Komande aplikacije "Sastanci" za Slack

Komande aplikacije "Sastanci"

Koristite ove komande da biste podesili aplikaciju za sastanke tako da koristi URL adresu Webex lokacije vašeg tima ili ličnu sobu:

Komandu

Opis

/webexconfig

Prikazuje trenutnu URL adresu Webex lokacije za vaš tim, kao i željenu URL adresu Webex lokacije i ID lične sobe, ako ste ih podesili.

/webexconfig set_Personal_Soba [Personal_Room_ID]

Primer: /webexconfig set_Personal_Room acassidy

Postavlja ličnu ID sobu. Ova komanda je potrebna ako se e-adresa Webex naloga razlikuje od e-adrese vašeg Slack naloga i ako se vaš Slack ID ne podudara sa vašim ID-om lične sobe na vašoj Webex lokaciji.

/webexconfig reset_Personal_Soba

Uklanja ID lične sobe.

/webexconfig set_preferred_site [željeni URL adresa Webex lokacije]

Primer: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Postavlja željenu Webex lokaciju. Ovu komandu možete da koristite ako vaša organizacija ima više Webex lokacija i želite da koristite Webex lokaciju koja se razlikuje od Webex lokacije koja je postavljena za tim. Kada delite vezu za sastanak ili planirate sastanak, umesto URL adrese Webex lokacije tima koristi se željena URL adresa Webex lokacije tima.

/webexconfig reset_preferred_site

Uklanja željenu URL adresu Webex lokacije. Kada delite vezu za sastanak ili planirate sastanak, koristi se URL adresa Webex lokacije tima.

Koristite ove komande sa aplikacijom Meetings da biste delili dugme Pridruži se sastanku sa svojim timom za Webex sastanak u ličnoj sobi ili zakazani Webex sastanak, zakažite Webex sastanak ili prikažite listu predstojećih sastanaka.

Komandu

Opis

/webex

Deli dugme "Pridruži se sastanku" za sastanak lične sobe webeksa u kanalu i obezbeđuje dugme "Započni sastanak" koje je vidljivo samo vama.

Ako nemate Webex ličnu sobu, ali imate nalog organizatora na sastancima, sastanak je zakazan za sledeći najbliži interval od 5 minuta, na primer, ako koristite komandu u 10:16 ujutru, sastanak je zakazan u 10:20 popodne. Komanda deli dugme Pridruži se sastanku za Webex sastanak na kanalu i obezbeđuje dugme Pokreni sastanak koje je vidljivo samo vama.

/webex [ID organizatora lične sobe]

Deli dugme "Pridruži se sastanku" za webex sastanak lične sobe koji je povezan sa navedenim ID-om lične sobe, bilo da se radi o vašem ličnom ID-u ili tuđem.

/webex [meeting_number]

Deli dugme "Pridruži se sastanku" za zakazani Webex sastanak koji ima navedeni broj sastanka.

/webex [@display name]

Deli dugme "Pridruži se sastanku" za Webex sastanak lične sobe koji je povezan sa e-adresom člana Slek tima.

/webex snimci

Prikazuje listu do 10 prošlih snimaka sa Webex sastanaka koje ste hostovali i snimili u oblaku. Snimke možete da reprodukujete ili delite u kanalu. Lista sadrži snimke sa svih Webeks lokacija koje koristite.

/webexhelp

Prikazuje dostupne komande za aplikaciju za sastanke.

/webexhelp povratne informacije

Prikazuje dijalog " Povratne informacije" u kome možete da prosledite povratne informacije o postojećoj funkciji ili zatražite novu funkciju.

/webexhelp verzija

Prikazuje trenutnu verziju aplikacije Meetings, bota usluge Meetings i Webex lokacije.

/webexschedule

Prikazuje dijalog "Planiranje Webex sastanka" koji vam omogućava da zakažete Webex sastanak.

/webexschedule myroom

Prikazuje dijalog "Sastanak u ličnoj sobi" koji vam omogućava da zakažete sastanak u ličnoj sobi.

/webexschedule [myroom]

Zakazuje 30-minutni Webex sastanak za danas ili sutra u navedeno vreme, na primer, /webexschedule danas 10:00AM zakazuje Webex sastanak danas od 10:00–10:30 .m.

