Ukazi aplikacije Srečanja za Slack

Ukazi aplikacije Srečanja

S temi ukazi nastavite aplikacijo Srečanja tako, da bo uporabljala URL spletnega mesta Webex vaše ekipe ali osebne sobe:

Ukaz

Opis

/webexconfig

Prikaže trenutni URL spletnega mesta Webex za vašo ekipo ter želeni URL spletnega mesta Webex in osebni ID sobe, če ste ju nastavili.

/webexconfig set_Personal_Soba [Personal_Room_ID]

Primer: /webexconfig set_Personal_Soba acassidy

Nastavi osebni identifikator sobe. Ta ukaz je potreben, če se e-poštni naslov računa Webex razlikuje od e-poštnega naslova računa Slack in če se ID Slack ne ujema z ID osebne sobe v spletnem mestu Webex.

/webexconfig reset_Personal_Soba

Odstrani osebni identifikator sobe.

/webexconfig set_preferred_site [želeni URL spletnega mesta Webex]

Primer: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Nastavi želeno spletno mesto Webex. Ta ukaz lahko uporabite, če ima vaša organizacija več spletnih mest Webex in želite uporabiti spletno mesto Webex, ki se razlikuje od spletnega mesta Webex, nastavljenega za ekipo. Ko delite povezavo do sestanka ali načrtujete sestanek, se namesto naslova URL spletnega mesta Webex ekipe uporabi želeni naslov URL spletnega mesta Webex.

/webexconfig reset_preferred_site

Odstrani želeni URL spletnega mesta Webex. Ko delite povezavo do sestanka ali načrtujete sestanek, se uporabi URL spletnega mesta Webex skupine.

Te ukaze uporabite z aplikacijo Srečanja, če želite z ekipo deliti gumb Pridružite se sestanku za sestanek v osebni sobi Webex ali načrtovani sestanek Webex, načrtovati sestanek Webex ali prikazati seznam prihajajočih sestankov.

Ukaz

Opis

/webex

V kanalu deli gumb Pridružite se sestanku za sestanek v osebni sobi Webex in zagotavlja gumb Začni sestanek , ki je viden samo vam.

Če nimate osebne sobe Webex, imate pa gostiteljski račun v programu Srečanja, se sestanek načrtuje za naslednji najbližji 5-minutni interval, na primer, če ukaz uporabite ob 10:16, se sestanek načrtuje ob 10:20. Ukaz deli gumb Join Meeting za sestanek Webex v kanalu in zagotavlja gumb Start Meeting , ki je viden samo vam.

/webex [ID gostitelja osebne sobe]

Deli gumb Pridružite se sestanku za sestanek v osebni sobi Webex, ki je povezan z določenim identifikatorjem osebne sobe, ne glede na to, ali je to vaš identifikator osebne sobe ali nekoga drugega.

/webex [meeting_number]

Deli Pridružite se sestanku gumb za načrtovani sestanek Webex, ki ima določeno številko sestanka.

/webex [ime prikazovalnika]

Skupna raba Pridružite se sestanku za sestanek v osebni sobi Webex, ki je povezan z e-poštnim naslovom tega člana ekipe Slack.

/webex posnetki

Prikaže seznam do 10 preteklih posnetkov sestankov Webex, ki ste jih gostili in posneli v oblak. Posnetke v kanalu lahko predvajate ali delite z drugimi. Seznam vključuje posnetke iz vseh spletnih mest Webex, ki jih uporabljate.

/webexhelp

Prikaže ukaze, ki so na voljo za aplikacijo Sestanki.

/webexhelp povratne informacije

Prikaže pogovorno okno Feedback , v katerem lahko pošljete povratne informacije o obstoječi funkciji ali zahtevate novo funkcijo.

/webexhelp različica

Prikaže trenutno različico aplikacije Meetings, storitvenega bota Meetings in spletnega mesta Webex.

/webexschedule

Prikaže pogovorno okno Schedule a Webex Meeting , ki omogoča načrtovanje sestanka Webex.

/webexschedule myroom

Prikaže pogovorno okno Srečanje v osebni sobi , ki omogoča načrtovanje srečanja v osebni sobi.

/webexschedule [myroom] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

Načrtuje 30-minutni sestanek Webex za danes ali jutri ob določeni uri, na primer: /webexschedule today 10:00AM načrtuje sestanek Webex danes od 10:00 do 10:30.

