פקודות אפליקציית פגישות עבור Slack

פקודות יישום של פגישות

השתמש בפקודות האלה כדי להגדיר את יישום Meetings כדי להשתמש בכתובת ה-URL של אתר Webex של הצוות שלך:

פקודה

תיאור

/webexconfig

מציג את כתובת ה-URL הנוכחית של אתר Webex עבור הצוות שלך, וכן את כתובת ה-URL של אתר Webex המועדפת עליך ואת מזהה החדר האישי שלך, אם הגדרת אותם.

/webexconfig set_Personal_Room [ersonal_מזההoom_P]

דוגמה: /webexconfig set_Personal_Room acassidy

הגדרת מזהה החדר האישי שלך. פקודה זו נדרשת אם כתובת הדוא"ל של חשבון Webex שלך שונה מכתובת הדוא"ל של חשבון Slack ואם מזהה ה-Slack שלך לא תואם למזהה החדר האישי שלך באתר Webex שלך.

/webexconfig reset_Personal_Room

מסיר את מזהה החדר האישי שלך.

/webexconfig set_preferred_site [כתובת URL של אתר Webex מועדפת]

דוגמה: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

מגדיר את אתר Webex המועדף עליך. באפשרותך להשתמש בפקודה זו אם לארגון שלך יש אתרי Webex מרובים וברצונך להשתמש באתר Webex השונה מאתר Webex המוגדר עבור הצוות. בעת שיתוף קישור לפגישה או תזמון פגישה, כתובת ה-URL של אתר Webex המועדפת עליך משמשת במקום כתובת ה-URL של אתר Webex של הצוות.

/webexconfig reset_preferred_site

מסיר את כתובת ה-URL המועדפת עליך של אתר Webex. כשאתה משתף קישור לפגישה או מתזמן פגישה, נעשה שימוש בכתובת ה-URL של אתר Webex של הצוות.

השתמש בפקודות האלה עם יישום Meetings כדי לשתף לחצן הצטרפות לפגישה עם הצוות שלך עבור פגישה בחדר אישי ב-Webex או פגישה מתוזמנת ב-Webex, תזמן פגישה ב-Webex או הצג רשימה של הפגישות הקרובות שלך.

פקודה

תיאור

/webex

שיתוף לחצן הצטרפות לפגישה בחדר האישי שלך ב-Webex בערוץ, ומספק לחצן התחל פגישה שנראה רק לך.

אם אין לך חדר אישי ב-Webex, אבל יש לך חשבון מארח ב-Meetings, פגישה מתוזמנת למרווח הקרוב ביותר בן 5 דקות, לדוגמה, אם אתה משתמש בפקודה ב-10:16 בבוקר, פגישה מתוזמנת בשעה 10:20 בבוקר. הפקודה משתפת לחצן הצטרפות לפגישה עבור פגישה ב-Webex בערוץ, ומספקת לחצן התחל פגישה גלוי לעין רק לך.

/webex [מזהה מארח של חדר אישי]

שיתוף לחצן הצטרפות לפגישה בחדר האישי של Webex שמשויך למזהה החדר האישי שצוין, בין אם מדובר במזהה החדר האישי שלך או של מישהו אחר.

/webex [meeting_number]

שיתוף לחצן הצטרפות לפגישה עבור פגישה ב-Webex מתוזמנת עם מספר הפגישה שצוין.

/webex [@שם תצוגה]

שיתוף לחצן הצטרפות לפגישה עבור הפגישה בחדר האישי של Webex המשויך לכתובת הדוא"ל של חבר צוות Slack.

/webex הקלטות

מציג רשימה של עד 10 הקלטות קודמות מפגישות Webex שאירחת והקלטת בענן. באפשרותך להפעיל או לשתף את ההקלטות בערוץ. הרשימה כוללת הקלטות מכל אתרי Webex שבהם אתה משתמש.

/webexhelp

הצגת הפקודות הזמינות עבור יישום Meetings.

/webexhelp משוב

מציג את תיבת הדו-שיח משוב שבה באפשרותך לשלוח משוב על תכונה קיימת או לבקש תכונה חדשה.

/webexhelp version

מציג את הגרסה הנוכחית של יישום Meetings‏, Bot של שירות Meetings ואתר Webex.

/webexschedule

מציג את תיבת הדו-שיח 'תזמון פגישה ב-Webex', המאפשרת לך לתזמן פגישה ב-Webex.

/webexschedule myroom

מציג את תיבת הדו-שיח פגישה בחדר אישי, המאפשרת לך לתזמן פגישה בחדר האישי שלך.

/webexschedule [myroom]

תזמן פגישת Webex של 30 דקות להיום או מחר במועד שצוין, לדוגמה, /webexschedule היום 10:00AM מתזמן פגישת Webex היום בין השעות 10:00-10:30 בבוקר.

