Планиране, стартиране и присъединяване към Webex Срещи в Slack
Събрания приложение команди за Slack
Използвайте тези команди, за да настроите приложението Meetings и да използвате URL адреса на вашия сайт на Webex за екип или персонална стая:
Команда |
Описание |
---|---|
/уебексконфиг |
Показва текущия URL адрес на webex сайта за вашия екип, както и предпочитания от вас URL адрес на webex сайт и Идентификационния ви номер на личната стая, ако сте ги задали. |
/webexconfig set_Personal_Room Пример: /webexconfig set_Personal_Room акасиди |
Задава личната ви лична карта за стая. Тази команда се изисква, ако имейл адресът на вашия Webex акаунт е различен от имейл адреса на вашия Slack акаунт и ако Вашият Slack ID не съответства на вашия Лична стая ID на вашия Webex сайт. |
/webexconfig reset_Personal_стая |
Премахва личната ви лична карта за стая. |
/webexconfig set_preferred_site Пример: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com |
Задава предпочитания от Вас Webex сайт. Можете да използвате тази команда, ако вашата организация има няколко Webex сайта и искате да използвате Webex сайт, който е различен от webex сайта, който е зададен за екипа. Когато споделяте връзка за събрание или планирате събрание, предпочитаният от вас URL адрес на webex сайт се използва вместо URL адреса на webex сайта на екипа. |
/уебексконфиг reset_preferred_site |
Премахва предпочитания от вас URL адрес на webex сайт. Когато споделяте връзка за събрание или планирате събрание, се използва URL адресът на уебекс сайта на екипа. |
Използвайте тези команди с приложението Meetings, за да споделите бутон Присъединяване към среща с екипа си за вашата среща в персонална стая на Webex или планирана среща в Webex, да планирате среща в Webex или да покажете списък с предстоящите си срещи.
Команда |
Описание |
---|---|
/уебекс |
Споделя бутон "Присъединяване към събрание" за вашето събрание на Webex Лична стая в канала и предоставя бутон "Старт на събрание", който се вижда само за вас. Ако нямате персонална стая в Webex, но имате акаунт на организатор в Meetings, среща се планира за следващия най-близък интервал от 5 минути, например ако използвате командата в 10:16 сутринта, среща се планира в 10:20 сутринта. Командата споделя бутон Присъединяване към срещата за среща в Webex в канала и осигурява бутон Започване на среща , който е видим само за вас. |
/webex |
Споделя бутон "Събрание за присъединяване" за събранието на Webex Лична стая, което е свързано с посочения Идентификационен номер на лична стая, независимо дали става дума за Вашия Лична стая ID или нечий друг. |
/webex |
Споделя бутон "Присъединяване към събрание" за планирано събрание на Webex, което има зададения номер на събрание. |
/webex |
Споделя бутон "Присъединяване към събрание" за събранието на Webex Personal Room, което е свързано с имейл адреса на този член на екипа на Slack. |
/webex записи |
Показва списък с до 10 минали записа от webex събрания, които сте хоствали и записвали в облака. Можете да възпроизвеждате или споделяте записите в канал. Списъкът включва записи от всички уебекс сайтове, които използвате. |
/уебексхелп |
Показва наличните команди за приложението Meetings. |
/обратна връзка с webexhelp |
Показва диалоговия прозорец "Обратна връзка ", където можете да подавате обратна връзка за съществуваща функция или да заявите нова функция. |
/уебексхелп версия |
Показва текущата версия на приложението Meetings, бота за услугата Meetings и сайта на Webex. |
/уебекспладул |
Показва диалоговия прозорец Планиране на събрание на Webex, който ви позволява да планирате събрание на Webex. |
/уебекспладюл мируум |
Показва диалоговия прозорец "Събрание на личната стая", който ви позволява да насрочите среща във вашата Лична стая. |
/webexschedule [myroom] |
Планира 30-минутна среща на Webex за днес или утре в определеното време, например, Ако Ако планирате събранието да започне в рамките на следващите 10 минути, бутон "Старт на събрание", който се вижда само за вас, се осчетоводява в разговора. |
/webexschedule списък Пример: |
Показва списък с предстоящите ви webex срещи днес, утре, следващите 7 дни или следващите 30 дни. Можете да редактирате, отменяте, стартирате или да се присъедините към събрание от списъка. Ако не посочите период от време, например |
Стартиране и присъединяване към събрания
Можете да стартирате webex събрания, които планирате в Slack.
1 |
Въведете / |
2 |
В списъка със събрания щракнете върху Старт под името на събранието, което искате да стартирате. Бутонът Старт се появява до 15 минути преди планираното ви събрание. Събранието ви се отваря в нов прозорец на браузъра.
|
Събранието е планирано за следващия най-близък 5-минутен интервал, например ако щракнете върху Повикване в 10:16 a.m., се планира събрание в 10:20 a.m.
Отидете на желания канал или разговор за незабавното събрание и изберете едно от следните неща:
Връзката за събрание се появява в канала или разговора, който сте избрали. |
1 |
Въведете / Когато събрание на Webex започне в канал, в който се намирате, в разговора се публикува известие за събрание. Можете да щракнете върху Присъединяване в известието за събрание, за да се присъедините към събранието. Бутонът Присъединяване се появява до 15 минути преди планираното ви събрание. |
2 |
Кликнете върху Присъединяване към страницата, която се отваря в нов прозорец на браузъра. |
Планиране и управление на събрания
Преди да започнете
Можете да насрочите webex срещи и срещи на Лична стая в Slack, ако вашият администратор на Webex разреши интеграцията на Slack.
Тази функция изисква приложение Meetings версия 2.0.2.0 или по-нова, можете да използвате командата /webexhelp version
, за да проверите версията на приложението си. Ако версията на приложението ви не е достатъчно актуална, свържете се с вашия администратор на работна област Slack, за да надстрои приложението Meetings за Slack, като го преинсталира.