Če je vključeno myroom , je sestanek načrtovan v vaši osebni sobi Webex, na primer /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM načrtuje sestanek v vaši osebni sobi Webex jutri od 13:00 do 13:30.

Če načrtujete začetek sestanka v naslednjih 10 minutah, je v pogovoru objavljen gumb Začni sestanek , ki je viden samo vam.

/webexschedule list [danes/jutri/teden/mesec]

Primer: /webexschedule list today

Prikaže seznam prihajajočih sestankov Webex danes, jutri, v naslednjih 7 ali 30 dneh. S seznama lahko urejate sestanek, ga prekličete, začnete ali se mu pridružite.

Če ne določite časovnega obdobja, na primer /webexschedule list, seznam vključuje sestanke Webex, ki se bodo zgodili v naslednjih 30 dneh.

Začetek sestankov in pridružitev k njim

Začetek načrtovanega sestanka Webex kot gostitelj v Slacku

Srečanja Webex, ki jih načrtujete v programu Slack, lahko začnete.

1

V kanal ali neposredno sporočilo vnesite /webexschedule list today in prikažite seznam prihajajočih sestankov za danes.

2

Na seznamu sestankov kliknite Start pod imenom sestanka, ki ga želite začeti.

Gumb Start se prikaže do 15 minut pred načrtovanim sestankom.

Srečanje se odpre v novem oknu brskalnika.
Takoj začnite sestanek Webex
Svojo osebno sobo Webex lahko uporabite za začetek takojšnjih sestankov. Če nimate osebne sobe Webex, imate pa gostiteljski račun v programu Webex Meetings, je načrtovan takojšen sestanek.

Sestanek je načrtovan za naslednji najbližji 5-minutni interval, na primer, če kliknete Call ob 10:16, je sestanek načrtovan ob 10:20.

Pojdite v kanal ali pogovor, ki ga želite za takojšnje srečanje, in izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Vrsta /webex.
  • Izberite Bližnjice > Začni sestanek Webex in izberite pogovor ali kanal za sestanek.

  • Kliknite Call.

    Lastnik ali skrbnik ekipe mora za to možnost omogočiti klicanje v Slacku z uporabo storitve Srečanja.

Povezava do sestanka se prikaže v izbranem kanalu ali pogovoru.

Pridružite se načrtovanemu sestanku Webex ali sestanku v osebni sobi v programu Slack
1

V kanal ali neposredno sporočilo vnesite /webexschedule list today in prikažite seznam prihajajočih načrtovanih sestankov Webex za danes. Pod imenom sestanka, ki se mu želite pridružiti, kliknite Join .

Ko se v kanalu, v katerem ste, začne sestanek Webex, se v pogovoru objavi obvestilo o sestanku. Če se želite pridružiti sestanku, lahko v obvestilu o sestanku kliknete Join .

Gumb Pridružite se se prikaže do 15 minut pred načrtovanim sestankom.

2

Na strani, ki se odpre v novem oknu brskalnika, kliknite Join .

Načrtovanje in vodenje sestankov

Načrtovanje sestanka Webex v programu Slack

Preden začnete

Če je skrbnik storitve Webex omogočil integracijo s Slackom, lahko sestanke Webex in sestanke v osebni sobi načrtujete v Slacku.

Ta funkcija zahteva različico aplikacije Meetings 2.0.2.0 ali novejšo; za preverjanje različice aplikacije lahko uporabite ukaz /webexhelp version . Če različica aplikacije ni dovolj aktualna, se obrnite na skrbnika delovnega prostora Slack, da nadgradi aplikacijo Sestanki za Slack in jo ponovno namesti.

1

Naredite eno od naslednjih dejanj:

  • Standardni sestanek Webex-v kanalu Slack ali neposrednem sporočilu vnesite /webexschedule.

    Če raje uporabljate bližnjice, kliknite Bližnjice > Načrtujte sestanek in izberite pogovor ali kanal za sestanek.

  • Srečanje v osebni sobi-v kanalu Slack ali neposrednem sporočilu vnesite /webexschedule myroom.

2

V pogovornem oknu Schedule a Webex Meeting ali Personal Room Meeting vnesite zahtevane podatke za sestanek in kliknite Schedule.

