Planlegg, start og bli med Webex Meetings i Slack

list-menuTilbakemelding?
Du kan planlegge, starte, bli med, avbryte, og mer fra hvilken som helst direktemelding eller kanal i Slack.
Images shows a collage of ways that you can schedule, start, join, and cancel Webex Meetings in Slack.

Møte-appkommandoer for Slack

Bruk disse kommandoene til å konfigurere Møter-appen til å bruke Webex-nettadressen eller Personal Room for teamet ditt:

Kommando

Beskrivelse

/webexkonfigurasjon

Viser gjeldende Webex-nettadresse for teamet ditt, samt din foretrukne Webex-nettadresse og din personlige rom-ID, hvis du har angitt dem.

/webexconfig set_personlig_rom [Personlig_rom_ID]

Eksempel: /webexconfig set_personal_room acassidy

Angir din personlige rom-ID. Denne kommandoen kreves hvis e-postadressen til Webex-kontoen din er forskjellig fra e-postadressen til Slack-kontoen din, og hvis Slack-ID-en din ikke samsvarer med din personlige rom-ID på Webex-nettstedet ditt.

/webexconfig tilbakestilling_personlig_rom

Fjerner din personlige rom-ID.

/webexconfig set_preferred_site [foretrukket Webex-nettadresse]

Eksempel: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Angir ditt foretrukne Webex-nettsted. Du kan bruke denne kommandoen hvis organisasjonen har flere Webex-nettsteder, og du vil bruke et Webex-område som er forskjellig fra Webex-området som er angitt for teamet. Når du deler en møtelink eller planlegger et møte, brukes din foretrukne Webex-nettadresse i stedet for teamets Webex-nettadresse.

/webexconfig tilbakestilling_foretrukket nettsted

Fjerner din foretrukne Webex-nettadresse. Når du deler en møtelink eller planlegger et møte, brukes teamets Webex-nettadresse.

Bruk disse kommandoene med Møter-appen til å dele en Bli med mø te-knapp med teamet ditt for Webex Personal Room-møtet eller Webex-planlagte møtet, planlegge et Webex-møte eller vise en liste over kommende møter.

Kommando

Beskrivelse

/webex

Deler en Bli med i mø te-knapp for Webex Personal Room-møtet i kanalen, og gir en Start møte- knapp som bare er synlig for deg.

Hvis du ikke har et Webex Personal Room, men du har en vertskonto i Møter, planlegges et møte for neste nærmeste 5-minutters intervall, for eksempel hvis du bruker kommandoen klokken 10:16, planlegges et møte klokka 10:20. Kommandoen deler en Bli med i mø te-knapp for et Webex-møte i kanalen, og gir en Start mø te-knapp som bare er synlig for deg.

/webex [Personlig romvert-ID]

Deler en Bli med i mø te-knapp for Webex Personal Room-møtet som er knyttet til den angitte personlige rom-ID-en, enten det er din personlige rom-ID eller andres.

/webex [møtenummer]

Deler en Bli med i mø te-knapp for et planlagt Webex-møte som har det angitte møtenummeret.

/webex [@display navn]

Deler en Bli med i mø te-knapp for Webex Personal Room-møtet som er knyttet til e-postadressen til Slack-teammedlemmet.

/webex opptak

Viser en liste over opptil 10 tidligere opptak fra Webex-møter som du var vert for og spilte inn i skyen. Du kan spille av eller dele opptakene i en kanal. Listen inneholder opptak fra alle Webex-nettstedene du bruker.

/webexhjelp

Viser tilgjengelige kommandoer for Møter-appen.

/webexhelp tilbakemelding

Viser dialogboksen Tilbakemelding der du kan sende tilbakemelding på en eksisterende funksjon eller be om en ny funksjon.

/webexhelp versjon

Viser gjeldende versjon av Meetings-appen, Meetings service bot og Webex-området.

/webex tidsplan

Viser dialogboksen Planlegg et Webex-møte, som lar deg planlegge et Webex-møte.

/webexplanlegg mitt rom

Viser dialogboksen Personal Room Meeting, som lar deg planlegge et møte i det personlige rommet.

/webexcalendar [mitt rom] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

Planlegger et 30-minutters Webex-møte for i dag eller i morgen på det angitte tidspunktet, for eksempel /webexSchedule i dag 10:00 AM planlegger et Webex-møte i dag fra 10:00 til 10:30.

Hvis myroom er inkludert, planlegges et møte i Webex Personal Room, for eksempel /webexSchedule myroom imorgen 13.00 planlegger et møte i Webex Personal Room i morgen fra 13:00 til 13: 30.

Hvis du planlegger at møtet skal starte i løpet av de neste 10 minuttene, blir en Start mø te-knapp, som bare er synlig for deg, lagt ut i samtalen.

/webexSchedule liste [i dag/morgen/uke/måned]

Eksempel: /webex Schedule liste i dag

Viser en liste over kommende Webex-møter i dag, i morgen, de neste 7 dagene eller de neste 30 dagene. Du kan redigere, avbryte, starte eller delta i et møte fra listen.

