Opdrachten voor de Meetings-app voor Slack

Gebruik deze opdrachten om de Meetings-app in te stellen voor het gebruik van de URL van de Webex-site van uw team of de persoonlijke ruimte:

Opdracht

Beschrijving

/webexconfig

Geeft de huidige URL van de Webex-site voor uw team weer, evenals de URL van uw gewenste Webex-site en uw persoonlijke ruimte- Id, als u deze hebt ingesteld.

/webexconfigset_ Personal_ Ruimte [Personal_Room_ID]

Voorbeeld: /webexconfigset_ Personal_ Kamer acassidy

Stelt uw persoonlijke ruimte- Id in. Deze opdracht is vereist als het e-mailadres van uw Webex -account verschilt van het e-mailadres e-mailadres van uw Slack-account en als uw Slack- Id niet overeenkomt met uw persoonlijke ruimte- Id op uw Webex-site.

/webexconfigreset_ Personal_ Ruimte

Hiermee verwijdert u uw persoonlijke ruimte- Id.

/webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

Voorbeeld: /webexconfigset_preferred_site voorkeurssite.webex.com

Hiermee stelt u uw gewenste Webex-site in. U kunt deze opdracht gebruiken als uw organisatie meerdere Webex -sites heeft en u een Webex-site wilt gebruiken die afwijkt van de Webex-site die is ingesteld voor het team. Wanneer u een vergaderingskoppeling deelt of een vergadering plannen plant, wordt uw gewenste Webex-site - URL gebruikt in plaats van de Webex-site - URL van het team.

/webexconfig reset_preferred_site

Hiermee verwijdert u de URL van uw gewenste Webex-site . Wanneer u een vergaderingskoppeling deelt of een vergadering plannen plant, wordt de URL van de Webex-site van het team gebruikt.

Gebruik deze opdrachten met de Meetings-app om een Deelnemen aan vergadering met uw team voor uw Webex -vergadering in een persoonlijke ruimte of geplande Webex -vergadering, een Webex-vergadering-vergadering plannen of een lijst met uw aankomende vergaderingen weergeven.

Opdracht

Beschrijving

/webex

Deelt een Deelnemen aan vergadering voor uw Webex -vergadering in een persoonlijke ruimte in het kanaal en biedt a Vergadering starten knop die alleen voor u zichtbaar is.

Als u geen persoonlijke Webex -ruimte hebt, maar wel een hostaccount in Meetings, wordt er een vergadering gepland voor het volgende interval van 5 minuten. Als u bijvoorbeeld de opdracht om 10:16 uur gebruikt, wordt er een vergadering gepland om 10:20 uur De opdracht deelt a Deelnemen aan vergadering voor een Webex-vergadering in het kanaal en biedt a Vergadering starten knop die alleen voor u zichtbaar is.

/webex [Personal Room host ID]

Deelt een Deelnemen aan vergadering voor de Webex -vergadering in een persoonlijke ruimte die is gekoppeld aan de opgegeven persoonlijke ruimte- Id, ongeacht of dit uw persoonlijke ruimte- Id is of die van iemand anders.

/webex [meeting_number]

Deelt een Deelnemen aan vergadering voor een geplande Webex-vergadering met het opgegeven vergaderingsnummer.

/webex [@display name]

Deelt een Deelnemen aan vergadering voor de Webex -vergadering in een persoonlijke ruimte die is gekoppeld aan het e-mailadres van dat Slack-teamlid .

/WebEx-opnamen

Geeft een lijst weer met maximaal 10 eerdere opnamen van Webex -vergaderingen die u hebt gehost en opgenomen in de cloud. U kunt de opnamen in een kanaal afspelen of delen. De lijst bevat opnamen van alle Webex -sites die u gebruikt.

/webexhelp

Geeft de beschikbare opdrachten voor de Meetings-app weer.

/webexhelp feedback

Geeft de . weer Feedback dialoogvenster waarin u feedback over een bestaande functie kunt indienen of een nieuwe functie kunt aanvragen.

/webexhelp-versie

Geeft de huidige versie van uw Meetings-app, Meetings-servicebot en Webex-site.

/webexschedule List

Geeft de . weer Een Webex vergadering plannen dialoogvenster waarin u een Webex-vergadering kunt plannen.

/webexschedule mijn ruimte

Geeft de . weer Vergadering in persoonlijke ruimte dialoogvenster, waarmee u een vergadering plannen .

