Meetings-App-Befehle für Slack

Verwenden Sie diese Befehle, um die Meetings-App für die Verwendung der Webex-Seite - URL Ihres Teams oder Ihres persönlichen Raums einzurichten:

Befehl

Beschreibung

/webexconfig

Zeigt die aktuelle Webex-Seite - URL für Ihr Team sowie die URL Ihrer bevorzugten Webex-Seite und die ID Ihres persönlichen Raums an , falls Sie diese festgelegt haben.

/webexconfigset_ Personal_ Raum [Personal_Room_ID]

Beispiel: /webexconfigset_ Personal_ Raumerweiterung

Legt die ID Ihres persönlichen Raums fest. Dieser Befehl ist erforderlich, wenn sich die E-Mail-Adresse Ihres Webex -Kontos von der E-Mail-Adresse Ihres Slack-Kontos unterscheidet und wenn Ihre Slack- ID nicht mit der ID Ihres persönlichen Raums auf Ihrer Webex-Seite übereinstimmt.

/webexconfigreset_ Personal_ Raum

Entfernt die ID Ihres persönlichen Raums .

/webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

Beispiel: /webexconfigset_preferred_site bevorzugtesite.webex.com

Legt Ihre bevorzugte Webex-Seite. Sie können diesen Befehl verwenden, wenn Ihre Organisation über mehrere Webex -Sites verfügt und Sie eine Webex-Seite verwenden möchten, die sich von der für das Team festgelegten Webex-Seite -Site unterscheidet. Wenn Sie einen Meeting-Link teilen oder ein Meeting ansetzen, wird Ihre bevorzugte Webex-Seite - URL anstelle der Webex-Seite - URL des Teams verwendet.

/webexconfig reset_preferred_site

Entfernt Ihre bevorzugte Webex-Seite URL. Wenn Sie einen Meeting-Link teilen oder ein Meeting ansetzen, wird die Webex-Seite - URL des Teams verwendet.

Verwenden Sie diese Befehle in der Meetings-App, um ein Meeting beitreten mit Ihrem Team für Ihr Webex -Meeting in einem persönlichen Raum oder für ein angesetztes Webex -Meeting, setzen Sie ein Webex-Konferenz an oder zeigen Sie eine Liste Ihrer anstehenden Meetings an.

Befehl

Beschreibung

/webex

Freigaben unter Meeting beitreten für Ihr Webex -Meeting in einem persönlichen Raum im Kanal und bietet eine Meeting starten die nur für Sie sichtbar ist.

Wenn Sie keinen persönlichen Webex -Raum, aber ein Gastgeberkonto in Meetings haben, wird ein Meeting für das nächstgelegene 5-Minuten-Intervall angesetzt. Wenn Sie beispielsweise den Befehl um 10:16 Uhr verwenden, ist ein Meeting angesetzt um 10:20 Uhr Die Befehlsfreigaben a Meeting beitreten für ein Webex-Konferenz im Kanal und bietet eine Meeting starten die nur für Sie sichtbar ist.

/webex [Personal Room host ID]

Freigaben unter Meeting beitreten für das Webex -Meeting in einem persönlichen Raum auswählen, das der angegebenen ID des persönlichen Raums zugeordnet ist , unabhängig davon, ob es sich um die ID Ihres persönlichen Raums oder die ID eines anderen Benutzers handelt.

/webex [meeting_number]

Freigaben unter Meeting beitreten für ein angesetztes Webex-Konferenz mit der angegebenen Meeting-Kennnummer.

/webex [@display name]

Freigaben unter Meeting beitreten für das Meeting in einem persönlichen Webex -Raum, das mit der E-Mail-Adresse des Slack-Teammitglieds verknüpft ist.

/WebEx

Zeigt eine Liste von bis zu 10 vergangenen Aufzeichnungen von Webex Meetings an, die Sie gehostet und in der Cloud aufgezeichnet haben. Sie können die Aufzeichnungen in einem Kanal wiedergeben oder freigeben. Die Liste enthält Aufzeichnungen von allen Webex Sites, die Sie verwenden.