אם myroom כלול, פגישה מתוזמנת בחדר האישי שלך ב-Webex, לדוגמה, /webexschedule myroom מחר בשעה 1:00PM מתזמן פגישה בחדר האישי שלך ב-Webex מחר בשעה 1:00-1:30 אחה"צ.

אם תזמן את הפגישה כך שתתחיל במהלך 10 הדקות הבאות, לחצן 'התחל פגישה ', הגלוי רק לך, יפורסם בשיחה.

/webexschedule [היום/מחר/שבוע/חודש]

דוגמה: /webexschedule היום

מציג רשימה של פגישות Webex הקרובות שלך היום, מחר, ב-7 הימים הבאים או ב-30 הימים הבאים. באפשרותך לערוך, לבטל, להתחיל או להצטרף לפגישה מהרשימה.

אם לא תציין פרק זמן, לדוגמה, /רשימת webexschedule, הרשימה תכלול פגישות ב-Webex הקרובות ב-30 הימים הבאים.

התחלה והצטרפות לפגישות

התחל פגישת Webex מתוזמנת כמארח ב- Slack

באפשרותך להתחיל פגישות ב-Webex שאתה מתזמן ב-Slack.

1

הקלד /webexschedule רשימה של היום בערוץ או בהודעה ישירה כדי להציג רשימה של הפגישות הקרובות שלך להיום.

2

ברשימת הפגישות, לחץ על התחל תחת שם הפגישה שברצונך להתחיל בה.

לחצן 'התחל' מופיע עד 15 דקות לפני הפגישה המתוזמנת.

הפגישה שלך נפתחת בחלון דפדפן חדש.
התחל פגישת Webex באופן מיידי
באפשרותך להשתמש בחדר האישי שלך ב-Webex כדי להתחיל פגישות מיידיות. אם אין לך חדר אישי ב-Webex, אבל יש לך חשבון מארח ב-Webex Meetings, תיקבע פגישה מיידית.

הפגישה מתוזמנת למרווח הקרוב הבא של 5 דקות, לדוגמה, אם תלחץ על התקשר בשעה 10:16 a.m., פגישה מתוכננת בשעה 10:20 a.m.

עבור אל הערוץ או השיחה הרצויים לפגישה המיידית ובחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • סוג /webex.
  • בחר קיצורי דרך > התחל פגישת Webex ובחר את השיחה או הערוץ לפגישה.

  • לחץ על שיחה.

    הבעלים של הצוות או מנהל המערכת שלך חייבים להפעיל שיחות ב-Slack באמצעות Meetings עבור אפשרות זו.

הקישור לפגישה מופיע בערוץ או בשיחה שבחרת.

הצטרף לפגישת Webex מתוזמנת או לפגישת חדר אישי בסלאק
1

הקלד /רשימת webexschedule היום בערוץ או בהודעה ישירה כדי להציג רשימה של פגישות Webex המתוזמנות הקרובות שלך להיום. לחץ על הצטרף תחת שם הפגישה שאליה ברצונך להצטרף.

כאשר פגישה ב-Webex מתחילה בערוץ שבו אתה נמצא, הודעת פגישה מתפרסמת בשיחה. באפשרותך ללחוץ על הצטרף להודעה על הפגישה כדי להצטרף לפגישה.

לחצן ההצטרפות מופיע עד 15 דקות לפני הפגישה המתוכננת.

2

לחץ על הצטרף בדף שנפתח בחלון דפדפן חדש.

תזמון וניהול פגישות

תזמן פגישת Webex ב- Slack

לפני שתתחיל

באפשרותך לתזמן פגישות ב-Webex ופגישות בחדר אישי ב-Slack אם מנהל Webex הפעיל שילוב Slack.

תכונה זו מחייבת את יישום Meetings בגרסה 2.0.2.0 ואילך, באפשרותך להשתמש בפקודה של גרסת /webexhelp כדי לבדוק את גרסת היישום שלך. אם גרסת היישום שלך אינה מספיק עדכנית, פנה למנהל המערכת של סביבת העבודה של Slack כדי לשדרג את היישום Meetings עבור Slack על-ידי התקנה מחדש.

1

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • פגישה רגילה של Webex—בערוץ Slack או בהודעה ישירה, הקלד /webexschedule.

    אם אתה מעדיף להשתמש בקיצורי דרך, לחץ על קיצורי דרך > תזמן פגישה ובחר שיחה או ערוץ לפגישה.

  • פגישה בחדר אישי—בערוץ Slack או בהודעה ישירה, הקלד /webexschedule myroom.

2

בתיבת הדו-שיח תזמון פגישת Webex או פגישה בחדר אישי, הזן את המידע הנדרש עבור הפגישה שלך ולחץ על תזמן.

