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Programmer, démarrer et rejoindre les Webex Meetings dans Slack
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Commandes de l’application de réunions pour Slack
Utilisez ces commandes pour configurer l’application Meetings pour utiliser l’URL du site Webex de votre équipe ou votre salle personnelle :
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Commande |
Description |
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/webexconfig |
Affiche l’URL actuelle du site Webex pour votre équipe, ainsi que l’URL préférée de votre site Webex et l’ID de votre salle personnelle, si vous les avez définies. |
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/webexconfig set_Personal_Room Exemple : /webexconfig set_Personal_Room acassidy |
Définit l’ID de votre salle personnelle. Cette commande est requise si l’adresse électronique de votre compte Webex est différente de l’adresse électronique de votre compte Slack et si votre ID Slack ne correspond pas à l’ID de votre salle personnelle sur votre site Webex. |
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/webexconfig Salle reset_Personal_ |
Supprime l’ID de votre salle personnelle. |
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/webexconfig set_preferred_site Exemple : /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com |
Installe votre site Webex préféré. Vous pouvez utiliser cette commande si votre organisation a plusieurs sites Webex et que vous souhaitez utiliser un site Webex différent du site Webex qui est établi pour l’équipe. Lorsque vous partagez un lien de réunion ou que vous programmez une réunion, l’URL préférée de votre site Webex est utilisée au lieu de l’URL du site Webex de l’équipe. |
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/webexconfig reset_preferred_site |
Supprime l’URL préférée de votre site Webex. Lorsque vous partagez un lien de réunion ou que vous programmez une réunion, l’URL du site Webex de l’équipe est utilisée. |
Utilisez ces commandes avec l'application Réunions pour partager un bouton Rejoindre la réunion avec votre équipe pour votre réunion Salle personnelle Webex ou votre réunion Webex programmée, programmer une réunion Webex ou afficher une liste de vos réunions à venir.
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Commande |
Description |
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/webex |
Partage un bouton Rejoindre la réunion pour votre réunion Salle personnelle Webex dans la chaine et fournit un bouton Démarrer la réunion qui n’est visible que par vous. Si vous n'avez pas de salle personnelle Webex mais que vous avez un compte organisateur dans Meetings, une réunion est programmée pour l'intervalle de 5 minutes le plus proche, par exemple, si vous utilisez la commande à 10 h 16, une réunion est programmée à 10 h 20. La commande partage un bouton Rejoindre la réunion pour une réunion Webex dans la chaine et fournit un bouton Démarrer la réunion qui n'est visible que par vous. |
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/webex |
Partage un bouton Rejoindre la réunion pour la réunion Salle personnelle Webex qui est associée à l’ID de la salle personnelle spécifiée, qu’il s’agit de l’ID de votre salle personnelle ou de quelqu’un d’autre. |
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/webex |
Partage un bouton Rejoindre la réunion pour une réunion Webex programmée dont l’numéro de réunion. |
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/webex |
Partage un bouton Rejoindre la réunion pour la réunion Salle personnelle Webex qui est associée à l’adresse électronique de ce membre de l’équipe Slack. |
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enregistrements/WebEx |
Affiche une liste de 10 enregistrements passés à partir des réunions Webex que vous avez organisées et enregistrées dans le Cloud. Vous pouvez lire ou partager les enregistrements dans une chaine. La liste contient les enregistrements de tous les sites Webex que vous utilisez. |
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/webexhelp |
Affiche les commandes disponibles pour l’application Meetings. |
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Commentaires/webexhelp |
Affiche le rapport boite de dialogue commentaires où vous pouvez envoyer un commentaire sur une fonctionnalité existante ou demander une nouvelle fonctionnalité. |
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version/webexhelp |
Affiche la version actuelle de votre application de réunions, le robot de service de réunions et le site Webex. |
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/webexschedule List |
Affiche l’écran Programmer Réunion Webex boite de dialogue, qui vous permet de programmer une réunion Webex. |
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/webexprogramme ma salle |
Affiche la boite de dialogue de réunion Salle personnelle, qui vous permet de programmer une réunion dans votre salle personnelle. |
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/webexschedule [myroom] |
Programme une réunion Webex de 30 minutes pour aujourd’hui ou demain à l’heure indiquée, par exemple, /webexschedule aujourd’hui 10:00 programme une réunion Webex aujourd’hui de Si ma salle est incluse, une réunion est programmée dans votre salle personnelle Webex, par exemple, /webexschedule myroom demain 13:00 programme une réunion dans votre Salle personnelle Webex demain de Si vous programmez le démarrage de la réunion dans les 10 prochaines minutes, un bouton Démarrer la réunion, qui n’est visible que par vous, est posté dans la conversation. |
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/liste webexschedule Exemple : |
Affiche une liste de vos réunions Webex à venir aujourd’hui, demain, les 7 prochains jours, ou les 30 prochains jours. Vous pouvez éditer, annuler, démarrer ou rejoindre une réunion à partir de la liste. Si vous ne spécifiez pas de période, par exemple, /liste des réunions webex, la liste inclut les réunions Webex à venir dans les |
Démarrer et rejoindre les réunions
Vous pouvez démarrer des réunions Webex que vous programmez dans Slack.
