适用于 Slack 的 Meetings 应用程序命令

使用以下命令将 Meetings 应用程序设置为使用团队Webex 站点URL 或个人会议室:

命令

描述

/Webexconfig

显示团队当前的 Webex 站点 URL,以及首选的 Webex 站点 URL 和个人会议室标识(如果已设置)。

/webexconfigset_ Personal_会议室 [Personal_Room_ID]

例如: /webexconfigset_ Personal_会议室服务

设置您的个人会议室标识。 如果您的 Webex 帐户电子邮件地址与 Slack 帐户电子邮件地址不同,并且您的 Slack 标识与 Webex 站点上的个人会议室标识不匹配,则需要使用此命令。

/webexconfigreset_ Personal_会议室

删除您的个人会议室标识。

/Webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

例如: /webexconfigset_preferred_site首选站点.webex.com

设置首选的 Webex 站点。 如果您的组织有多个 Webex 站点,而您要使用的 Webex 站点与为团队设置的 Webex 站点不同,则可以使用此命令。 共享会议链接或安排会议时,将使用首选的 Webex 站点 URL,而不使用团队的 Webex 站点 URL。

/Webexconfig reset_preferred_site

删除首选的 Webex 站点 URL。 共享会议链接或安排会议时,将使用团队的 Webex 站点 URL。

将这些命令与 Meetings 应用程序配合使用加入会议按钮 与您的团队一起进行 Webex 个人会议室会议或 Webex 已安排的会议、安排Webex 会议或显示即将召开的会议的列表。

命令

描述

/Webex

在频道中共享 Webex 个人会议室会议的加入会议按钮,并提供只有您可以看到的开始会议按钮。

如果您没有 Webex 个人会议室,但您有 Meetings 中的主持人帐户,则每隔 5 分钟安排一次会议,例如,如果您在上午 10:16 使用命令,则安排一个会议上午 10:20 该命令在频道中共享 Webex 会议的加入会议按钮,并提供只有您可以看到的开始会议按钮。

/Webex [Personal Room host ID]

共享与指定个人会议室标识(您自己的个人会议室标识或其他人的个人会议室标识)关联的 Webex 个人会议室会议的加入会议按钮。

/Webex [meeting_number]

共享已安排且有指定会议号的 Webex 会议的加入会议按钮。

/Webex [@display name]

共享与该 Slack 团队成员的电子邮件地址关联的 Webex 个人会议室会议的加入会议按钮。

/webex recordings

最多显示您过去在云端主持和录制的 10 个 Webex 会议的录制文件列表。 您可以在频道中播放或共享录制文件。 该列表包含您使用的所有 Webex 站点上的录制文件。

/Webexhelp

显示适用于 Meetings 应用程序的命令。

/webexhelp feedback

显示反馈对话框,您可以在其中提交对现有功能的反馈或请求使用新功能。

/webexhelp version

显示 Meetings 应用程序、Meetings 服务 bot 和Webex 站点的当前版本。

/Webexschedule

显示安排 Webex 会议对话框,您可以从中安排 Webex 会议。

/Webexschedule myroom

显示个人会议室会议对话框,从中可以在个人会议室中安排会议。

/webexschedule [myroom] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

安排今天或明天在指定时间的 30 分钟Webex 会议,例如, /webexschedule today 10:00AM 安排今天上午 10:00–10:30 的Webex 会议

如果 myroom ,则在您的 Webex 个人会议室中安排会议,例如, /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM 安排明天下午 1:00–1:30 在 Webex 个人会议室中召开的会议

如果您将会议安排在未来 10 分钟内开始,只有您可以看到的开始会议按钮将被发布到对话中。

/webexschedule list [today/tomorrow/week/month]

例如: /webexschedule list today

显示今天、明天、未来 7 天或未来 30 天内即将召开的 Webex 会议列表。 您可以在列表中编辑、取消、开始或加入会议。

例如,如果不指定时段, /webexschedule list ,列表包含未来 30 天内即将召开的 Webex 会议。

开始与加入会议

您可以开始在 Slack 中安排的 Webex 会议。

1

类型 /webexschedule list today 可显示今天即将召开的会议列表。

2

在会议列表中,在要开始的会议名称下单击开始

开始按钮最早会在安排的会议开始前 15 分钟出现。

会议将在新的浏览器窗口中打开。
您可以使用 Webex 个人会议室开始即时会议。 如果您没有 Webex 个人会议室,但在 Webex Meetings 中有主持人帐户,将会安排即时会议。

