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Pianificazione, avvio e accesso alle Webex Meetings in Slack
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Comandi dell'app Meetings per Slack
Utilizzare questi comandi per impostare l'app Meetings per utilizzare l'URL del sito Webex del team o la sala riunioni personale:
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Comando |
Descrizione |
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/webexconfig |
Visualizza l'URL del sito Webex corrente per il team nonché l'URL del sito Webex preferito e l'ID sala riunioni personale, se impostati. |
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/webexconfig set_Personal_Room Esempio: /webexconfig set_Personal_Room acassidy |
Imposta l'ID sala riunioni personale. Questo comando è richiesto se l'indirizzo e-mail dell'account Webex è diverso dall'indirizzo e-mail dell'account Slack e se l'ID Slack non corrisponde all'ID sala riunioni personale sul sito Webex. |
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/webexconfig reset_PRoomersonal_ |
Rimuove l'ID sala riunioni personale. |
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/webexconfig set_preferred_site Esempio: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com |
Imposta il sito Webex preferito. È possibile utilizzare questo comando se la propria organizzazione dispone di più siti Webex e si desidera utilizzare un sito Webex diverso dal sito Webex impostato per il team. Quando si condivide un collegamento alla riunione o si pianifica una riunione, viene utilizzato l'URL del sito Webex preferito anziché l'URL del sito Webex del team. |
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/webexconfig reset_preferred_site |
Rimuove l'URL del sito Webex preferito. Quando si condivide un collegamento alla riunione o si pianifica una riunione, viene utilizzato l'URL del sito Webex del team. |
Utilizzare questi comandi con l'app Meetings per condividere un pulsante Accedi a riunione con il team per la riunione nella sala riunioni personale Webex o una riunione pianificata Webex, pianificare una riunione Webex o visualizzare un elenco delle riunioni future.
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Comando |
Descrizione |
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/webex |
Condivide un pulsante Partecipa a riunione per la riunione nella sala riunioni personale Webex nel canale e fornisce un pulsante Avvia riunione visibile solo all'utente. Se non si dispone di una sala riunioni personale Webex ma si dispone di un account organizzatore in Meetings, una riunione viene pianificata per il successivo intervallo di 5 minuti più vicino, ad esempio, se si utilizza il comando alle 10:16, una riunione viene pianificata alle 10:20. Il comando condivide un pulsante Accedi a riunione per una riunione Webex nel canale e fornisce un pulsante Avvia riunione visibile solo all'utente. |
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/webex |
Condivide un pulsante Partecipa a riunione per la riunione nella sala riunioni personale Webex associata all'ID sala riunioni personale specificato, sia che si tratta dell'ID sala riunioni personale o di un altro utente. |
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/webex |
Condivide un pulsante Partecipa a riunione per una riunione Webex pianificata con l'numero riunione. |
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/webex |
Condivide un pulsante Partecipa a riunione per la riunione nella sala riunioni personale Webex associata all'indirizzo e-mail di tale membro del team Slack. |
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/registrazioni WebEx |
Visualizza un elenco di massimo 10 registrazioni precedenti delle riunioni Webex ospitate e registrate nel cloud. È possibile riprodurre o condividere le registrazioni in un canale. L'elenco include le registrazioni di tutti i siti Webex utilizzati. |
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/webexhelp |
Mostra i comandi disponibili per l'app Meetings. |
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/webexhelp feedback |
Visualizza le informazioni di finestra di dialogo da cui è possibile inviare il feedback su una funzione esistente o richiedere una nuova funzione. |
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/versione webexhelp |
Visualizza la versione corrente dell'app Meetings, del bot del servizio Meetings e del sito Webex. |
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/webexschedule |
Visualizza l'opzione Pianifica App Webex Meetings finestra di dialogo, che consente di pianificare una riunione Webex. |
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/webexschedule myroom |
Visualizza la pagina riunioni nella finestra di dialogo, che consente di pianificare una riunione nella sala riunioni personale. |
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/webexschedule [myroom] |
Pianifica una riunione Webex di 30 minuti per oggi o domani all'ora specificata, ad esempio, Se sala riunioni personale è inclusa, una riunione viene pianificata nella sala riunioni personale Webex, ad esempio, /webexschedule myroom domani alle 13.00 pianifica una riunione nella sala riunioni personale Webex domani dalle Se si pianifica l'inizio della riunione entro i prossimi 10 minuti, verrà pubblicato sulla conversazione un pulsante Avvia riunione, visibile solo all'utente. |
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/webexschedule list Esempio: |
Visualizza un elenco delle prossime riunioni Webex oggi, domani, i prossimi 7 giorni o i successivi 30 giorni. È possibile modificare, annullare, avviare o partecipare a una riunione dall'elenco. Se non si specifica un periodo di tempo, ad esempio, /webexschedule list , l'elenco include le riunioni Webex future |
Avvio e partecipazione alle riunioni
È possibile avviare riunioni Webex pianificate in Slack.
