosto de 2019 o versiones posteriores. Si instaló la aplicación antes de esa fecha, comuníquese con el administrador de su área de trabajo de Slack para mejorar la aplicación Cisco Webex Meetings para Slack reinstalando la aplicación.

Recibirá un recordatorio de la reunión cuando esté organizando o esté invitado a una reunión de Webex planificada en un canal. El recordatorio aparece en el canal 10 minutos antes del inicio programado de la reunión.

Recordatorio de reunión

Los recordatorios de reunión solo aparecen para las reuniones planificadas en canales. No aparecen para las reuniones planificadas en mensajes directos.

Si la reunión se ha programado menos de 10 minutos antes de la hora de inicio, no recibirá un recordatorio de la reunión, sino que recibirá un mensaje privado.

Cuando se inicia una reunión de Webex en un canal en el que está, se publica una notificación de la reunión en la conversación. Puede hacer clic en Entrar en la notificación de la reunión para entrar a la reunión. La notificación se actualiza en tiempo real para mostrar la duración de la reunión y la foto de perfil de cada persona que entra a la reunión.

Después de que finaliza la reunión, la notificación se actualiza para mostrar cuándo finalizó la reunión, la duración de la reunión y cuántas personas ingresaron a la reunión.

Las notificaciones aparecen para las reuniones de Webex y de sala personal que se inician con el botón Llamada o el comando /webex o se planifican mediante el comando /webexschedule.


Esta característica requiere Cisco Webex Meetings versión 2.0.4.0 o posterior de la aplicación; puede utilizar el comando /webexhelp versión para comprobar la versión de su aplicación. Si la versión de la aplicación no es lo suficientemente actual, comuníquese con el administrador de su área de trabajo de Slack para actualizar la aplicación Cisco Webex Meetings para Slack reinstalando nuevamente.

Esta característica está disponible para áreas de trabajo que se encuentran en un plan pago.

En Slack, puede ver cuando los miembros de su espacio de trabajo están en una reunión de Webex que se inició desde Slack. Esto hace que sea más fácil saber si los demás están disponibles para responder mensajes.

En la barra lateral, el receptor de teléfono emoji junto al nombre para mostrar de una persona indica que está en una reunión de Webex que se inició desde Slack.

En una conversación, la frase " En una reunión de Webex" aparece junto al nombre para mostrar de una persona cuando están en una reunión de Webex que se inició desde Slack.


El propietario principal debe instalar la aplicación Webex para ver cuando todos los miembros del área de trabajo, incluso los administradores del área de trabajo, están en una reunión.

Si configura su estado en Slack, la frase "En una reunión de Webex" reemplaza ese estado durante su reunión. Cuando abandona la reunión, su estado se restablece a su estado antes de la reunión.

Reproducir y compartir grabaciones


Esta característica requiere Cisco Webex Meetings versión 2.0.2.0 o posterior de la aplicación; puede utilizar el comando /webexhelp versión para comprobar la versión de su aplicación. Si la versión de la aplicación no es lo suficientemente actual, comuníquese con el administrador de su área de trabajo de Slack para actualizar la aplicación Cisco Webex Meetings para Slack reinstalando nuevamente.

Cuando el anfitrión de la reunión graba una reunión de Webex que él planigó desde Slack, se publica una notificación de grabación en la conversación, en algún momento después de que finalice la reunión. La notificación incluye el tema, la fecha, la hora, la duración y el botón Reproducir grabación.

Hay dos maneras de acceder a su lista de grabaciones:

  • Puede utilizar el comando /webex recordings en un canal o conversación.

  • Puede usar el acceso directo haciendo clic en Accesos directos > Enumerar grabaciones y seleccionando un canal o una conversaciónpara ver la lista.

Ambas opciones muestran una lista de hasta 10 grabaciones pasadas de las reuniones de Webex que usted organizaron y grabaron en la nube en los últimos 10 días. En esta lista, puede reproducir una grabación o compartirla en un canal. La lista es visible únicamente para usted e incluye grabaciones de todos los sitios de Webex que utilice.

1

Para reproducir una grabación. realice una de las siguientes acciones:

  • Seleccione Reproducir grabación en la notificación de la grabación cuando se publique en la conversación.
  • Seleccione Reproducir grabación en el título de la grabación que desea reproducir desde la lista de grabaciones.
La grabación se abre en una nueva ventana del explorador.
2

Para compartir una grabación:

  1. Seleccione Compartir grabación en el título de la grabación que desea compartir desde la lista de grabaciones.

  2. Seleccione o escriba el canal en el que desea compartir la grabación y seleccione Compartir.