في هذه المقالة
منع الأشخاص من مشاركة الملفات في مساحاتك
تقييد مشاركة الملفات حسب نوع الملف
منع المجموعات في مؤسستك من مشاركة الملفات
منع الأشخاص من مشاركة الملفات خارج شبكة شركتك
منع الأشخاص في مؤسستك من تحميل ملفات كبيرة
منع الأشخاص من مشاركة الملفات
list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

يمكنك إدارة كيفية مشاركة الأشخاص للملفات باستخدام Pro Pack لـ Control Hub.

منع الأشخاص من مشاركة الملفات في مساحاتك

باستخدام حزمة Pro Pack لمركز التحكم، يمكنك منع الأشخاص من مشاركة الملفات في مساحات مؤسستك.

تشرح هذه المقالة كيفية إدارة إعدادات مشاركة الملفات في مساحات Webex. لا تنطبق هذه الإعدادات على اجتماعات Webex. للحصول على معلومات حول إعدادات مشاركة الملفات في الاجتماعات، راجع قيود التعاون لاجتماعات Webex في مركز التحكم.

1

سجل الدخول إلى مركزالتحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > المراسلة، ثم انتقل إلى قسم قيود التعاون.

3

قم بتفعيل خيار " تقييد مشاركة الملفات الخارجية للسماح للمستخدمين بمشاركة الملفات داخليًا فقط.

4

ضمن قسم حظر معاينة الملفات وتنزيلها في المساحة المملوكة لمنظمتي ، يمكنك تعيين قيود دقيقة لمعاينة الملفات وتنزيلها وتحميلها.

لقطة شاشة لصفحة إعدادات قيود التعاون مع خيارات لتقييد مشاركة الملفات الخارجية ومنع معاينة الملفات وتنزيلها وتحميلها.

يمكنك تطبيق واحد أو أكثر من القيود التالية على كل نوع من أنواع التفاعل مع الملفات (المعاينة أو التنزيل أو التحميل) عن طريق تحديد الخيارات المقابلة.

  • المستخدمون الداخليون في المساحات المملوكة خارجياً (سواء في المجموعات أو الرسائل المباشرة)— يمنع المستخدمين الداخليين من معاينة الملفات في المساحات المملوكة خارجياً.
  • المستخدمون الخارجيون في مساحات المجموعات الداخلية— يمنع الأشخاص من خارج مؤسستك من معاينة الملفات من المساحات التي تملكها. الوضع الافتراضي هو أن المستخدمين الخارجيين يمكنهم معاينة الملفات.

    لا ينطبق هذا القيد في المساحات المخصصة لشخصين مع مستخدمين خارجيين.

  • أي مستخدمين على أنواع العملاء هذه— ضع علامة في المربع، ثم اختر أنواع العملاء التي يمكنها معاينة الملفات. الوضع الافتراضي هو لا توجد قيود.
    • لا توجد قيود
    • تطبيق Mac and Windows
    • تطبيق iOS and Android
    • عميل ويب Webex
    • الروبوتات

    خاصية حظر معاينة ملفات الصور غير متاحة حاليًا (مثال: JPEG و JPG و PNG و GIF).

    للحصول على معلومات حول كيفية معرفة من يملك المساحة، راجع سياسة مساحة تطبيق Webex.

5

للسماح للمستخدمين بتسجيل الدخول إلى whiteboard.webex.com والوصول إلى اللوحات البيضاء في متصفحهم، قم بتشغيل السماح بمعاينة الملفات وتنزيلها وتحميلها للوحات البيضاء والتعليقات التوضيحية. للحصول على مزيد من المعلومات حول هذا الإعداد، راجع تعطيل وصول المستخدم إلى whiteboard.webex.com.

تقييد مشاركة الملفات حسب نوع الملف

قبل البدء

تتطلب عناصر التحكم هذه حزمة Pro لمركزالتحكم.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم، ثم انتقل إلى الخدمات > المراسلة.

2

في قسم قيود التعاون ، انتقل إلى قيود نوع الملف وحدد السماح بتحميل وتنزيل الملفات لأنواع ملفات محددة.

إذا قمت بإلغاء تحديد هذا المربع، فسيتمكن المستخدمون من مشاركة جميع أنواع الملفات في المساحات.
3

أدخل قائمة بامتدادات الملفات مفصولة بفواصل، ثم انقر فوق السماح.

على سبيل المثال، أدخل .jpg,.txt,.png,.doc وانقر على السماح. سترى أنواع الملفات هذه مضافة إلى قائمة السماح المعروضة أسفل حقل النص. لا يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات مع ملحقات غير موجودة في قائمة السماح. يمكنك أيضا مسح الكل إذا كنت بحاجة إلى تغيير قائمة السماح.

