Заборона користувачам надавати спільний доступ до файлів у ваших просторах

За допомогою Pro Pack для Control Hub ви можете запобігти обміну файлами в просторах вашої організації.

У цій статті пояснюється, як керувати налаштуваннями спільного доступу до файлів у просторах Webex. Ці налаштування не застосовуються до Webex Meetings. Щоб отримати інформацію про налаштування спільного доступу до файлів під час зустрічей, див. Обмеження співпраці для Webex Meetings у Control Hub.

1

Увійдіть у Центр керування, а потім перейдіть до Сервіси > Обмін повідомленнями.

2

У розділі Обмеження співпраці увімкніть Обмежити спільний доступ до зовнішніх файлів, якщо ви хочете дозволити користувачам обмінюватися файлами лише всередині компанії. Якщо ви ввімкнете цю опцію, буде ввімкнено опцію Дозволити попередній перегляд, завантаження та вивантаження файлів для дощок та анотацій, що дозволить користувачам входити на whiteboard.webex.com та отримувати доступ до дощок у своєму браузері. Щоб вимкнути цей параметр, див. Вимкнення доступу користувачів до whiteboard.webex.com.

3

Обмеження співпраці > Заблокувати попередній перегляд та завантаження файлів у просторі, що належить моїй організації > Блокувати попередній перегляд та завантаження файлів для, позначте потрібні опції.

  • Внутрішні користувачі в просторах, що належать зовнішнім користувачам (як у групових, так і в прямих повідомленнях)— Забороняє внутрішнім користувачам переглядати файли в просторах, що належать зовнішнім користувачам.
  • Зовнішні користувачі у внутрішніх групових просторах— Забороняє користувачам з-поза вашої організації переглядати файли з просторів, якими ви володієте. За замовчуванням зовнішні користувачі можуть переглядати файли.

    Це обмеження не застосовується в індивідуальних інтерактивних просторах із зовнішніми користувачами.

  • Будь-які користувачі цих типів клієнтів— Поставте прапорець, а потім виберіть, які типи клієнтів можуть переглядати файли. Значення за замовчуванням — Без обмежень.
    • Без обмежень
    • Застосунок для Mac і Windows
    • Застосунок для iOS і Android
    • вебклієнт Webex.
    • Боти

    Блокування попереднього перегляду файлів зображень поки що недоступне (наприклад: JPEG, JPG, PNG та GIF).

4

Обмеження співпраці > Заблокувати попередній перегляд та завантаження файлів у просторі, що належить моїй організації > Блокувати завантаження файлів для, позначте потрібні опції.

  • Внутрішні користувачі в просторах, що належать зовнішнім користувачам (як у групових, так і в прямих повідомленнях)— Запобігає завантаженню файлів внутрішніми користувачами в простори, що належать зовнішнім користувачам.

  • Зовнішні користувачі у внутрішніх групових просторах— Поставте прапорець, якщо ви хочете заборонити людям з-за меж вашої організації завантажувати файли до просторів, якими ви володієте. За замовчуванням зовнішні користувачі можуть завантажувати файли.

    Це обмеження не застосовується в індивідуальних інтерактивних просторах із зовнішніми користувачами.

  • Будь-які користувачі цих типів клієнтів— Поставте прапорець, а потім виберіть, які типи клієнтів можуть завантажувати файли. Значення за замовчуванням — Без обмежень.
    • Без обмежень
    • Застосунок для Mac і Windows
    • Застосунок для iOS і Android
    • вебклієнт Webex.
    • Боти

Інформацію про те, як дізнатися, кому належить простір, можна знайти в розділі Політикащодо простору webex App.

Обмеження спільного використання файлів за типами файлів

Перш ніж почати

Для цих елементів керування потрібен Pro Pack для Центрукерування.

1

Увійдіть у Центр керуваннята перейдіть до розділу Сервіси > Обмін повідомленнями.

2

У розділі Обмеження співпраці перегорніть сторінку до Обмеження типу файлу та поставте позначку навпроти Дозволити завантаження та вивантаження файлів для певних типів файлів.

Якщо зняти цей прапорець, користувачі зможуть ділитися всіма типами файлів у спільнотах.
3

Введіть список розширень файлів, розділених комами, а потім натисніть Дозволити.