פרטי הפגישה מתווספים לערוץ או להודעה הישירה כדי שאחרים יוכלו לראות את הפרטים.

הודעה מופיעה בערוץ או בהודעה הישירה כאשר הפגישה מתחילה, כאשר מישהו מצטרף לפגישה או עוזב אותה וכאשר הפגישה מסתיימת.

תזמן פגישה בחדר אישי מתוך לוח השנה של Outlook או האפליקציה 'לוח שנה של Google' ב-Slack

באמצעות יישום Outlook Calendar או Google Calendar ב-Slack, באפשרותך לתזמן פגישות בחדר אישי של Webex ולגרום להם להופיע ב-Slack וכן בלוח השנה של Outlook או של Google.

לפני שתתחיל

עליך להיות בעל חשבון Microsoft Outlook, Microsoft 365 או Google ולהתקין את לוח השנה של Outlook או את אפליקציית לוח השנה של Google מהספרייה של Slack Apps.

עליך גם להתקין את אפליקציית Webex עבור Slack ולהגדיר את אתר ה- Webex שלך לסביבת העבודהשלך.

1

מתוך האפליקציה 'לוח שנה של Outlook' או 'לוח שנה של Google' ב-Slack, לחץ על צור אירוע.

2

הזן את פרטי הפגישה הנדרשים, כולל כותרת הפגישה, את מי ברצונך להזמין ואת התאריך והשעה.

3

לחץ על התפריט תחת שיחות ועידה בווידאו ובחר פגישותWebex.

קישור לחדר האישי שלך נוסף לאירוע.

4

(אופציונלי) בדוק שתף פגישה זו עם ובחר ערוץ, הודעה ישירה או יישום Slack שאיתו ברצונך לשתף את הפגישה.

5

לחץ על צור.

עריכה או ביטול של פגישת Webex ב-Slack
באפשרותך לערוך או לבטל פגישות של Webex שתזמנת. אתה מבטל או לא עורך פגישות בחדר אישי שתזמנת.

מצא את פגישת Webex המתוזמנת שברצונך לערוך או לבטל. באפשרותך להקליד /רשימת webexschedule בערוץ או בהודעה ישירה כדי להציג רשימה של הפגישות הקרובות שלך.

  • ערוך פגישה - לחץ על 'ערוך ליד הפגישה' וערוך את המידע הדרוש ולחץ על שמור.

    ערוך את תיבת הדו-שיח של פגישת Webex

  • בטל פגישה—לחץ על ביטול תחת שם הפגישה שברצונך לבטל ולאחר מכן לחץ על אישור.

הצג רשימה של פגישות Webex המתוזמנות הקרובות שלך ב- Slack

באפשרותך להציג רשימה של פגישות Webex המתוזמנות הקרובות שלך להיום, מחר, ב-7 הימים הבאים או ב-30 הימים הבאים.

בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • הקלד /רשימת webexschedule [היום/מחר/שבוע/חודש] בערוץ או בהודעה ישירה.

    לדוגמה, כדי להציג רשימה של הפגישות הקרובות שלך למחר, הקלד /webexschedule מחר.

    אם לא תציין פרק זמן, לדוגמה, אם תקליד את רשימת /webexschedule, היישום שלנו יציג רשימה של פגישות קרובות למשך 30 הימים הבאים.

  • בחר קיצורי דרך > הצג פגישות קרובות ובחר את הערוץ או השיחה כדי להציג את רשימת הפגישות.

הודעות על פגישות ומצב משתמש

ראה תזכורות לפגישות והודעות בתהליך עבור פגישות Webex

קבל מידע על ההתראות והתזכורות שאתה מקבל עבור פגישות Webex ב-Slack.

כדי להשתמש בתזכורות לפגישה ובתכונות ההתראות בביצוע, ודא שהתקנת גרסה של היישום Meetings עבור Slack מאוגוסט 1, 2019 ואילך. אם התקנת את היישום לפני התאריך הזה, פנה למנהל המערכת של סביבת העבודה של Slack כדי לשדרג את היישום Meetings עבור Slack על-ידי התקנה מחדש.

תקבל תזכורת לפגישה כשאתה מארח או מוזמן לפגישה ב-Webex המתוזמנת בערוץ. התזכורת מופיעה בערוץ 10 דקות לפני שהפגישה אמורה להתחיל.

תזכורות לפגישה מופיעות רק עבור פגישות המתוזמנות בערוצים. הם אינם מופיעים עבור פגישות המתוזמנות בהודעות ישירות.

אם הפגישה נקבעה פחות מ-10 דקות לפני שעת ההתחלה שלה, לא תקבל תזכורת לפגישה, במקום זאת תקבל הודעה פרטית.