会议将安排在紧接下来的 5 分钟时间间隔内,例如,如果您在上午 10:16 单击呼叫,会议将安排在上午 10:20。

转至所需频道或对话进行即时会议,并选择以下选项之一:

  • 类型 /webex
  • 选择 快捷方式 > 开始 Webex 会议,然后选择会议的对话或频道。

  • 单击呼叫

     

    团队所有者或管理员必须为此选项启用使用 Meetings 在 Slack 中进行呼叫的功能。

会议链接将显示在所选频道或对话中。

1

类型 /webexschedule list today 以显示今天即将召开的已安排 Webex 会议列表。 在要加入的会议名称下单击加入

Webex 会议在您所处频道中开始之后,会议通知会发布在对话中。 单击会议通知中的加入即可加入会议。

加入按钮会在已安排的会议开始时间前 15 分钟出现。

2

在新打开的浏览器窗口的页面中单击加入

安排及管理会议

准备工作


 

如果您的 Webex 管理员启用了 Slack 集成,您可以在 Slack 中安排 Webex 会议和个人会议室会议。

此功能需要 Meetings 应用程序版本 2.0.2.0 或更高版本,您可以使用 /webexhelp version 命令来检查您的应用程序版本。 如果您的应用程序版本不够高,请联系 Slack 工作空间管理员以重新安装适用于 Slack 的 Meetings 应用程序。

1

请执行以下任一操作:

  • 标准Webex 会议- 在 Slack 频道或私聊消息中,输入 /webexschedule

    如果您偏好使用快捷方式,可以单击 快捷方式 > 安排会议,然后选择会议的对话或频道。

  • 个人会议室会议- 在 Slack 频道或私聊消息中,输入 /webexschedule myroom

2

安排 Webex 会议个人会议室会议对话框中,输入会议必填信息,然后单击安排

会议信息将添加到频道或私聊消息中,以便其他人可以查看详细信息。

当会议开始、有人加入或离开会议以及会议结束时,频道或私聊消息中会显示通知。

通过 Slack 中的 Outlook 日历或 Google Calendar 应用程序,您可以安排 Webex 个人会议室会议,并将其显示在 Slack 以及您的 Outlook 日历或 Google Calendar 中。

准备工作

您必须拥有 Microsoft Outlook、Microsoft 365 或 Google 帐户,并且从 Slack 应用程序目录中安装 Outlook 日历或 Google Calendar 应用程序。

您还必须安装适用于 Slack 的 Webex 应用程序,并针对工作空间设置您的 Webex 站点

1

在 Slack 中的 Outlook 日历或 Google Calendar 应用程序中,单击创建活动

2

输入必填会议信息,包括会议标题、要邀请的人员以及日期和时间。

3

单击下面的菜单视频会议并选择Webex Meetings


 

个人会议室的链接将添加到活动中。

4

(可选)选中通过以下方式共享此会议,然后选择您想要共享会议的方式,如频道、私聊消息或 Slack 应用程序。

5

单击创建

您可以编辑或取消您所安排的 Webex 会议。 您可以取消但不能编辑您所安排的个人会议室会议。

查找要编辑或取消的已安排 Webex 会议。 您可以输入 /webexschedule list 可显示即将召开的会议列表。

  • 编辑会议 - 单击会议旁边的“编辑”并编辑所需的信息,然后单击保存

    编辑“Webex 会议”对话框
  • 取消会议 - 单击要取消的会议名称下的取消,然后单击确定

您可以显示今天、明天、未来 7 天或未来 30 天内即将召开的已安排 Webex 会议列表。

请单击以下选项之一:

