מנע מאנשים לשתף קבצים במרחבים שלך

בעזרת Pro Pack עבור Control Hub, תוכלו למנוע מאנשים לשתף קבצים במרחבים של הארגון שלכם.

מאמר זה מסביר כיצד לנהל הגדרות שיתוף קבצים במרחבי Webex. הגדרות אלה אינן חלות על פגישות Webex. למידע על הגדרות שיתוף קבצים בפגישות, עיין ב- הגבלות שיתוף פעולה עבור פגישות Webex במרכז הבקרה.

1

היכנס ל- מרכז הבקרהולאחר מכן עבור אל שירותים > הודעות.

2

במקטע הגבלות שיתוף פעולה, הפעל את הגבלת שיתוף קבצים חיצוניים אם ברצונך לאפשר למשתמשים שלך לשתף קבצים באופן פנימי בלבד. אם תפעילו אפשרות זו, אפשר תצוגה מקדימה של קבצים, הורדה והעלאה עבור לוחות לבנים והערות יופעל, מה שיאפשר למשתמשים להתחבר ל-whiteboard.webex.com ולגשת ללוחות לבנים בדפדפן שלהם. כדי לבטל הגדרה זו, ראה השבת גישת משתמש אל whiteboard.webex.com.

3

ב הגבלות שיתוף פעולה > חסימה של תצוגה מקדימה והורדה של קבצים במרחב שבבעלות הארגון שלי > חסום תצוגה מקדימה והורדה של קבצים עבור, סמן את האפשרויות שברצונך להפעיל.

  • משתמשים פנימיים במרחבים בבעלות חיצונית (גם קבוצתית וגם הודעות ישירות)- מונע ממשתמשים פנימיים לצפות בתצוגה מקדימה של קבצים במרחבים בבעלות חיצונית.
  • משתמשים חיצוניים במרחבים פנימיים של הקבוצה- מונע מאנשים מחוץ לארגון שלך לצפות בתצוגה מקדימה של קבצים ממרחבים שבבעלותך. ברירת המחדל היא שמשתמשים חיצוניים יכולים להציג תצוגה מקדימה של קבצים.

    הגבלה זו אינה חלה בחללים אישיים עם משתמשים חיצוניים.

  • כל המשתמשים בסוגי לקוחות אלה— סמן את התיבה, ולאחר מכן בחר אילו סוגי לקוחות יכולים להציג תצוגה מקדימה של קבצים. ברירת המחדל היא ללא הגבלות.
    • אין הגבלות
    • יישום Mac ו-Windows
    • יישום iOS ו-Android
    • לקוח אינטרנט של Webex
    • בוטים

    חסימת תצוגה מקדימה של קבצים עבור קבצי תמונה אינה זמינה עדיין (לדוגמה: JPEG, JPG, PNG ו-GIF).

4

ב הגבלות שיתוף פעולה > חסימה של תצוגה מקדימה והורדה של קבצים במרחב שבבעלות הארגון שלי > חסום העלאת קבצים עבור, סמן את האפשרויות שברצונך להפעיל.

  • משתמשים פנימיים במרחבים בבעלות חיצונית (גם קבוצתית וגם הודעות ישירות)- מונע ממשתמשים פנימיים להעלות קבצים במרחבים בבעלות חיצונית.

  • משתמשים חיצוניים במרחבים פנימיים של הקבוצה- סמן את התיבה אם ברצונך למנוע מאנשים מחוץ לארגון שלך להעלות קבצים למרחבים שבבעלותך. ברירת המחדל היא שמשתמשים חיצוניים עשויים להעלות קבצים.

    הגבלה זו אינה חלה בחללים אישיים עם משתמשים חיצוניים.

  • כל המשתמשים בסוגי לקוחות אלה— סמן את התיבה, ולאחר מכן בחר אילו סוגי לקוחות יכולים להעלות קבצים. ברירת המחדל היא ללא הגבלות.
    • אין הגבלות
    • יישום Mac ו-Windows
    • יישום iOS ו-Android
    • לקוח אינטרנט של Webex
    • בוטים

לקבלת מידע על אופן הגילוי מי הבעלים של השטח, ראה מדיניותמרחב האפליקציות של Webex.

הגבלת שיתוף קבצים לפי סוג קובץ

לפני שתתחיל

פקדים אלה דורשים חבילת Pro עבור מרכזהבקרה.

1

היכנס ל- Control Hubועבור אל Services > הודעות.

2

במקטע הגבלות שיתוף פעולה, גלול אל הגבלת סוג קובץ וסמן אפשר העלאה והורדה של קבצים עבור סוגי קבצים ספציפיים.

אם תבטל את הסימון בתיבה זו, משתמשים יוכלו לשתף את כל סוגי הקבצים בחללים.
3

הזן רשימה של סיומות קבצים מופרדות בפסיקים, לאחר מכן לחץ על אפשר.

לדוגמה, הזן .jpg,.txt,.png,.doc ולחץ על אפשר. תראה את סוגי הקבצים האלה שנוספו לרשימת ההיתרים המוצגת מתחת לשדה הטקסט. למשתמשים אין אפשרות לשתף קבצים עם סיומות שאינן מופיעות ברשימת ההיתרים. אתה יכול גם לנקות הכל אם אתה צריך לשנות את רשימת ההיתרים.