Наприклад, введіть .jpg,.txt,.png,.doc та натисніть Дозволити. Ви побачите ці типи файлів, додані до списку дозволених, що відображається під текстовим полем. Користувачі не можуть надавати спільний доступ до файлів із розширеннями, яких немає у списку дозволених. Також можна очистити все, якщо потрібно змінити список дозволених.

Підтримувані типи файлів включають .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg та .wmv. Папки та файли .tif наразі не підтримуються.

Заборона групам в організації надавати спільний доступ до файлів

За допомогою Pro Pack для Control Hubви можете заборонити користувачам у певних групах Active Directory спільний доступ до файлів.

Перш ніж почати

Необхідно синхронізувати групи Active Directory.

1

Увійдіть до Центру керуваннята перейдіть до розділу Користувачі > Групи.

2

Виберіть групу зі списку.

3

Настройте політику обміну файлами цієї групи.

  • Блокувати попередній перегляд і завантаження файлів на цих типах клієнтів— Використовуйте випадаючий список, щоб вибрати, які типи клієнтів можуть переглядати та завантажувати файли. За замовчуванням обмежень немає.

  • Блокувати завантаження файлів для цих типів клієнтів— Використовуйте випадаючий список, щоб вибрати, які типи клієнтів можуть завантажувати файли. За замовчуванням обмежень немає.

  • Дозволити попередній перегляд, завантаження та вивантаження файлів для дощок та анотацій— Увімкніть цей параметр, якщо ви хочете, щоб ваші обмеження також застосовувалися до дошки та анотацій. Цю функцію ввімкнуто за замовчуванням.

Якщо користувач є учасником кількох груп і будь-які з цих параметрів обмеження співпраці вибрано в одній або кількох групах, це обмеження застосовується до користувача.

Заборона користувачам надавати спільний доступ до файлів за межами корпоративної мережі

За допомогою Pro Pack для Control Hubви можете включити діапазони IP-адрес для мережі вашої організації, гарантуючи, що користувачі не зможуть ділитися файлами в Webex App, коли вони не перебувають у корпоративній мережі.

1

Увійдіть у Центр керуваннята перейдіть до розділу Керування > Налаштування організації.

2

Прокрутіть до Розташування в мережі > Визначте свою мережу та введіть діапазони IP-адрес або адреси, розділені комами. Це визначає вашу(і) довірену(і) мережу(і), зміцнюючи безпеку вашої організації та допомагаючи запобігти втраті даних.

Ви повинні переконатися, що ввели діапазони зовнішніх IP-адрес або адреси Інтернету, для яких ви хочете дозволити спільний доступ до файлів.

3

Перейдіть до розділу Служби > Повідомлення > обмеження співпраці.

4

Увімкніть параметр Обмежити зовнішній спільний доступ до файлів. Коли ви ввімкнете цю функцію, буде ввімкнено опцію Дозволити попередній перегляд, завантаження та вивантаження файлів для дощок та анотацій, що дозволить користувачам входити на whiteboard.webex.com та отримувати доступ до дощок у своєму браузері. Щоб вимкнути цей параметр, див. Вимкнення доступу користувачів до whiteboard.webex.com.

Цей параметр блокує обмін файлами за межами вашої довіреної мережі, яку ви створили в розділі Визначення вашої мережі.

Це також дозволяє завантажувати записи зустрічей лише через API через ваші довірені мережі. Щоб увімкнути цю функцію, зв’яжіться з нами.

Обмеження на основі IP-діапазону або адрес застосовуються лише до попереднього перегляду, завантаження та вивантаження файлів, дощок і анотацій.

Діапазон IP або обмеження на основі адрес не поширюється на спільний доступ до анімованих GIF-файлів та попереднього перегляду спільних посилань.

Заборона користувачам в організації завантажувати великі файли

За допомогою Pro Pack for Control Hub можна встановити обмеження на максимальний розмір файлу, який користувачі можуть завантажувати у ваші простори Webex. Ця функція допомагає дотримуватися політики обміну файлами вашої організації.

1

Увійдіть у Центр керування, а потім перейдіть до Сервіси > Обмін повідомленнями.

2

У розділі Обмеження співпраці введіть значення від 1 до 2048 МБ для вашого обмеження розміру завантаженого файлу, а потім натисніть Зберегти.

2048 МБ (2 ГБ) - це максимально можливий розмір файлу, а також обмеження завантаження за замовчуванням.

Ваші користувачі та гості в просторах вашої організації не можуть завантажувати файли, розмір яких перевищує це значення.