Ljudem prepreči skupno rabo datotek

Preprečite ljudem deljenje datotek v vaših prostorih

S paketom Pro Pack za Control Hub lahko preprečite ljudem skupno rabo datotek v prostorih vaše organizacije.

V tem članku je pojasnjeno, kako upravljati nastavitve skupne rabe datotek v storitvi Webex Spaces. Te nastavitve ne veljajo za Webex Meetings. Za informacije o nastavitvah skupne rabe datotek na sestankih glejte Omejitve sodelovanja za Webex Meetings v Control Hubu.

1	Prijavite se v Control Hub.
2	Pojdi na Storitve > Sporočilain nato pojdite na razdelek Omejitve sodelovanja.
3	Vklopite Omeji skupno rabo zunanjih datotek, da bodo uporabniki lahko datoteke skupno rabo uporabljali samo interno.
4	V razdelku Blokiraj predogled in prenos datotek v prostoru, ki je v lasti moje organizacije lahko nastavite podrobne omejitve za predogled, prenos in nalaganje datotek. Za vsako vrsto interakcije z datotekami (predogled, prenos ali nalaganje) lahko uporabite eno ali več naslednjih omejitev tako, da izberete ustrezne možnosti. Notranji uporabniki v prostorih v zunanji lasti (skupinska sporočila in neposredna sporočila)– Preprečuje, da bi si notranji uporabniki predogledali datoteke v prostorih v zunanji lasti. Zunanji uporabniki v notranjih skupinskih prostorih– Preprečuje osebam zunaj vaše organizacije predogled datotek iz prostorov, ki so v vaši lasti. Privzeto si lahko zunanji uporabniki predogledajo datoteke. Ta omejitev ne velja v prostorih ena na ena z zunanjimi uporabniki. Vsi uporabniki teh vrst odjemalcev– Označite polje in nato izberite, katere vrste odjemalcev si lahko predogledajo datoteke. Privzeta vrednost je Brez omejitev. Brez omejitev Aplikacija za Mac in Windows Aplikacija za iOS in Android Spletni odjemalec Webex Boti Blokiranje predogleda slikovnih datotek še ni na voljo (primer: JPEG, JPG, PNG in GIF). Za informacije o tem, kako ugotovite, kdo je lastnik prostora, glejte pravilnik o prostoru aplikacije Webex.
5	Če želite uporabnikom omogočiti prijavo v whiteboard.webex.com in dostop do tabel v brskalniku, vklopite Dovoli predogled datotek, prenos in nalaganje za table in opombe. Za več informacij o tej nastavitvi glejte Onemogočanje dostopa uporabnikov do whiteboard.webex.com.

Omeji skupno rabo datotek glede na vrsto datoteke

Preden začnete

Za te kontrole je potreben Pro Pack za Control Hub.

1	Prijavite se v Control Hubin pojdite na Storitve > Sporočila.
2	V razdelku Omejitve sodelovanja se pomaknite do Omejitev vrste datotek in označite Dovoli nalaganje in prenos datotek za določene vrste datotek. Če to polje počistite, lahko uporabniki v prostorih delijo vse vrste datotek.
3	Vnesite seznam končnic datotek, ločenih z vejicami, in nato kliknite Dovoli. Na primer, vnesite `.jpg,.txt,.png,.doc` in kliknite Dovoli. Te vrste datotek so dodane na seznam dovoljenih datotek, prikazan pod besedilnim poljem. Uporabniki ne morejo deliti datotek s končnicami, ki niso na seznamu dovoljenih. Če želite spremeniti seznam dovoljenih, lahko tudi počisti vse. Podprte vrste datotek vključujejo .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg in .wmv. Mape in datoteke .tif trenutno niso podprte.

Preprečitev skupne rabe datotek skupinam v vaši organizaciji

Z Pro Pack za Control Hublahko preprečite skupno rabo datotek osebam v določenih skupinah Active Directory.

Preden začnete

Sinhronizirati morate skupine Active Directory.

Prijavite se v Control Hubin pojdite na Uporabniki > Skupine.

Izberite skupino s seznama.

