Команди на приложението Meetings за Slack

Използвайте тези команди, за да настройвам приложението Meetings да използва URL на сайт на Webex или личната стая:

Команда

Описание

/webexconfig

Показва текущия URL на сайт на Webex за вашия екип, както и предпочитания от вас URL на сайт на Webex и ИД на вашата лична стая, ако сте ги задали.

/webexconfigset_ Пersonal_ стая [Personal_Room_ID]

Пример: /webexconfigset_ Пersonal_ Стайна академия

Задава вашата лична стая ИД. Тази команда е необходима, ако имейл адрес на вашия акаунт в Webex е различен от имейл адрес на акаунта ви в Slack и ако вашият Slack ИД не съвпада с вашия ИД на личната стая на вашия сайт на Webex.

/webexconfigreset_ Пersonal_ стая

Премахва вашата лична стая ИД.

/webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

Пример: /webexconfigset_preferred_site preferredsite.webex.com

Задава предпочитания от вас сайт на Webex. Можете да използвате тази команда, ако вашата организация има множество Webex сайтове и искате да използвате сайт на Webex, който е различен от сайт на Webex, който е зададен за екипа. Когато споделяте връзка за среща или планирам среща, предпочитаният от вас URL адрес на сайт на Webex се използва вместо URL на сайт на Webex на екипа.

/webexconfig reset_preferred_site

Премахва предпочитания от вас URL на сайт на Webex . Когато споделяте връзка към среща или планирам среща , се използва URL на сайт на Webex на екипа.

Използвайте тези команди с приложението Meetings, за да споделите a Присъединете се към срещата бутон с вашия екип за вашата среща в Webex Personal Room или насрочена среща в Webex , насрочете среща на Среща в Webex или покажете списък с предстоящите ви срещи.

Команда

Описание

/webex

Акции а Присъединете се към срещата бутон за вашата среща в Webex Personal Room в канала и предоставя a Започнете срещата бутон, който се вижда само от вас.

Ако нямате лична стая в Webex , но имате акаунт на домакин в Meetings, срещата е насрочена за следващия най-близък 5-минутен интервал, например, ако използвате командата в 10:16 сутринта, срещата е насрочена в 10:20 ч Командата споделя a Присъединете се към срещата бутон за Среща в Webex в канала и предоставя a Започнете срещата бутон, който се вижда само от вас.

/webex [Personal Room host ID]

Акции а Присъединете се към срещата бутон за срещата на личната стая на Webex , която е свързана с посочения ИД на лична стая, независимо дали това е вашата ИД стая или нечий друг.

/webex [meeting_number]

Акции а Присъединете се към срещата бутон за насрочена Среща в Webex, която има посочения номер на среща.

/webex [@display name]

Акции а Присъединете се към срещата бутон за срещата на Webex Personal Room, която е свързана с имейл адрес на този член на екипа на Slack.

/webex записи

Показва списък с до 10 минали записа от срещи на Webex , които сте хоствали и записали в облака. Можете да възпроизвеждате или споделяте записите в канал. Списъкът включва записи от всички сайтове на Webex , които използвате.

/webexhelp

Показва наличните команди за приложението Срещи.

/webexhelp обратна връзка

Показва Обратна връзка поле за набиране, в който можете да изпратите обратна връзка за съществуваща функция или да поискате нова функция.

/webexhelp версия

Показва текущата версия на вашето приложение Meetings, бот на услугата Meetings и сайт на Webex.

/webexschedule

Показва Насрочете среща на Webex поле за набиране, който ви позволява да планирате Среща в Webex.

/webexschedule myroom

Показва Среща в лична стая поле за набиране, който ви позволява да планирам среща в личната си стая.

/webexschedule [моята стая] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

Насрочва 30-минутна Среща в Webex за днес или утре в определеното време, например /webexschedule today 10:00AM насрочва Среща в Webex днес от 10:00 до 10:30 часа

If myroom е включено, среща е насрочена във вашата лична стая на Webex , например, /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM насрочва среща във вашата лична стая Webex утре от 13:00 до 13:30 часа

Ако планирате срещата да започне в рамките на следващите 10 минути, a Започнете срещата бутон, който е видим само за вас, се публикува в разговора.

/webexschedule списък [today/tomorrow/week/month]

Пример: /webexschedule list today

Показва списък с предстоящите ви срещи на Webex днес, утре, следващите 7 дни или следващите 30 дни. Можете да редактирате, отменяте, започвате или се присъединявате към среща от списъка.

Ако не посочите времеви период от време, напр. /webexschedule list, списъкът включва срещи на Webex , предстоящи през следващите 30 дни.

Започнете и се присъединете към срещи

Можете да стартирате срещи на Webex , които планирате в Slack.

1

Тип /webexschedule list today в канал или директно съобщение, за да покажете списък с предстоящите ви срещи за днес.