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Digitare |
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Nell'elenco delle riunioni, fare clic su Avvia sotto il nome della riunione che si desidera avviare. Il pulsante Avvia viene visualizzato fino a 15 minuti prima dell'riunione pianificata. La riunione viene aperta in una nuova finestra del browser.
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La riunione è pianificata per il successivo intervallo di 5 minuti più vicino, ad esempio, se si fa clic su Chiama alle 10.16, una riunione è pianificata alle 10.20.
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Passare al canale o alla conversazione che si desidera per la riunione immediata e scegliere una delle seguenti opzioni:
Il collegamento della riunione viene visualizzato nel canale o nella conversazione scelta. |
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Digitare  Quando viene avviata una riunione Webex in un canale in cui ci si trova, viene pubblicata una notifica di riunione nella conversazione. È possibile fare clic su Partecipa nella notifica della riunione per accedere alla riunione. Il pulsante Partecipa viene visualizzato fino a 15 minuti prima dell'riunione pianificata. |
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Fare clic su Partecipa nella pagina visualizzata in una nuova finestra del browser. |
Pianificazione e gestione delle riunioni
Operazioni preliminari
È possibile pianificare riunioni Webex e riunioni nella sala riunioni personale in Slack se l amministratore Webex integrazione Slack abilitata.
Questa funzione richiede l'app Meetings versione 2.0.2.0 o successiva; puoi utilizzare il comando /Webexhelp versione per controllare la versione dell'app. Se la versione dell'app non è sufficientemente aggiornata, contatta l'amministratore dello spazio di lavoro Slack per aggiornare l'app Meetings per Slack reinstallandola.
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Effettuare una delle seguenti operazioni:
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Nella finestra Pianifica App Webex Meetings riunione o sala riunioni personale finestra di dialogo, inserire le informazioni richieste per la riunione e fare clic su Pianifica. |
Una notifica viene visualizzata nel canale o nel messaggio diretto quando la riunione inizia, quando qualcuno si unisce o abbandona la riunione e quando termina.
Con il calendario Outlook o l'app Google Calendar in Slack, è possibile pianificare le riunioni nella sala riunioni personale Webex e fare in modo che appaiano in Slack nonché nel calendario Outlook o Google.
Operazioni preliminari
È necessario disporre di un account Microsoft Outlook, Microsoft 365 o Google e installare l'app Outlook Calendar o Google Calendar dalla directory delle app Slack.
È necessario anche installare l'app Webex per Slack e impostare il sito Webex per lo spazio di lavoro.
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Dal calendario di Outlook o dall'app Google Calendar in Slack, fare clic su Crea evento. |
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Inserire le informazioni richieste per la riunione, incluso il titolo della riunione, l'utente che si desidera invitare e la data e l'ora. |
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Fare clic sul menu in Videoconferenza e Webex Meetings . Un collegamento alla sala riunioni personale viene aggiunto all'evento. |
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(Opzionale) Selezionare Condividi questa riunione con e selezionare un canale, un messaggio diretto o un'app Slack con cui condividere la riunione. |
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Fare clic su Crea. |
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Individuare la riunione Webex pianificata che si desidera modificare o annullare. È possibile digitare
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È possibile visualizzare un elenco delle riunioni Webex pianificate per oggi, domani, per i prossimi 7 giorni o per i successivi 30 giorni.
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Selezionare una delle seguenti opzioni:
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Notifiche di riunione e stato utente
Scopri le notifiche e i promemoria che si ottengono per le riunioni Webex in Slack.
