Planlæg, start og Webex Meetings i Slack

list-menuHar du feedback?
Du kan planlægge, starte, deltage i, annullere og mere fra enhver direkte meddelelse eller kanal i Slack.
Billederne viser en collage af måder, hvorpå du kan planlægge, starte, deltage i og annullere Webex Meetings i Slack.

Meetings-appkommandoer til Slack

Brug disse kommandoer til at konfigurere Meetings-appen til at bruge URL'en til dit teams Webex-websted eller personlige rum:

Kommando

Beskrivelse

/webexconfig

Viser det aktuelle Webex-websteds URL-adresse for dit team samt URL-adressen til dit foretrukne Webex-websted og dit ID for personligt lokale, hvis du har indstillet dem.

/webexconfig set_Personal_Værelse [Personal_Room_ID]

Eksempel: /webexconfig set_Personal_Værelsesadgang

Indstiller dit ID for personligt lokale. Denne kommando er påkrævet, hvis e-mailadressen til din Webex-konto er forskellig fra din Slack-kontos e-mailadresse, og hvis dit Slack-ID ikke stemmer overens med dit ID for personligt lokale på dit Webex-websted.

/webexconfig reset_PRoomersonal_

Fjerner dit ID for personligt lokale.

/webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

Eksempel: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Indstiller dit foretrukne Webex-websted. Du kan bruge denne kommando, hvis din organisation har flere Webex-websteder, og du vil bruge et Webex-websted, der er anderledes end det Webex-websted, der er indstillet for teamet. Når du deler et mødelink eller planlægger et møde, bruges URL-adressen til dit foretrukne Webex-websted i stedet for teamets Webex-websteds URL-adresse.

/webexconfig reset_preferred_site

Fjerner dit foretrukne Webex-websteds URL-adresse. Når du deler et mødelink eller planlægger et møde, bruges teamets Webex-websteds URL-adresse.

Brug disse kommandoer med Meetings-appen til at dele knappen Deltag i møde med dit team til dit Webex personlige rum-møde eller planlagte Webex-møde, planlægge et Webex-møde eller vise en liste over dine kommende møder.

Kommando

Beskrivelse

/webex

Deler en Deltag i møde-knap til dit Webex-møde i personligt lokale på kanalen og giver en Start møde-knap, der kun er synlig for dig.

Hvis du ikke har et Webex personligt rum, men du har en værtskonto i møder, planlægges et møde til det nærmeste 5-minutters interval, for eksempel hvis du bruger kommandoen kl. 10:16 formiddag, et møde er planlagt kl. 10:20 Kommandoen deler en Deltag i møde -knap til et Webex-møde i kanalen og indeholder en Start møde -knap, der kun er synlig for dig.

/webex [Personal Room host ID]

Deler et Deltag i møde -knap for WebEx personligt lokale-møde, der er tilknyttet det angivne personlige lokale-id, uanset om det er dit personlige lokale-id eller en andens.

/webex [meeting_number]

Deler et Deltag i møde- knap for et planlagt WebEx møde, der har den angivne Mødenummer.

/webex [@display name]

Deler en Deltag i møde-knap til mødet i Webex personligt lokale, der er tilknyttet det Slack-teammedlems e-mailadresse.

/WebEx-optagelser

Viser en liste over op til 10 tidligere optagelser fra Webex-møder, som du var vært for og har optaget i skyen. Du kan afspille eller dele optagelserne i en kanal. Listen inkluderer optagelser fra alle de Webex-websteder, som du bruger.

/webexhelp

Viser de tilgængelige kommandoer til Meetings-appen.

/webexhelp feedback

Viser Feedback-dialogboks , hvor du kan indsende feedback på en eksisterende funktion eller anmode om en ny funktion.

/webexhelp-version

Viser den aktuelle version af din Meetings-app, Meetings-tjenestebot og Webex-websted.

/webexschedule

Viser oversigtsmødet Planlæg Webex Meeting dialogboks, så du kan planlægge et Webex-møde.