/webexschedule [mijnruimte] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

Hiermee plant u een Webex-vergadering van 30 minuten voor vandaag of morgen op het opgegeven tijdstip, bijvoorbeeld /webexschedule today 10:00AM plant vandaag een Webex-vergadering van 10:00–10:30 uur

Als myroom is opgenomen, is er een vergadering gepland in uw persoonlijke Webex -ruimte, bijvoorbeeld /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM plant morgen een vergadering in uw persoonlijke Webex -ruimte van 13:00–13:30 uur

Als u de vergadering plant binnen de komende 10 minuten, a Vergadering starten knop, die alleen voor u zichtbaar is, in het gesprek wordt gepost.

/webexschedule-lijst [today/tomorrow/week/month]

Voorbeeld: /webexschedule list today

Geeft een lijst weer met uw aankomende Webex vergaderingen van vandaag, morgen, de komende 7 dagen of de komende 30 dagen. U kunt vanuit de lijst een vergadering bewerken, annuleren, starten of eraan deelnemen.

Als u bijvoorbeeld geen tijdsperiode opgeeft, /webexschedule list, bevat de lijst Webex vergaderingen die in de komende 30 dagen worden gepland.

Vergaderingen starten en eraan deelnemen

U kunt Webex -vergaderingen starten die u plant in Slack.

1

Type /webexschedule list today in een kanaal of direct bericht om een lijst met uw aankomende vergaderingen voor vandaag weer te geven.

2

Klik in de lijst met vergaderingen op Start onder de naam van de vergadering die u wilt starten.

De Start wordt maximaal 15 minuten vóór uw geplande vergadering weergegeven.

Uw vergadering wordt geopend in een nieuw browservenster.
U kunt uw persoonlijke Webex ruimte gebruiken om directe vergaderingen te starten. Als u geen persoonlijke Webex -ruimte hebt, maar wel een hostaccount in Webex Meetings, wordt er een directe vergadering gepland.

De vergadering wordt gepland voor het volgende interval van 5 minuten, bijvoorbeeld als u op . klikt Bellen om 10:16 uur is er een vergadering gepland om 10:20 uur

Ga naar het kanaal of het gesprek dat u voor de directe vergadering wilt gebruiken en kies een van de volgende opties:

  • Type /webex.
  • Selecteren Snelkoppelingen > Webex-vergadering starten en selecteer het gesprek of kanaal voor de vergadering.

  • Klik op Bellen.

     

    De eigenaar of beheerder van uw team moet voor deze optie inbellen in Slack inschakelen met Meetings.

De koppeling naar de vergadering wordt weergegeven in het kanaal of gesprek dat u hebt gekozen.

1

Type /webexschedule list today in een kanaal of direct bericht om een lijst weer te geven van uw aankomende geplande Webex -vergaderingen voor vandaag. Klik op Deelnemen onder de naam van de vergadering waaraan u wilt deelnemen.

Wanneer een Webex-vergadering wordt gestart in een kanaal waarin u zich bevindt, wordt er een vergaderingsmelding in het gesprek gepost. U kunt klikken op Deelnemen in de vergaderingsmelding om deel te nemen aan de vergadering.

De Deelnemen wordt maximaal 15 minuten vóór uw geplande vergadering weergegeven.

2

Klik op Deelnemen op de pagina die in een nieuw browservenster wordt geopend.

Vergaderingen plannen en beheren

Voordat u begint


 

U kunt Webex -vergaderingen en vergaderingen in persoonlijke ruimten plannen in Slack als uw Webex -beheerder de Slack-integratie heeft ingeschakeld.

Voor deze functie is versie 2.0.2.0 of hoger van de Meetings-app vereist. U kunt de /webexhelp version opdracht om uw app-versie te controleren. Als uw app-versie niet actueel genoeg is, neemt u contact op met uw Slack-werkruimtebeheerder om de Meetings-app voor Slack te upgraden door deze opnieuw te installeren.

1

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Standaard Webex-vergadering —in een Slack-kanaal of direct bericht typt u /webexschedule.

    Als u liever snelkoppelingen gebruikt, klikt u op Snelkoppelingen > Vergadering plannen en selecteer een gesprek of kanaal voor de vergadering.

  • Vergadering in persoonlijke ruimte —in een Slack-kanaal of direct bericht typt u /webexschedule myroom.

