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Slack でこのイベントをスケジュール、Webex Meetings参加する
フィードバックがある場合
Slack 用の Meetings アプリのコマンド
これらのコマンドを使用して、チームの Webex サイト URL またはパーソナル会議室を使用するための Meetings アプリをセットアップします。
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コマンド |
説明 |
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/webexconfig |
チームの現在の Webex サイト URL のみならず、優先 Webex サイトの URLとパーソナル会議室 IDが設定されている場合は、それらも表示されます。 |
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/webexconfig set_Personal_Room 例: /webexconfig set_Personal_Room acassidy |
パーソナル会議室 URL を設定します。お使いの Webex アカウントのメールアドレスが、Slack アカウントのメールアドレスと異なる場合、および Slack ID が Webex サイトのパーソナル会議室 ID と一致しない場合は、このコマンドが必要です。 |
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/webexconfig reset_PRoomersonal_ |
パーソナル会議室 URL を削除します。 |
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/webexconfig set_preferred_site 例: /webexconfig preferredsite.webex.set_preferred_site com |
優先する Webex サイトを設定します。組織が複数の Webex サイトを持ち、チームに設定されている Webex サイトとは異なる Webex サイトを使用する場合、このコマンドを使用することができます。ミーティング リンクを共有するか、ミーティングをスケジュールすると、チームの Webex サイト URL の代わりに、希望の Webex サイト URL が使用されます。 |
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/webexconfig reset_preferred_site |
優先 Webex サイト URL を削除します。ミーティングのリンクを共有したり、ミーティングをスケジュールしたりするときに、チームの Webex サイト URL が使用されます。 |
Meetings アプリでこれらのコマンドを使用して、Webex パーソナル会議室ミーティングまたは Webex スケジュール済みミーティングのチームとミーティングに参加 ボタンを共有したり、Webex ミーティングをスケジュールしたり、今後のミーティングのリストを表示したりできます。
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コマンド |
説明 |
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/webex |
チャンネル中の Webex パーソナル会議室ミーティングの [ミーティングに参加] ボタンを共有し、あなただけに表示される [ミーティングを開始] ボタンを提供します。 Webex パーソナル会議室を持っていないが、ミーティングに主催者アカウントがある場合、ミーティングは次の最寄りの 5 分間隔でスケジュールされます。たとえば、午前 10 時 16 分にコマンドを使用する場合、ミーティングは午前 10 時 20 分にスケジュールされます。コマンドは、チャネル内の Webex ミーティングの [ミーティングに参加 ] ボタンを共有し、あなただけに表示される [ミーティングを開始 ] ボタンを提供します。 |
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/webex |
あなたのパーソナル会議室 IDであろうと、誰かほかのユーザーの ID であろうと、指定されたパーソナル会議室 ID に関連付けられている Webex パーソナル会議室ミーティングの [ミーティングに参加] ボタンを共有します。 |
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/webex |
指定されたミーティング番号でスケジュールされた Webex ミーティングの [ミーティングに参加] ボタンを共有します。 |
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/webex |
この Slack チーム メンバーのメール アドレスに関連付けられている Webex パーソナル会議室ミーティングの [ミーティングに参加] ボタンを共有します。 |
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/webex recordings |
自分が開催し、クラウドで録画した Webex ミーティングから最大で10個までの録画のリストを表示します。チャンネルの録画を再生または共有することができます。リストには、使用しているすべての Webex サイトの録画が含まれます。 |
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/webexhelp |
Meetings アプリで使用可能なコマンドを表示します。 |
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/webexhelp feedback |
[フィードバック] ダイアログボックスを表示します。既存の機能に関するフィードバックを送信したり、新しい機能を要求することができます。 |
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/webexhelp version |