تشمل أنواع الملفات المدعومة .doc و .docx و .csv و .key و .ppt و .pptx و .gif و .jpeg و .jpg و .pdf و .xls و .xlsx و .mp3 و .mp4 و .mov و .mpg و .wmv. لا يتم دعم المجلدات وملفات .tif حاليًا.

منع المجموعات في مؤسستك من مشاركة الملفات

باستخدام حزمة Pro Pack لمركز التحكم، يمكنك منع الأشخاص في مجموعات Active Directory محددة من مشاركة الملفات.

قبل البدء

يجب مزامنة مجموعات Active Directory الخاصة بك.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم، ثم انتقل إلى المستخدمون > مجموعات.

2

حدد مجموعة من القائمة.

3

تكوين نهج مشاركة الملفات لهذه المجموعة:

  • حظر معاينة الملفات وتنزيلها على أنواع العملاء هذه— استخدم القائمة المنسدلة لاختيار أنواع العملاء التي يمكنها معاينة الملفات وتنزيلها. الافتراضي هو عدم وجود قيود.

  • حظر تحميل الملفات على أنواع العملاء هذه— استخدم القائمة المنسدلة لاختيار أنواع العملاء التي يمكنها تحميل الملفات. الافتراضي هو عدم وجود قيود.

  • السماح بمعاينة الملفات وتنزيلها وتحميلها للسبورات البيضاء والتعليقات التوضيحية— قم بتمكين هذا الخيار إذا كنت تريد أن تنطبق قيودك أيضًا على السبورة البيضاء والتعليقات التوضيحية. هذا قيد التشغيل بشكل افتراضي.

إذا كان المستخدم عضوا في مجموعات متعددة وتم تحديد أي من إعدادات تقييد التعاون هذه في مجموعة واحدة أو أكثر، تطبيق هذا القيد على المستخدم.

منع الأشخاص من مشاركة الملفات خارج شبكة شركتك

باستخدام حزمة Pro Pack لمركز التحكم، يمكنك تضمين نطاقات عناوين IP لشبكة مؤسستك، مما يضمن عدم تمكن الأشخاص من مشاركة الملفات في تطبيق Webex عندما لا يكونون متصلين بشبكة الشركة.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم، ثم انتقل إلى الإدارة > إعدادات المؤسسة.

2

انتقل إلى موقع الشبكة > حدد شبكتك وأدخل نطاقات عناوين IP أو عناوين IP الخاصة بك، مفصولة بفواصل. هذا يحدد شبكتك (شبكاتك) الموثوقة، مما يعزز أمن مؤسستك ويساعد على منع فقدان البيانات.

يجب عليك التأكد من إدخال نطاقات عناوين IP الخارجية الخاصة بالإنترنت أو عناوين IP التي تريد السماح بمشاركة الملفات من خلالها.

3

انتقل إلى الخدمات > قيود التعاون > المراسلة .

4

فعل تقييد مشاركةالملفات الخارجية. عند تشغيل هذا الخيار، يتم تفعيل السماح بمعاينة الملفات وتنزيلها وتحميلها للسبورات البيضاء والتعليقات التوضيحية ، مما يسمح للمستخدمين بتسجيل الدخول إلى whiteboard.webex.com والوصول إلى السبورات البيضاء في متصفحهم. لإيقاف تشغيل هذا الإعداد، انظر تعطيل وصول المستخدم إلى whiteboard.webex.com.

يمنع هذا الإعداد مشاركة الملفات خارج شبكتك الموثوقة، والتي قمت بإنشائها في تحديد شبكتك.

كما يتيح لك تنزيل تسجيلات الاجتماعات عبر واجهات برمجة التطبيقات فقط من خلال شبكتك (شبكاتك) الموثوقة. لتفعيل هذه الميزة، اتصل بنا.

لا تنطبق القيود المتعلقة بنطاق IP أو العنوان إلا على معاينة الملفات وتنزيلها وتحميلها على اللوحات البيضاء والتعليقات التوضيحية.

لا ينطبق نطاق IP أو التقييد المستند إلى العنوان على مشاركة صور GIF المتحركة والمعاينات للروابط المشتركة.

منع الأشخاص في مؤسستك من تحميل ملفات كبيرة

باستخدام Pro Pack for Control Hub، يمكنك تعيين حد أقصى لحجم الملف الذي يمكن للمستخدمين تحميله إلى مساحات Webex الخاصة بك. تساعدك هذه الميزة على الامتثال لسياسة مشاركة الملفات في مؤسستك.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم، ثم انتقل إلى الخدمات > المراسلة.

2

في قسم قيود التعاون ، أدخل قيمة من 1 إلى 2048 ميجابايت لقيود حجم تحميل الملفات ، ثم انقر فوق حفظ.

2048 ميغابايت (2 غيغابايت) هو الحد الأقصى الممكن لحجم الملف، وهو أيضا الحد الافتراضي للتحميل.

لا يمكن لمستخدميك، والضيوف في مساحات مؤسستك، تحميل ملفات أكبر من هذه القيمة.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