منع الأشخاص من مشاركة الملفات في مساحاتك

باستخدام Pro Pack لـ Control Hub، يمكنك منع الأشخاص من مشاركة الملفات في المساحات الخاصة بمؤسستك.

تشرح هذه المقالة كيفية إدارة إعدادات مشاركة الملفات في مساحات Webex. لا تنطبق هذه الإعدادات على اجتماعات Webex. للحصول على معلومات حول إعدادات مشاركة الملفات في الاجتماعات، راجع قيود التعاون لاجتماعات Webex في Control Hub.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم، ثم انتقل إلى الخدمات > المراسلة.

2

في قسم قيود التعاون ، قم بتشغيل تقييد مشاركة الملفات الخارجية إذا كنت تريد السماح لمستخدميك بمشاركة الملفات داخليًا فقط. إذا قمت بتشغيل هذا، فسيتم تشغيل السماح بمعاينة الملف وتنزيله وتحميله للسبورة البيضاء والتعليقات التوضيحية ، مما يسمح للمستخدمين بتسجيل الدخول إلى whiteboard.webex.com والوصول إلى السبورة البيضاء في متصفحهم. لإيقاف تشغيل هذا الإعداد، راجع تعطيل وصول المستخدم إلى whiteboard.webex.com.

3

في قيود التعاون > حظر معاينة الملف وتنزيله في المساحة المملوكة لمنظمتي > قم بحظر معاينة الملف وتنزيله لـ، حدد الخيارات التي تريد تشغيلها.

  • المستخدمون الداخليون في المساحات المملوكة خارجيًا (كل من المجموعة والرسالة المباشرة)—يمنع المستخدمين الداخليين من معاينة الملفات في المساحات المملوكة خارجيًا.
  • المستخدمون الخارجيون في مساحات المجموعة الداخلية—يمنع الأشخاص من خارج مؤسستك من معاينة الملفات من المساحات التي تملكها. الوضع الافتراضي هو أن يتمكن المستخدمون الخارجيون من معاينة الملفات.

    لا ينطبق هذا القيد على المساحات الفردية مع مستخدمين خارجيين.

  • أي مستخدمين على أنواع العملاء هذه—حدد المربع، ثم اختر أنواع العملاء التي يمكنها معاينة الملفات. الإعداد الافتراضي هو لا توجد قيود.
    • لا قيود
    • تطبيق Mac and Windows
    • تطبيق iOS and Android
    • عميل ويب Webex
    • الروبوتات

    لم يتوفر بعد حظر معاينة الملف لملفات الصور (مثال: (JPEG، JPG، PNG، وGIF).

4

في قيود التعاون > حظر معاينة الملف وتنزيله في المساحة المملوكة لمنظمتي > حظر تحميل الملف لـ، حدد الخيارات التي تريد تشغيلها.

  • المستخدمون الداخليون في المساحات المملوكة خارجيًا (كل من المجموعة والرسالة المباشرة)—يمنع المستخدمين الداخليين من تحميل الملفات في المساحات المملوكة خارجيًا.

  • المستخدمون الخارجيون في مساحات المجموعة الداخلية—حدد المربع إذا كنت تريد منع الأشخاص من خارج مؤسستك من تحميل الملفات إلى المساحات التي تملكها. الافتراضي هو أنه يمكن للمستخدمين الخارجيين تحميل الملفات.

    لا ينطبق هذا القيد على المساحات الفردية مع مستخدمين خارجيين.

  • أي مستخدمين على أنواع العملاء هذه—حدد المربع، ثم اختر أنواع العملاء التي يمكنها تحميل الملفات. الإعداد الافتراضي هو لا توجد قيود.
    • لا قيود
    • تطبيق Mac and Windows
    • تطبيق iOS and Android
    • عميل ويب Webex
    • الروبوتات

للحصول على معلومات حول كيفية معرفة من يملك المساحة، راجع سياسة مساحة تطبيق Webex.

تقييد مشاركة الملفات حسب نوع الملف

قبل البدء

تتطلب عناصر التحكم هذه حزمة Pro لمركزالتحكم.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم، وانتقل إلى الخدمات > المراسلة.

2

في قسم قيود التعاون ، انتقل إلى تقييد نوع الملف وتحقق من السماح بتحميل الملفات وتنزيلها لأنواع ملفات محددة.

إذا قمت بإلغاء تحديد هذا المربع، يمكن للمستخدمين مشاركة جميع أنواع الملفات في المساحات.
3

أدخل قائمة مفصولة بفاصلة من ملحقات الملفات، ثم انقر فوق السماح.

على سبيل المثال، أدخل .jpg,.txt,.png,.doc وانقر فوق السماح. يمكنك رؤية أنواع الملفات هذه المضافة إلى قائمة السماح الموضحة أسفل حقل النص. لا يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات مع ملحقات غير موجودة في قائمة السماح. يمكنك أيضا مسح الكل إذا كنت بحاجة إلى تغيير قائمة السماح.

