Příkazy aplikace Schůzky pro Slack

Příkazy aplikace Schůzky

Pomocí těchto příkazů můžete nastavit aplikaci Meetings tak, aby používala adresu URL webu služby Webex týmu nebo osobní místnost:

Kontrola

Popis

/webexconfig

Zobrazí aktuální adresu URL webu Webex pro váš tým, preferovanou adresu URL webu Webex a ID osobní místnosti, pokud jste je nastavili.

/webexconfig set_Personal_Room [ersonal_IDoom_P]

Příklad: /webexconfig set_Personal_Room acassidy

Nastaví si OSOBNÍ ID pokoje. Tento příkaz je vyžadován, pokud se e-mailová adresa vašeho účtu Webex liší od e-mailové adresy vašeho účtu Slack a pokud vaše ID Slack neodpovídá vašemu ID osobní místnosti na webu Webex.

/webexconfig reset_Personal_Místnost

Odebere vaše OSOBNÍ ID místnosti.

/webexconfig set_preferred_site [preferovaná adresa URL webu Webex]

Příklad: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Nastaví preferovaný web Webex. Tento příkaz můžete použít, pokud má vaše organizace více webů Webex a chcete použít web Webex, který se liší od webu Webex, který je nastaven pro tým. Při sdílení odkazu na schůzku nebo plánování schůzky se místo adresy URL webu Webex použije upřednostňovaná adresa URL webu Webex.

/webexconfig reset_preferred_site

Odebere preferovanou adresu URL webu Webex. Když sdílíte odkaz na schůzku nebo naplánujete schůzku, použije se adresa URL webu Webex týmu.

Pomocí těchto příkazů v aplikaci Schůzky můžete sdílet tlačítko Připojit se ke schůzce se svým týmem pro schůzku v osobní místnosti Webex nebo naplánovanou schůzku Webex, naplánovat schůzku Webex nebo zobrazit seznam nadcházejících schůzek.

Kontrola

Popis

/webex

Sdílí tlačítko Připojit se ke schůzce pro schůzku Osobní místnosti Webex v kanálu a poskytne tlačítko Zahájit schůzku, které je viditelné pouze pro vás.

Pokud nemáte osobní místnost Webex, ale máte na schůzkách účet hostitele, schůzka je naplánována na nejbližší 5minutový interval, například pokud použijete příkaz v 10:16, schůzka je naplánována v 10:20. Příkaz sdílí tlačítko Připojit se ke schůzce pro schůzku Webex v kanálu a poskytuje tlačítko Zahájit schůzku , které je viditelné pouze pro vás.

/webex [ID hostitele osobní místnosti]

Sdílí tlačítko Připojit se ke schůzce pro schůzku Osobní místnosti Webex, které je přidruženo k zadanému ID osobní místnosti, ať už je to vaše ID osobní místnosti nebo ID někoho jiného.

/webex [meeting_number]

Sdílí tlačítko Připojit se ke schůzce pro naplánovanou schůzku Webex, která má zadané číslo schůzky.

/webex [@zobrazované jméno]

Sdílí tlačítko Připojit se ke schůzce pro schůzku Osobní místnosti Webex, která je přidružena k e-mailové adrese člena týmu Slack.

/webex recordings

Zobrazí seznam až 10 minulých nahrávek ze schůzek Webexu, které jste hostovali a nahrávali v cloudu. Nahrávky můžete přehrávat nebo sdílet v kanálu. Seznam obsahuje nahrávky ze všech webů Webex, které používáte.

/webexhelp

Zobrazí dostupné příkazy pro aplikaci Meetings.

/webexhelp feedback

Zobrazí dialogové okno Zpětná vazba , ve kterém můžete odeslat zpětnou vazbu k existující funkci nebo požádat o novou funkci.

/webexhelp version

Zobrazí aktuální verzi aplikace Meetings, bota služby Meetings a webu Webex.

/webexschedule

Zobrazí dialogové okno Naplánovat schůzku Webex, které umožňuje naplánovat schůzku Webex.

/webexschedule myroom

Zobrazí dialogové okno Schůzka v osobní místnosti, které umožňuje naplánovat schůzku v osobní místnosti.

/webexschedule [myroom]

Naplánuje 30minutovou schůzku Webex na dnešek nebo zítřek v určený čas, například /webexschedule dnes 10:00 naplánuje schůzku Webex dnes od 10:00 do 10:30.m.

