Planlæg, start og Webex Meetings i Slack
Meetings-appkommandoer til Slack
Brug disse kommandoer til at konfigurere Meetings-appen til at bruge dit team Webex-websteds URL-adresse eller det personlige lokale:
Kommando |
Beskrivelse |
---|---|
/webexconfig |
Viser det aktuelle Webex-websteds URL-adresse for dit team samt URL-adressen til dit foretrukne Webex-websted og dit ID for personligt lokale, hvis du har indstillet dem. |
/webexconfig set_Personal_Room Eksempel: /webexconfig set_Personal_Room acassidy |
Indstiller dit ID for personligt lokale. Denne kommando er påkrævet, hvis e-mailadressen til din Webex-konto er forskellig fra din Slack-kontos e-mailadresse, og hvis dit Slack-ID ikke stemmer overens med dit ID for personligt lokale på dit Webex-websted. |
/webexconfig reset_PRoomersonal_ |
Fjerner dit ID for personligt lokale. |
/webexconfig set_preferred_site Eksempel: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com |
Indstiller dit foretrukne Webex-websted. Du kan bruge denne kommando, hvis din organisation har flere Webex-websteder, og du vil bruge et Webex-websted, der er anderledes end det Webex-websted, der er indstillet for teamet. Når du deler et mødelink eller planlægger et møde, bruges URL-adressen til dit foretrukne Webex-websted i stedet for teamets Webex-websteds URL-adresse. |
/webexconfig reset_preferred_site |
Fjerner dit foretrukne Webex-websteds URL-adresse. Når du deler et mødelink eller planlægger et møde, bruges teamets Webex-websteds URL-adresse. |
Brug disse kommandoer sammen med Meetings-appen til at dele en knap Deltag i møde med dit team til dit møde i personligt Webex-lokale eller Webex-planlagt møde, planlægge et Webex-møde eller vise en liste over dine kommende møder.
Kommando |
Beskrivelse |
---|---|
/webex |
Deler en Deltag i møde-knap til dit Webex-møde i personligt lokale på kanalen og giver en Start møde-knap, der kun er synlig for dig. Hvis du ikke har et personligt Webex-lokale, men du har en værtskonto i Meetings, er et møde planlagt til det næste nærmeste 5 minutters interval, f.eks. hvis du bruger kommandoen kl. 10:16, et møde er planlagt kl. 10:20. Kommandoen deler en knappen Deltag i møde for et Webex-møde i kanalen og giver en knap Start møde , der kun er synlig for dig. |
/webex |
Deler en Deltag i møde-knap til mødet i Webex personligt lokale, der er knyttet til det angivne personlige lokale-ID, uanset om det er dit ID for personligt lokale eller en andens. |
/webex |
Deler en Deltag i møde-knap for et planlagt Webex-møde, der har den mødenummer. |
/webex |
Deler en Deltag i møde-knap til mødet i Webex personligt lokale, der er tilknyttet det Slack-teammedlems e-mailadresse. |
/WebEx-optagelser |
Viser en liste over op til 10 tidligere optagelser fra Webex-møder, som du var vært for og har optaget i skyen. Du kan afspille eller dele optagelserne i en kanal. Listen inkluderer optagelser fra alle de Webex-websteder, som du bruger. |
/webexhelp |
Viser de tilgængelige kommandoer til Meetings-appen. |
/webexhelp feedback |
Viser Feedback-dialogboks , hvor du kan indsende feedback på en eksisterende funktion eller anmode om en ny funktion. |
/webexhelp-version |
Viser den aktuelle version af din Meetings-app, Meetings-tjenestebot og Webex-websted. |
/webexschedule |
Viser oversigtsmødet Planlæg Webex Meeting dialogboks, så du kan planlægge et Webex-møde. |
/webexschedule myroom |
Viser mødet i det personlige lokale dialogboks, som tillader dig at planlægge et møde i dit personlige lokale. |
/webexschedule [myroom] |
Planlægger et Webex-møde på 30 minutter til i dag eller i morgen på det angivne tidspunkt, for Hvis mit lokale er inkluderet, planlægges et møde i dit personlige Webex-lokale, for eksempel /webexschedule myroom i morgen 13:00 Planlægger et møde i dit Webex personlige lokale i morgen fra Hvis du planlægger, at mødet starter inden for de næste 10 minutter, sendes en Start møde-knap, som kun er synlig for dig, i samtalen. |
/webexschedule list Eksempel: |
Viser en liste over dine kommende Webex-møder i dag, i morgen, de næste 7 dage eller de næste 30 dage. Du kan redigere, annullere, starte eller deltage i et møde fra listen. Hvis du ikke angiver en tidsperiode, f.eks. |
Start og Deltag i møder
Du kan starte Webex-møder, som du planlægger i Slack.