/webexhelp

Zeigt die verfügbaren Befehle für die Meetings-App an.

/webexhelp Feedback

Zeigt den Feedback Dialogfeld, in dem Sie Feedback zu einer vorhandenen Funktion senden oder eine neue Funktion anfordern können.

/webexhelp

Zeigt die aktuelle Version Ihrer Meetings-App, Ihres Meetings-Service-Bots und Ihrer Webex-Seite an.

/webexschedule

Zeigt den Ansetzen eines Webex Meetings Dialogfeld, in dem Sie ein Webex-Konferenz können.

/webexschedule myroom

Zeigt den Meeting in einem persönlichen Raum , in dem Sie ein Meeting in Ihrem persönlichen Raum Dialogfeld können.

/webexschedule [myroom] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

Setzt ein 30-minütiges Webex-Konferenz für heute oder morgen zur angegebenen Zeit an, z. B. /webexschedule today 10:00AM setzt ein Webex-Konferenz für heute von 10:00 bis 10:30 Uhr an

Wenn myroom enthalten ist, ein Meeting in Ihrem persönlichen Webex -Raum angesetzt wurde, z. B. /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM setzt morgen von 13:00–13:30 Uhr ein Meeting in Ihrem persönlichen Webex -Raum an

Wenn Sie das Meeting so ansetzen, dass es innerhalb der nächsten 10 Minuten beginnt, a Meeting starten die nur für Sie sichtbar ist, in der Konversation gepostet.

/webexschedule list [today/tomorrow/week/month]

Beispiel: /webexschedule list today

Zeigt eine Liste Ihrer anstehenden Webex Meetings heute, morgen, in den nächsten 7 Tagen oder in den nächsten 30 Tagen an. Über die Liste können Sie ein Meeting bearbeiten, stornieren, starten oder einem Meeting beitreten.

Wenn Sie keinen Zeitraum angeben, z. B. /webexschedule list, enthält die Liste die in den nächsten 30 Tagen anstehenden Webex Meetings.

Starten und beitreten zu Meetings

Sie können Webex Meetings starten, die Sie in Slack ansetzen.

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Typ /webexschedule list today in einem Channel oder einer Direktnachricht, um eine Liste Ihrer anstehenden Meetings für heute anzuzeigen.

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Klicken Sie in der Meeting-Liste auf Starten unter dem Namen des Meetings, das Sie starten möchten.

Das Starten wird bis zu 15 Minuten vor dem angesetzten Meeting angezeigt.

Ihr Meeting wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.
Sie können Ihren persönlichen Webex -Raum verwenden, um Instant-Meetings zu starten. Wenn Sie keinen persönlichen Webex -Raum, aber ein Gastgeberkonto in Webex Meetings haben, wird ein Instant-Meeting angesetzt.

Das Meeting wird im nächstgelegenen 5-Minuten-Intervall angesetzt, wenn Sie beispielsweise auf klicken Anruf um 10:16 Uhr, ein Meeting ist für 10:20 Uhr angesetzt

Gehen Sie zum Kanal oder zur Unterhaltung, die Sie für das Instant-Meeting wünschen, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Typ /webex.
  • Auswählen Tastenkombinationen > Webex-Konferenz starten und wählen Sie die Unterhaltung oder den Kanal für das Meeting aus.

  • Klicken Sie auf Anrufen.

     

    Ihr Teambesitzer oder Administrator muss Anrufe in Slack mithilfe von Meetings für diese Option aktivieren.

Der Meeting-Link wird im ausgewählten Kanal bzw. in der von Ihnen ausgewählten Unterhaltung angezeigt.

