Kiitos palautteestasi.
Webex-kokousten ajoittaminen, aloittaminen ja niihin liittyminen Slackissa
Onko sinulla palautetta?
Kokoukset sovelluksen komennot Slackille
Näillä komennoilla voit määrittää Kokoukset-sovelluksen käyttämään tiimisi Webex-sivuston URL-osoitetta tai henkilökohtaista huonetta:
|
Komento |
Kuvaus |
|---|---|
|
/webexconfig |
Näyttää tiimisi nykyisen Webex-sivuston URL-osoitteen sekä haluamasi Webex-sivuston URL-osoitteen ja henkilökohtaisen huonetunnuksesi, jos olet asettanut ne. |
|
/webexconfig set_Personal_Huone Esimerkki: /webexconfig set_Personal_Room acassidy |
Asettaa henkilökohtaisen huonetunnuksesi. Tätä komentoa tarvitaan, jos Webex-tilisi sähköpostiosoite on eri kuin Slack-tilisi sähköpostiosoite ja jos Slack-tunnuksesi ei vastaa Webex-sivuston henkilökohtaista huonetunnusta. |
|
/webexconfig reset_Personal_Room |
Poistaa henkilökohtaisen huonetunnuksesi. |
|
/webexconfig set_preferred_site Esimerkki: / set_preferred_site preferredsite.webex.com |
Asettaa haluamasi Webex-sivuston. Voit käyttää tätä komentoa, jos organisaatiollasi on useita Webex-sivustoja ja haluat käyttää Webex-sivustoa, joka poikkeaa tiimille määritetystä Webex-sivustosta. Kun jaat kokouslinkkiä tai suunnittelet kokouksen, haluamaasi Webex-sivuston URL-osoitetta käytetään ryhmän Webex-sivuston URL-osoitteen sijasta. |
|
/webexconfig reset_preferred_site |
Poistaa haluamasi Webex-sivuston URL-osoitteen. Kun jaat kokouslinkkiä tai suunnittelet kokouksen, käytetään ryhmän Webex-sivuston URL-osoitetta. |
Käytä näitä komentoja kokoussovelluksen kanssa, kun haluat jakaa Liity kokoukseen -painikkeen tiimisi kanssa Webex Personal Room -kokousta tai Webexin aikataulutettua kokousta varten, aikatauluttaa Webex-kokouksen tai näyttää luettelon tulevista kokouksistasi.
|
Komento |
Kuvaus |
|---|---|
|
/webex |
Jakaa Liity kokoukseen -painikkeen Webex Personal Room -kokoukselle kanavassa ja tarjoaa Aloita kokous -painikkeen, joka näkyy vain sinulle. Jos sinulla ei ole Webex Personal Room -tilaa, mutta sinulla on isäntätili kokouksissa, kokous ajoitetaan seuraavalle lähimmälle 5 minuutin välein, esimerkiksi jos käytät komentoa kello 10:16, kokous ajoitetaan kello 10:20. Komento jakaa Liity kokoukseen -painikkeen kanavan Webex-kokoukselle ja tarjoaa Aloita kokous -painikkeen, joka on vain sinun nähtävissäsi. |
|
/webex |
Jakaa Liity kokoukseen -painikkeen Webex Personal Room -kokoukselle, joka liittyy määritettyyn Personal Room ID:hen, olipa se sitten sinun tai jonkun muun Personal Room ID. |
|
/webex |
Jakaa Liity kokoukseen -painikkeen ajastetulle Webex-kokoukselle, jolla on määritetty kokouksen numero. |
|
/webex |
Jakaa Liity kokoukseen -painikkeen Webex Personal Room -kokoukselle, joka on liitetty kyseisen Slack-tiimin jäsenen sähköpostiosoitteeseen. |
|
/webex-tallenteet |
Näyttää luettelon enintään 10 aiemmasta tallenteesta Webex-kokouksista, joita olet isännöinyt ja tallentanut pilvipalveluun. Voit toistaa tai jakaa tallenteita kanavalla. Luettelo sisältää tallenteita kaikista käyttämistäsi Webex-sivustoista. |
|
/webexhelp |
Näyttää kokoussovelluksen käytettävissä olevat komennot. |
|
/webexhelp palaute |
Näyttää Palaute -valintaikkunan, jossa voit lähettää palautetta olemassa olevasta ominaisuudesta tai pyytää uutta ominaisuutta. |
|
/webexhelp versio |
Näyttää kokoussovelluksen, kokouspalvelubotin ja Webex-sivuston nykyisen version. |
|
/webexschedule |
Näyttää Schedule a Webex Meeting -valintaikkunan, jonka avulla voit ajoittaa Webex-kokouksen. |
|
/webexschedule myroom |
Näyttää Henkilökohtaisen huoneen kokous -valintaikkunan, jonka avulla voit ajoittaa kokouksen henkilökohtaiseen huoneeseesi. |
|
/webexschedule [myroom] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM> |
Aikatauluttaa 30 minuutin Webex-kokouksen tänään tai huomenna määritettyyn aikaan, esimerkiksi Jos mukana on Jos ajoitat kokouksen alkamisen seuraavan 10 minuutin kuluessa, keskusteluun lisätään Aloita kokous -painike, joka näkyy vain sinulle. |
|
/webexschedule list Esimerkki: |
Näyttää luettelon tulevista Webex-kokouksistasi tänään, huomenna, seuraavien 7 päivän aikana tai seuraavien 30 päivän aikana. Voit muokata kokousta luettelosta, peruuttaa sen, aloittaa sen tai liittyä siihen. Jos et määritä ajanjaksoa, esimerkiksi |
Kokousten aloittaminen ja niihin liittyminen
Voit aloittaa Webex-kokoukset, jotka aikataulutat Slackissa.