1 |
Направете едно от следните неща:
|
2 |
В диалоговия прозорец Планиране на събрание на Webex или събрание на лична стая въведете необходимата информация за вашето събрание и щракнете върху График. |
В канала или директното съобщение се появява известие при стартиране на събранието, когато някой се присъедини или напусне събранието и когато събранието приключи.
С приложението Календар на Outlook или Google Календар в Slack можете да планирате Срещи за лични стаи на Webex и да ги наредите да се показват в Slack, както и в календара ви в Outlook или Google.
Преди да започнете
Трябва да имате акаунт в Microsoft Outlook, Microsoft 365 или Google и да инсталирате приложението Календар на Outlook или Google Календар от директорията Slack Apps.
Също така трябва да инсталирате приложението Webex за Slack и да зададете вашия Webex сайт за вашата работна област.
1 |
От календара на Outlook или приложението Google Календар в Slack кликнете върху Създаване на събитие. |
2 |
Въведете необходимата информация за събранието, включително заглавието на събранието, кого искате да поканите, както и датата и часа. |
3 |
Кликнете върху менюто под Видео конферентна връзка и изберете Webex Срещи. Към събитието се добавя връзка към Вашата Лична стая. |
4 |
(По избор) Проверете Споделяне на това събрание с и изберете канал, директно съобщение или Slack приложение, с което искате да споделите събранието. |
5 |
Щракнете върху Създаване. |
Намерете планираното събрание на Webex, което искате да редактирате или отмените. Можете да въведете
|
Можете да покажете списък с предстоящите си планирани webex срещи за днес, утре, следващите 7 дни или следващите 30 дни.
Изберете едно от следните неща:
|
Известия за събрание и състояние на потребителя
Научете за известията и напомнянията, които получавате за вашите webex срещи в Slack.
За да използвате функциите за напомняния за срещи и известия за ход, уверете се, че сте инсталирали версия на приложението Meetings за Slack от 1 август 2019 г. или по-нова. Ако сте инсталирали приложението преди тази дата, се свържете с администратора на вашата работна област в Slack, за да надстрои приложението Meetings за Slack, като го преинсталира.
Ще получите напомняне за събрание, когато хоствате или сте поканени на събрание на Webex, планирано в канал. Напомнянето се появява в канала 10 минути преди да се планира стартиране на събранието.
Напомнянията за събрания се появяват само за събрания, планирани в каналите. Те не се показват за събрания, планирани в директни съобщения.
Ако събранието е било планирано по-малко от 10 минути преди началния му час, няма да получите напомняне за събрание, вместо това получавате лично съобщение.
Когато събрание на Webex започне в канал, в който се намирате, в разговора се публикува известие за събрание. Можете да щракнете върху Присъединяване в известието за събрание, за да се присъедините към събранието. Актуализациите на известията в реално време, за да покажат продължителността на събранието и снимката на профила на всяко лице, което се присъедини към събранието.
След края на събранието актуализациите на известията, за да се покаже кога събранието е приключило, продължителността на събранието и колко хора са се присъединили към събранието.
Известията се появяват за webex събрания и срещи на Лична стая, които се стартират с помощта на бутона "Обаждане" или командата /webex
или планирана с помощта на командата /webexschedule.
Тази функция изисква приложение Meetings версия 2.0.4.0 или по-нова, можете да използвате командата /webexhelp version
, за да проверите версията на приложението си. Ако версията на приложението ви не е достатъчно актуална, свържете се с вашия администратор на работна област Slack, за да надстрои приложението Meetings за Slack, като го преинсталира.
Тази функция е налична за работни области, които са на платен план.
В Slack можете да видите кога членовете на вашата работна област са в webex среща, която е стартирана от Slack. Това улеснява познаване дали другите са достъпни за отговор на съобщения.
В страничната лента емотиконът на телефонния приемник до показваното име на някого показва, че е в webex среща, която е стартирана от Slack.
В разговор фразата" В събрание на Webex" се появява до показваното име на някого, когато е в среща на Webex, която е стартирана от Slack.
Основният собственик трябва да инсталира приложението Meetings, за да види кога всички членове на работната област, включително администраторите на работната област, са в среща.
Ако зададете състоянието си в Slack, фразата " В събрание на Webex" замества това състояние по време на срещата ви. Когато напуснете събранието, състоянието ви се възтанови до това, което е било преди събранието.
Възпроизвеждане и споделяне на записи
Тази функция изисква приложение Meetings версия 2.0.2.0 или по-нова, можете да използвате командата /webexhelp version
, за да проверите версията на приложението си. Ако версията на приложението ви не е достатъчно актуална, свържете се с вашия администратор на работна област Slack, за да надстрои приложението Meetings за Slack, като го преинсталира.
Когато хостът на събранието записва събрание на Webex, което са планирали от Slack, в разговора се публикува известие за запис, някъде след края на събранието. Известието включва темата за събранието, датата, часа, продължителността и бутон "Запис в изпълнение ".
Има два начина за достъп до вашия списък със записи:
-
Можете да използвате
командата /webex записи
в канал или разговор. -
Можете да използвате прекия път, като щракнете върху
и изберете канал или разговор, за да видите списъка.
И двата избора показват списък с до 10 минали записа от webex събрания, които сте хоствали и записвали в облака през последните 10 дни. От този списък можете да възпроизведете запис или да го споделите в канал. Списъкът се вижда само за вас и включва записи от всички уебекс сайтове, които използвате.
1 |
За възпроизвеждане на запис. направете едно от следните неща:
Записът се отваря в нов прозорец на браузъра.
|
2 |
За да споделите запис: |