1 |
Indtast |
2 |
På listen over møder skal du klikke på Start under navnet på det møde, du vil starte. Knappen Start vises op til 15 minutter før din planlagt møde. Dit møde åbner i et nyt browservindue.
|
Mødet er planlagt til det næste nærmeste 5-minutters interval, for eksempel hvis du klikker på Ring op kl. 10.16, er et møde planlagt kl. 10.20.
Gå til den kanal eller samtale, du ønsker til det øjeblikkelige møde, og vælg en af følgende:
Mødelinket vises i den kanal eller samtale, du valgte. |
1 |
Skriv Når et Webex-møde starter i en kanal, som du er i, sendes der en mødemeddelelse i samtalen. Du kan klikke på Deltag i mødemeddelelsen for at deltage i mødet. Knappen Deltag vises op til 15 minutter før din planlagt møde. |
2 |
Klik på Deltag på siden, der åbnes i et nyt browservindue. |
Planlæg og administrer møder
Før du begynder
Du kan planlægge Webex-møder og møder i personligt lokale i Slack, hvis Webex-administrator Slack-integration er aktiveret.
Denne funktion kræver Meetings-appversion 2.0.2.0 eller nyere. Du kan bruge kommandoen /webexhelp-versionen
til at kontrollere din appversion. Hvis din appversion ikke er aktuel nok, skal du kontakte din Slack-arbejdsområdeadministrator for at opgradere Meetings-appen til Slack ved at geninstallere den.
1 |
Gør ét af følgende:
|
2 |
I fanen Planlæg et Webex Meeting-møde eller et møde i personligt lokale dialogboks du indtaste de nødvendige oplysninger for dit møde og klikke på Planlæg. |
Der vises en meddelelse i kanalen eller den direkte meddelelse, når mødet starter, når nogen deltager i eller forlader mødet, og når mødet slutter.
Med Outlook Calendar eller Google Kalender-appen i Slack kan du planlægge Webex-møder i personlige rum og få dem til at blive vist i Slack samt i din Outlook- eller Google-kalender.
Før du begynder
Du skal have en Microsoft Outlook-, Microsoft 365- eller Google-konto og installere Outlook Calendar eller Google Kalender-appen fra mappen Slack Apps.
Du skal også installere Webex-appen til Slack og indstille dit Webex-websted for dit arbejdsområde.
1 |
Fra Outlook Calendar eller Google Kalender-appen i Slack skal du klikke på Opret begivenhed. |
2 |
Indtast de påkrævede mødeoplysninger, herunder mødetitlen, som du ønsker at invitere, samt dato og klokkeslæt. |
3 |
Klik på menuen under Videokonference, og vælg Webex Meetings. Der tilføjes et link til dit personlige lokale til begivenheden. |
4 |
(Valgfri) Marker Del dette møde med, og vælg en kanal, direkte meddelelse eller Slack-app, som du vil dele mødet med. |
5 |
Klik på Opret. |
Find det planlagte Webex-møde, som du vil redigere eller annullere. Du kan skrive
|
Du kan vise en liste over dine kommende planlagte Webex-møder for i dag, i morgen, de næste 7 dage eller de næste 30 dage.
Vælg ét af følgende:
|
Mødeunderretninger og brugerstatus
Få mere at vide om de meddelelser og påmindelser, du får til dine Webex-møder i Slack.