Ako je moja soba uključena, sastanak je zakazan u vašoj Webex ličnoj sobi, na primer, /webexschedule myroom sutra u 1:00PM zakazuje sastanak u vašoj Webex ličnoj sobi sutra od 1:00–1:30 p.m.

Ako planirate da sastanak počne u narednih 10 minuta, dugme "Započni sastanak", koje je vidljivo samo vama, biće objavljeno u razgovoru.

/webexschedule lista [danas/sutra/nedelja/mesec]

Primer: /WebexSchedule lista već danas

Prikazuje listu predstojećih Webex sastanaka danas, sutra, narednih 7 dana ili sledećih 30 dana. Možete da uređujete, otkazujete, započinjete ili da se pridružite sastanku sa liste.

Ako ne navedete vremenski period, na primer, /webexschedule listu , lista uključuje Webex sastankekoji će biti predstojeći u narednih 30 dana.

Započinji sastanke i pridruži se

Započinji planirani Webex sastanak kao domaćin u slack-u

Webex sastanke koje planirate možete da započnete u Slack-u.

1

Otkucajte /webexschedule listu danas u kanalu ili direktnoj poruci da biste prikazali listu predstojećih sastanaka za danas.

2

Na listi sastanaka kliknite na dugme Započni pod imenom sastanka koji želite da započnete.

Dugme "Start " se pojavljuje do 15 minuta pre planiranog sastanka.

Sastanak će se otvoriti u novom prozoru pregledača.
Momentalno započinji Webex sastanak
Možete da koristite ličnu sobu Webexa da biste započeli trenutne sastanke. Ako nemate Webex ličnu sobu, ali imate nalog domaćina na Webex sastancima, zakazan je trenutni sastanak.

Sastanak je zakazan za sledeći interval od 5 minuta.m,.m npr.

Idite na kanal ili razgovor koji želite za trenutni sastanak i odaberite jednu od sledećih opcija:

  • Ukucajte /Webex.
  • Izaberite prečice > započnite Webex sastanak i izaberite razgovor ili kanal za sastanak.

  • Kliknite na dugme Pozovi.

    Vlasnik ili administrator tima mora da omogući pozivanje u Slack-u pomoću usluge Meetings za ovu opciju.

Veza za sastanak se pojavljuje u kanalu ili razgovoru koji ste odabrali.

Pridruživanje zakazanom Webex sastanku ili sastanku lične sobe u Slack-u
1

Otkucajte /webexschedule listu danas u kanalu ili direktnoj poruci da biste prikazali listu predstojećih planiranih Webex sastanaka za danas. Kliknite na dugme Pridruži se pod imenom sastanka kojem želite da se pridružite.

Kada Webex sastanak započne kanalom u kojem se nalazite, u razgovoru se postavlja obaveštenje o sastanku. Možete da kliknete na dugme " Pridruži se" u obaveštenju o sastanku da biste se pridružili sastanku.

Dugme " Pridruži se" pojavljuje se do 15 minuta pre planiranog sastanka.

2

Kliknite na dugme Pridruži se stranici koja se otvara u novom prozoru pregledača.

Planiranje sastanaka i upravljanje njima

Zakažite Webex sastanak u Slack-u

Pre nego što počneš

Možete da zakažete Webex sastanke i sastanke lične sobe u Slack-u ako je administrator Webexa omogućio Slack integraciju.

Ova funkcija zahteva verziju aplikacije Meetings 2.0.2.0 ili noviju, možete da koristite komandu /Webexhelp verzije da biste proverili verziju aplikacije. Ako verzija aplikacije nije dovoljno aktuelna, obratite se administratoru radnog prostora Slack da biste nadogradili aplikaciju Meetings za Slack tako što ćete je ponovo instalirati.

1

Uradite nešto od sledećeg:

  • Standardni Webex sastanak– u Slack kanalu ili direktnoj poruci, ukucajte /Webexschedule.

    Ako želite da koristite prečice, kliknite na dugme > Zakažite sastanak i izaberite razgovor ili kanal za sastanak.

  • Sastanak u ličnoj sobi– u Slack kanalu ili direktnoj poruci, ukucajte /webexschedule myroom.

2

U dijalogu Planiranje Webex sastanka ili sastanka u ličnoj sobi unesite potrebne informacije za sastanak i kliknite na dugme "Raspored ".

