在 Slack 中安排、开始Webex Meetings加入会议
适用于 Slack 的 Meetings 应用程序命令
使用以下命令设置Meetings应用程序以使用团队Webex站点URL或个人会议室:
命令 |
说明 |
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/webexconfig |
显示团队当前的 Webex 站点 URL,以及首选的 Webex 站点 URL 和个人会议室标识(如果已设置)。 |
/webexconfig set_ ersonal_ 室 示例: /webexconfig set_ersonal_ assidy |
设置您的个人会议室标识。如果您的 Webex 帐户电子邮件地址与 Slack 帐户电子邮件地址不同,并且您的 Slack 标识与 Webex 站点上的个人会议室标识不匹配,则需要使用此命令。 |
/webexconfig reset_PRoomersonal_ |
删除您的个人会议室标识。 |
/webexconfig set_preferred_site 示例: /webexconfig preferredset_preferred_site site.webex.com |
设置首选的 Webex 站点。如果您的组织有多个 Webex 站点,而您要使用的 Webex 站点与为团队设置的 Webex 站点不同,则可以使用此命令。共享会议链接或安排会议时,将使用首选的 Webex 站点 URL,而不使用团队的 Webex 站点 URL。 |
/webexconfig reset_preferred_site |
删除首选的 Webex 站点 URL。共享会议链接或安排会议时,将使用团队的 Webex 站点 URL。 |
在Meetings应用程序中使用这些命令可与您的团队共享Webex个人会议室会议或已安排的Webex会议的加入会议 按钮、安排Webex会议或显示即将召开的会议列表。
命令 |
说明 |
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/webex |
在频道中共享 Webex 个人会议室会议的加入会议按钮,并提供只有您可以看到的开始会议按钮。 如果您没有Webex个人会议室,但在Meetings中拥有主持人帐户,会议将安排在最近的5分钟时间间隔内,例如,如果您在上午10:16使用命令,会议将安排在上午10:20。该命令在频道中共享Webex会议的加入会议 按钮,并提供开始会议 按钮,仅对您可见。 |
/webex |
共享与指定个人会议室标识(您自己的个人会议室标识或其他人的个人会议室标识)关联的 Webex 个人会议室会议的加入会议按钮。 |
/webex |
共享已安排且有指定会议号的 Webex 会议的加入会议按钮。 |
/webex |
共享与该 Slack 团队成员的电子邮件地址关联的 Webex 个人会议室会议的加入会议按钮。 |
/webex recordings |
最多显示您过去在云端主持和录制的 10 个 Webex 会议的录制文件列表。您可以在频道中播放或共享录制文件。该列表包含您使用的所有 Webex 站点上的录制文件。 |
/Webexhelp |
显示Meetings应用程序可用的命令。 |
/webexhelp feedback |
显示反馈对话框,您可以在其中提交对现有功能的反馈或请求使用新功能。 |
/webexhelp version |
显示Meetings应用程序、Meetings服务bot和Webex站点的当前版本。 |
/Webexschedule |
显示安排 Webex 会议对话框,您可以从中安排 Webex 会议。 |
/Webexschedule myroom |
显示个人会议室会议对话框,从中可以在个人会议室中安排会议。 |
/webexschedule [myroom] |
在今天或明天的指定时间安排 30 分钟的 Webex 会议,例如 如果包含 如果您将会议安排在未来 10 分钟内开始,只有您可以看到的开始会议按钮将被发布到对话中。 |
/webexschedule list 示例: |
显示今天、明天、未来 7 天或未来 30 天内即将召开的 Webex 会议列表。您可以在列表中编辑、取消、开始或加入会议。 如果您没有指定时间段(例如, |
开始与加入会议
您可以开始在 Slack 中安排的 Webex 会议。
1 |
在频道或私聊消息中键入 |
2 |
在会议列表中,在要开始的会议名称下单击开始。 开始按钮最早会在安排的会议开始前 15 分钟出现。 会议将在新的浏览器窗口中打开。
|
会议将安排在紧接下来的 5 分钟时间间隔内,例如,如果您在上午 10:16 单击呼叫,会议将安排在上午 10:20。
转至所需频道或对话进行即时会议,并选择以下选项之一:
会议链接将显示在所选频道或对话中。 |
1 |
在频道或私聊消息中输入 Webex 会议在您所处频道中开始之后,会议通知会发布在对话中。单击会议通知中的加入即可加入会议。 加入按钮会在已安排的会议开始时间前 15 分钟出现。 |
2 |
在新打开的浏览器窗口的页面中单击加入。 |
安排及管理会议
准备工作
如果您的 Webex 管理员启用了 Slack 集成,您可以在 Slack 中安排 Webex 会议和个人会议室会议。
此功能需要Meetings应用程序版本2.0.2.0或更高版本,您可以使用 /webexhelp version