  • 类型 /webexschedule list[ today/ tomorrow/ week/ month] 在频道或私聊消息中。

    例如,要显示明天即将召开的会议的列表,请输入 /webexschedule list tomorrow

    如果不指定时段,例如,如果您输入 /webexschedule list,我们的应用程序会显示未来 30 天内即将召开的会议列表。

  • 选择 快捷方式 > 显示即将召开的会议,然后选择频道或对话以查看会议列表。

会议通知和用户状态

了解在 Slack 中获取的 Webex 会议通知和提醒。


 

要使用会议提醒和进行中通知功能,请确保您已安装 2019 年 8 月 1 日或更高版本的适用于 Slack 的 Meetings 应用程序。 如果您在该日期之前安装了应用程序,请联系 Slack 工作空间管理员以重新安装适用于 Slack 的 Meetings 应用程序。

在您要主持或受邀参加在频道中安排的 Webex 会议时,您将收到会议提醒。 在安排的会议开始时间前 10 分钟,频道中将出现提醒。


 

仅为频道中安排的会议显示会议提醒。 不会为私聊消息中安排的会议显示提醒。

如果安排会议时距离开始时间不到 10 分钟,您不会收到会议提醒,而是收到一条私人消息。

Webex 会议在您所处频道中开始之后,会议通知会发布在对话中。 单击会议通知中的加入即可加入会议。 该通知会实时更新,用以显示会议的持续时间以及加入会议的每个人的档案照片。

会议结束后,该通知将更新为显示会议结束时间、会议持续时间以及加入会议的人数。

对于通过使用呼叫按钮 或 /webex 命令或安排使用 /webexschedule


 

此功能需要 Meetings 应用程序版本 2.0.4.0 或更高版本,您可以使用 /webexhelp version 命令来检查您的应用程序版本。 如果您的应用程序版本不够高,请联系 Slack 工作空间管理员以重新安装适用于 Slack 的 Meetings 应用程序。

该功能适用于采用付费计划的工作空间。

在 Slack 中,您可查看工作空间中的成员何时正在参加通过 Slack 开始的 Webex 会议。 这样便可很容易地知道他人是否能回复消息。

在侧边栏中,人员的显示姓名旁的电话听筒表情符号 表示他们正在参加通过 Slack 开始的 Webex 会议。

在对话中,当某人正在参加通过 Slack 开始的 Webex 会议时,他们的显示姓名旁会显示短语“在 Webex 会议中”。


 

主要所有者必须安装 Meetings 应用程序才能查看工作空间的所有成员(包括工作空间管理员)何时都在会议中。

如果您在 Slack 中设置了您的状态,在会议期间,短语“正在举行 Webex 会议”会替换该状态。 当您离开会议时,您的状态会重设为会议前的状态。

播放和共享录制文件


 

此功能需要 Meetings 应用程序版本 2.0.2.0 或更高版本,您可以使用 /webexhelp version 命令来检查您的应用程序版本。 如果您的应用程序版本不够高,请联系 Slack 工作空间管理员以重新安装适用于 Slack 的 Meetings 应用程序。

如果会议主持人录制通过 Slack 安排的 Webex 会议,录制文件通知将在会议结束后的一段时间内发布在对话中。 通知中包含会议主题、日期、时间、持续时间和播放录制文件按钮。

可以使用两种方式获取录制文件列表:

  • 您可以使用 /webex recordings 命令(在频道或对话中)。

  • 您可以使用快捷方式来查看列表,只需单击 快捷方式 > 列出录制文件,然后选择频道或对话。

这两种方式都会显示过去 10 天内您在云端主持和录制的 Webex 会议的录制文件列表(至多最近 10 个)。 通过该列表,您可以播放录制文件或在频道中共享录制文件。 只有您可以看到该列表,列表中包含您使用的所有 Webex 站点上的录制文件。

1

要播放录制文件,请执行以下操作之一:

  • 当对话中显示录制文件通知后,在录制文件通知中选择播放录制文件
  • 在录制文件列表中选择要播放的录制文件标题下的播放录制文件
录制文件将在新的浏览器窗口中打开。
2

要共享录制文件,请执行以下操作:

  1. 在录制文件列表中选择要共享的录制文件标题下的共享录制文件

  2. 选择或输入要在其中共享录制文件的频道,然后选择共享