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Typ /webexschedule list today in einem Channel oder einer Direktnachricht, um eine Liste Ihrer anstehenden, angesetzten Webex -Meetings für heute anzuzeigen. Klicken Sie auf Beitreten unter dem Namen des Meetings, dem Sie beitreten möchten.

Wenn ein Webex-Konferenz in einem Kanal beginnt, in dem Sie sich befinden, wird eine Meeting-Benachrichtigung in der Konversation veröffentlicht. Klicken Sie auf Beitreten in der Meeting-Benachrichtigung, um dem Meeting beizutreten.

Das Beitreten wird bis zu 15 Minuten vor dem angesetzten Meeting angezeigt.

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Klicken Sie auf Beitreten auf der Seite, die in einem neuen Browserfenster geöffnet wird.

Meetings ansetzen und verwalten

Vorbereitungen


 

Sie können Webex Meetings und Meetings in persönlichen Räumen in Slack ansetzen, wenn Ihr Webex Administrator die Slack-Integration aktiviert hat.

Diese Funktion erfordert Version 2.0.2.0 oder höher der Meetings-App. Sie können die /webexhelp version Befehl, um Ihre App-Version zu überprüfen. Wenn Ihre App-Version nicht aktuell genug ist, wenden Sie sich an Ihren Slack Workspace-Administrator, um die Meetings-App für Slack zu aktualisieren, indem Sie sie neu installieren.

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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Standard Webex-Konferenz —Geben Sie in einen Slack-Kanal oder eine Direktnachricht ein /webexschedule.

    Wenn Sie Tastenkombinationen bevorzugen, klicken Sie auf Tastenkombinationen > Meeting ansetzen und wählen Sie eine Unterhaltung oder einen Kanal für das Meeting aus.

  • Meeting im persönlichen Raum —Geben Sie in einen Slack-Kanal oder eine Direktnachricht ein /webexschedule myroom.

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Im Ansetzen eines Webex Meetings oder Meeting in einem persönlichen Raum , geben Sie die erforderlichen Informationen für Ihr Meeting ein und Dialogfeld Sie auf Zeitplan .

Die Meeting-Informationen werden dem Channel oder der Direktnachricht hinzugefügt, damit andere Teilnehmer die Details sehen können.

Im Kanal oder in der Direktnachricht wird eine Benachrichtigung angezeigt, wenn das Meeting beginnt, wenn jemand dem Meeting beitritt oder dieses verlässt und wenn das Meeting beendet ist.

Mit dem Outlook-Kalender oder der Google Kalender-App in Slack können Sie Webex Meetings in einem persönlichen Raum ansetzen und sie in Slack sowie in Ihrem Outlook- oder Google-Kalender anzeigen lassen.

Vorbereitungen

Sie müssen über ein Microsoft Outlook, Microsoft 365- oder Google-Konto verfügen und den Outlook-Kalender oder die Google Kalender-App aus dem Slack Apps-Verzeichnis installieren.

Sie müssen außerdem die Webex-App für Slack installieren und Ihre Webex-Seite für Ihren Arbeitsbereich festlegen .

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Klicken Sie im Outlook-Kalender oder der Google Kalender-App in Slack auf Event erstellen .

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Geben Sie die erforderlichen Meeting-Informationen ein, einschließlich des Meeting-Titels, der Personen, die Sie einladen möchten, sowie des Datum und Zeit.

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Klicken Sie auf das Menü unter Videokonferenzen und wählen Sie Webex Meetings .


 

Dem Event wird ein Link zu Ihrem persönlichen Raum hinzugefügt.

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(Optional) Aktivieren Sie Dieses Meeting freigeben mit und wählen Sie einen Kanal, eine Direktnachricht oder eine Slack-App aus, für die bzw. die Sie das Meeting freigeben möchten.

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Klicken Sie auf Erstellen.

Sie können Webex Meetings, die Sie angesetzt haben, bearbeiten oder stornieren. Sie können Meetings in persönlichen Räumen, die Sie angesetzt haben, stornieren, aber nicht bearbeiten.

