适用于 Slack 的 Meetings 应用程序命令

使用以下命令设置Meetings应用程序以使用团队Webex站点URL或个人会议室:

命令

说明

/webexconfig

显示团队当前的 Webex 站点 URL,以及首选的 Webex 站点 URL 和个人会议室标识(如果已设置)。

/webexconfig set_ ersonal_ 室[Personal_ oom_ ]

示例: /webexconfig set_ersonal_ assidy

设置您的个人会议室标识。如果您的 Webex 帐户电子邮件地址与 Slack 帐户电子邮件地址不同,并且您的 Slack 标识与 Webex 站点上的个人会议室标识不匹配,则需要使用此命令。

/webexconfig reset_PRoomersonal_

删除您的个人会议室标识。

/webexconfig set_preferred_site [首选Webex站点URL]

示例: /webexconfig preferredset_preferred_site site.webex.com

设置首选的 Webex 站点。如果您的组织有多个 Webex 站点,而您要使用的 Webex 站点与为团队设置的 Webex 站点不同,则可以使用此命令。共享会议链接或安排会议时,将使用首选的 Webex 站点 URL,而不使用团队的 Webex 站点 URL。

/webexconfig reset_preferred_site

删除首选的 Webex 站点 URL。共享会议链接或安排会议时,将使用团队的 Webex 站点 URL。

在Meetings应用程序中使用这些命令可与您的团队共享Webex个人会议室会议或已安排的Webex会议的加入会议 按钮、安排Webex会议或显示即将召开的会议列表。

命令

说明

/webex

在频道中共享 Webex 个人会议室会议的加入会议按钮,并提供只有您可以看到的开始会议按钮。

如果您没有Webex个人会议室,但在Meetings中拥有主持人帐户,会议将安排在最近的5分钟时间间隔内,例如,如果您在上午10:16使用命令,会议将安排在上午10:20。该命令在频道中共享Webex会议的加入会议 按钮,并提供开始会议 按钮,仅对您可见。

/webex [个人会议室主持人ID]

共享与指定个人会议室标识(您自己的个人会议室标识或其他人的个人会议室标识)关联的 Webex 个人会议室会议的加入会议按钮。

/webex [meeting_number]

共享已安排且有指定会议号的 Webex 会议的加入会议按钮。

/webex [@显示名称]

共享与该 Slack 团队成员的电子邮件地址关联的 Webex 个人会议室会议的加入会议按钮。

/webex recordings

最多显示您过去在云端主持和录制的 10 个 Webex 会议的录制文件列表。您可以在频道中播放或共享录制文件。该列表包含您使用的所有 Webex 站点上的录制文件。

/Webexhelp

显示Meetings应用程序可用的命令。

/webexhelp feedback

显示反馈对话框,您可以在其中提交对现有功能的反馈或请求使用新功能。

/webexhelp version

显示Meetings应用程序、Meetings服务bot和Webex站点的当前版本。

/Webexschedule

显示安排 Webex 会议对话框,您可以从中安排 Webex 会议。

/Webexschedule myroom

显示个人会议室会议对话框,从中可以在个人会议室中安排会议。

/webexschedule [myroom]

在今天或明天的指定时间安排 30 分钟的 Webex 会议,例如 /Webexschedule today 10:00AM 将安排在今天上午 10:00–10:30 召开的 Webex 会议。

如果包含 myroom,将在您的 Webex 个人会议室中安排会议,例如 /Webexschedule myroom tomorrow 1:00PM 将安排明天下午 1:00–1:30 在您的 Webex 个人会议室中召开的会议。

如果您将会议安排在未来 10 分钟内开始,只有您可以看到的开始会议按钮将被发布到对话中。

/webexschedule list [今天/明天/周/月]

