Planowanie, rozpoczynanie i dołączanie do spotkań Webex w Slack
Polecenia aplikacji Spotkania dla Slack
Użyj tych poleceń, aby skonfigurować aplikację Meetings do korzystania z adresu URL witryny Webex zespołu lub pokoju osobistego:
Polecenie |
Opis |
---|---|
/webexconfig |
Wyświetla bieżący adres URL witryny Webex dla Twojego zespołu, a także preferowany adres URL witryny Webex i identyfikator pokoju osobistego, jeśli zostały ustawione. |
/webexconfig set_Personal_Room Przykład: /webexconfig set_Personal_Room acassidy |
Ustawia osobisty identyfikator pokoju. To polecenie jest wymagane, jeśli adres e-mail twojego konta Webex różni się od adresu e-mail twojego konta Slack i jeśli twój identyfikator Slack nie pasuje do twojego osobistego identyfikatora pokoju na twojej stronie internetowej. |
/webexconfig reset_Personal_Pokój |
Usuwa osobisty identyfikator pokoju. |
/webexconfig set_preferred_site Przykład: /webexconfig preferredsite.webex.comset_preferred_site : |
Ustawia preferowaną witrynę Webex. Możesz użyć tego polecenia, jeśli Twoja organizacja ma wiele witryn Webex i chcesz użyć witryny Webex, która różni się od witryny Webex ustawionej dla zespołu. Gdy udostępniasz łącze do spotkania lub planujesz spotkanie, preferowany adres URL witryny Webex jest używany zamiast adresu URL witryny Webex zespołu. |
/webexconfig reset_preferred_site |
Usuwa preferowany adres URL witryny Webex. Gdy udostępniasz łącze do spotkania lub planujesz spotkanie, używany jest adres URL witryny web zespołu. |
Użyj tych poleceń z aplikacją Meetings, aby udostępnić zespołowi przycisk Join meeting (Dołącz do spotkania) dla spotkania w pokoju osobistym Webex lub zaplanowanego spotkania Webex, zaplanować spotkanie Webex lub wyświetlić listę nadchodzących spotkań.
Polecenie |
Opis |
---|---|
/webex |
Udostępnia przycisk Dołącz do spotkania w pokoju osobistym Webex w kanale i udostępnia przycisk Rozpocznij spotkanie, który jest widoczny tylko dla Ciebie. Jeśli nie masz pokoju osobistego Webex, ale masz konto prowadzącego w Meetings, spotkanie jest zaplanowane na najbliższy 5-minutowy interwał, na przykład, jeśli używasz polecenia o godzinie 10:16, spotkanie jest zaplanowane o godzinie 10:20. Polecenie udostępnia przycisk Dołącz do spotkania dla spotkania Webex w kanale i udostępnia przycisk Rozpocznij spotkanie , który jest widoczny tylko dla Ciebie. |
/webex |
Udostępnia przycisk Dołącz do spotkania dla spotkania Webex Personal Room, który jest skojarzony z określonym identyfikatorem pokoju osobistego, niezależnie od tego, czy jest to Twój osobisty identyfikator pokoju, czy cudzy. |
/webex |
Udostępnia przycisk Dołącz do spotkania dla zaplanowanego spotkania Webex, które ma określony numer spotkania. |
/webex |
Udostępnia przycisk Dołącz do spotkania dla spotkania Webex Personal Room, który jest skojarzony z adresem e-mail tego członka zespołu Slack. |
/webex nagrania |
Wyświetla listę do 10 wcześniejszych nagrań ze spotkań Webex, które były hostowane i nagrywane w chmurze. Możesz odtwarzać lub udostępniać nagrania na kanale. Lista zawiera nagrania ze wszystkich witryn Webex, z których korzystasz. |
/webexhelp |
Pokazuje dostępne polecenia aplikacji Meetings. |
Opinie /webexhelp |
Wyświetla okno dialogowe Opinia, w którym można przesłać opinię na temat istniejącego obiektu lub poprosić o nowy. |
/webexhelp wersja |
Wyświetla bieżącą wersję aplikacji Meetings, bota usługi Meetings i witryny Webex. |
/webexschedule |
Wyświetla okno dialogowe Planowanie spotkania Webex, które umożliwia zaplanowanie spotkania Webex. |
/webexschedule myroom |
Wyświetla okno dialogowe Spotkanie w pokoju osobistym, które umożliwia zaplanowanie spotkania w pokoju osobistym. |
/webexschedule [myroom] |
Planuje 30-minutowe spotkanie Webex na dziś lub jutro o określonej godzinie, na przykład Jeśli Jeśli zaplanujesz rozpoczęcie spotkania w ciągu następnych 10 minut, w konwersacji zostanie opublikowany przycisk Rozpocznij spotkanie, który jest widoczny tylko dla Ciebie. |
/lista harmonogramów webexschedule Przykład: |
Wyświetla listę nadchodzących spotkań Webex dzisiaj, jutro, w ciągu najbliższych 7 dni lub następnych 30 dni. Możesz edytować, anulować, rozpocząć spotkanie lub dołączyć do spotkania z listy. Jeśli nie określisz okresu, na przykład |
Rozpoczynanie spotkań i dołączanie do nich
Możesz rozpocząć spotkania Webex, które zaplanujesz w Slack.
