Zabraňte lidem ve sdílení souborů ve vašich prostorech

Pomocí profesionální Pro Pack pro Control Hub můžete zabránit lidem ve sdílení souborů v prostorech vaší organizace:
1

Přihlaste se k centru Control Hub nahttps://admin.webex.com a přejděte na Služby > Zasílání zpráv .

2

Přejděte na Omezení spolupráce a poté:

  • Blokovat náhled a stahování souboru pro :

    Interní uživatelé v prostorech vlastněných externě (skupina i přímá zpráva) – Zaškrtněte políčko, pokud nechcete interním uživatelům zobrazovat náhled nebo stahovat soubory v prostorech vlastněných externě.

    Externí uživatelé v prostorech vlastněných interně – Zaškrtněte políčko, pokud chcete lidem mimo vaši organizaci zabránit v náhledu nebo stahování souborů z prostorů, které vlastníte. Výchozí stav je, že externí uživatelé mohou stahovat soubory nebo si zobrazovat jejich náhled.

    Toto omezení neplatí v prostorech jedna ku jedné s externími uživateli.

    Všichni uživatelé těchto typů klientů –Zaškrtněte políčko a zvolte, které typy klientů mohou zobrazovat náhled a stahovat soubory. Výchozí hodnota je žádná omezení.

  • Blokovat nahrání souboru pro :

    Interní uživatelé v prostorech vlastněných externě (skupina i přímá zpráva) – Zaškrtněte políčko, pokud nechcete interním uživatelům nahrávat soubory do prostorů vlastněných externisty.

    Externí uživatelé v prostorech vlastněných interně – Zaškrtněte políčko, pokud nechcete, aby osoby mimo vaši organizaci nahrávaly soubory do prostorů, které vlastníte. Výchozí nastavení je, že soubory mohou nahrávat externí uživatelé.

    Toto omezení neplatí v prostorech jedna ku jedné s externími uživateli.

    Všichni uživatelé těchto typů klientů – Zaškrtněte pole a zvolte typy klientů, které mohou nahrávat soubory. Výchozí hodnota je žádná omezení.

  • Povolte náhled, stahování a nahrávání souborů pro tabule a poznámky – Tuto možnost zakažte, pokud chcete svá omezení použít na tabule a poznámky. Ve výchozím nastavení je lze sdílet.


 
Informace o tom, jak zjistit, kdo je vlastníkem prostoru, naleznete zde Zásady prostoru pro aplikace Webex .

Omezit sdílení souborů souborů podle typu souboru

Než začnete

Tyto ovládací prvky vyžadují profesionální Pro Pack pro prostředí Control Hub .

1

Přihlaste se k centru Control Hub nahttps://admin.webex.com a otevřete Služby > Zasílání zpráv stránku.

2

Najít Omezení typu souboru a zkontrolujte Povolte nahrávání a stahování konkrétních typů souborů .

(Pokud toto pole zrušíte, uživatelé budou moci sdílet všechny typy souborů v prostorech.)
3

Zadejte seznam přípon souborů oddělených čárkami a klikněte Povolit .

Například zadejte jpg,txt,png,doc a klikněte Povolit . Zdá se, že tyto typy souborů byly přidány do seznamu povolených souborů, který se zobrazuje pod textovým polem. Uživatelé nemohou sdílet soubory s příponami, které nejsou na seznamu povolených. Můžete také Vymazat vše pokud potřebujete změnit seznam povolených položek.


 
Mezi podporované typy souborů patří: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg a . wmv. Složky a soubory TIF nejsou v tuto chvíli podporovány.

Zabraňte skupinám ve vaší organizaci ve sdílení souborů

Pomocí profesionální Pro Pack pro Control Hub můžete zabránit osobám v konkrétních skupinách Active Directory ve sdílení souborů.

Než začnete

Je nutné synchronizovat skupiny Active Directory .

1

Přihlaste se k centru Control Hub nahttps://admin.webex.com a přejděte na Uživatelé > Skupiny .

2

Vyberte v seznamu skupinu.

Tím se otevře nastavení skupiny.
3

Nakonfigurujte zásady sdílení souborů této skupiny:

  • Blokovat náhled a stahování souborů u těchto typů klientů – Z rozevírací nabídky vyberte, které typy klientů mohou zobrazovat náhled a stahovat soubory. Výchozí hodnota je žádná omezení.

  • Blokovat nahrání souboru u těchto typů klientů – Z rozevírací nabídky zvolte, které typy klientů mohou nahrávat soubory. Výchozí hodnota je žádná omezení.

  • Povolte náhled, stahování a nahrávání souborů pro tabule a poznámky – tuto možnost povolte, pokud chcete, aby se vaše omezení vztahovalo také na tabuli a poznámky. Tato funkce je ve výchozím nastavení zapnutá.

Pokud je uživatel členem více skupin a v jedné nebo více skupinách je vybráno kterékoli z těchto nastavení omezení spolupráce, platí pro uživatele dané omezení.

Zabraňte lidem ve sdílení souborů mimo vaši podniková síť

Pomocí profesionální Pro Pack pro Control Hub můžete zahrnout rozsahy IP sítě vaší organizace a zajistit, aby lidé nemohli sdílet soubory v aplikaci Webex , když nejsou lidé v podniková síť.

1

Přihlaste se k centru Control Hub nahttps://admin.webex.com a přejděte na Nastavení organizace .

2

Přejděte na Umístění v síti > Definujte síť a zadejte rozsahy nebo adresy IP . K oddělení více rozsahů použijte čárky.

Zde můžete definovat důvěryhodné sítě. Pomáhá předcházet ztrátě dat a posiluje zásady zabezpečení a dodržování předpisů vaší organizace.


 

Musíte zadat rozsahy nebo adresy IP externího internetu, na kterých chcete povolit sdílení souborů.

3

Přejít na Služby > Zasílání zpráv > Omezení spolupráce .

4

Zapnout Omezit externí sdílení souborů .

Toto nastavení blokuje sdílení souborů mimo vaši důvěryhodnou síť, ve které jste jej vytvořili Definujte síť .

Také umožňuje stahovat záznamy schůzek prostřednictvím rozhraní API pouze prostřednictvím důvěryhodných sítí. Chcete-li tuto funkci povolit, kontaktujte podpora Cisco.

Omezení založená na rozsahu IP nebo adresách se vztahují pouze na nahrání souboru, náhled, stahování a na tabule a poznámky.

Omezení rozsahu IP nebo adres se nevztahuje na sdílení animovaných souborů GIF a náhledů sdílených odkazů.

Zabraňte osobám v organizaci nahrávat velké soubory

Pomocí sady Pro Pack pro centrum Control Hub můžete nastavit limit maximální velikosti souboru, který mohou uživatelé nahrávat do prostorů Webex . Tato funkce vám pomáhá dodržovat zásady sdílení souborů ve vaší organizaci.

1

Přihlaste se k centru Control Hub nahttps://admin.webex.com a přejděte na Služby > Zasílání zpráv .

2

Posunutím najděte Omezení spolupráce

3

Zadejte hodnotu ( v MB). Omezení velikosti nahrávaných souborů a uložte změny.

2048 MB (2 GB) je maximální možná velikost souboru a je také výchozím limitem pro nahrávání. Můžete ji zmenšit na libovolnou hodnotu v rozsahu od 1 do 2048 MB.

Vaši uživatelé a také hosté v prostorech vaší organizace nemohou nahrávat soubory, které jsou větší než tato hodnota.