示例:/webexschedule list today

显示今天、明天、未来 7 天或未来 30 天内即将召开的 Webex 会议列表。您可以在列表中编辑、取消、开始或加入会议。

如果您没有指定时间段(例如,/Webexschedule list),该列表将包含未来 30 天内即将召开的 Webex 会议。

开始与加入会议

您可以开始在 Slack 中安排的 Webex 会议。

1

在频道或私聊消息中键入/webexschedule list today,可显示今天即将召开会议的列表。

2

在会议列表中,在要开始的会议名称下单击开始

开始按钮最早会在安排的会议开始前 15 分钟出现。

会议将在新的浏览器窗口中打开。
您可以使用 Webex 个人会议室开始即时会议。如果您没有 Webex 个人会议室,但在 Webex Meetings 中有主持人帐户,将会安排即时会议。

会议将安排在紧接下来的 5 分钟时间间隔内,例如,如果您在上午 10:16 单击呼叫,会议将安排在上午 10:20。

转至所需频道或对话进行即时会议,并选择以下选项之一:

  • 输入 /webex
  • 选择快捷方式 > 开始 Webex 会议,然后选择会议的对话或频道。

  • 单击呼叫

    您的团队所有者或管理员必须启用使用会议在Slack中进行呼叫才能使用此选项。

会议链接将显示在所选频道或对话中。

1

在频道或私聊消息中输入 /webexschedule list today,可显示今天即将召开的已安排 Webex 会议列表。在要加入的会议名称下单击加入

Webex 会议在您所处频道中开始之后,会议通知会发布在对话中。单击会议通知中的加入即可加入会议。

加入按钮会在已安排的会议开始时间前 15 分钟出现。

2

在新打开的浏览器窗口的页面中单击加入

安排及管理会议

准备工作

如果您的 Webex 管理员启用了 Slack 集成,您可以在 Slack 中安排 Webex 会议和个人会议室会议。

此功能需要Meetings应用程序版本2.0.2.0或更高版本,您可以使用 /webexhelp version 命令检查您的应用程序版本。如果您的应用程序版本不够最新,请联系您的Slack工作空间管理员,通过重新安装来升级Slack应用程序。

1

请执行以下任一操作:

  • Webex会议—在Slack频道或私聊消息中,输入/webexschedule

    如果您偏好使用快捷方式,可以单击快捷方式 > 安排会议,然后选择会议的对话或频道。

  • 会议室会议—在Slack频道或私聊消息中,输入 /webexschedule myroom

2

安排 Webex 会议个人会议室会议对话框中,输入会议必填信息,然后单击安排

会议信息将添加到频道或私聊消息中,以便其他人可以查看详细信息。

当会议开始、有人加入或离开会议以及会议结束时,频道或私聊消息中会显示通知。

通过 Slack 中的 Outlook 日历或 Google Calendar 应用程序,您可以安排 Webex 个人会议室会议,并将其显示在 Slack 以及您的 Outlook 日历或 Google Calendar 中。

准备工作

您必须拥有 Microsoft Outlook、Microsoft 365 或 Google 帐户,并且从 Slack 应用程序目录中安装 Outlook 日历或 Google Calendar 应用程序。

您还必须安装适用于 Slack 的 Webex 应用程序,并针对工作空间设置您的 Webex 站点

1

在 Slack 中的 Outlook 日历或 Google Calendar 应用程序中,单击创建活动

2

输入必填会议信息,包括会议标题、要邀请的人员以及日期和时间。

3

单击视频会议下的 菜单, 然后选择Webex Meetings

个人会议室的链接将添加到活动中。

4

(可选)选中通过以下方式共享此会议,然后选择您想要共享会议的方式,如频道、私聊消息或 Slack 应用程序。

5

单击创建

您可以编辑或取消您所安排的 Webex 会议。您可以取消但不能编辑您所安排的个人会议室会议。

查找要编辑或取消的已安排 Webex 会议。您可以在频道或私聊消息中输入 /webexschedule list 来显示即将召开会议的列表。

  • 编辑会议—单击会议旁边的编辑,编辑所需的信息,然后单击 保存

    编辑“Webex 会议”对话框
  • 取消会议—单击要取消的会议名称下取消 ,然后单击确定

您可以显示今天、明天、未来 7 天或未来 30 天内即将召开的已安排 Webex 会议列表。

请选择以下一种选项:

  • 在频道或私聊消息中输入 /webexschedule list [today/tomorrow/week/month]