/webexschedule myroom

Viser mødet i det personlige lokale dialogboks, som tillader dig at planlægge et møde i dit personlige lokale.

/webexschedule [myroom] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

Planlægger et 30-minutters Webex-møde til i dag eller i morgen på det angivne tidspunkt, for eksempel /webexschedule today 10:00AM planlægger et Webex-møde i dag fra 10:00–10:30 er

Hvis myroom er inkluderet, er der planlagt et møde i dit Webex personlige rum, for eksempel planlægger /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM et møde i dit Webex personlige rum i morgen fra 1:00–1:30 eftermiddag

Hvis du planlægger, at mødet starter inden for de næste 10 minutter, sendes en Start møde-knap, som kun er synlig for dig, i samtalen.

/webexschedule-liste [today/tomorrow/week/month]

Eksempel: /webexschedule list today

Viser en liste over dine kommende Webex-møder i dag, i morgen, de næste 7 dage eller de næste 30 dage. Du kan redigere, annullere, starte eller deltage i et møde fra listen.

Hvis du ikke angiver en tidsperiode, for eksempel /webexschedule list, inkluderer listen kommende Webex-møder i de næste 30 dage.

Start og Deltag i møder

Du kan starte Webex-møder, som du planlægger i Slack.

1

Skriv /webexschedule list today i en kanal eller direkte besked for at få vist en liste over dine kommende møder for i dag.

2

På listen over møder skal du klikke på Start under navnet på det møde, du vil starte.

Knappen Start vises op til 15 minutter før din planlagt møde.

Dit møde åbner i et nyt browservindue.
Du kan bruge dit personlige Webex-lokale til at starte øjeblikkelige møder. Hvis du ikke har et Webex personligt lokale, men du har en værtskonto i møde Webex Meetings, planlægges et øjeblikkeligt møde.

Mødet er planlagt til det næste nærmeste 5-minutters interval, for eksempel hvis du klikker på Ring op kl. 10.16, er et møde planlagt kl. 10.20.

Gå til den kanal eller samtale, du ønsker til det øjeblikkelige møde, og vælg en af følgende:

  • Skriv /webex.
  • Vælg Genveje > Start Webex-møde , og vælg samtalen eller kanalen for mødet.

    Meddelelsesfelt i Slackbot med genvejsindstillingen valgt for at starte et Webex-møde med det samme

  • Klik på Ring til.

    Din teamejer eller administrator skal aktivere opkald i Slack ved hjælp af møder for at bruge denne mulighed.

Mødelinket vises i den kanal eller samtale, du valgte.

1

Skriv /webexschedule list today i en kanal eller direkte besked for at få vist en liste over dine kommende planlagte Webex-møder for i dag. Klik på Deltag under navnet på det møde, du vil deltage i.

Når et Webex-møde starter i en kanal, som du er i, sendes der en mødemeddelelse i samtalen. Du kan klikke på Deltag i mødemeddelelsen for at deltage i mødet.

Knappen Deltag vises op til 15 minutter før din planlagt møde.

2

Klik på Deltag på siden, der åbnes i et nyt browservindue.

Planlæg og administrer møder

Før du begynder

Du kan planlægge Webex-møder og møder i personligt lokale i Slack, hvis Webex-administrator Slack-integration er aktiveret.

Denne funktion kræver Meetings-appen version 2.0.2.0 eller nyere. Du kan bruge kommandoen /webexhelp version til at tjekke din appversion. Hvis din appversion ikke er opdateret nok, skal du kontakte administratoren af dit Slack-arbejdsområde for at opgradere Meetings-appen til Slack ved at geninstallere den.

1

Gør ét af følgende:

  • Standard Webex-møde– skriv /webexschedulei en Slack-kanal eller direkte besked.

    Hvis du foretrækker at bruge genveje, skal du klikke > planlæg møde og vælge en samtale eller kanal for mødet.

    Meddelelsesfelt i Slackbot med genvejsindstillingen valgt for at starte et Webex-møde med det samme

  • Møde i personligt rum– skriv /webexschedule myroomi en Slack-kanal eller direkte besked.