| 1 |
Kirjoita |
| 2 |
Napsauta kokousluettelossa Aloita sen kokouksen nimen alla, jonka haluat aloittaa. Aloita -painike tulee näkyviin enintään 15 minuuttia ennen suunniteltua kokousta. Kokous avautuu uuteen selainikkunaan.
|
Kokous ajoitetaan seuraavalle lähimmälle 5 minuutin välein, esimerkiksi jos valitset Call klo 10:16, kokous ajoitetaan klo 10:20.
|
Siirry kanavalle tai keskusteluun, jonka haluat pikakokoukseen, ja valitse jokin seuraavista:
Kokouslinkki näkyy valitsemallasi kanavalla tai keskustelussa. |
| 1 |
Kirjoita  Kun Webex-kokous alkaa kanavalla, jossa olet mukana, keskusteluun tulee kokousilmoitus. Voit liittyä kokoukseen napsauttamalla kokousilmoituksessa Join . Join -painike tulee näkyviin enintään 15 minuuttia ennen suunniteltua kokousta. |
| 2 |
Klikkaa Join sivulla, joka avautuu uuteen selainikkunaan. |
Suunnittele ja hallinnoi kokouksia
Ennen kuin aloitat
Voit suunnitella Webex-kokouksia ja henkilökohtaisen huoneen kokouksia Slackissa, jos Webexin ylläpitäjäsi on ottanut Slack-integraation käyttöön.
Tämä ominaisuus edellyttää Meetings-sovelluksen versiota 2.0.2.0 tai uudempaa, voit tarkistaa sovelluksen version komennolla /webexhelp version . Jos sovelluksen versio ei ole riittävän ajantasainen, ota yhteyttä Slack-työtilan ylläpitäjään, jotta hän voi päivittää Slackin Meetings-sovelluksen asentamalla sen uudelleen.
| 1 |
Tee jokin seuraavista:
|
| 2 |
Kirjoita Schedule a Webex Meeting tai Personal Room Meeting -valintaikkunassa tarvittavat tiedot kokousta varten ja napsauta Schedule. |
Kanavalle tai suoraviestiin tulee ilmoitus, kun kokous alkaa, kun joku liittyy kokoukseen tai poistuu siitä ja kun kokous päättyy.
Slackin Outlook-kalenteri- tai Google-kalenterisovelluksen avulla voit ajoittaa Webex Personal Room -kokouksia ja saada ne näkymään Slackissa sekä Outlook- tai Google-kalenterissasi.
Ennen kuin aloitat
Sinulla on oltava Microsoft Outlook-, Microsoft 365- tai Google-tili, ja sinun on asennettava Outlook-kalenteri- tai Google-kalenterisovellus Slack Apps -hakemistosta.
Sinun on myös asennettava Webex-sovellus Slackille ja määritettävä Webex-sivusto työtilaasi varten.
| 1 |
Klikkaa Slackin Outlook-kalenteri- tai Google-kalenterisovelluksesta Luo tapahtuma. |
| 2 |
Kirjoita tarvittavat kokoustiedot, kuten kokouksen nimi, kutsuttavat henkilöt sekä päivämäärä ja kellonaika. |
| 3 |
Napsauta valikkoa kohdassa Videoneuvottelut ja valitse Webex-kokoukset. Tapahtumaan lisätään linkki henkilökohtaiseen huoneeseesi. |
| 4 |
(Valinnainen) Valitse Jaa tämä kokous osoitteessa ja valitse kanava, suora viesti tai Slack-sovellus, jonka kanssa haluat jakaa kokouksen. |
| 5 |
Napsauta Luo. |
|
Etsi suunniteltu Webex-kokous, jota haluat muokata tai peruuttaa. Voit kirjoittaa
|
Voit näyttää luettelon tulevista Webex-kokouksista, jotka on suunniteltu pidettäväksi tänään, huomenna, seuraavien 7 päivän aikana tai seuraavien 30 päivän aikana.
|
Valitse yksi seuraavista:
|
Kokousilmoitukset ja käyttäjän tila
Tutustu Webex-kokouksia koskeviin ilmoituksiin ja muistutuksiin Slackissa.