Suchen Sie das angesetzte Webex-Konferenz , das Sie bearbeiten oder stornieren möchten. Sie können eingeben /webexschedule list in einem Channel oder einer Direktnachricht, um eine Liste Ihrer anstehenden Meetings anzuzeigen.

  • Meeting bearbeiten – klicken Sie neben dem Meeting auf Bearbeiten, bearbeiten Sie die erforderlichen Informationen und klicken Sie auf Speichern .

    Dialogfeld „ Webex -Meeting bearbeiten“
  • Ein Meeting stornieren –klicken Abbrechen unter dem Namen des Meetings, das Sie stornieren möchten, und klicken Sie dann auf OK .

Sie können eine Liste Ihrer anstehenden angesetzten Webex -Meetings für heute, morgen, die nächsten 7 Tage oder die nächsten 30 Tage anzeigen.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Typ /webexschedule list[ today/ tomorrow/ week/ month] in einem Kanal oder einer Direktnachricht.

    Um beispielsweise eine Liste Ihrer anstehenden Meetings für morgen anzuzeigen, geben Sie /webexschedule list tomorrow.

    Wenn Sie keinen Zeitraum angeben, z. B. wenn Sie eingeben /webexschedule list, unsere App zeigt eine Liste der anstehenden Meetings für die nächsten 30 Tage an.

  • Auswählen Tastenkombinationen > Anstehende Meetings anzeigen und wählen Sie den Kanal oder die Konversation aus, um die Meeting-Liste anzuzeigen.

Meeting-Benachrichtigungen und Benutzerstatus

Erfahren Sie mehr über die Benachrichtigungen und Erinnerungen, die Sie für Ihre Webex Meetings in Slack erhalten.


 

Um die Funktionen für Meeting-Erinnerungen und Benachrichtigungen in Bearbeitung zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie eine Version der Meetings-App für Slack vom 1. August 2019 oder höher installiert haben. Wenn Sie die App vor diesem Datum installiert haben, wenden Sie sich an Ihren Slack Workspace-Administrator, um die Meetings-App für Slack zu aktualisieren, indem Sie sie erneut installieren.

Sie erhalten eine Meeting-Erinnerung, wenn Sie Gastgeber sind oder zu einem Webex-Konferenz eingeladen werden, das in einem Kanal angesetzt ist. Die Erinnerung wird 10 Minuten vor dem geplanten Beginn des Meetings im Channel angezeigt.


 

Meeting-Erinnerungen werden nur für Meetings angezeigt, die in Kanälen angesetzt sind. Sie werden nicht für Meetings angezeigt, die in direkten Nachrichten angesetzt wurden.

Wenn das Meeting weniger als 10 Minuten vor der Startzeit angesetzt wurde, erhalten Sie keine Meeting-Erinnerung, sondern eine private Nachricht.

Wenn ein Webex-Konferenz in einem Kanal beginnt, in dem Sie sich befinden, wird eine Meeting-Benachrichtigung in der Konversation veröffentlicht. Klicken Sie auf Beitreten in der Meeting-Benachrichtigung, um dem Meeting beizutreten. Die Benachrichtigung wird in Echtzeit aktualisiert, um die Dauer des Meetings und das Profilfoto jeder Person anzuzeigen, die dem Meeting beitritt.

Nach dem Ende des Meetings wird die Benachrichtigung aktualisiert und zeigt das Ende des Meetings, die Dauer des Meetings und die Anzahl der Personen, die dem Meeting beigetreten sind.

Benachrichtigungen werden für Webex Meetings und Meetings in einem persönlichen Raum angezeigt, die über die Anruf oder die Schaltfläche /webex oder mit dem /webexschedule Befehl.