Informacije o sestanku se dodajo v kanal ali neposredno sporočilo, tako da lahko drugi vidijo podrobnosti.

Obvestilo se prikaže v kanalu ali neposrednem sporočilu, ko se sestanek začne, ko se mu nekdo pridruži ali ga zapusti in ko se sestanek konča.

Načrtovanje sestanka v osebni sobi iz aplikacije Outlookov koledar ali Googlov koledar v programu Slack

Z aplikacijo Outlookov koledar ali Googlov koledar v programu Slack lahko načrtujete sestanke v osebni sobi Webex in jih prikažete v programu Slack ter v koledarju Outlook ali Google.

Preden začnete

Imeti morate Microsoftov Outlook, Microsoft 365 ali Googlov račun in namestiti aplikacijo Outlookov koledar ali Googlov koledar iz imenika Slack Apps.

Prav tako morate namestiti aplikacijo Webex za Slack in nastaviti spletno mesto Webex za svoj delovni prostor.

1

V aplikaciji Outlookov koledar ali Googlov koledar v programu Slack kliknite Ustvari dogodek.

2

Vnesite zahtevane podatke o sestanku, vključno z naslovom sestanka, osebami, ki jih želite povabiti, ter datumom in uro.

3

Kliknite meni pod Videokonference in izberite Webex Meetings.

Dogodku je dodana povezava do vaše osebne sobe.

4

(Neobvezno) Označite Share this meeting with in izberite kanal, neposredno sporočilo ali aplikacijo Slack, s katero želite deliti sestanek.

5

Kliknite Ustvari.

Urejanje ali preklic sestanka Webex v programu Slack
Načrtovane sestanke Webex lahko urejate ali prekličete. Načrtovane sestanke v osebni sobi lahko prekličete, ne morete pa jih urejati.

Poiščite načrtovani sestanek Webex, ki ga želite urediti ali preklicati. V kanal ali neposredno sporočilo lahko vnesete /webexschedule list in prikažete seznam prihajajočih sestankov.

  • Urejanje sestanka-kliknite Urejanje poleg sestanka in uredite zahtevane informacije ter kliknite Shrani.

    Pogovorno okno Uredi sestanek Webex

  • Prekliči sestanek-klikni Prekliči pod imenom sestanka, ki ga želiš preklicati, nato pa klikni V redu.

Ogled seznama prihajajočih načrtovanih sestankov Webex v Slacku

Prikažete lahko seznam prihodnjih načrtovanih sestankov Webex za danes, jutri, naslednjih 7 dni ali naslednjih 30 dni.

Izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Vnesite /webexschedule list [danes/jutri/teden/mesec] v kanal ali neposredno sporočilo.

    Če želite na primer prikazati seznam prihajajočih sestankov za jutri, vnesite /webexschedule list tomorrow.

    Če ne določite časovnega obdobja, na primer če vnesete /webexschedule list, naša aplikacija prikaže seznam prihajajočih sestankov za naslednjih 30 dni.

  • Izberite Bližnjice > Prikaži prihajajoče sestanke in izberite kanal ali pogovor, da si ogledate seznam sestankov.

Obvestila o sestankih in stanje uporabnika

Oglejte si opomnike sestankov in obvestila o poteku sestankov Webex

Spoznajte obvestila in opomnike za sestanke Webex v programu Slack.

Če želite uporabljati funkcije opomnikov sestankov in obvestil o poteku, se prepričajte, da ste namestili različico aplikacije Meetings za Slack z datumom 1. avgust 2019 ali novejšo. Če ste aplikacijo namestili pred tem datumom, se obrnite na skrbnika delovnega prostora Slack in nadgradite aplikacijo Sestanki za Slack tako, da jo ponovno namestite.

Ko boste gostili sestanek Webex, ki je načrtovan v kanalu, ali boste povabljeni nanj, boste prejeli opomnik za sestanek. Opomnik se v kanalu prikaže 10 minut pred predvidenim začetkom sestanka.

Opomniki za sestanke se prikažejo samo za sestanke, ki so načrtovani v kanalih. Za sestanke, načrtovane v neposrednih sporočilih, se ne prikažejo.

Če je bil sestanek načrtovan manj kot 10 minut pred začetkom, ne prejmete opomnika za sestanek, temveč zasebno sporočilo.