2

In de Een Webex vergadering plannen of Vergadering in persoonlijke ruimte dialoogvenster, voer de vereiste informatie voor uw vergadering in en klik op Plannen .

De vergaderingsinformatie wordt toegevoegd aan het kanaal of het directe bericht zodat anderen de details kunnen zien.

Er wordt een melding weergegeven in het kanaal of in het directe bericht wanneer de vergadering wordt gestart, wanneer iemand deelneemt aan de vergadering of deze verlaat en wanneer de vergadering wordt beëindigd.

Met de app Outlook Agenda of Google Agenda in Slack kunt u Webex -vergaderingen in een persoonlijke ruimte plannen en deze zowel in Slack als in uw Outlook- of Google-agenda weergeven.

Voordat u begint

U moet een Microsoft Outlook, Microsoft 365- of Google-account hebben en de app Outlook Agenda of Google Agenda installeren vanuit de Slack Apps-directory.

U moet ook: de Webex-app voor Slack installeren en uw Webex-site instellen voor uw werkruimte .

1

Klik in de app Outlook Agenda of Google Agenda in Slack op Gebeurtenis maken .

2

Voer de vereiste vergaderingsinformatie in, inclusief de titel van de vergadering, wie u wilt uitnodigen en de datum en tijd.

3

Klik op het menu onder Videoconferenties en selecteer Webex Meetings .


 

Er wordt een koppeling naar uw persoonlijke ruimte aan de gebeurtenis toegevoegd.

4

(Optioneel) Selecteren Deze vergadering delen met en selecteer een kanaal, privébericht of Slack-app waarmee u de vergadering wilt delen.

5

Klik op Maken.

U kunt Webex -vergaderingen die u hebt gepland, bewerken of annuleren. U annuleert maar bewerkt niet de vergaderingen in de persoonlijke ruimte die u hebt gepland.

Zoek de geplande Webex-vergadering die u wilt bewerken of annuleren. U kunt typen /webexschedule list in een kanaal of direct bericht om een lijst met uw aankomende vergaderingen weer te geven.

  • Een vergadering bewerken —klik op Bewerken naast de vergadering en bewerk de vereiste informatie en klik op Opslaan .

    Het dialoogvenster Uw Webex -vergadering bewerken
  • Een vergadering annuleren —klik Annuleren onder de naam van de vergadering die u wilt annuleren en klik vervolgens op Ok .

U kunt een lijst weergeven met uw aankomende geplande Webex -vergaderingen voor vandaag, morgen, de komende 7 dagen of de komende 30 dagen.

Kies een van de volgende opties:

  • Type /webexschedule list[ today/ tomorrow/ week/ month] in een kanaal of direct bericht.

    Als u bijvoorbeeld een lijst met uw aankomende vergaderingen voor morgen wilt weergeven, typt u /webexschedule list tomorrow.

    Als u geen tijdsperiode opgeeft, bijvoorbeeld als u typt /webexschedule list, geeft onze app een lijst weer met aankomende vergaderingen voor de komende 30 dagen.

  • Selecteren Snelkoppelingen > Aankomende vergaderingen weergeven en selecteer het kanaal of gesprek om de lijst met vergaderingen weer te geven.

Vergaderingsmeldingen en gebruikersstatus

Meer informatie over de meldingen en herinneringen die u ontvangt voor uw Webex vergaderingen in Slack.


 

Als u de functies voor vergaderingsherinneringen en lopende meldingen wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u vanaf 1 augustus 2019 of later een versie van de Meetings-app voor Slack hebt geïnstalleerd. Als u de app vóór die datum hebt geïnstalleerd, neemt u contact op met uw beheerder van de Slack-werkruimte om de Meetings-app voor Slack te upgraden door deze opnieuw te installeren.

U ontvangt een vergaderingsherinnering wanneer u host of bent uitgenodigd voor een Webex-vergadering die in een kanaal is gepland. De herinnering wordt 10 minuten voordat de vergadering gepland staat in het kanaal weergegeven.


 

Vergaderingsherinneringen worden alleen weergegeven voor vergaderingen die zijn gepland in kanalen. Ze worden niet weergegeven voor vergaderingen die zijn gepland in privéchats.

Als de vergadering minder dan 10 minuten voor de begintijd is gepland, ontvangt u geen herinnering voor de vergadering, maar een privébericht.