סוגי הקבצים הנתמכים כוללים ‎.doc, ‎.docx, ‎.csv, ‎.key, ‎.ppt, ‎.pptx, ‎.gif, ‎.jpeg, ‎.jpg, ‎.pdf, ‎.xls, ‎.xlsx, ‎.mp3, ‎.mp4, ‎.mov, ‎.mpg ו-‎.wmv. תיקיות וקבצי .tif אינם נתמכים כעת.

מנע מקבוצות בארגון שלך לשתף קבצים

בעזרת Pro Pack עבור Control Hub, ניתן למנוע מאנשים בקבוצות Active Directory ספציפיות לשתף קבצים.

לפני שתתחיל

עליך לסנכרן את קבוצות Active Directory שלך.

1

היכנס ל- מרכז הבקרהועבור אל משתמשים > קבוצות.

2

בחר קבוצה מהרשימה.

3

קביעת התצורה של מדיניות שיתוף הקבצים של קבוצה זו:

  • חסום תצוגה מקדימה והורדה של קבצים בסוגי לקוחות אלה— השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור אילו סוגי לקוחות יכולים להציג תצוגה מקדימה ולהוריד קבצים. ברירת המחדל היא ללא הגבלות.

  • חסום העלאת קבצים בסוגי לקוחות אלה— השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור אילו סוגי לקוחות יכולים להעלות קבצים. ברירת המחדל היא ללא הגבלות.

  • אפשר תצוגה מקדימה, הורדה והעלאה של קבצים עבור לוחות ציורים והערות- הפעל אפשרות זו אם ברצונך שההגבלות שלך יחולו גם על לוח ציור והערות. זה מופעל כברירת מחדל.

אם משתמש חבר בקבוצות מרובות וכל אחת מהגדרות הגבלות שיתוף הפעולה הללו נבחרה בקבוצה אחת או יותר, הגבלה זו חלה על המשתמש.

מנע מאנשים לשתף קבצים מחוץ לרשת הארגונית שלך

בעזרת Pro Pack עבור Control Hub, תוכל לכלול את טווחי ה-IP עבור הרשת של הארגון שלך, ובכך להבטיח שאנשים לא יוכלו לשתף קבצים באפליקציית Webex כאשר אנשים אינם נמצאים ברשת הארגונית.

1

היכנס ל- מרכז הבקרהועבור אל ניהול > הגדרות ארגון.

2

גלול אל מיקום רשת > הגדירו את הרשת שלכם והזינו את טווחי ה-IP או כתובות ה-IP שלכם, מופרדים באמצעות פסיקים. זה מגדיר את הרשת/ות המהימנות שלך, מחזק את אבטחת הארגון שלך ועוזר למנוע אובדן נתונים.

עליך לוודא שאתה מזין את טווחי ה-IP או כתובות האינטרנט החיצוניות שלך שעבורן ברצונך לאפשר שיתוף קבצים.

3

עבור אל שירותים > הגבלותעל שיתוף פעולה > הודעות.

4

הפעל את הגבל שיתוףקבצים חיצוני. כאשר אתה מפעיל את זה, אפשר תצוגה מקדימה של קבצים, הורדה והעלאה עבור לוחות לבנים והערות מופעל, מה שמאפשר למשתמשים להתחבר ל-whiteboard.webex.com ולגשת ללוחות לבנים בדפדפן שלהם. כדי לבטל הגדרה זו, ראה השבת גישת משתמש אל whiteboard.webex.com.

הגדרה זו חוסמת שיתוף קבצים מחוץ לרשת המהימנה שלך, אותה יצרת ב- הגדר את הרשת שלך.

זה גם מאפשר לך להוריד הקלטות של פגישות דרך ממשקי API רק דרך הרשתות המהימנות שלך. כדי להפעיל תכונה זו, צרו קשר.

הגבלות המבוססות על טווח IP או כתובת חלות רק על תצוגה מקדימה של קבצים, הורדה והעלאה של לוחות לבנים וביאורים.

טווח IP או הגבלה מבוססת כתובת אינם חלים על שיתוף קובצי GIF מונפשים ותצוגות מקדימות עבור קישורים משותפים.

מנע מאנשים בארגון שלך להעלות קבצים גדולים

עם Pro Pack for Control Hub, באפשרותך להגדיר מגבלה על גודל הקובץ המרבי שמשתמשים יכולים להעלות למרחבי Webex שלך. תכונה זו מסייעת לך לציית למדיניות שיתוף הקבצים של הארגון שלך.

1

היכנס ל- Control Hubולאחר מכן עבור אל Services > הודעות.

2

במקטע הגבלות שיתוף פעולה, הזן ערך בין 1 ל-2048 מגה-בייט עבור הגבלת גודל העלאת קובץשלך, לאחר מכן לחץ על שמור.

2048 MB (2 GB) הוא גודל הקובץ המרבי האפשרי, והוא גם מגבלת ההעלאה המוגדרת כברירת מחדל.

המשתמשים שלך, ואורחים במרחבים של הארגון שלך, אינם יכולים להעלות קבצים גדולים מערך זה.