1 |
Wpisz |
2 |
Na liście spotkań kliknij przycisk Rozpocznij pod nazwą spotkania, które chcesz rozpocząć. Przycisk Start pojawia się do 15 minut przed zaplanowanym spotkaniem. Spotkanie zostanie otwarte w nowym oknie przeglądarki.
|
Spotkanie jest zaplanowane na następny 5-minutowy interwał, na przykład jeśli klikniesz przycisk Zadzwoń o 10:16 .m., spotkanie zostanie zaplanowane na 10:20.m.
Przejdź do kanału lub konwersacji, którą chcesz utworzyć na spotkanie błyskawiczne, i wybierz jedną z następujących opcji:
Link do spotkania pojawi się w wybranym kanale lub konwersacji. |
1 |
Wpisz Gdy spotkanie Webex rozpoczyna się w kanale, w którym się znajdujesz, powiadomienie o spotkaniu jest publikowane w konwersacji. Możesz kliknąć przycisk Dołącz w powiadomieniu o spotkaniu, aby dołączyć do spotkania. Przycisk Dołącz pojawia się do 15 minut przed zaplanowanym spotkaniem. |
2 |
Kliknij przycisk Dołącz na stronie, która zostanie otwarta w nowym oknie przeglądarki. |
Planowanie spotkań i zarządzanie nimi
Przed rozpoczęciem
Możesz planować spotkania Webex i spotkania Personal Room w Slack, jeśli administrator Webex włączył integrację Slack.
Ta funkcja wymaga aplikacji Meetings w wersji 2.0.2.0 lub nowszej, można użyć polecenia /webexhelp w wersji
, aby sprawdzić wersję aplikacji. Jeśli wersja aplikacji nie jest wystarczająco aktualna, skontaktuj się z administratorem obszaru roboczego Slack, aby zaktualizować aplikację Meetings dla Slack, ponownie ją instalując.
1 |
Zrób jedno z poniższych:
|
2 |
W oknie dialogowym Planowanie spotkania Webex lub Spotkania w pokoju osobistym wprowadź wymagane informacje dotyczące spotkania i kliknij przycisk Zaplanuj. |
Powiadomienie pojawia się w kanale lub wiadomości bezpośredniej po rozpoczęciu spotkania, dołączeniu do spotkania lub opuszczeniu spotkania oraz po jego zakończeniu.
Dzięki aplikacji Kalendarz Outlook lub Kalendarz Google w Slack możesz zaplanować spotkania w pokoju osobistym Webex i wyświetlać je w Slacku, a także w outlooku lub kalendarzu Google.
Przed rozpoczęciem
Musisz mieć konto Microsoft Outlook, Microsoft 365 lub Google i zainstalować aplikację Kalendarz Outlook lub Kalendarz Google z katalogu Slack Apps.
Musisz także zainstalować aplikację Webex dla Slack i ustawić witrynę Webex dla swojego obszaru roboczego.
1 |
W aplikacji Kalendarz Outlook lub Kalendarz Google w Slack kliknij Utwórz wydarzenie. |
2 |
Wprowadź wymagane informacje o spotkaniu, w tym tytuł spotkania, osobę, którą chcesz zaprosić, oraz datę i godzinę. |
3 |
Kliknij menu w obszarze Wideokonferencje i wybierz Opcję SpotkaniaWebex. Do wydarzenia zostanie dodany link do Twojego pokoju osobistego. |
4 |
(Opcjonalnie) Zaznacz opcję Udostępnij to spotkanie i wybierz kanał, wiadomość bezpośrednią lub aplikację Slack, której chcesz udostępnić spotkanie. |
5 |
Kliknij przycisk Utwórz. |
Znajdź zaplanowane spotkanie Webex, które chcesz edytować lub anulować. Możesz wpisać
|
Możesz wyświetlić listę nadchodzących zaplanowanych spotkań Webex na dziś, jutro, następne 7 dni lub następne 30 dni.
Wybierz jedną z następujących opcji:
|
Powiadomienia o spotkaniach i stan użytkownika
Dowiedz się więcej o powiadomieniach i przypomnieniach, które otrzymujesz na spotkania Webex w Slack.
Aby korzystać z funkcji przypominania o spotkaniach i powiadomień w toku, upewnij się, że zainstalowano wersję aplikacji Meetings dla Slack od 1 sierpnia 2019 lub później. Jeśli aplikacja została zainstalowana przed tą datą, skontaktuj się z administratorem obszaru roboczego Slack, aby zaktualizować aplikację Meetings dla Slack, ponownie ją instalując.