כאשר פגישה ב-Webex מתחילה בערוץ שבו אתה נמצא, הודעת פגישה מתפרסמת בשיחה. באפשרותך ללחוץ על הצטרף להודעה על הפגישה כדי להצטרף לפגישה. ההודעה מתעדכנת בזמן אמת כדי להציג את משך הפגישה ואת תמונת הפרופיל של כל אדם שמצטרף לפגישה.

לאחר סיום הפגישה, ההודעה מתעדכנת כדי להראות מתי הפגישה הסתיימה, משך הפגישה וכמה אנשים הצטרפו לפגישה.

התראות מופיעות עבור פגישות ב-Webex ופגישות בחדר אישי שמופעלות באמצעות לחצן שיחה או הפקודה /webex או מתוזמנות באמצעות הפקודה /webexschedule .

ראה מתי מישהו נמצא בפגישת Webex שהתחילה מ- Slack

תכונה זו מחייבת את יישום Meetings בגרסה 2.0.4.0 ואילך, באפשרותך להשתמש בפקודה של גרסת /webexhelp כדי לבדוק את גרסת היישום שלך. אם גרסת היישום שלך אינה מספיק עדכנית, פנה למנהל המערכת של סביבת העבודה של Slack כדי לשדרג את היישום Meetings עבור Slack על-ידי התקנה מחדש.

תכונה זו זמינה עבור סביבות עבודה שנמצאות בתוכנית בתשלום.

ב-Slack, תוכל לראות מתי חברים בסביבת העבודה שלך נמצאים בפגישה ב-Webex שהחלה מ-Slack. כך קל לדעת אם אחרים זמינים להגיב להודעות.

בסרגל הצדדי, אימוג'י של מקבל הטלפון ליד שם התצוגה של מישהו מציין שהוא נמצא בפגישה ב-Webex שהחלה מ-Slack.

בשיחה, הביטוי " בפגישת Webex" מופיע לצד שם התצוגה של מישהו כאשר הוא בפגישה ב-Webex שהחלה מ-Slack.

הבעלים הראשי חייב להתקין את היישום Meetings כדי לראות מתי כל חברי סביבת העבודה, כולל מנהלי סביבת העבודה, נמצאים בפגישה.

אם הגדרת את המצב שלך ב-Slack, הביטוי " בפגישת Webex" מחליף מצב זה במהלך הפגישה שלך. כאשר אתה עוזב את הפגישה, הסטטוס שלך מתאפס למה שהיה לפני הפגישה.

הפעלה ושיתוף של הקלטות

הפעלה או שיתוף של הקלטה של פגישת Webex מ-Slack

תכונה זו מחייבת את יישום Meetings בגרסה 2.0.2.0 ואילך, באפשרותך להשתמש בפקודה של גרסת /webexhelp כדי לבדוק את גרסת היישום שלך. אם גרסת היישום שלך אינה מספיק עדכנית, פנה למנהל המערכת של סביבת העבודה של Slack כדי לשדרג את היישום Meetings עבור Slack על-ידי התקנה מחדש.

כאשר מארח הפגישה מקליט פגישה ב-Webex שתזמנת מ-Slack, הודעת הקלטה מתפרסמת בשיחה, מתישהו לאחר שהפגישה תסתיים. ההודעה כוללת את נושא הפגישה, התאריך, השעה, משך הזמן ולחצן 'הפעל הקלטה '.

קיימות שתי דרכים לגשת לרשימת ההקלטות שלך:

  • באפשרותך להשתמש בפקודה / ההקלטות של Webex בערוץ או בשיחה.

  • באפשרותך להשתמש בקיצור הדרך על-ידי לחיצה על קיצורי דרך > הקלטות רשימה ובחירת ערוץ או שיחה להצגת הרשימה.

שתי האפשרויות מציגות רשימה של עד 10 הקלטות עבר מפגישות Webex שאירחת והקלטת בענן ב-10 הימים האחרונים. מרשימה זו, באפשרותך להפעיל הקלטה או לשתף אותה בערוץ. הרשימה גלויה רק לך וכוללת הקלטות מכל אתרי Webex שבהם אתה משתמש.

1

כדי לנגן הקלטה. בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בחר הפעל הקלטה בהודעת ההקלטה כאשר היא מתפרסמת בשיחה.
  • בחר הפעל הקלטה תחת כותרת ההקלטה שברצונך להשמיע מרשימת ההקלטות שלך.
ההקלטה נפתחת בחלון דפדפן חדש.
2

כדי לשתף הקלטה:

  1. בחר שתף הקלטה תחת כותרת ההקלטה שברצונך לשתף מרשימת ההקלטות שלך.

  2. בחר או הקלד את הערוץ שבו ברצונך לשתף את ההקלטה ובחר שתף.