    例如,要显示明天即将召开的会议的列表,请输入 /webexschedule list tomorrow

    如果您没有指定时间段,当输入 /webexschedule list 时,应用程序将显示未来 30 天内即将召开会议的列表。

  • 选择快捷方式 > 显示即将召开的会议,然后选择频道或对话以查看会议列表。

会议通知和用户状态

了解在 Slack 中获取的 Webex 会议通知和提醒。

要使用会议提醒和进行中通知功能,请确保从2019年8月1日或之后安装Slack版Meetings应用程序。如果您在该日期之前安装了该应用程序,请联系您的Slack工作空间管理员,通过重新安装来升级Slack版Meetings应用程序。

在您要主持或受邀参加在频道中安排的 Webex 会议时,您将收到会议提醒。在安排的会议开始时间前 10 分钟,频道中将出现提醒。

仅为频道中安排的会议显示会议提醒。不会为私聊消息中安排的会议显示提醒。

如果安排会议时距离开始时间不到 10 分钟,您不会收到会议提醒,而是收到一条私人消息。

Webex 会议在您所处频道中开始之后,会议通知会发布在对话中。单击会议通知中的加入即可加入会议。该通知会实时更新,用以显示会议的持续时间以及加入会议的每个人的档案照片。

会议结束后,该通知将更新为显示会议结束时间、会议持续时间以及加入会议的人数。

对于使用呼叫按钮或 /webex 命令开始的或使用 /webexschedule 命令安排的 Webex 会议和个人会议室会议,将会显示通知。

此功能需要Meetings应用程序版本2.0.4.0或更高版本,您可以使用 /webexhelp version 命令检查您的应用程序版本。如果您的应用程序版本不够最新,请联系您的Slack工作空间管理员,通过重新安装来升级Slack应用程序。

该功能适用于采用付费计划的工作空间。

在 Slack 中,您可查看工作空间中的成员何时正在参加通过 Slack 开始的 Webex 会议。这样便可很容易地知道他人是否能回复消息。

在侧边栏中,人员的显示姓名旁的电话听筒表情符号 表示他们正在参加通过 Slack 开始的 Webex 会议。

在对话中,当某人正在参加通过 Slack 开始的 Webex 会议时,他们的显示姓名旁会显示短语“在 Webex 会议中”。

主要所有者必须安装Meetings应用程序才能查看工作空间的所有成员(包括工作空间管理员)何时都在会议中。

如果您在 Slack 中设置了您的状态,在会议期间,短语“正在举行 Webex 会议”会替换该状态。当您离开会议时,您的状态会重设为会议前的状态。

播放和共享录制文件

此功能需要Meetings应用程序版本2.0.2.0或更高版本,您可以使用 /webexhelp version 命令检查您的应用程序版本。如果您的应用程序版本不够最新,请联系您的Slack工作空间管理员,通过重新安装来升级Slack应用程序。

如果会议主持人录制通过 Slack 安排的 Webex 会议,录制文件通知将在会议结束后的一段时间内发布在对话中。通知中包含会议主题、日期、时间、持续时间和播放录制文件按钮。

可以使用两种方式获取录制文件列表:

  • 您可以在频道或对话中使用 /webex recordings 命令。

  • 您可以使用快捷方式来查看列表,只需单击快捷方式 > 列出录制文件,然后选择频道或对话。

这两种方式都会显示过去 10 天内您在云端主持和录制的 Webex 会议的录制文件列表(至多最近 10 个)。通过该列表,您可以播放录制文件或在频道中共享录制文件。只有您可以看到该列表,列表中包含您使用的所有 Webex 站点上的录制文件。

1

要播放录制文件,请执行以下操作之一:

  • 当对话中显示录制文件通知后,在录制文件通知中选择播放录制文件
  • 在录制文件列表中选择要播放的录制文件标题下的播放录制文件
录制文件将在新的浏览器窗口中打开。
2

要共享录制文件,请执行以下操作:

  1. 在录制文件列表中选择要共享的录制文件标题下的共享录制文件

  2. 选择或输入要在其中共享录制文件的频道,然后选择共享