Wanneer een Webex-vergadering wordt gestart in een kanaal waarin u zich bevindt, wordt er een vergaderingsmelding in het gesprek gepost. U kunt klikken op Deelnemen in de vergaderingsmelding om deel te nemen aan de vergadering. De melding wordt in real-time bijgewerkt om de duur van de vergadering en de profielfoto weer te geven van elke persoon die aan de vergadering deelneemt.

Nadat de vergadering is beëindigd, wordt de melding bijgewerkt om weer te geven wanneer de vergadering is beëindigd, de duur van de vergadering en hoeveel personen deelnemen aan de vergadering.

Er worden meldingen weergegeven voor Webex vergaderingen en vergaderingen in persoonlijke ruimten die zijn gestart met de Bellen knop of de /webex opdracht of gepland met behulp van de /webexschedule opdracht.


 

Voor deze functie is de Meetings-app versie 2.0.4.0 of hoger vereist. U kunt de /webexhelp version opdracht om uw app-versie te controleren. Als uw app-versie niet actueel genoeg is, neemt u contact op met uw Slack-werkruimtebeheerder om de Meetings-app voor Slack te upgraden door deze opnieuw te installeren.

Deze functie is beschikbaar voor werkruimten met een betaald abonnement.

In Slack kunt u zien wanneer leden van uw werkruimte deelnemen aan een Webex-vergadering die is gestart vanuit Slack. Dit maakt het gemakkelijk om te weten of anderen beschikbaar zijn om op berichten te reageren.

In de zijbalk wordt de telefoonhoorn-emoji naast de weergavenaam van iemand geeft aan dat deze zich in een Webex-vergadering die is gestart vanuit Slack.

In een gesprek wordt de zin ' In een Webex-vergadering' wordt weergegeven naast de weergavenaam van iemand wanneer deze zich in een Webex-vergadering bevindt die is gestart vanuit Slack.


 

De primaire eigenaar moet de Meetings-app installeren om te zien wanneer alle leden van de werkruimte, inclusief de beheerders van de werkruimte, deelnemen aan een vergadering.

Als u uw status instelt in Slack, wordt de zin ' In een Webex-vergadering' vervangt die status tijdens uw vergadering. Wanneer u de vergadering verlaat, wordt uw status teruggezet naar de status vóór de vergadering.

Opnamen afspelen en delen


 

Voor deze functie is versie 2.0.2.0 of hoger van de Meetings-app vereist. U kunt de /webexhelp version opdracht om uw app-versie te controleren. Als uw app-versie niet actueel genoeg is, neemt u contact op met uw Slack-werkruimtebeheerder om de Meetings-app voor Slack te upgraden door deze opnieuw te installeren.

Wanneer de vergaderhost een Webex-vergadering opneemt die hij/zij heeft gepland vanuit Slack, wordt een opnamemelding gepost in het gesprek, enige tijd nadat de vergadering is beëindigd. De melding bevat het vergaderingsonderwerp, de datum, tijd, duur en a Opname afspelen knop.

Er zijn twee manieren om toegang te krijgen tot uw lijst met opnamen:

  • U kunt de /webex recordings opdracht in een kanaal of gesprek.

  • U kunt de snelkoppeling gebruiken door te klikken op Snelkoppelingen > Opnamen weergeven en selecteer een kanaal of gesprek om de lijst weer te geven.

Beide keuzes geven een lijst weer met maximaal 10 eerdere opnamen van Webex -vergaderingen die u de afgelopen 10 dagen hebt gehost en opgenomen in de cloud. Vanuit deze lijst kunt u een opname afspelen of delen in een kanaal. De lijst is alleen voor u zichtbaar en bevat opnamen van alle Webex -sites die u gebruikt.

1

Een opname afspelen. voer een van de volgende handelingen uit:

  • Selecteren Opname afspelen in de opnamemelding wanneer deze in het gesprek wordt gepost.
  • Selecteren Opname afspelen onder de titel van de opname die u wilt afspelen in uw lijst met opnamen.
De opname wordt geopend in een nieuw browservenster.
2

Een opname delen:

  1. Selecteren Opname delen onder de titel van de opname die u wilt delen vanuit uw lijst met opnamen.

  2. Selecteer of typ het kanaal waar u de opname wilt delen en selecteer Delen .