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Tapez |
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Dans la liste des réunions, cliquez sur Commencer sous le nom de la réunion que vous souhaitez commencer. Le bouton Démarrer s’affiche jusqu’à 15 minutes avant votre a programmé une réunion. Votre réunion s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation.
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La réunion est programmée à l’intervalle de 5 minutes le plus proche, par exemple, si vous cliquez sur Appeler à 10H16, une réunion est programmée à 10H20.
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Allez à la chaine ou à la conversation que vous souhaitez pour la réunion instantanée et choisissez l’une des choix suivants :
Le lien de la réunion s’affiche dans la chaine ou la conversation que vous avez choisie. |
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Tapez  Lorsqu’une réunion Webex démarre dans une chaine dans qui vous êtes, une notification de réunion est postée dans la conversation. Vous pouvez cliquer sur Rejoindre dans la notification de réunion pour rejoindre la réunion. Le bouton Rejoindre s’affiche jusqu’à 15 minutes avant votre a programmé une réunion. |
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Cliquez sur Rejoindre sur la page qui s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation. |
Programmer et gérer des réunions
Avant de commencer
Vous pouvez programmer des réunions Webex et des réunions Salle personnelle dans Slack si votre application Administrateur Webex’intégration Slack activée.
Cette fonctionnalité nécessite la version 2.0.2.0 de l’application Meetings ou une version plus récente, vous pouvez utiliser la commande /webexhelp version pour vérifier la version de votre application. Si la version de votre application n’est pas suffisamment à jour, contactez votre administrateur de l’espace de travail Slack pour effectuer la mise à niveau de l’application Meetings pour Slack en la réinstallant.
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Effectuez l'une des actions suivantes :
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Dans la Réunion Webex programmer une réunion ou une boite de dialogue salle personnelle, saisissez les informations requises pour votre réunion et cliquez sur Programmer. |
Une notification s’affiche dans la chaine ou un message direct lorsque la réunion démarre, lorsqu’une personne rejoint ou quitte la réunion et lorsque la réunion prend fin.
Avec le calendrier Outlook ou l’application Google Agenda dans Slack, vous pouvez programmer des réunions Salle personnelle Webex et les faire apparaitre dans Slack ainsi que votre calendrier Outlook ou Google.
Avant de commencer
Vous devez avoir un compte Microsoft Outlook, Microsoft 365 ou Google et installer l’application Calendrier Outlook ou Google Agenda à partir du répertoire des applications Slack.
Vous devez également installer l’application Webex pour Slack et configurer votre site Webex pour votre espace de travail.
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À partir du calendrier Outlook ou de l’application Google Agenda dans Slack, cliquez sur Créer un événement. |
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Saisissez les informations requises sur la réunion, incluant le titre de la réunion, qui vous souhaitez inviter, ainsi que la date et l’heure. |
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Cliquez sur le menu sous Conférence vidéo et sélectionnez Webex Meetings. Un lien vers votre salle personnelle est ajouté à l’événement. |
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(Facultatif) Cochez Partager cette réunion avec et sélectionnez une chaine, un message direct ou l’application Slack avec qui vous souhaitez partager la réunion. |
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Cliquez sur Créer. |
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Recherchez la réunion Webex programmée que vous souhaitez modifier ou annuler. Vous pouvez taper
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Vous pouvez afficher une liste de vos réunions Webex programmées à venir pour aujourd’hui, demain, les 7 prochains jours, ou les 30 prochains jours.
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Effectuez l'une des opérations suivantes :
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Notifications de réunion et statut de l’utilisateur
Découvrez les notifications et les rappels que vous recevez pour vos réunions Webex dans Slack.