Meetings アプリ、Meetings サービス ボット、Webex サイトの現在のバージョンを表示します。 |
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/webexschedule |
[Webex ミーティングのスケジュール] ダイアログボックスを表示します。これにより、Webex ミーティングをスケジュールすることができます。 |
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/webexschedule myroom |
[パーソナル会議室ミーティング] ダイアログボックスを表示します。これにより、パーソナル会議室でミーティングをスケジュールすることができます。 |
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/webexschedule [myroom] |
今日または明日に指定した時間に 30 分の Webex ミーティングをスケジュールします。例えば、
10 分以内にミーティングを開始するようにスケジュールする場合は、[ミーティングの開始] ボタンがあなたあにだけ表示されるように会話に投稿されます。 |
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/webexscheduleリスト 例: |
本日以降の Webex ミーティングの今日、明日、今後 7 日間、または次の 30 日間の一覧を表示します。リストからミーティングを編集、キャンセル、開始、または参加することができます。 時間帯を指定しない場合は、 |
ミーティングの開始と参加
Slack でスケジュールされた Webex ミーティングを開始することができます。
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チャンネルまたはダイレクト メッセージで |
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ミーティングのリストで、参加したいミーティングの名前の下の [開始] をクリックします。 [開始] ボタンがスケジュールしたミーティングの最大 15 分前に表示されます。 新規ブラウザー ウィンドウで、ミーティングが開きます。
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ミーティングは 5 分間隔でスケジュールされます。例えば、午前 10 時 16 分に [通話] をクリックすると、ミーティングが午前 10 時 20 分にスケジュールされます。
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インスタント ミーティングで使用するチャンネルまたは会話に移動し、次のいずれかを選択します。
選択したチャンネルまたは会話にミーティング リンクが表示されます。 |
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チャンネルまたはダイレクト メッセージで  あなたが参加しているチャネルで Webex ミーティングが開始されると、会話にミーティング通知が送信されます。ミーティングに参加するには、ミーティング通知の [参加] をクリックできます。 [参加] ボタンがスケジュールしたミーティングの最大 15 分前に表示されます。 |
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新しいブラウザー ウィンドウに表示されるページの [参加] をクリックします。 |
ミーティングのスケジュールと管理
始める前に
Webex 管理者が Slack のインテグレーションを有効にしている場合、Webex ミーティングとパーソナル会議室のミーティングを Slack でスケジュールすることができます。
この機能には Meetings アプリのバージョン 2.0.2.0 以降が必要です。/webexhelp version コマンドを使用してアプリのバージョンを確認できます。アプリのバージョンが最新でない場合は、Slack ワークスペースの管理者に連絡して、Slack 版 Meetings アプリを再インストールしてアップグレードしてください。
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以下のいずれかの作業を行ってください。
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[Webex ミーティングのスケジュール] または [パーソナル会議室ミーティング] ダイアログボックスで、 ミーティングに必要な情報を入力し、[スケジュール] をクリックします。 |
ミーティングが開始すると、誰かがミーティングに参加またはミーティングから退席したとき、およびミーティングが終了したときに、通知がチャンネルまたはダイレクト メッセージに表示されます。
Slack の Outlook カレンダーまたは Google カレンダー アプリでは、Webex パーソナル会議のミーティングをスケジュールし、Slack と Outlook または Google カレンダーに表示できます。
始める前に
Microsoft Outlook、Microsoft 365、または Google アカウントを持ち、Slack アプリ ディレクトリから Outlook カレンダーまたは Google Calendar アプリをインストールする必要があります。
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Slack 版の Outlook カレンダーまたは Google カレンダー アプリから [イベントの作成] をクリックします。 |
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ミーティングのタイトル、招待者、日時など、必要なミーティング情報を入力します。 |
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[ビデオ会議] の下 のメニューをクリックし、[ 次へWebex Meetings 。 パーソナル会議室へのリンクがイベントに追加されます。 |