2

В списъка със срещи щракнете Започнете под името на срещата, която искате да започнете.

В Започнете бутонът се появява до 15 минути преди планираната ви среща.

Вашата среща се отваря в нов прозорец на браузъра.
Можете да използвате вашата лична стая Webex , за да започнете незабавни срещи. Ако нямате лична стая на Webex , но имате акаунт на домакин в Webex Meetings, се насрочва незабавна среща.

Срещата е насрочена за следващия най-близък интервал от 5 минути, например, ако щракнете Обадете се в 10:16 часа, заседанието е насрочено за 10:20 часа

Отидете до канала или разговора, който искате за незабавната среща, и изберете едно от следните:

  • Тип /webex.
  • Изберете Преки пътища > Стартирайте Среща в Webex и изберете разговора или канала за срещата.

  • Щракнете върху Обадете се .

     

    Собственикът или администраторът на вашия екип трябва да активира обаждането в Slack с помощта на Meetings за тази опция.

Връзката за среща се показва в избрания от вас канал или разговор.

1

Тип /webexschedule list today в канал или директно съобщение, за да покажете списък с предстоящите ви насрочени срещи на Webex за днес. Щракнете върху Присъединете се под името на срещата, към която искате да се присъедините.

Когато започне Среща в Webex в канал, в който се намирате, в разговора се публикува известие за среща. Можете да щракнете Присъединете се в известието за срещата, за да се присъедините към срещата.

В Присъединете се бутонът се появява до 15 минути преди планираната ви среща.

2

Щракнете върху Присъединете се на страницата, която се отваря в нов прозорец на браузъра.

Планирайте и управлявайте срещи

Преди да започнете


 

Можете да планирате срещи на Webex и срещи в личната стая в Slack, ако вашият администратор на Webex е активирал интегрирането на Slack.

Тази функция изисква приложението Meetings версия 2.0.2.0 или по-нова, можете да използвате /webexhelp version команда, за да проверите версията на приложението си. Ако версията на приложението ви не е достатъчно актуална, свържете се с администратора на работното пространство на Slack, за да надстроите приложението Meetings за Slack, като го инсталирате отново.

1

Направете едно от следните неща:

  • Стандартна Среща в Webex — в канал на Slack или директно съобщение, въведете /webexschedule.

    Ако предпочитате да използвате преки пътища, щракнете Преки пътища > Насрочете среща и изберете разговор или канал за срещата.

  • Среща в личната стая — в канал на Slack или директно съобщение, въведете /webexschedule myroom.

2

В Насрочете среща на Webex или Среща в лична стая поле за набиране, въведете необходимата информация за вашата среща и щракнете График .

Информацията за срещата се добавя към канала или директното съобщение, за да могат другите да видят подробностите.

В канала или директното съобщение се появява известие, когато срещата започне, когато някой се присъедини или напусне срещата и когато срещата приключи.

С приложението Outlook Calendar или Google Calendar в Slack можете да планирате срещите в личната стая на Webex и да ги показвате в Slack, както и в календара на Outlook или Google.

Преди да започнете

Трябва да имате акаунт в Microsoft Outlook, Microsoft 365 или Google и да инсталирате приложението Outlook Calendar или Google Calendar от директорията Slack Apps.

Вие също трябва инсталирайте Webex приложение за Slack и задайте своя сайт на Webex за вашето работно пространство .

1

От приложението Outlook Calendar или Google Calendar в Slack щракнете Създаване на събитие .

2

Въведете необходимата информация за срещата, включително заглавието на срещата, кого искате да поканите и дата и час.

3

Щракнете върху менюто под Видеоконферентна връзка и изберете Webex Meetings .


 

Към събитието се добавя връзка към вашата лична стая.

4

(По избор) Проверете Споделете тази среща с и изберете канал, директно съобщение или приложение Slack, с което искате да споделите срещата.

5

Щракнете върху Създаване.

Можете да редактирате или отменяте срещите на Webex , които сте насрочили. Отменяте, но не и редактирате срещите в личната стая, които сте насрочили.

Намерете насрочената Среща в Webex , която искате да редактирате или отмените. Можете да въведете /webexschedule list в канал или директно съобщение, за да покажете списък с предстоящите ви срещи.

  • Редактиране на среща — щракнете върху Редактиране до срещата и редактирайте необходимата информация и щракнете Запазете .

    поле за набиране Редактиране на вашата Webex Meeting
  • Отмяна на среща — щракнете Отмяна под името на срещата, която искате да отмените, след което щракнете ОК .

Можете да покажете списък с предстоящите си насрочени срещи на Webex за днес, утре, следващите 7 дни или следващите 30 дни.

Изберете едно от следните:

  • Тип /webexschedule list[ today/ tomorrow/ week/ month] в канал или директно съобщение.