2

I fanen Planlæg et Webex Meeting-møde eller et møde i personligt lokale dialogboks du indtaste de nødvendige oplysninger for dit møde og klikke på Planlæg.

Mødeoplysningerne føjes til kanalen eller den direkte meddelelse, så andre kan se detaljerne.

Der vises en meddelelse i kanalen eller den direkte meddelelse, når mødet starter, når nogen deltager i eller forlader mødet, og når mødet slutter.

Med Outlook Calendar eller Google Kalender-appen i Slack kan du planlægge Webex-møder i personlige rum og få dem til at blive vist i Slack samt i din Outlook- eller Google-kalender.

Før du begynder

Du skal have en Microsoft Outlook-, Microsoft 365- eller Google-konto og installere Outlook Calendar eller Google Kalender-appen fra mappen Slack Apps.

Du skal også installere Webex-appen til Slack og indstille dit Webex-websted for dit arbejdsområde.

1

Fra Outlook Calendar eller Google Kalender-appen i Slack skal du klikke på Opret begivenhed.

2

Indtast de påkrævede mødeoplysninger, herunder mødetitlen, som du ønsker at invitere, samt dato og klokkeslæt.

3

Klik på menuen under Videokonference, og vælg Webex Meetings.

Der tilføjes et link til dit personlige lokale til begivenheden.

4

(Valgfri) Marker Del dette møde med, og vælg en kanal, direkte meddelelse eller Slack-app, som du vil dele mødet med.

5

Klik på Opret.

Du kan redigere eller annullere Webex-møder, som du har planlagt. Du annullerer, men redigerer ikke møder i personligt lokale, som du har planlagt.

Find det planlagte Webex-møde, som du vil redigere eller annullere. Du kan skrive /webexschedule list i en kanal eller direkte besked for at få vist en liste over dine kommende møder.

  • Rediger et møde– klik på Rediger ud for mødet, rediger de nødvendige oplysninger, og klik på Gem.

    Rediger dit Webex Meeting dialogboks
  • Annuller et møde– klik på Annuller under navnet på det møde, du vil annullere, og klik derefter på OK.

Du kan vise en liste over dine kommende planlagte Webex-møder for i dag, i morgen, de næste 7 dage eller de næste 30 dage.

Vælg ét af følgende:

  • Skriv /webexschedule list [ today / tomorrow / week / / x-id="x5"/> ] i en kanal eller direkte besked.month

    Hvis du for eksempel vil se en liste over dine kommende møder i morgen, skal du skrive /webexschedule list tomorrow.

    Hvis du ikke angiver en tidsperiode, for eksempel hvis du skriver /webexschedule list, viser vores app en liste over kommende møder for de næste 30 dage.

  • Vælg Genveje > Vis kommende møder, og vælg kanalen eller samtalen for at se mødelisten.

    Meddelelsesfelt i Slackbot med genvejsindstillingen valgt for at starte et Webex-møde med det samme

Mødeunderretninger og brugerstatus

Få mere at vide om de meddelelser og påmindelser, du får til dine Webex-møder i Slack.

For at bruge funktionerne til mødepåmindelser og igangværende notifikationer skal du sørge for, at du har installeret en version af Meetings-appen til Slack fra 1. august 2019 eller nyere. Hvis du installerede appen før denne dato, skal du kontakte administratoren af dit Slack-arbejdsområde for at opgradere Meetings-appen til Slack ved at geninstallere den.

Du modtager en mødepåmindelse, når du er vært for eller er inviteret til et Webex-møde planlagt i en kanal. Påmindelsen vises i kanalen 10 minutter før mødet er planlagt til at starte.

Mødepåmindelser vises kun for møder planlagt i kanaler. De vises ikke for møder planlagt i direkte meddelelser.

Hvis mødet blev planlagt mindre end 10 minutter før dets starttid, modtager du ikke en mødepåmindelse, du modtager i stedet en privat meddelelse.