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(オプション) [このミーティングと共有する] をオンにし、ミーティングを共有するチャンネル、ダイレクト メッセージ、または Slack アプリを選択します。 |
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[作成] をクリックします。 |
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キャンセルするスケジュール済みの Webex ミーティングを検索してください。
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今日、明日、今後 7 日間、または次の 30 日間で開催予定のスケジュールされた Webex ミーティング一覧を表示します。
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次のいずれかを選択します。
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ミーティング通知とユーザー ステータス
Slack での Webex ミーティングの通知とリマインダーについてご確認ください。
ミーティング リマインダーと進行中の通知機能を使用するには、2019 年 8 月 1 日以降から Slack 版 Meetings アプリのバージョンをインストールしていることを確認してください。その日より前にアプリをインストールした場合は、Slack ワークスペースの管理者に連絡して、Slack 用の Meetings アプリを再インストールしてアップグレードしてください。
チャンネルでスケジュールされている Webex ミーティングを主催している、または招待したときに、ミーティングリマインダーを受け取ります。ミーティングが開始される 10 分前にチャンネルにリマインダーを表示します。
ミーティング リマインダーは、チャンネルでスケジュールされたミーティングに対してのみ表示します。ダイレクト メッセージでスケジュールされたミーティングには表示しません。
ミーティングの開始時刻の 10 分前にスケジュールされている場合、ミーティングのリマインダーを受信せずに、プライベートメッセージを受信します。
あなたが参加しているチャネルで Webex ミーティングが開始されると、会話にミーティング通知が送信されます。ミーティングに参加するには、ミーティング通知の [参加] をクリックできます。通知はリアルタイムで更新され、ミーティングの継続時間、およびミーティングに参加した各ユーザーのプロファイル写真が表示されます。
ミーティングが終了した後、通知が更新され、ミーティングが終了したとき、ミーティングの継続時間、ミーティングに参加した人数が表示されます。
通知は、[コール] ボタンまたは /webex コマンドを使用して開始された Webex ミーティングおよびパーソナル会議室のミーティングで表示されるか、/webexschedule コマンドを使用してスケジュールできます。
この機能には Meetings アプリのバージョン 2.0.4.0 以降が必要です。/webexhelp version コマンドを使用してアプリのバージョンを確認できます。アプリのバージョンが最新でない場合は、Slack ワークスペースの管理者に連絡して、Slack 版 Meetings アプリを再インストールしてアップグレードしてください。
この機能は、有料プランにあるワークスペースで利用できます。
Slack では、自分のワークスペースのメンバーが、Slack から開始された Webex ミーティングに表示されます。これにより、他の人がメッセージに応答できるかどうかを簡単に知ることができます。
サイドバーでは、ユーザーの表示名の隣にある電話の受信者の絵文字
が、Slack から開始された Webex ミーティングにいることを示しています。
会話の中で、Slack から開始された Webex ミーティングにいるとき、「Webex ミーティング中」というフレーズがユーザーの表示名の隣に表示されます。
プライマリ所有者は、ワークスペース管理者を含むワークスペースのすべてのメンバーがミーティングに参加しているかどうかを確認するために、Meetings アプリをインストールする必要があります。
Slack でステータスを設定すると、「Webex ミーティング中」という文言がミーティング中にその ステータスを置き換えます。ミーティングから退出すると、ステータスはミーティング前の状態にリセットされます。
録画の再生と共有
この機能には Meetings アプリのバージョン 2.0.2.0 以降が必要です。/webexhelp version コマンドを使用してアプリのバージョンを確認できます。アプリのバージョンが最新でない場合は、Slack ワークスペースの管理者に連絡して、Slack 版 Meetings アプリを再インストールしてアップグレードしてください。
ミーティング主催者が、Slack からスケジュールされた Webex ミーティングを録画すると、ミーティングが終了した後で、録画通知が会話に投稿されます。この通知には、ミーティングの議題、日付、時刻、継続時間、および [録画の再生] ボタンが含まれます。
録画の一覧にアクセスするには、2 つの方法があります。
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/webex recordingsコマンドをチャンネルまたは会話で使用することができます。 -
ショートカットを使用するには、 をクリックし、チャンネルまたは会話を選択してリストを表示します。
両方の選択肢は、過去 10 日間にクラウドで開催し、録画した Webex ミーティングから最大で 10 個の録画のリストを表示できます。このリストから、録画を再生したり、チャンネルで共有したりすることができます。リストはあなたにのみ表示され、使用しているすべての Webex サイトの録画が含まれます。
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録画を再生するには、次のいずれかを実行してください。
新規ブラウザー ウィンドウで録画が開きます。
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録画を共有する方法: |