Pokud je můj pokoj zahrnut, schůzka je naplánována ve vašem osobním pokoji Webex, například / webexschedule myroom zítra 13:00 naplánuje schůzku ve vašem osobním pokoji Webex zítra od 13:00 do 13:30 .m.

Pokud naplánujete zahájení schůzky během příštích 10 minut, bude do konverzace zveřejněno tlačítko Zahájit schůzku, které je viditelné pouze pro vás.

/webexschedule list [today/tomorrow/week/month]

Příklad: /webexschedule list today

Zobrazí seznam nadcházejících schůzek Webexu dnes, zítra, příštích 7 dní nebo příštích 30 dní. Ze seznamu můžete schůzku upravovat, rušit, spouštět nebo se k ní připojit.

Pokud nezadáte časové období, například /webexschedule seznam, seznam obsahuje schůzky Webex nadcházející v příštích 30 dnech.

Zahájit a připojit se ke schůzkám

Zahájení naplánované schůzky Webex jako hostitele ve Slacku

Schůzky Webexu, které naplánujete ve Slacku, můžete zahájit.

1

Zadejte /webexschedule seznam dnes v kanálu nebo přímé zprávě zobrazit seznam nadcházejících schůzek pro dnešek.

2

V seznamu schůzek klikněte na Tlačítko Start pod názvem schůzky, kterou chcete zahájit.

Tlačítko Start se zobrazí až 15 minut před naplánovanou schůzkou.

Schůzka se otevře v novém okně prohlížeče.
Okamžité zahájení schůzky Webex
Osobní místnost Webex můžete použít k zahájení okamžitých schůzek. Pokud nemáte osobní místnost Webex, ale máte hostitelský účet ve schůzkách Webex, je naplánována okamžitá schůzka.

Schůzka je naplánována na další nejbližší 5minutový interval, například pokud kliknete na Volat v 10:16 a.m., schůzka je naplánována na 10:20 a.m.

Přejděte na kanál nebo konverzaci, kterou chcete pro okamžitou schůzku, a vyberte jednu z následujících možností:

  • Typ /webex.
  • Vyberte Zkratky > Zahájit schůzku Webex a vyberte konverzaci nebo kanál pro schůzku.

  • Klikněte na Volat.

    Vlastník nebo správce týmu musí pro tuto možnost povolit volání ve službě Slack pomocí aplikace Meetings.

Odkaz na schůzku se zobrazí ve vybraném kanálu nebo konverzaci.

Připojte se k naplánované schůzce Webex nebo schůzce v osobní místnosti ve Slacku
1

Zadejte /webexschedule seznam dnes v kanálu nebo přímé zprávě zobrazit seznam nadcházejících naplánovaných schůzek Webex pro dnešek. Pod názvem schůzky, ke které se chcete připojit, klikněte na Připojit se.

Když se schůzka Webexu spustí v kanálu, ve které se nacházíte, v konverzaci se zobrazí oznámení o schůzce. Kliknutím na Připojit se můžete v oznámení o schůzce připojit.

Tlačítko Připojit se se zobrazí až 15 minut před naplánovanou schůzkou.

2

Klikněte na Připojit na stránce, která se otevře v novém okně prohlížeče.

Plánování a správa schůzek

Naplánování schůzky Webex ve Slacku

Než začnete

Pokud správce Webexu povolil integraci Slacku, můžete naplánovat schůzky Webexu a schůzky osobní místnosti ve Slacku.

Tato funkce vyžaduje aplikaci Meetings verze 2.0.2.0 nebo novější. Ke kontrole verze aplikace můžete použít příkaz /webexhelp verze. Pokud vaše verze aplikace není dostatečně aktuální, obraťte se na správce pracovního prostoru služby Slack a přeinstalujte aplikaci Meetings pro službu Slack.

1

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Standardní schůzka Webex – v kanálu služby Slack nebo přímé zprávě zadejte /plán webexschedule.

    Pokud dáváte přednost použití klávesových zkratek, klikněte na Zkratky > Naplánovat schůzku a vyberte konverzaci nebo kanál pro schůzku.

  • Schůzka v osobní místnosti – v kanálu služby Slack nebo přímé zprávě zadejte /webexschedule myroom.

2

V dialogovém okně Naplánovat schůzku Webex nebo schůzku v osobní místnosti zadejte požadované informace pro schůzku a klikněte na Naplánovat .