命令检查您的应用程序版本。如果您的应用程序版本不够最新,请联系您的Slack工作空间管理员,通过重新安装来升级Slack应用程序。
1 |
请执行以下任一操作:
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2 |
在安排 Webex 会议或个人会议室会议对话框中,输入会议必填信息,然后单击安排。 |
当会议开始、有人加入或离开会议以及会议结束时,频道或私聊消息中会显示通知。
通过 Slack 中的 Outlook 日历或 Google Calendar 应用程序,您可以安排 Webex 个人会议室会议,并将其显示在 Slack 以及您的 Outlook 日历或 Google Calendar 中。
准备工作
您必须拥有 Microsoft Outlook、Microsoft 365 或 Google 帐户,并且从 Slack 应用程序目录中安装 Outlook 日历或 Google Calendar 应用程序。
1 |
在 Slack 中的 Outlook 日历或 Google Calendar 应用程序中,单击创建活动。 |
2 |
输入必填会议信息,包括会议标题、要邀请的人员以及日期和时间。 |
3 |
单击视频会议下的 菜单, 然后选择Webex Meetings 。 个人会议室的链接将添加到活动中。 |
4 |
(可选)选中通过以下方式共享此会议,然后选择您想要共享会议的方式,如频道、私聊消息或 Slack 应用程序。 |
5 |
单击创建。 |
查找要编辑或取消的已安排 Webex 会议。您可以在频道或私聊消息中输入
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您可以显示今天、明天、未来 7 天或未来 30 天内即将召开的已安排 Webex 会议列表。
请选择以下一种选项:
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会议通知和用户状态
了解在 Slack 中获取的 Webex 会议通知和提醒。
要使用会议提醒和进行中通知功能,请确保从2019年8月1日或之后安装Slack版Meetings应用程序。如果您在该日期之前安装了该应用程序,请联系您的Slack工作空间管理员,通过重新安装来升级Slack版Meetings应用程序。
在您要主持或受邀参加在频道中安排的 Webex 会议时,您将收到会议提醒。在安排的会议开始时间前 10 分钟,频道中将出现提醒。
仅为频道中安排的会议显示会议提醒。不会为私聊消息中安排的会议显示提醒。
如果安排会议时距离开始时间不到 10 分钟,您不会收到会议提醒,而是收到一条私人消息。
Webex 会议在您所处频道中开始之后,会议通知会发布在对话中。单击会议通知中的加入即可加入会议。该通知会实时更新,用以显示会议的持续时间以及加入会议的每个人的档案照片。
会议结束后,该通知将更新为显示会议结束时间、会议持续时间以及加入会议的人数。
对于使用呼叫按钮或 /webex
命令开始的或使用 /webexschedule
命令安排的 Webex 会议和个人会议室会议,将会显示通知。
此功能需要Meetings应用程序版本2.0.4.0或更高版本,您可以使用 /webexhelp version
命令检查您的应用程序版本。如果您的应用程序版本不够最新,请联系您的Slack工作空间管理员,通过重新安装来升级Slack应用程序。
该功能适用于采用付费计划的工作空间。
在 Slack 中,您可查看工作空间中的成员何时正在参加通过 Slack 开始的 Webex 会议。这样便可很容易地知道他人是否能回复消息。
在侧边栏中,人员的显示姓名旁的电话听筒表情符号 表示他们正在参加通过 Slack 开始的 Webex 会议。
在对话中,当某人正在参加通过 Slack 开始的 Webex 会议时,他们的显示姓名旁会显示短语“在 Webex 会议中”。
主要所有者必须安装Meetings应用程序才能查看工作空间的所有成员(包括工作空间管理员)何时都在会议中。
如果您在 Slack 中设置了您的状态,在会议期间,短语“正在举行 Webex 会议”会替换该状态。当您离开会议时,您的状态会重设为会议前的状态。
播放和共享录制文件
此功能需要Meetings应用程序版本2.0.2.0或更高版本,您可以使用 /webexhelp version
命令检查您的应用程序版本。如果您的应用程序版本不够最新,请联系您的Slack工作空间管理员,通过重新安装来升级Slack应用程序。
如果会议主持人录制通过 Slack 安排的 Webex 会议,录制文件通知将在会议结束后的一段时间内发布在对话中。通知中包含会议主题、日期、时间、持续时间和播放录制文件按钮。
可以使用两种方式获取录制文件列表:
-
您可以在频道或对话中使用
/webex recordings
命令。 -
您可以使用快捷方式来查看列表,只需单击
,然后选择频道或对话。
这两种方式都会显示过去 10 天内您在云端主持和录制的 Webex 会议的录制文件列表(至多最近 10 个)。通过该列表,您可以播放录制文件或在频道中共享录制文件。只有您可以看到该列表,列表中包含您使用的所有 Webex 站点上的录制文件。
1 |
要播放录制文件,请执行以下操作之一:
录制文件将在新的浏览器窗口中打开。
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2 |
要共享录制文件,请执行以下操作: |