Jotta voit käyttää kokousmuistutuksia ja käynnissä olevien kokousten ilmoituksia, varmista, että olet asentanut Slackin Meetings-sovelluksen version 1. elokuuta 2019 tai uudemman version. Jos olet asentanut sovelluksen ennen kyseistä päivämäärää, ota yhteyttä Slack-työtilan ylläpitäjään päivittääksesi Meetings-sovelluksen Slackiin asentamalla sen uudelleen.
Saat kokousmuistutuksen, kun olet isännöimässä kanavalle suunniteltua Webex-kokousta tai kun sinut on kutsuttu siihen. Muistutus ilmestyy kanavalle 10 minuuttia ennen kokouksen alkamista.
Kokousmuistutukset näkyvät vain kanaviin suunnitelluissa kokouksissa. Ne eivät näy suorissa viesteissä sovituissa kokouksissa.
Jos kokous on suunniteltu alle 10 minuuttia ennen sen alkamisaikaa, et saa kokousmuistutusta, vaan saat yksityisviestin.
Kun Webex-kokous alkaa kanavalla, jossa olet mukana, keskusteluun tulee kokousilmoitus. Voit liittyä kokoukseen napsauttamalla kokousilmoituksessa Join . Ilmoitus päivittyy reaaliaikaisesti ja näyttää kokouksen keston ja jokaisen kokoukseen osallistuvan henkilön profiilikuvan.
Kun kokous on päättynyt, ilmoitus päivittyy näyttämään kokouksen päättymisajankohdan, kokouksen keston ja sen, kuinka monta henkilöä liittyi kokoukseen.
Ilmoitukset näkyvät Webex-kokouksista ja Personal Room -kokouksista, jotka on käynnistetty Call -painikkeella tai /webex -komennolla tai ajoitettu /webexschedule -komennolla.
Tämä ominaisuus edellyttää Meetings-sovelluksen versiota 2.0.4.0 tai uudempaa, voit tarkistaa sovelluksen version komennolla /webexhelp version . Jos sovelluksen versio ei ole riittävän ajantasainen, ota yhteyttä Slack-työtilan ylläpitäjään, jotta hän voi päivittää Slackin Meetings-sovelluksen asentamalla sen uudelleen.
Tämä toiminto on käytettävissä maksullisen suunnitelman mukaisissa työtiloissa.
Slackissa voit nähdä, milloin työtilasi jäsenet ovat mukana Webex-kokouksessa, joka on aloitettu Slackista. Näin on helppo tietää, ovatko muut käytettävissä vastaamaan viesteihin.
Sivupalkissa puhelinvastaanotinhymiö 
jonkun näyttönimen vieressä osoittaa, että hän on Slackista aloitetussa Webex-kokouksessa.
Keskustelussa ilmaisu " Webex-kokouksessa" näkyy jonkun henkilön näyttönimen vieressä, kun hän on Webex-kokouksessa, joka on aloitettu Slackista.
Ensisijaisen omistajan on asennettava Kokoukset-sovellus nähdäkseen, milloin kaikki työtilan jäsenet, työtilan ylläpitäjät mukaan lukien, ovat kokouksessa.
Jos asetat tilasi Slackissa, lause " Webex-kokouksessa" korvaa tilan kokouksen aikana. Kun poistut kokouksesta, tilasi palautuu siihen, mikä se oli ennen kokousta.
Toista ja jaa tallenteita
Tämä ominaisuus edellyttää Meetings-sovelluksen versiota 2.0.2.0 tai uudempaa, voit tarkistaa sovelluksen version komennolla /webexhelp version . Jos sovelluksen versio ei ole riittävän ajantasainen, ota yhteyttä Slack-työtilan ylläpitäjään, jotta hän voi päivittää Slackin Meetings-sovelluksen asentamalla sen uudelleen.
Kun kokousisäntä tallentaa Webex-kokouksen, jonka hän on ajoittanut Slackista, tallennusilmoitus julkaistaan keskustelussa joskus kokouksen päättymisen jälkeen. Ilmoitus sisältää kokouksen aiheen, päivämäärän, kellonajan, keston ja Toista tallennus -painikkeen.
Voit käyttää tallennusluetteloa kahdella tavalla:
-
Voit käyttää komentoa
/webex recordingskanavalla tai keskustelussa. -
Voit käyttää pikakuvaketta valitsemalla ja valitsemalla kanavan tai keskustelun luettelon tarkastelemiseksi.
Molemmat vaihtoehdot näyttävät luettelon enintään 10 aiemmasta tallenteesta Webex-kokouksista, jotka olet isännöinyt ja tallentanut pilvipalveluun viimeisten 10 päivän aikana. Tästä luettelosta voit toistaa tallenteen tai jakaa sen kanavalla. Luettelo näkyy vain sinulle, ja se sisältää tallenteita kaikista käyttämistäsi Webex-sivustoista.
| 1 |
Voit toistaa tallenteen seuraavasti:
Tallenne avautuu uuteen selainikkunaan.
|
| 2 |
Tallenteen jakaminen: |