Hvis du ikke angir en tidsperiode, for eksempel /webexschedule-listen, inkluderer listen We bex-møter som kommer i løpet av de neste 30 dagene.

Start og bli med på møter

Du kan starte Webex-møter som du planlegger i Slack.

1

Skriv inn /webexschedule-listen i dag i en kanal eller direktemelding for å vise en liste over kommende møter for i dag.

2

Klikk Start i listen over møter under navnet på møtet du vil starte.

Star t- knappen vises opptil 15 minutter før det planlagte møtet.

Møtet åpnes i et nytt nettleservindu.
Du kan bruke Webex Personal Room til å starte øyeblikkelige møter. Hvis du ikke har et Webex Personal Room, men du har en vertskonto iWebex Meetings, planlegges et øyeblikkelig møte.

Møtet er planlagt for neste nærmeste 5-minutters intervall. Hvis du for eksempel klikker Ring klokken 10:16, planlegges et møte kl. 10:20.

Gå til kanalen eller samtalen du vil ha for øyeblikkelig møte, og velg ett av følgende:

  • Skriv /webex.
  • Velg Snarveier > Start Webex-møte og velg samtalen eller kanalen for møtet.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

  • Klikk på Ring.

    Teameieren eller administratoren må aktivere anrop i Slack ved hjelp av møter for dette alternativet.

Møtelinken vises i kanalen eller samtalen du valgte.

1

Skriv inn /webexschedule-listen i dag i en kanal eller direktemelding for å vise en liste over kommende planlagte Webex-møter for i dag. Klikk på Bli med under navnet på møtet du vil bli med på.

Når et Webex-møte starter i en kanal du er i, legges det ut et møtevarsel i samtalen. Du kan klikke Bli med i møtevarselet for å bli med i møtet.

Bli med -knappen vises opptil 15 minutter før det planlagte møtet.

2

Klikk på Bli med på siden som åpnes i et nytt nettleservindu.

Planlegg og administrer møter

Før du begynner

Du kan planlegge Webex-møter og personlige rommøter i Slack hvis Webex-administratoren aktiverte Slack-integrering.

Denne funksjonen krever Meetings app versjon 2.0.2.0 eller nyere. Du kan bruke kommandoen /webexhelp version til å sjekke appversjonen. Hvis appversjonen din ikke er oppdatert nok, kan du kontakte Slack-arbeidsområdeadministratoren for å oppgradere Meetings-appen for Slack ved å installere den på nytt.

1

Gjør ett av følgende:

  • Standard Webex-møte - i en Slack-kanal eller direktemelding skriver du /webexSchedule.

    Hvis du foretrekker å bruke snarveier, klikker du Snarveier > Planlegg møte og velger en samtale eller kanal for møtet.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

  • Personlig rommøte - i en Slack-kanal eller direktemelding, skriv /webexSchedule myroom.

2

I dialogboksen Planlegg et Webex-møte eller personlig rommøte angir du den nødvendige informasjonen for møtet og klikker på Plan legg.

Møteinformasjonen legges til kanalen eller direktemeldingen slik at andre kan se detaljene.

Et varsel vises i kanalen eller direktemeldingen når møtet starter, når noen blir med i eller forlater møtet, og når møtet avsluttes.

Med Outlook-kalenderen eller Google Kalender-appen i Slack kan du planlegge Webex personlige rommøter og få dem til å vises i Slack så vel som Outlook- eller Google-kalenderen din.

Før du begynner

Du må ha en Microsoft Outlook Microsoft 365- eller Google-konto og installere Outlook Kalender- eller Google Kalender-appen fra Slack Apps-katalogen.

Du må også installere Webex-appen for Slack og angi Webex-nettstedet for arbeidsområdet ditt.

1

Klikk Opprett hen delse fra Outlook-kalenderen eller Google Kalender-appen i Slack.

2

Angi ønsket møteinformasjon, inkludert møtetittelen, hvem du vil invitere, og dato og klokkeslett.

3

Klikk på menyen under Videokonferanser og velg Webex Meetings.

En lenke til ditt personlige rom legges til arrangementet.

4

(Valgfritt) Merk av for Del dette møtet med, og velg en kanal, direktemelding eller Slack-app du vil dele møtet med.

5

Klikk på Opprett.

Du kan redigere eller avbryte Webex-møter du har planlagt. Du avbryter, men ikke redigerer personlige rommøter som du har planlagt.

Finn det planlagte Webex-møtet du vil redigere eller avbryte. Du kan skrive inn /webexschedule-listen i en kanal eller direktemelding for å vise en liste over kommende møter.

  • Rediger et møte — klikk Rediger ved siden av møtet, rediger nødvendig informasjon og klikk Lag re.

    Edit Your Webex Meeting dialog box
  • Avbryt et møte — klikk Avbryt under navnet på møtet du vil avbryte, og klikk deretter OK.

Du kan vise en liste over kommende planlagte Webex-møter for i dag, i morgen, de neste 7 dagene eller de neste 30 dagene.

Velg ett av følgende:

  • Skriv /webexschedule-liste [i dag/i morgen/uke/måned] i en kanal eller direktemelding.