Hvis du vil bruge mødepåmindelser og igangværende underretninger, skal du sørge for, at du har installeret en version af Meetings-appen til Slack fra 1. august 2019 eller senere. Hvis du har installeret appen før denne dato, skal du kontakte din Slack-arbejdsområdeadministrator for at opgradere Meetings-appen til Slack ved at geninstallere den.
Du modtager en mødepåmindelse, når du er vært for eller er inviteret til et Webex-møde planlagt i en kanal. Påmindelsen vises i kanalen 10 minutter før mødet er planlagt til at starte.
Mødepåmindelser vises kun for møder planlagt i kanaler. De vises ikke for møder planlagt i direkte meddelelser.
Hvis mødet blev planlagt mindre end 10 minutter før dets starttid, modtager du ikke en mødepåmindelse, du modtager i stedet en privat meddelelse.
Når et Webex-møde starter i en kanal, som du er i, sendes der en mødemeddelelse i samtalen. Du kan klikke på Deltag i mødemeddelelsen for at deltage i mødet. Underretningen opdateres i realtid for at vise mødets varighed og profilfoto af hver person, der deltager i mødet.
Efter mødet slutter, opdateres underretningen for at vise, hvornår mødet sluttede, mødets varighed, og hvor mange personer der deltog i mødet.
Underretninger vises for Webex møder og møder i personligt lokale, der startes ved hjælp af knappen Ring op eller fra /WebEx
kommandoen eller planlægges ved hjælp af kommandoen/webexschedule.
Denne funktion kræver Meetings-appversion 2.0.4.0 eller nyere. Du kan bruge kommandoen /webexhelp-versionen
til at kontrollere din appversion. Hvis din appversion ikke er aktuel nok, skal du kontakte din Slack-arbejdsområdeadministrator for at opgradere Meetings-appen til Slack ved at geninstallere den.
Denne funktion er tilgængelig for arbejdsområder, der er på et betalt abonnement.
I Slack kan du se, hvornår medlemmer af dit arbejdsområde er i et Webex-møde, der blev startet fra Slack. Det gør det nemt at vide, om andre er tilgængelige til at besvare meddelelser.
I sidebjælken angiver telefonrørets emoji ved siden af en andens displaynavn, at de er i et Webex-møde, der blev startet fra Slack.
I en samtale vises sætningen " I et Webex-møde" ud for en andens viste navn, når de er i et Webex-møde, der blev startet fra Slack.
Den primære ejer skal installere Meetings-appen for at se, hvornår alle medlemmer af arbejdsområdet, herunder arbejdsområdeadministratorer, er i et møde.
Hvis du indstiller din status i Slack, erstattes denne status under dit møde af sætningen " I et Webex-møde". Når du forlader mødet, nulstilles din status til, hvad det var før mødet.
Afspil og del optagelser
Denne funktion kræver Meetings-appversion 2.0.2.0 eller nyere. Du kan bruge kommandoen /webexhelp-versionen
til at kontrollere din appversion. Hvis din appversion ikke er aktuel nok, skal du kontakte din Slack-arbejdsområdeadministrator for at opgradere Meetings-appen til Slack ved at geninstallere den.
Når mødeværten optager et Webex-møde, som de planlagte fra Slack, sendes en optagelsesmeddelelse i samtalen, på et tidspunkt, hvor mødet slutter. Underretningen omfatter mødeemne, dato, tidspunkt, varighed og en afspil optagelse-knap .
Der er to måder at få adgang til din liste over optagelser på:
-
Du kan bruge
kommandoen/WebEx-optagelser
i en kanal eller samtale. -
Du kan bruge genvejen ved at klikke på
samtale for at se listen.
Begge valgmuligheder viser en liste med op til 10 tidligere optagelser fra Webex-møder, som du har været vært for og optaget i skyen i de sidste 10 dage. Fra denne liste kan du afspille en optagelse eller dele den i en kanal. Listen er kun synlig for dig og inkluderer optagelser fra alle de Webex-websteder, som du bruger.
1 |
For at afspille en optagelse. gør ét af følgende:
Optagelsen åbnes i et nyt browservindue.
|
2 |
For at dele en optagelse: |