Informacije o sastanku se dodaju kanalu ili direktnoj poruci kako bi drugi mogli da vide detalje.

Obaveštenje se pojavljuje u kanalu ili direktnoj poruci kada sastanak započne, kada se neko pridruži ili napusti sastanak i kada se sastanak završi.

Planiranje sastanka lične sobe iz aplikacije Outlook kalendar ili Google kalendara u slack-u

Pomoću aplikacije Outlook kalendar ili Google kalendara u slack-u možete da zakažete Webex sastanke ličnih soba i da se oni pojave u Slack-u, kao i u Outlook ili Google kalendaru.

Pre nego što počneš

Morate imati Microsoft Outlook, Microsoft 365 ili Google nalog i instalirati aplikaciju Outlook kalendar ili Google kalendar iz direktorijuma Slack Apps.

Takođe morate da instalirate Webex aplikaciju za Slack i podesite Webex lokaciju za svoj radni prostor.

1

Iz aplikacije Outlook kalendar ili Google kalendara u slack-u kliknite na dugme Kreiraj događaj.

2

Unesite potrebne informacije o sastanku, uključujući naslov sastanka, koga želite da pozovete i datum i vreme.

3

U okviru " Video konferencije" izaberite stavku "Video konferencije" i izaberite stavku " Webex sastanci".

Događaju se dodaje veza ka ličnoj sobi.

4

(Opcionalno) Proverite deljenje ovog sastanka i izaberite aplikaciju kanala, direktnu poruku ili Slack sa kojom želite da delite sastanak.

5

Kliknite na dugme Kreiraj.

Uređivanje ili otkazivanje Webex sastanka u Slack-u
Možete da uređujete ili otkažete Webex sastanke koje ste zakazali. Otkazujete, ali ne i uređujete sastanke lične sobe koje ste zakazali.

Pronađite planirani Webex sastanak koji želite da uredite ili otkažete. Možete da upišete /webexschedule listu u kanal ili direktnu poruku da biste prikazali listu predstojećih sastanaka.

  • Uređivanje sastanka– kliknite na „Uredi“ pored sastanka i uredite potrebne informacije i kliknite na Sačuvaj.

    Uređivanje dijaloga "Webex sastanak"

  • Otkaži sastanak – kliknite na Otkaži pod imenom sastanka koji želite da otkažete, a zatim kliknite na U redu.

Prikazivanje liste predstojećih planiranih Webex sastanaka u slack-u

Možete da prikažete listu predstojećih zakazanih Webex sastanaka za danas, sutra, narednih 7 dana ili narednih 30 dana.

Odaberite jednu od sledećih opcija:

  • Ukucate /webexschedule listu [ danas / sutra /sedmica / mesec ] u kanalu ili direktnoj poruci.

    Na primer, da biste prikazali listu predstojećih sastanaka za sutra, otkucajte /webexschedule listu za sutra.

    Ako ne navedete vremenski period, na primer, ako ukucate listu /webexschedule, naša aplikacija prikazuje listu predstojećih sastanaka u narednih 30 dana.

  • Izaberite stavku Prečice > Prikaži predstojeće sastanke i izaberite kanal ili razgovor da biste prikazali listu sastanaka.

Obaveštenja o sastanku i status korisnika

Pogledajte podsetnike za sastanke i obaveštenja koja su u toku za Webex sastanke

Saznajte više o obaveštenjima i podsetnicima koje dobijate za Webex sastanke u slack-u.

Da biste koristili podsetnike za sastanak i funkcije obaveštenja koja su u toku, uverite se da ste instalirali verziju aplikacije Meetings za Slack od 1. avgusta 2019. ili novije. Ako ste instalirali aplikaciju pre tog datuma, obratite se administratoru radnog prostora Slack da biste nadogradili aplikaciju Meetings za Slack tako što ćete je ponovo instalirati.

Dobićete podsetnik za sastanak kada ste domaćin ili kada ste pozvani na Webex sastanak zakazan u kanalu. Podsetnik se pojavljuje u kanalu 10 minuta pre planiranog početka sastanka.

Podsetnici za sastanke se pojavljuju samo za sastanke zakazane u kanalima. Ne pojavljuju se na sastancima zakazanim u direktnim porukama.

Ako je sastanak bio zakazan manje od 10 minuta pre vremena početka, nećete dobiti podsetnik za sastanak, umesto toga dobijate privatnu poruku.