 

Diese Funktion erfordert die Meetings-App Version 2.0.4.0 oder höher. Sie können die /webexhelp version Befehl, um Ihre App-Version zu überprüfen. Wenn Ihre App-Version nicht aktuell genug ist, wenden Sie sich an Ihren Slack Workspace-Administrator, um die Meetings-App für Slack zu aktualisieren, indem Sie sie neu installieren.

Diese Funktion ist für Arbeitsbereiche verfügbar, die einen bezahlten Plan haben.

In Slack können Sie sehen, wenn sich Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs in einem Webex-Konferenz befinden, das über Slack gestartet wurde. So wissen Sie leichter, ob andere Personen verfügbar sind, um auf Nachrichten zu antworten.

In der Seitenleiste das Telefonhörer-Emoji neben dem Anzeigename einer Person zeigt an, dass sich diese Person in einem Webex-Konferenz befindet, das über Slack gestartet wurde.

Der Ausdruck „ In einem Webex-Konferenz“ wird neben dem Anzeigename einer Person angezeigt, wenn sich diese Person in einem Webex-Konferenz befindet, das über Slack gestartet wurde.


 

Der primäre Besitzer muss die Meetings-App installieren, um zu sehen, wann sich alle Mitglieder des Arbeitsbereichs, einschließlich der Administratoren, in einem Meeting befinden.

Wenn Sie Ihren Status in Slack festlegen, wird der Ausdruck „ In einem Webex-Konferenz wird durch „ ersetzt dieser Status während des Meetings. Wenn Sie das Meeting verlassen, wird Ihr Status auf den Status vor dem Meeting zurückgesetzt.

Wiedergeben und Teilen von Aufzeichnungen


 

Diese Funktion erfordert Version 2.0.2.0 oder höher der Meetings-App. Sie können die /webexhelp version Befehl, um Ihre App-Version zu überprüfen. Wenn Ihre App-Version nicht aktuell genug ist, wenden Sie sich an Ihren Slack Workspace-Administrator, um die Meetings-App für Slack zu aktualisieren, indem Sie sie neu installieren.

Wenn der Konferenzgastgeber ein Webex-Konferenz aufzeichnet, das er über Slack angesetzt hat, wird eine Aufzeichnungsbenachrichtigung in der Konversation veröffentlicht, irgendwann nach dem Ende des Meetings. Die Benachrichtigung enthält das Meeting-Thema, das Datum, die Uhrzeit, die Dauer und a Aufzeichnung wiedergeben aus.

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf Ihre Aufzeichnungsliste zuzugreifen:

  • Sie können den /webex recordings Befehl in einem Kanal oder einer Konversation.

  • Sie können die Tastenkombination verwenden, indem Sie auf klicken Tastenkombinationen > Aufzeichnungen auflisten und Auswählen eines Kanals oder einer Konversation, um die Liste anzuzeigen.

Beide Optionen zeigen eine Liste von bis zu 10 Aufzeichnungen von Webex Meetings an, die Sie in den letzten 10 Tagen gehostet und in der Cloud aufgezeichnet haben. In dieser Liste können Sie eine Aufzeichnung wiedergeben oder in einem Kanal freigeben. Die Liste ist nur für Sie sichtbar und enthält Aufzeichnungen von allen Webex Sites, die Sie verwenden.

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Zum Wiedergeben einer Aufzeichnung. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Auswählen Aufzeichnung wiedergeben in der Aufzeichnungsbenachrichtigung, wenn sie in der Konversation veröffentlicht wird.
  • Auswählen Aufzeichnung wiedergeben unter dem Titel der Aufzeichnung, die Sie aus Ihrer Aufzeichnungsliste wiedergeben möchten.
Die Aufzeichnung wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.
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So teilen Sie eine Aufzeichnung:

  1. Auswählen Aufzeichnung teilen unter dem Titel der Aufzeichnung, die Sie aus Ihrer Aufzeichnungsliste teilen möchten.

  2. Wählen oder geben Sie den Kanal ein, in dem Sie die Aufzeichnung teilen möchten, und wählen Sie Freigeben .