Informace o schůzce se přidají do kanálu nebo přímé zprávy, aby ostatní viděli podrobnosti.

Oznámení se zobrazí v kanálu nebo přímé zprávě při zahájení schůzky, když se někdo připojí ke schůzce nebo ji opustí a když schůzka skončí.

Naplánování schůzky v osobní místnosti z aplikace Kalendář Outlook nebo Kalendář Google ve Slacku

Pomocí outlookového kalendáře nebo aplikace Kalendář Google ve Slacku můžete naplánovat schůzky osobních místností Webex a nechat je zobrazit ve Slacku i v Outlooku nebo Kalendáři Google.

Než začnete

Musíte mít účet Microsoft Outlook, Microsoft 365 nebo Google a nainstalovat aplikaci Kalendář Outlook nebo Kalendář Google z adresáře Slack Apps.

Musíte také nainstalovat aplikaci Webex pro Slack a nastavit web Webex pro svůj pracovní prostor.

1

V aplikaci Kalendář Outlook nebo Kalendář Google ve Slacku klikněte na Vytvořit událost.

2

Zadejte požadované informace o schůzce, včetně názvu schůzky, koho chcete pozvat, a data a času.

3

Klikněte na nabídku v části Videokonference a vyberte SchůzkyWebex.

K události se přidá odkaz na vaši osobní místnost.

4

(Volitelné) Zaškrtněte políčko Sdílet tuto schůzku a vyberte kanál, přímou zprávu nebo aplikaci Slack, se kterou chcete schůzku sdílet.

5

Klikněte na Vytvořit.

Úprava nebo zrušení schůzky Webex ve Slacku
Naplánované schůzky Webexu můžete upravovat nebo rušit. Naplánované schůzky osobní místnosti rušíte, ale neupravujete.

Najděte naplánovanou schůzku Webexu, kterou chcete upravit nebo zrušit. Můžete zadat /webexschedule seznam v kanálu nebo přímé zprávě zobrazit seznam nadcházejících schůzek.

  • Upravit schůzku – klikněte na možnost Upravit vedle schůzky, upravte požadované informace a klikněte na tlačítko Uložit.

    Dialogové okno Upravit schůzku Webex

  • Zrušit schůzku – klikněte na možnost Zrušit pod názvem schůzky, kterou chcete zrušit, a potom klikněte na tlačítko OK.

Zobrazení seznamu nadcházejících naplánovaných schůzek Webex ve Slacku

Seznam nadcházejících naplánovaných schůzek Webexu můžete zobrazit na dnešek, zítřek, příštích 7 dní nebo příštích 30 dní.

Zvolte jednu z následujících možností:

  • Zadejte /webexschedule list [ dnes / zítra / týden / měsíc ]v kanálu nebo přímé zprávě.

    Chcete-li například zobrazit seznam nadcházejících schůzek pro zítřek, zadejte seznam /webexschedule zítra.

    Pokud nezadáte časové období, například pokud zadáte seznam /webexschedule, naše aplikace zobrazí seznam nadcházejících schůzek na příštích 30 dní.

  • Vyberte Zkratky > Zobrazit nadcházející schůzky a výběrem kanálu nebo konverzace zobrazte seznam schůzek.

Oznámení o schůzce a stav uživatele

Zobrazení připomenutí schůzek a oznámení o průběhu schůzek Webex

Přečtěte si o oznámeních a připomenutích, která získáte pro schůzky Webexu ve Slacku.

Chcete-li používat funkce připomenutí schůzky a průběžných oznámení, ujistěte se, že jste nainstalovali verzi aplikace Meetings pro aplikaci Slack od 1. srpna 2019 nebo novější. Pokud jste aplikaci nainstalovali před tímto datem, obraťte se na správce pracovního prostoru Slack a přeinstalujte aplikaci Meetings pro aplikaci Slack.

Připomenutí schůzky obdržíte, když hostujete nebo jste pozváni na schůzku Webex naplánovanou v kanálu. Připomenutí se zobrazí v kanálu 10 minut před plánovaným zahájením schůzky.

Připomenutí schůzek se zobrazují pouze u schůzek naplánovaných v kanálech. Nezobrazují se u schůzek naplánovaných v přímých zprávách.

Pokud byla schůzka naplánována méně než 10 minut před jejím začátkem, neobdržíte připomenutí schůzky, místo toho obdržíte soukromou zprávu.

