Spriječite osobe da dijele datoteke u vašim prostorima

Pomoću Pro Pack for Control Hub možete da sprečite ljude da dele datoteke u prostorijama vaše organizacije:
1

Prijavite se u Kontrolni centar na i idite na https://admin.webex.com Usluge > Poruke.

2

Pomerite se na Ograničenja saradnje i zatim:

  • Blokirajte pregled datoteka za:

    Interni korisnici u prostorima u spoljnom vlasništvu (i grupna i direktna poruka)– Potvrdite polje ako želite da sprečite interne korisnike da pregledaju datoteke u prostorima u spoljnom vlasništvu.

    Spoljni korisnici u internim grupnim prostorima – Potvrdite polje ako želite da sprečite ljude izvan vaše organizacije da pregledaju datoteke iz vaših prostora. Podrazumevana postavka je da spoljni korisnici mogu da pregledaju datoteke.

    Ovo ograničenje se ne primenjuje u prostorima jedan na jedan sa spoljnim korisnicima.

    Svi korisnici za ove tipove klijenata– Označite polje, a zatim izaberite koji tipovi klijenata mogu da pregledaju datoteke. Podrazumevano je da nema ograničenja.

    Blokiranje pregleda datoteka za datoteke slika još nije dostupno (na primer: JPEG, JPG, PNG i GIF).

  • Blokirajte preuzimanje datoteka za:

    Interni korisnici u prostorima u spoljnom vlasništvu (i grupna i direktna poruka)– Potvrdite polje ako želite da sprečite interne korisnike da preuzimaju datoteke u prostorima u spoljnom vlasništvu.

    Spoljni korisnici u internim grupnim prostorima – Potvrdite polje ako želite da sprečite ljude izvan vaše organizacije da preuzimaju datoteke iz prostora u kojima posedujete. Podrazumevana postavka je da spoljni korisnici mogu da preuzimaju datoteke.

    Ovo ograničenje se ne primenjuje u prostorima jedan na jedan sa spoljnim korisnicima.

    Svi korisnici na ovim tipovima klijenta– Označite polje, a zatim izaberite koji tipovi klijenta mogu da preuzimaju datoteke. Podrazumevano je da nema ograničenja.

  • Blokirajte otpremanje datoteka za:

    Interni korisnici u prostorima u spoljnom vlasništvu (i grupna i direktna poruka)– Potvrdite polje ako želite da sprečite interne korisnike da otpremaju datoteke u prostorima u spoljnom vlasništvu.

    Spoljni korisnici u prostorima u internom vlasništvu – Potvrdite polje ako želite da sprečite ljude izvan vaše organizacije da otpremaju datoteke u prostore u kojima posedujete. Podrazumevano je da spoljni korisnici mogu da otpremaju datoteke.

    Ovo ograničenje se ne primenjuje u prostorima jedan na jedan sa spoljnim korisnicima.

    Svi korisnici na ovim tipovima klijenata – Označite polje, a zatim izaberite koji tipovi klijenata mogu da otpremaju datoteke. Podrazumevano je da nema ograničenja.

  • Dozvolite pregled, preuzimanje i otpremanje datoteka za bele table i beleške – onemogućite ovo ako želite da primenite ograničenja na bele table i beleške. Oni se podrazumevano mogu deliti.

Za informacije o tome kako da saznate ko je vlasnik prostora pogledajte smernice za prostor Webex aplikacije.

Ograniči deljenje fajlova po tipu fajla

Pre nego što počneš

Ove kontrole zahtevaju Pro Pack za Control Hub.

1

Prijavite se u Kontrolni centar na https://admin.webex.com i otvorite stranicu Usluge > Poruke.

2

Pronađite ograničenje tipa datoteke i označite Dozvoli otpremanje i preuzimanje za određene tipove datoteke.

(Ako izbrišete ovaj okvir, korisnici mogu da dele sve tipove datoteka u razmacima.)
3

Unesite listu ekstenzija datoteka odvojenih zarezom, a zatim kliknite na Dozvoli.

Na primer, unesite jpg,txt,png,doc i kliknite na Dozvoli. Vidite ove tipove datoteka dodate na listu dozvoljenih koja se prikazuje ispod tekstualnog polja. Korisnici ne mogu da dele datoteke sa dodacima koji nisu na listi dozvoljenih. Možete i da izbrišete sve ako želite da promenite listu dozvoljenih.