Konfigurirajte pravilnik o skupni rabi datotek za to skupino:

Blokiraj predogled in prenos datotek pri teh vrstah odjemalcev– V spustnem meniju izberite, katere vrste odjemalcev si lahko ogledajo predogled in prenesejo datoteke. Privzeto ni omejitev.
Blokiraj nalaganje datotek za te vrste odjemalcev– V spustnem meniju izberite, katere vrste odjemalcev lahko nalagajo datoteke. Privzeto ni omejitev.
Dovoli predogled, prenos in nalaganje datotek za bele table in opombe– Omogočite to možnost, če želite, da omejitve veljajo tudi za belo tablo in opombe. To je privzeto vklopljeno.

Če je uporabnik član več skupin in je katera koli od teh nastavitev omejitve sodelovanja izbrana v eni ali več skupinah, potem ta omejitev velja za uporabnika.

Preprečite ljudem skupno rabo datotek zunaj vašega poslovnega omrežja

S paketom Pro Pack za Control Hublahko vključite obsege IP-naslovov za omrežje vaše organizacije in tako zagotovite, da ljudje ne morejo deliti datotek v aplikaciji Webex, ko niso v omrežju podjetja.

1	Prijavite se v Control Hubin pojdite na Management > Nastavitve organizacije.
2	Pomaknite se na Omrežna lokacija > Določite svoje omrežje in vnesite obsege IP-naslovov ali naslovov, ločene z vejicami. To opredeljuje vaša zaupanja vredna omrežja, krepi varnost vaše organizacije in pomaga preprečevati izgubo podatkov. Prepričati se morate, da vnesete obsege IP-naslovov ali naslove zunanjega interneta, za katere želite dovoliti skupno rabo datotek.
3	Pojdi na Storitve > Sporočila > Omejitve sodelovanja.
4	Vklopi Omeji skupno rabo zunanjih datotek. Ko to možnost vklopite, se vklopi možnost Dovoli predogled datotek, prenos in nalaganje za table in opombe, kar uporabnikom omogoča prijavo v whiteboard.webex.com in dostop do tabel v brskalniku. Če želite izklopiti to nastavitev, glejte Onemogočanje dostopa uporabnikov do whiteboard.webex.com. Ta nastavitev blokira skupno rabo datotek zunaj vašega zaupanja vrednega omrežja, ki ste ga ustvarili v Določite svoje omrežje. Omogoča vam tudi prenos posnetkov sestankov prek API-jev samo prek zaupanja vrednih omrežij. Če želite omogočiti to funkcijo, se obrnite na nas. Omejitve glede obsega IP-naslovov ali naslovov veljajo samo za predogled datotek, prenos in nalaganje tabel in opomb. Omejitev obsega IP-naslovov ali naslovov ne velja za deljenje animiranih GIF-ov in predogledov za deljene povezave.

Preprečite ljudem v vaši organizaciji nalaganje velikih datotek

S paketom Pro Pack za Control Hub lahko nastavite omejitev največje velikosti datotek, ki jih lahko uporabniki naložijo v vaše prostore Webex. Ta funkcija vam pomaga zagotoviti skladnost s politiko deljenja datotek vaše organizacije.

1	Prijavite se v Control Hubin nato pojdite na Storitve > Sporočila.
2	V razdelku Omejitve sodelovanja vnesite vrednost od 1 do 2048 MB za omejitev velikosti nalaganja datotekin nato kliknite Shrani. 2048 MB (2 GB) je največja možna velikost datoteke in je tudi privzeta omejitev nalaganja. Vaši uporabniki in gostje v prostorih vaše organizacije ne morejo naložiti datotek, ki so večje od te vrednosti.

Cisco AI Assistant

Hvala za povratne informacije.

Preprečite ljudem deljenje datotek v vaših prostorih

Omeji skupno rabo datotek glede na vrsto datoteke

Preprečitev skupne rabe datotek skupinam v vaši organizaciji

Preprečite ljudem skupno rabo datotek zunaj vašega poslovnega omrežja

Preprečite ljudem v vaši organizaciji nalaganje velikih datotek

Malo podjetje

Podjetje

Naprave

Rešitve za

Viri

Podjetje