Otrzymasz przypomnienie o spotkaniu, gdy jesteś gospodarzem lub zaproszony na spotkanie Webex zaplanowane w kanale. Przypomnienie pojawia się na kanale 10 minut przed planowanym rozpoczęciem spotkania.
Przypomnienia o spotkaniach są wyświetlane tylko w przypadku spotkań zaplanowanych w kanałach. Nie pojawiają się one w przypadku spotkań zaplanowanych w wiadomościach bezpośrednich.
Jeśli spotkanie zostało zaplanowane na mniej niż 10 minut przed godziną jego rozpoczęcia, nie otrzymasz przypomnienia o spotkaniu, zamiast tego otrzymasz wiadomość prywatną.
Gdy spotkanie Webex rozpoczyna się w kanale, w którym się znajdujesz, powiadomienie o spotkaniu jest publikowane w konwersacji. Możesz kliknąć przycisk Dołącz w powiadomieniu o spotkaniu, aby dołączyć do spotkania. Powiadomienie jest aktualizowane w czasie rzeczywistym, aby pokazać czas trwania spotkania i zdjęcie profilowe każdej osoby, która dołącza do spotkania.
Po zakończeniu spotkania powiadomienie zostanie zaktualizowane, aby pokazać, kiedy spotkanie się zakończyło, czas trwania spotkania i liczbę osób, które dołączyły do spotkania.
Powiadomienia są wyświetlane dla spotkań Webex i spotkań w pokoju osobistym, które są uruchamiane za pomocą przycisku Zadzwoń lub polecenia /webex
lub zaplanowane za pomocą polecenia /webexschedule.
Ta funkcja wymaga aplikacji Meetings w wersji 2.0.4.0 lub nowszej, można użyć polecenia /webexhelp w wersji
, aby sprawdzić wersję aplikacji. Jeśli wersja aplikacji nie jest wystarczająco aktualna, skontaktuj się z administratorem obszaru roboczego Slack, aby zaktualizować aplikację Meetings dla Slack, ponownie ją instalując.
Ta funkcja jest dostępna dla obszarów roboczych, które są w płatnym planie.
W Slack możesz zobaczyć, kiedy członkowie Twojego obszaru roboczego są na spotkaniu Webex, które zostało rozpoczęte ze Slack. Ułatwia to poznanie, czy inni są dostępni, aby odpowiedzieć na wiadomości.
Na pasku bocznym emotikona odbiornika telefonicznego obok nazwy wyświetlanej innej osoby wskazuje, że dana osoba jest na spotkaniu Webex rozpoczętym ze Slacka.
W konwersacji fraza "Na spotkaniu Webex" pojawia się obok czyjejś nazwy wyświetlanej, gdy jest ona na spotkaniu Webex rozpoczętym ze Slacka.
Właściciel główny musi zainstalować aplikację Meetings, aby sprawdzić, kiedy wszyscy członkowie obszaru roboczego, w tym administratorzy obszaru roboczego, uczestniczą w spotkaniu.
Jeśli ustawisz swój status w Slack, fraza "Na spotkaniu Webex" zastąpi ten status podczas spotkania. Gdy opuścisz spotkanie, Twój status zostanie zresetowany do stanu sprzed spotkania.
Odtwarzanie i udostępnianie nagrań
Ta funkcja wymaga aplikacji Meetings w wersji 2.0.2.0 lub nowszej, można użyć polecenia /webexhelp w wersji
, aby sprawdzić wersję aplikacji. Jeśli wersja aplikacji nie jest wystarczająco aktualna, skontaktuj się z administratorem obszaru roboczego Slack, aby zaktualizować aplikację Meetings dla Slack, ponownie ją instalując.
Gdy gospodarz spotkania nagrywa spotkanie Webex zaplanowane ze Slack, powiadomienie o nagraniu jest publikowane w konwersacji, jakiś czas po zakończeniu spotkania. Powiadomienie zawiera temat spotkania, datę, godzinę , czas trwania i przycisk Odtwórz nagranie .
Dostęp do listy nagrań można uzyskać na dwa sposoby:
-
Możesz użyć
polecenia /webex recordings
w kanale lub konwersacji. -
Możesz użyć skrótu, klikając
konwersację, aby wyświetlić listę.
Obie opcje wyświetlają listę do 10 wcześniejszych nagrań ze spotkań Webex, które były hostowane i nagrywane w chmurze w ciągu ostatnich 10 dni. Z tej listy możesz odtworzyć nagranie lub udostępnić je w kanale. Lista jest widoczna tylko dla Ciebie i zawiera nagrania ze wszystkich witryn Webex, z których korzystasz.
1 |
Aby odtworzyć nagranie. wykonaj jedną z następujących czynności:
Nagranie zostanie otwarte w nowym oknie przeglądarki.
|
2 |
Aby udostępnić nagranie: |