Pour utiliser les fonctionnalités de rappel de réunion et de notification en cours, vérifiez que vous avez installé une version de l’application de réunions pour Slack à partir du 1er août 2019 ou plus tard. Si vous avez installé l’application avant cette date, contactez votre administrateur de l’espace de travail Slack pour effectuer la mise à niveau de l’application de réunions pour Slack en la réinstallant.
Vous recevez un rappel de réunion lorsque vous organisez ou êtes invité à une réunion Webex programmée dans un canal. Le rappel s’affiche dans le canal 10 minutes avant le démarrage programmé de la réunion.
Les rappels de réunions s’affichent uniquement pour les réunions programmées dans les chaines. Elles ne s’affichent pas pour les réunions programmées dans les messages directs.
Si la réunion a été programmée moins de 10 minutes avant l’heure de démarrage, vous ne recevrez pas de rappel de réunion et vous recevrez un message privé.
Lorsqu’une réunion Webex démarre dans une chaine dans qui vous êtes, une notification de réunion est postée dans la conversation. Vous pouvez cliquer sur Rejoindre dans la notification de réunion pour rejoindre la réunion. La notification se met à temps réel jour pour afficher la durée de la réunion et la photo de profil de chaque personne qui rejoint la réunion.
Lorsque la réunion est terminée, la notification se met à jour pour afficher quand la réunion a pris fin, la durée de la réunion et combien de personnes ont rejoint la réunion.
Les notifications s’affichent pour les réunions Webex et les réunions salle personnelle qui sont démarrées en utilisant le bouton appeler ou la commande/WebEx ou programmées en utilisant la commande/webexschedule List.
Cette fonctionnalité nécessite la version 2.0.4.0 de l’application Meetings ou une version plus récente, vous pouvez utiliser la commande /webexhelp version pour vérifier la version de votre application. Si la version de votre application n’est pas suffisamment à jour, contactez votre administrateur de l’espace de travail Slack pour effectuer la mise à niveau de l’application Meetings pour Slack en la réinstallant.
Cette fonctionnalité est disponible pour les espaces de travail 2 payants.
Dans Slack, vous pouvez voir quand les membres de votre espace de travail se trouver dans une réunion Webex qui a été démarrée à partir de Slack. Ceci permet de savoir facilement si d’autres personnes sont disponibles pour répondre aux messages.
Dans la barre latérale, l’émoticône du destinataire du téléphone à côté du nom d’affichage des personnes indique qu’elles font partie d’une réunion Webex qui a été démarrée à partir 
de Slack.
Dans une conversation, la phrase, « En réunion Webex » s’affiche à côté du nom d’affichage des personnes lorsqu’elles sont dans une réunion Webex qui a été démarrée à partir de Slack.
Le propriétaire principal doit installer l’application Réunions pour voir quand tous les membres de l’espace de travail, y compris les administrateurs de l’espace de travail, sont en réunion.
Si vous définissez votre statut dans Slack, la phrase « En réunion Webex » remplace ce statut au cours de votre réunion. Lorsque vous quittez la réunion, votre statut se réinitialise à ce qu’il était avant la réunion.
Lire et partager des enregistrements
Cette fonctionnalité nécessite la version 2.0.2.0 de l’application Meetings ou une version plus récente, vous pouvez utiliser la commande /webexhelp version pour vérifier la version de votre application. Si la version de votre application n’est pas suffisamment à jour, contactez votre administrateur de l’espace de travail Slack pour effectuer la mise à niveau de l’application Meetings pour Slack en la réinstallant.
Lorsque l’organisateur d’une réunion enregistre une réunion Webex qu’il a programmée à partir de Slack, une notification d’enregistrement est postée dans la conversation, quelque temps après la fin de la réunion. La notification inclut le sujet, la date, l’heure, la durée, et un bouton Lire l’enregistrement .
Il existe deux façons d’accéder à votre liste d’enregistrements :
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Vous pouvez utiliser la
commande/WebEx enregistrementsdans un canal ou une conversation. -
Vous pouvez utiliser le raccourci en cliquant sur Raccourcis pour > enregistrements de la liste et en sélectionnant un canal ou une liste.
Les deux choix affichent une liste de 10 enregistrements passés à partir des réunions Webex que vous avez organisées et enregistrées dans le Cloud au cours des 10 derniers jours. À partir de cette liste, vous pouvez lire un enregistrement ou le partager dans une chaine. La liste n’est visible que par vous et comprend les enregistrements de tous les sites Webex que vous utilisez.
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Pour lire un enregistrement. faites l’une des questions suivantes :
L’enregistrement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation.
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Pour partager un enregistrement : |