    Hvis du for eksempel vil vise en liste over kommende møter for i morgen, skriver du inn /webexSchedule list imorgen.

    Hvis du ikke angir en tidsperiode, for eksempel hvis du skriver inn /webexschedule-listen, viser appen vår en liste over kommende møter for de neste 30 dagene.

  • Velg Snarveier > Vis kommende møter, og velg kanalen eller samtalen for å vise møtelisten.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

Møtevarsler og brukerstatus

Lær om varslene og påminnelsene du får for Webex-møtene dine i Slack.

Hvis du vil bruke funksjonene for møtepåminnelser og pågående varsler, må du kontrollere at du har installert en versjon av Meetings-appen for Slack fra 1. august 2019 eller nyere. Hvis du installerte appen før den datoen, kontakter du administratoren for Slack-arbeidsområdet for å oppgradere Meetings-appen for Slack ved å installere den på nytt.

Du vil motta en møtepåminnelse når du er vert for eller blir invitert til et Webex-møte som er planlagt i en kanal. Påminnelsen vises i kanalen 10 minutter før møtet er planlagt å starte.

Møtepåminnelser vises bare for møter som er planlagt i kanaler. De vises ikke for møter som er planlagt i direktemeldinger.

Hvis møtet ble planlagt mindre enn 10 minutter før starttidspunktet, vil du ikke motta en møtepåminnelse, i stedet mottar du en privat melding.

Når et Webex-møte starter i en kanal du er i, legges det ut et møtevarsel i samtalen. Du kan klikke Bli med i møtevarselet for å bli med i møtet. Varselet oppdateres i sanntid for å vise varigheten av møtet og profilbildet til hver person som blir med i møtet.

Etter at møtet er avsluttet, oppdateres varselet for å vise når møtet ble avsluttet, møtets varighet og hvor mange personer som ble med i møtet.

Varsler vises for Webex-møter og personlige rommøter som startes ved hjelp av Anropsknappen eller kommandoen /webex, eller som er planlagt ved hjelp av kommandoen /we bexSchedule.

Denne funksjonen krever Meetings app versjon 2.0.4.0 eller nyere. Du kan bruke kommandoen /webexhelp version til å sjekke appversjonen. Hvis appversjonen din ikke er oppdatert nok, kan du kontakte Slack-arbeidsområdeadministratoren for å oppgradere Meetings-appen for Slack ved å installere den på nytt.

Denne funksjonen er tilgjengelig for arbeidsområder som er på en betalt plan.

I Slack kan du se når medlemmer av arbeidsområdet ditt er i et Webex-møte som ble startet fra Slack. Dette gjør det enkelt å vite om andre er tilgjengelige for å svare på meldinger.

I sidefeltet angir telefonmottakeremo Telefonmottakerikon jien ved siden av noens visningsnavn at vedkommende er i et Webex-møte som ble startet fra Slack.

I en samtale vises uttrykket «TelefonmottakerikonI et Webex-møte» ved siden av noens visningsnavn når de er i et Webex-møte som ble startet fra Slack.

Den primære eieren må installere Møter-appen for å se når alle medlemmene i arbeidsområdet, inkludert arbeidsområdeadministratorer, er i et møte.

Hvis du angir statusen din i Slack, erstatter uttrykket "TelefonmottakerikonI et Webex-møte» den statusen under møtet. Når du forlater møtet, tilbakestilles statusen din til det den var før møtet.

Spill av og del opptak

Denne funksjonen krever Meetings app versjon 2.0.2.0 eller nyere. Du kan bruke kommandoen /webexhelp version til å sjekke appversjonen. Hvis appversjonen din ikke er oppdatert nok, kan du kontakte Slack-arbeidsområdeadministratoren for å oppgradere Meetings-appen for Slack ved å installere den på nytt.

Når møteverten registrerer et Webex-møte som de planla fra Slack, legges det ut et opptaksvarsel i samtalen, en gang etter at møtet er avsluttet. Varselet inneholder møtets emne, dato, klokkeslett, varighet og en av spillingsk napp.

Det er to måter å få tilgang til listen over opptak på:

  • Du kan bruke kommandoen /webex records i en kanal eller samtale.

  • Du kan bruke snarveien ved å klikke Snarveier > Liste opptak og velge en kanal eller samtale for å vise listen.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

Begge valgene viser en liste over opptil 10 tidligere opptak fra Webex-møter som du har vært vert for og spilt inn i skyen de siste 10 dagene. Fra denne listen kan du spille av et opptak eller dele det i en kanal. Listen er bare synlig for deg og inkluderer opptak fra alle Webex-nettstedene du bruker.

1

Gjør ett av følgende for å spille av en opptak:

  • Velg Spill av opptak i opptaksvarselet når det legges ut i samtalen.
  • Velg Spill av opptak under tittelen på opptaket du vil spille av fra opptakslisten.
Opptaket åpnes i et nytt nettleservindu.
2

Slik deler du et opptak:

  1. Velg Del opptak under tittelen på opptaket du vil dele fra opptakslisten.

  2. Velg eller skriv inn kanalen du vil dele opptaket i, og velg Del.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?