Kada Webex sastanak započne kanalom u kojem se nalazite, u razgovoru se postavlja obaveštenje o sastanku. Možete da kliknete na dugme " Pridruži se" u obaveštenju o sastanku da biste se pridružili sastanku. Obaveštenje se ažurira u realnom vremenu da bi se prikaželo trajanje sastanka i profilna fotografija svake osobe koja se pridruži sastanku.

Po završetku sastanka ažuriranje obaveštenja koje će pokazati kada se sastanak završio, trajanje sastanka i koliko ljudi se pridružilo sastanku.

Obaveštenja se pojavljuju za Webex sastanke i sastanke lične sobe koji se započinjaju pomoću dugmeta "Pozovi" ili komande /webex ili planirane pomoću /webexschedule komande.

Pogledajte kada je neko na Webex sastanku počeo sa Slack-a

Ova funkcija zahteva verziju aplikacije Meetings 2.0.4.0 ili noviju, možete da koristite komandu /Webexhelp verzije da biste proverili verziju aplikacije. Ako verzija aplikacije nije dovoljno aktuelna, obratite se administratoru radnog prostora Slack da biste nadogradili aplikaciju Meetings za Slack tako što ćete je ponovo instalirati.

Ova funkcija je dostupna za radne prostore koji su na plaćenom planu.

U slack-u možete videti kada su članovi vašeg radnog prostora na Webex sastanku koji je započet od Slack-a. Ovo olakšava da znate da li su drugi dostupni za odgovaranje na poruke.

Na bočnoj traci, telefonski prijemnik emoji pored nečijeg imena za prikaz ukazuje na to da se radi o Webex sastanku koji je započet od Slack-a.

U razgovoru se pored nečijeg prikazanog imena pojavljuje rečenica" "Na Webex sastanku" kada se na Webex sastanku koji je započet od Slack-a.

Primarni vlasnik mora da instalira aplikaciju Meetings da bi video kada su svi članovi radnog prostora, uključujući i administratore radnog prostora, na sastanku.

Ako postavite svoj status u slack-u, fraza "U Webex sastanku" zamenjuje taj status tokom sastanka. Kada napustite sastanak, vaš status se vraća na ono što je bio pre sastanka.

Reprodukcija i deljenje snimaka

Reprodukcija ili deljenje snimka Webex sastanka sa Slack-a

Ova funkcija zahteva verziju aplikacije Meetings 2.0.2.0 ili noviju, možete da koristite komandu /Webexhelp verzije da biste proverili verziju aplikacije. Ako verzija aplikacije nije dovoljno aktuelna, obratite se administratoru radnog prostora Slack da biste nadogradili aplikaciju Meetings za Slack tako što ćete je ponovo instalirati.

Kada domaćin sastanka snimi Webex sastanak koji su zakazali od Slack-a, obaveštenje o snimanju se postavlja u razgovoru, negde po završetku sastanka. Obaveštenje uključuje temu sastanka, datum, vreme, trajanje i dugme "Reprodukuj snimanje ".

Postoje dva načina za pristup listi snimaka:

  • Komandu /webex snimanja možete da koristite u kanalu ili razgovoru.

  • Prečicu možete da koristite tako što ćete kliknuti na dugme "Prečice> "Lista" i izabrati kanal ili razgovor da biste prikazali listu.

Oba izbora prikazuju listu do 10 prošlih snimaka sa Webex sastanaka koje ste ugostili i snimili u oblaku u proteklih 10 dana. Sa ove liste možete da reprodukujete snimak ili da ga delite na kanalu. Lista je vidljiva samo vama i uključuje snimke sa svih Webex lokacija koje koristite.

1

Da biste reželi snimak. uradite nešto od sledećeg:

  • U obaveštenju o snimku izaberite stavku Reprodukuj snimak kada je objavljeno u razgovoru.
  • Izaberite stavku Reprodukuj snimak pod naslovom snimka koji želite da reprodukujete sa liste snimaka.
Snimak će se otvoriti u novom prozoru pregledača.
2

Da biste delili snimak:

  1. Izaberite stavku Deli snimak pod naslovom snimka koji želite da delite sa liste snimaka.

  2. Izaberite ili otkucajte kanal na kojem želite da delite snimak i izaberite stavku Deli.