Ko se v kanalu, v katerem ste, začne sestanek Webex, se v pogovoru objavi obvestilo o sestanku. Če se želite pridružiti sestanku, lahko v obvestilu o sestanku kliknete Join . Obvestilo se posodablja v realnem času in prikazuje trajanje sestanka ter profilno fotografijo vsake osebe, ki se pridruži sestanku.

Ko se sestanek konča, se obvestilo posodobi in prikaže, kdaj se je sestanek končal, koliko časa je trajal in koliko ljudi se je pridružilo sestanku.

Obvestila se prikažejo za sestanke Webex in sestanke v osebni sobi, ki se začnejo z uporabo gumba Call ali ukaza /webex ali so načrtovani z uporabo ukaza /webexschedule .

Oglejte si, kdaj je nekdo na sestanku Webex, ki se je začel iz Slacka

Ta funkcija zahteva različico aplikacije Meetings 2.0.4.0 ali novejšo; za preverjanje različice aplikacije lahko uporabite ukaz /webexhelp version . Če različica aplikacije ni dovolj aktualna, se obrnite na skrbnika delovnega prostora Slack, da nadgradi aplikacijo Sestanki za Slack in jo ponovno namesti.

Ta funkcija je na voljo za delovne prostore, ki imajo plačljiv načrt.

V programu Slack lahko vidite, kdaj so člani vašega delovnega prostora na sestanku Webex, ki se je začel v programu Slack. Tako boste lažje ugotovili, ali so drugi na voljo za odgovarjanje na sporočila.

V stranski vrstici emotikon telefonske slušalke ob prikaznem imenu nekoga označuje, da je v sestanku Webex, ki se je začel iz Slacka.

V pogovoru se ob prikaznem imenu osebe, ki je v sestanku Webex, ki se je začel iz Slacka, prikaže stavek " V sestanku Webex".

Glavni lastnik mora namestiti aplikacijo Sestanki, da vidi, kdaj so vsi člani delovnega prostora, vključno s skrbniki delovnega prostora, na sestanku.

Če nastavite svoj status v Slacku, ga med sestankom nadomesti stavek " V sestanku Webex". Ko zapustite sestanek, se vaše stanje vrne na stanje pred sestankom.

Predvajajte in delite posnetke

Predvajanje ali skupno rabo posnetka sestanka Webex iz storitve Slack

Ta funkcija zahteva različico aplikacije Meetings 2.0.2.0 ali novejšo; za preverjanje različice aplikacije lahko uporabite ukaz /webexhelp version . Če različica aplikacije ni dovolj aktualna, se obrnite na skrbnika delovnega prostora Slack, da nadgradi aplikacijo Sestanki za Slack in jo ponovno namesti.

Ko gostitelj posname sestanek Webex, ki ga je načrtoval iz Slacka, se obvestilo o snemanju objavi v pogovoru nekaj časa po koncu sestanka. Obvestilo vključuje temo sestanka, datum, čas, trajanje in gumb Predvajaj posnetek .

Do seznama posnetkov lahko dostopate na dva načina:

  • V kanalu ali pogovoru lahko uporabite ukaz /webex records .

  • Bližnjico lahko uporabite tako, da kliknete Bližnjice > Seznam posnetkov in izberete kanal ali pogovor za ogled seznama.

Obe možnosti prikažeta seznam do 10 preteklih posnetkov sestankov Webex, ki ste jih gostili in posneli v oblak v zadnjih 10 dneh. Na tem seznamu lahko predvajate posnetek ali ga delite v kanalu. Seznam je viden samo vam in vključuje posnetke iz vseh spletnih mest Webex, ki jih uporabljate.

1

Če želite predvajati posnetek, naredite eno od naslednjih dejanj:

  • Izberite Predvajaj posnetek v obvestilu o posnetku, ko je ta objavljen v pogovoru.
  • Na seznamu posnetkov izberite Predvajaj posnetek pod naslovom posnetka, ki ga želite predvajati.
Posnetek se odpre v novem oknu brskalnika.
2

Skupna raba posnetka:

  1. Izberite Share Recording pod naslovom posnetka, ki ga želite dati v skupno rabo, na seznamu posnetkov.

  2. Izberite ali vnesite kanal, na katerem želite deliti posnetek, in izberite Share.