Når et Webex-møde starter i en kanal, som du er i, sendes der en mødemeddelelse i samtalen. Du kan klikke på Deltag i mødemeddelelsen for at deltage i mødet. Underretningen opdateres i realtid for at vise mødets varighed og profilfoto af hver person, der deltager i mødet.

Efter mødet slutter, opdateres underretningen for at vise, hvornår mødet sluttede, mødets varighed, og hvor mange personer der deltog i mødet.

Meddelelser vises for Webex-møder og møder i personligt rum, der startes ved hjælp af knappen Ring op eller kommandoen /webex eller er planlagt ved hjælp af kommandoen /webexschedule.

Denne funktion kræver Meetings-appen version 2.0.4.0 eller nyere. Du kan bruge kommandoen /webexhelp version til at tjekke din appversion. Hvis din appversion ikke er opdateret nok, skal du kontakte administratoren af dit Slack-arbejdsområde for at opgradere Meetings-appen til Slack ved at geninstallere den.

Denne funktion er tilgængelig for arbejdsområder, der er på et betalt abonnement.

I Slack kan du se, hvornår medlemmer af dit arbejdsområde er i et Webex-møde, der blev startet fra Slack. Det gør det nemt at vide, om andre er tilgængelige til at besvare meddelelser.

I sidebjælken angiver telefonrørets emoji ved siden af en andens displaynavn, at de er i et Ikon for telefonmodtager Webex-møde, der blev startet fra Slack.

I en samtale vises sætningen " I et Webex-møde" ud for en andens viste navn, når de er i etIkon for telefonmodtager Webex-møde, der blev startet fra Slack.

Den primære ejer skal installere Meetings-appen for at se, hvornår alle medlemmer af arbejdsområdet, inklusive arbejdsområdeadministratorer, er i et møde.

Hvis du indstiller din status i Slack, erstattes denne status under dit møde af sætningen " I etIkon for telefonmodtager Webex-møde". Når du forlader mødet, nulstilles din status til, hvad det var før mødet.

Afspil og del optagelser

Denne funktion kræver Meetings-appen version 2.0.2.0 eller nyere. Du kan bruge kommandoen /webexhelp version til at tjekke din appversion. Hvis din appversion ikke er opdateret nok, skal du kontakte administratoren af dit Slack-arbejdsområde for at opgradere Meetings-appen til Slack ved at geninstallere den.

Når mødeværten optager et Webex-møde, som de planlagte fra Slack, sendes en optagelsesmeddelelse i samtalen, på et tidspunkt, hvor mødet slutter. Underretningen omfatter mødeemne, dato, tidspunkt, varighed og en afspil optagelse-knap .

Der er to måder at få adgang til din liste over optagelser på:

  • Du kan bruge kommandoen /webex recordings i en kanal eller samtale.

  • Du kan bruge genvejen ved at klikke på Genveje > Listeoptagelser og vælge en kanal eller samtale for at se listen.

    Meddelelsesfelt i Slackbot med genvejsindstillingen valgt for at starte et Webex-møde med det samme

Begge valgmuligheder viser en liste med op til 10 tidligere optagelser fra Webex-møder, som du har været vært for og optaget i skyen i de sidste 10 dage. Fra denne liste kan du afspille en optagelse eller dele den i en kanal. Listen er kun synlig for dig og inkluderer optagelser fra alle de Webex-websteder, som du bruger.

1

For at afspille en optagelse. gør ét af følgende:

  • Vælg Afspil optagelse i optagelsesmeddelelsen, når den er opslået under samtalen.
  • Vælg Afspil optagelse under titlen på optagelsen, som du vil afspille, fra din optagelsesliste.
Optagelsen åbnes i et nyt browservindue.
2

For at dele en optagelse:

  1. Vælg Del optagelse under titlen på den optagelse, som du vil dele, fra din optagelsesliste.

  2. Vælg eller skriv kanalen, hvor du ønsker at dele optagelsen, og vælg Del.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?