Podržani tipovi datoteka spadaju: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg i .wmv. Fascikle .tif datoteke trenutno nisu podržane.

Sprečite grupe u vašoj organizaciji da dele datoteke

Uz Pro Pack for Control Hub možete da sprečite ljude u određenim grupama aktivnog direktorijuma da dele datoteke.

Pre nego što počneš

Mora da sinhronizujete grupe aktivnog direktorijuma.

1

Prijavite se u Kontrolni centar na i idite na https://admin.webex.com Korisnici > Grupe.

2

Izaberite grupu sa liste.

Ovim se otvaraju podešavanja grupe.
3

Konfigurišite smernice za deljenje fajlova ove grupe:

  • Blokirajte pregled i preuzimanje datoteka za ove tipove klijenata– Koristite padajuću listu da biste izabrali koji tipovi klijenata mogu da pregledaju i preuzmu datoteke. Podrazumevano je da nema ograničenja.

  • Blokirajte otpremanje datoteka na ove tipove klijenata – Koristite padajuću listu da biste izabrali koji tipovi klijenata mogu da otpremaju datoteke. Podrazumevano je da nema ograničenja.

  • Dozvoli pregled, preuzimanje i otpremanje datoteka za bele table i beleške– Omogućite ovo ako želite da se ograničenja primenjuju i na belu tablu i beleške. Ovo je podrazumevano uključeno.

Ako je korisnik član više grupa i bilo koja od ovih postavki ograničenja saradnje je izabrana u jednoj ili više grupa, onda se to ograničenje odnosi na korisnika.

Sprečavanje ljudi da dele datoteke van korporativne mreže

Pomoću paketa Pro Pack za Control Hub možete da uključite IP opsege za mrežu svoje organizacije i uverite se da osoblje ne može da deli datoteke u aplikaciji Webex kada te osobe nisu u korporativnoj mreži.

1

Prijavite se u Kontrolni centar na https://admin.webex.comi idite na Podešavanja organizacije.

2

Pomerite se do opcije Lokacija mreže > Definišite mrežu i unesite svoje IP opsege ili adrese. Koristite zareze da biste razdvojili više opsega.

Ovde možete da definišete pouzdane mreže. Ova opcija pomaže u sprečavanju gubitka podataka i jača smernice za bezbednost i usklađenost organizacije.

Morate da se postarate da unesete svoje eksterne internet IP opsege ili adrese koje želite da omogućite za deljenje datoteka.

3

Idite na Usluge > Poruke > Ograničenja saradnje.

4

Uključi Ograniči deljenje spoljnih datoteka.

Ovo podešavanje blokira deljenje datoteka izvan vaše pouzdane mreže, koje ste kreirali u odeljku Definiši svoju mrežu.

Takođe vam omogućava da preuzmete snimke sastanaka putem API-ja samo putem pouzdane mreže. Da biste omogućili ovu funkciju, obratite se podršci kompanije Cisco.

IP opseg ili ograničenja zasnovana na adresi primenjuju se samo na otpremanje datoteka, pregled, preuzimanje i na bele table i napomene.

IP opseg ili ograničenje zasnovano na adresi se ne primenjuje na deljenje animiranih GIF-ova i pregleda za deljene veze.

Sprečite ljude u vašoj organizaciji da otpremaju velike datoteke

Pomoću Pro Pack for Control Hub možete da postavite ograničenje maksimalne veličine datoteke koju korisnici mogu da otpremaju u vaše Webex prostore. Ova funkcija vam pomaže da se pridržavate smernica organizacije za deljenje datoteka.

1

Prijavite se u Kontrolni centar na i idite na https://admin.webex.com Usluge > Poruke.

2

Pomerite se da biste pronašli ograničenja saradnje

3

Unesite vrednost (u MB) za ograničenje veličine otpremanja datoteke i sačuvajte promene.

2048 MB (2 GB) je maksimalna moguća veličina datoteke, kao i podrazumevano ograničenje otpremanja. Možete ga smanjiti na bilo koju vrednost u opsegu od 1 do 2048 MB.

Korisnici, kao i gosti u prostorijama vaše organizacije, ne smeju da otpremaju datoteke koje su veće od ove vrednosti.