Když se schůzka Webexu spustí v kanálu, ve které se nacházíte, v konverzaci se zobrazí oznámení o schůzce. Kliknutím na Připojit se můžete v oznámení o schůzce připojit. Oznámení se aktualizuje v reálném čase a zobrazuje dobu trvání schůzky a profilovou fotku každé osoby, která se ke schůzce připojí.

Po skončení schůzky se oznámení aktualizuje a zobrazí se, kdy schůzka skončila, doba trvání schůzky a kolik lidí se ke schůzce připojilo.

Oznámení se zobrazují pro schůzky Webex a schůzky osobní místnosti, které jsou zahájeny pomocí tlačítka Volat nebo příkazu /webex nebo naplánovány pomocí příkazu /webexschedule.

Zjištění, kdy je někdo ve schůzce Webexu zahájené ze Slacku

Tato funkce vyžaduje aplikaci Meetings verze 2.0.4.0 nebo novější. Ke kontrole verze aplikace můžete použít příkaz /webexhelp verze. Pokud vaše verze aplikace není dostatečně aktuální, obraťte se na správce pracovního prostoru služby Slack a přeinstalujte aplikaci Meetings pro službu Slack.

Tato funkce je k dispozici pro pracovní prostory, které jsou v placeném plánu.

Ve Slacku můžete zjistit, kdy se členové pracovního prostoru účastní schůzky Webexu, která byla spuštěna z Slacku. Díky tomu je snadné zjistit, zda jsou k dispozici ostatní uživatelé pro odpovědi na zprávy.

Na postranním panelu emoji telefonního přijímače vedle zobrazovaného jména uživatele označuje, že se účastní schůzky Webex, která byla zahájena z Slacku.

V konverzaci se vedle zobrazované schůzky někoho zobrazí fráze "Ve schůzce Webex", když se účastní schůzky Webexu, která byla zahájena službou Slack.

Primární vlastník musí nainstalovat aplikaci Meetings, aby zjistil, kdy jsou všichni členové pracovního prostoru, včetně správců pracovního prostoru, na schůzce.

Pokud nastavíte stav ve Slacku, tento stav během schůzky nahradí fráze "Na schůzce Webexu". Když schůzku opustíte, váš stav se obnoví na úroveň, která byla před schůzkou.

Přehrávání a sdílení nahrávek

Přehrání nebo sdílení záznamu schůzky Webex ze Slacku

Tato funkce vyžaduje aplikaci Meetings verze 2.0.2.0 nebo novější. Ke kontrole verze aplikace můžete použít příkaz /webexhelp verze. Pokud vaše verze aplikace není dostatečně aktuální, obraťte se na správce pracovního prostoru služby Slack a přeinstalujte aplikaci Meetings pro službu Slack.

Když hostitel schůzky zaznamená schůzku Webex, kterou naplánovali z Slacku, je v konverzaci zveřejněno oznámení o nahrávání, někdy po skončení schůzky. Oznámení obsahuje téma schůzky, datum, čas, dobu trvání a tlačítko Přehrát záznam .

Existují dva způsoby, jak získat přístup k seznamu nahrávek:

  • Příkaz /webex recordings můžete použít v kanálu nebo konverzaci.

  • Zástupce můžete použít kliknutím na Zkratky > Seznam nahrávek a výběrem kanálu nebo konverzace pro zobrazení seznamu.

Obě možnosti zobrazují seznam až 10 minulých nahrávek ze schůzek Webexu, které jste hostovali a zaznamenali v cloudu za posledních 10 dní. Z tohoto seznamu můžete přehrát nahrávku nebo ji sdílet v kanálu. Seznam je viditelný pouze pro vás a obsahuje nahrávky ze všech webů Webex, které používáte.

1

Chcete-li přehrát záznam. Proveďte jednu z následujících akcí:

  • Vyberte Přehrát záznam v oznámení o nahrávání, když je zveřejněn v konverzaci.
  • Vybrat Přehrát záznam pod názvem záznamu, který chcete přehrát ze seznamu nahrávek.
Záznam se otevře v novém okně prohlížeče.
2

Sdílení záznamu:

  1. Vybrat Sdílet záznam pod názvem záznamu, který chcete sdílet ze seznamu nahrávek.

  2. Vyberte nebo zadejte kanál, ve kterém chcete záznam sdílet, a vyberte Sdílet .