تتضمن أنواع الملفات المدعومة .doc، .docx، .csv، .key، .ppt، .pptx، .gif، .jpeg، .jpg، .pdf، .xls، .xlsx، .mp3، .mp4، .mov، .mpg، و.wmv. لا يتم دعم المجلدات وملفات .tif حاليًا.

منع المجموعات في مؤسستك من مشاركة الملفات

باستخدام Pro Pack for Control Hub، يمكنك منع الأشخاص في مجموعات Active Directory المحددة من مشاركة الملفات.

قبل البدء

يجب مزامنة مجموعات Active Directory الخاصة بك.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم، وانتقل إلى المستخدمون > المجموعات.

2

حدد مجموعة من القائمة.

3

تكوين نهج مشاركة الملفات لهذه المجموعة:

  • حظر معاينة الملفات وتنزيلها على أنواع العملاء هذه—استخدم القائمة المنسدلة لاختيار أنواع العملاء التي يمكنها معاينة الملفات وتنزيلها. الافتراضي هو عدم وجود قيود.

  • حظر تحميل الملفات على أنواع العملاء هذه—استخدم القائمة المنسدلة لاختيار أنواع العملاء التي يمكنها تحميل الملفات. الافتراضي هو عدم وجود قيود.

  • السماح بمعاينة الملف وتنزيله وتحميله للسبورة البيضاء والتعليقات التوضيحية—قم بتمكين هذا إذا كنت تريد تطبيق القيود الخاصة بك أيضًا على السبورة البيضاء والتعليقات التوضيحية. هذا قيد التشغيل بشكل افتراضي.

إذا كان المستخدم عضوا في مجموعات متعددة وتم تحديد أي من إعدادات تقييد التعاون هذه في مجموعة واحدة أو أكثر، تطبيق هذا القيد على المستخدم.

منع الأشخاص من مشاركة الملفات خارج شبكة شركتك

باستخدام Pro Pack لـ Control Hub، يمكنك تضمين نطاقات IP لشبكة مؤسستك، مما يضمن عدم تمكن الأشخاص من مشاركة الملفات في تطبيق Webex عندما لا يكون الأشخاص على شبكة الشركة.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم، وانتقل إلى الإدارة > إعدادات المنظمة.

2

انتقل إلى موقع الشبكة > قم بتعريف شبكتك وأدخل نطاقات IP أو عناوينك، مفصولة بفاصلات. يحدد هذا شبكتك أو شبكاتك الموثوقة، مما يعزز أمان مؤسستك ويساعد في منع فقدان البيانات.

يجب عليك التأكد من إدخال نطاقات أو عناوين IP الخارجية للإنترنت التي تريد السماح بمشاركة الملفات الخاصة بها.

3

انتقل إلى الخدمات > قيود التعاون > المراسلة .

4

فعل تقييد مشاركةالملفات الخارجية. عند تشغيل هذا، يتم تشغيل السماح بمعاينة الملف وتنزيله وتحميله للسبورة البيضاء والتعليقات التوضيحية ، مما يسمح للمستخدمين بتسجيل الدخول إلى whiteboard.webex.com والوصول إلى السبورة البيضاء في متصفحهم. لإيقاف تشغيل هذا الإعداد، راجع تعطيل وصول المستخدم إلى whiteboard.webex.com.

يمنع هذا الإعداد مشاركة الملفات خارج شبكتك الموثوقة، والتي قمت بإنشائها في قم بتحديد شبكتك.

كما يسمح لك بتنزيل تسجيلات الاجتماعات عبر واجهات برمجة التطبيقات فقط من خلال شبكتك (شبكاتك) الموثوقة. لتفعيل هذه الميزة، اتصل بنا.

تنطبق القيود القائمة على نطاق IP أو العنوان فقط على معاينة الملفات وتنزيلها وتحميل اللوحات البيضاء والتعليقات التوضيحية.

لا ينطبق نطاق IP أو التقييد المستند إلى العنوان على مشاركة صور GIF المتحركة والمعاينات للروابط المشتركة.

منع الأشخاص في مؤسستك من تحميل ملفات كبيرة

باستخدام Pro Pack for Control Hub، يمكنك تعيين حد أقصى لحجم الملف الذي يمكن للمستخدمين تحميله إلى مساحات Webex الخاصة بك. تساعدك هذه الميزة على الامتثال لسياسة مشاركة الملفات في مؤسستك.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم، ثم انتقل إلى الخدمات > المراسلة.

2

في قسم قيود التعاون ، أدخل قيمة من 1 إلى 2048 ميجابايت لتقييد حجم تحميل الملف ، ثم انقر فوق حفظ.

2048 ميغابايت (2 غيغابايت) هو الحد الأقصى الممكن لحجم الملف، وهو أيضا الحد الافتراضي للتحميل.

لا يمكن لمستخدميك والضيوف في مساحات مؤسستك تحميل ملفات أكبر من هذه القيمة.