    Например, за да покажете списък с предстоящите си срещи за утре, въведете /webexschedule list tomorrow.

    Ако не посочите времеви период от време, например, ако пишете /webexschedule list, нашето приложение показва списък с предстоящи срещи за следващите 30 дни.

  • Изберете Преки пътища > Показване на предстоящи срещи и изберете канала или разговора, за да видите списъка със срещи.

Известия за срещи и статус на потребителя

Научете за известията и напомнянията, които получавате за вашите Webex срещи в Slack.


 

За да използвате функциите за напомняния за срещи и известия в ход, уверете се, че сте инсталирали версия на приложението Meetings за Slack от 1 август 2019 г. или по-късно. Ако сте инсталирали приложението преди тази дата, свържете се с администратора на работното пространство на Slack, за да надстроите приложението Meetings за Slack, като го инсталирате отново.

Ще получите напомняне за среща, когато сте домакин или сте поканени на Среща в Webex, насрочена в канал. Напомнянето се появява в канала 10 минути преди началото на срещата.


 

Напомнянията за срещи се появяват само за срещи, насрочени в каналите. Те не се показват за срещи, насрочени в директни съобщения.

Ако срещата е била насрочена по-малко от 10 минути преди начален час, няма да получите напомняне за среща, вместо това ще получите лично съобщение.

Когато започне Среща в Webex в канал, в който се намирате, в разговора се публикува известие за среща. Можете да щракнете Присъединете се в известието за срещата, за да се присъедините към срещата. Уведомлението се актуализира в реално време , за да покаже продължителността на срещата и снимката на профила на всеки човек, който се присъединява към срещата.

След като срещата приключи, известието се актуализира, за да покаже кога е приключила срещата, продължителността на срещата и колко души са се присъединили към срещата.

Появяват се известия за срещи на Webex и срещи в личната стая, които се стартират с помощта на Обадете се бутон или /webex команда или планирано с помощта на /webexschedule команда.


 

Тази функция изисква версия на приложението Meetings 2.0.4.0 или по-нова, можете да използвате /webexhelp version команда, за да проверите версията на приложението си. Ако версията на приложението ви не е достатъчно актуална, свържете се с администратора на работното пространство на Slack, за да надстроите приложението Meetings за Slack, като го инсталирате отново.

Тази функция е достъпна за работни пространства, които са на платен план.

В Slack можете да видите кога членовете на вашето работно пространство са в Среща в Webex , стартирана от Slack. Това прави лесно да разберете дали други са на разположение да отговорят на съобщения.

В страничната лента емоджи на телефонната слушалка до показвано име на някого показва, че е в Среща в Webex, която е стартирана от Slack.

В разговор фразата " В Среща в Webex" се появява до показвано име на някого, когато е в Среща в Webex , стартирана от Slack.


 

Основният собственик трябва да инсталира приложението Meetings, за да види кога всички членове на работното пространство, включително администраторите на работното пространство, са в среща.

Ако зададете състоянието си в Slack, фразата " В Среща в Webex" замества това състояние по време на вашата среща. Когато напуснете срещата, състоянието ви се връща към това, което е било преди срещата.

Възпроизвеждане и споделяне на записи


 

Тази функция изисква приложението Meetings версия 2.0.2.0 или по-нова, можете да използвате /webexhelp version команда, за да проверите версията на приложението си. Ако версията на приложението ви не е достатъчно актуална, свържете се с администратора на работното пространство на Slack, за да надстроите приложението Meetings за Slack, като го инсталирате отново.

Когато домакин на среща запише Среща в Webex , която е насрочил от Slack, в разговора се публикува известие за запис, някъде след края на срещата. Уведомлението включва темата на срещата, дата, час, продължителност и a Пусни запис бутон.

Има два начина за достъп до вашия списък със записи:

  • Можете да използвате /webex recordings команда в канал или разговор.

  • Можете да използвате прекия път, като щракнете Преки пътища > Избройте записи и избор на канал или разговор, за да видите списъка.

И двата варианта показват списък с до 10 минали записа от срещи на Webex , които сте хоствали и записали в облака през последните 10 дни. От този списък можете да пуснете запис или да го споделите в канал. Списъкът е видим само за вас и включва записи от всички сайтове на Webex , които използвате.

1

За да възпроизведете запис. направете едно от следните неща:

  • Изберете Пусни запис в известието за запис, когато е публикувано в разговора.
  • Изберете Пусни запис под заглавието на записа, който искате да възпроизведете от вашия списък със записи.
Записът се отваря в нов прозорец на браузъра.
2

За да споделите запис:

  1. Изберете Споделяне на запис под заглавието на записа, който искате да споделите от вашия списък със записи.

  2. Изберете или въведете канала, където искате да споделите записа, и изберете Споделете .