Per utilizzare i promemoria delle riunioni e le funzioni di notifica in corso, assicurati di aver installato una versione dell'app Meetings per Slack a partire dal 1° agosto 2019 o successivamente. Se l'app è stata installata prima di tale data, contattare l'amministratore dello spazio di lavoro Slack per aggiornare l'app Meetings per Slack reinstallandola.
Si riceverà un promemoria della riunione quando si è l'organizzatore o si è invitati a una riunione Webex pianificata in un canale. Il promemoria viene visualizzato nel canale 10 minuti prima dell'inizio pianificato della riunione.
I promemoria per la riunione vengono visualizzati solo per le riunioni pianificate nei canali. Non appaiono per le riunioni pianificate nei messaggi diretti.
Se la riunione è stata pianificata meno di 10 minuti prima dell'ora di inizio, non si riceverà un promemoria per la riunione ma si riceverà un messaggio privato.
Quando viene avviata una riunione Webex in un canale in cui ci si trova, viene pubblicata una notifica di riunione nella conversazione. È possibile fare clic su Partecipa nella notifica della riunione per accedere alla riunione. La notifica viene aggiornata tempo reale in modo da visualizzare la durata della riunione e la foto del profilo di ogni persona che si unisce alla riunione.
Al termine della riunione, la notifica viene aggiornata in modo da visualizzare la data di fine, la durata e il numero di persone che si sono unite alla riunione.
Vengono visualizzate le notifiche per le riunioni Webex e delle sale riunioni personali avviate utilizzando il pulsante chiama o il comando/WebEx o pianificate utilizzando il comando/webexschedule .
Questa funzione richiede l'app Meetings versione 2.0.4.0 o successiva; puoi utilizzare il comando /Webexhelp versione per controllare la versione dell'app. Se la versione dell'app non è sufficientemente aggiornata, contatta l'amministratore dello spazio di lavoro Slack per aggiornare l'app Meetings per Slack reinstallandola.
Questa funzione è disponibile per gli spazi di lavoro su un piano a pagamento.
In Slack, è possibile vedere quando i membri del proprio spazio di lavoro sono in una riunione Webex avviata da Slack. Ciò semplifica la determinare se gli altri sono disponibili a rispondere ai messaggi.
Nella barra laterale, l'emoji del ricevitore del telefono accanto al nome visualizzato di un altro utente indica che si è in una riunione Webex avviata 
da Slack.
In una conversazione, la frase " In riunione Webex" viene visualizzata accanto al nome visualizzato di un'altra persona quando si è in una riunione Webex avviata da Slack.
Il proprietario principale deve installare l'app Meetings per vedere quando tutti i membri dello spazio di lavoro, inclusi gli amministratori dello spazio di lavoro, sono in riunione.
Se si imposta lo stato in Slack, la frase "In riunione Webex" sostituisce tale stato durante la riunione. Quando si abbandona la riunione, lo stato viene ripristinato sullo stato in cui si era prima della riunione.
Riproduzione e condivisione delle registrazioni
Questa funzione richiede l'app Meetings versione 2.0.2.0 o successiva; puoi utilizzare il comando /Webexhelp versione per controllare la versione dell'app. Se la versione dell'app non è sufficientemente aggiornata, contatta l'amministratore dello spazio di lavoro Slack per aggiornare l'app Meetings per Slack reinstallandola.
Quando l'organizzatore della riunione registra una riunione Webex pianificata da Slack, nella conversazione viene pubblicata una notifica di registrazione, qualche tempo dopo la fine della riunione. La notifica include l'argomento della riunione, la data, l'ora, la durata e un pulsante Riproduci registrazione.
Esistono due modi per accedere all'elenco delle registrazioni:
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È possibile utilizzare il
comando registrazioni/WebExin un canale o una conversazione. -
È possibile utilizzare il collegamento facendo clic su Collegamenti > le registrazioni nell'elenco e selezionando un canale o una l'elenco.
Entrambe le scelte visualizzano un elenco di 10 registrazioni precedenti delle riunioni Webex ospitate e registrate nel cloud negli ultimi 10 giorni. Da questo elenco, è possibile riprodurre una registrazione o condividerla in un canale. L'elenco è visibile solo all'utente e include le registrazioni di tutti i siti Webex utilizzati.
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Per riprodurre una registrazione. effettuare una delle seguenti operazioni:
La registrazione viene aperta in una nuova finestra del browser.
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Per condividere una registrazione: |
