Hindre folk i å dele filer i områdene dine

Med Pro Pack for Control Hub kan du forhindre at folk deler filer i organisasjonens områder.

Denne artikkelen forklarer hvordan du administrerer fildelingsinnstillinger i Webex-områder. Disse innstillingene gjelder ikke for Webex Meetings. Hvis du vil ha informasjon om innstillinger for fildeling i møter, kan du se Samarbeidsbegrensninger for Webex Meetings i Control Hub.

1

Logg deg på Kontrollhub, og gå deretter til Tjenester > Meldinger.

2

I delen Samarbeidsbegrensninger aktiverer du Begrens ekstern fildeling hvis du vil tillate at brukerne dine bare deler filer internt. Hvis du slår på dette, blir Tillat forhåndsvisning, nedlasting og opplasting av filer for tavler og merknader slått på, slik at brukere kan logge på whiteboard.webex.com og få tilgang til tavler i nettleseren sin. Hvis du vil slå av denne innstillingen, kan du se Deaktiver brukertilgang til whiteboard.webex.com.

3

I Samarbeidsbegrensninger > Blokker forhåndsvisning og nedlasting av filer i område eid av organisasjonen min > Blokker forhåndsvisning og nedlasting av filer for, merk av for alternativene du vil aktivere.

  • Interne brukere i eksternt eide områder (både gruppe- og direktemeldinger)– Forhindrer at interne brukere forhåndsviser filer i de eksternt eide områdene.
  • Eksterne brukere i interne gruppeområder– Forhindrer at personer utenfor organisasjonen din forhåndsviser filer fra områder du eier. Standardinnstillingen er at eksterne brukere kan forhåndsvise filer.

    Denne begrensningen gjelder ikke i én-til-én-områder med eksterne brukere.

  • Alle brukere på disse klienttypene– Merk av i boksen, og velg deretter hvilke klienttyper som kan forhåndsvise filer. Standardinnstillingen er Ingen begrensninger.
    • Ingen restriksjoner
    • Mac- og Windows-app
    • iOS- og Android-app
    • Webex webklient
    • Boter

    Blokkering av forhåndsvisning av bildefiler er ikke tilgjengelig ennå (eksempel: JPEG, JPG, PNG og GIF).

4

I Samarbeidsbegrensninger > Blokker forhåndsvisning og nedlasting av filer i område eid av organisasjonen min > Blokker filopplasting for, merk av for alternativene du vil aktivere.

  • Interne brukere i eksternt eide områder (både gruppe- og direktemeldinger)– Forhindrer interne brukere fra å laste opp filer i eksternt eide områder.

  • Eksterne brukere i interne gruppeområder– Merk av i boksen hvis du vil forhindre at personer utenfor organisasjonen din laster opp filer til områder du eier. Standardinnstillingen er at eksterne brukere kan laste opp filer.

    Denne begrensningen gjelder ikke i én-til-én-områder med eksterne brukere.

  • Alle brukere på disse klienttypene– Merk av i boksen, og velg deretter hvilke klienttyper som kan laste opp filer. Standardinnstillingen er Ingen begrensninger.
    • Ingen restriksjoner
    • Mac- og Windows-app
    • iOS- og Android-app
    • Webex webklient
    • Boter

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du finner ut hvem som eier plassen, kan du se Webex App-plasspolicy.

Begrens fildeling etter filtype

Før du begynner

Disse kontrollene krever Pro Pack for Control Hub.

1

Logg deg på Kontrollhub, og gå til Tjenester > Meldinger.

2

I delen Samarbeidsbegrensninger blar du til Filtypebegrensning og merker av for Tillat filopplasting og -nedlasting for bestemte filtyper.

Hvis du fjerner avmerkingen i denne boksen, kan brukere dele alle filtyper i rom.
3

Skriv inn en kommaseparert liste over filtyper, og klikk deretter på Tillat.

For eksempel, skriv inn .jpg,.txt,.png,.doc og klikk på Tillat. Du ser disse filtypene lagt til i tillatelseslisten som vises under tekstfeltet. Brukere kan ikke dele filer med filtyper som ikke er på tillatelseslisten. Du kan også Fjern alle hvis du trenger å endre tillatelseslisten.

Støttede filtyper inkluderer .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg og .wmv. Mapper og .tif-filer støttes ikke for øyeblikket.

Hindre grupper i organisasjonen din i å dele filer

Med Pro Pack for Control Hubkan du forhindre at personer i bestemte Active Directory-grupper deler filer.

Før du begynner

Du må synkronisere Active Directory-gruppene dine.

1

Logg på Kontrollhub, og gå til Brukere > Grupper.

2

Velg en gruppe fra listen.

3

Konfigurer denne gruppens fildelingspolicy:

  • Blokker forhåndsvisning og nedlasting av filer på disse klienttypene– Bruk rullegardinmenyen til å velge hvilke klienttyper som kan forhåndsvise og laste ned filer. Standardinnstillingen er ingen restriksjoner.

  • Blokker filopplasting på disse klienttypene– Bruk rullegardinmenyen til å velge hvilke klienttyper som kan laste opp filer. Standardinnstillingen er ingen restriksjoner.

  • Tillat forhåndsvisning, nedlasting og opplasting av filer for tavler og merknader– Aktiver dette hvis du vil at restriksjonene dine også skal gjelde for tavler og merknader. Dette er på som standard.

Hvis en bruker er medlem av flere grupper og en av disse innstillingene for samarbeidsbegrensning er valgt i én eller flere grupper, gjelder den begrensningen for brukeren.

Hindre at folk deler filer utenfor bedriftsnettverket ditt

Med Pro Pack for Control Hubkan du inkludere IP-adresseområdene for organisasjonens nettverk, slik at folk ikke kan dele filer i Webex-appen når de ikke er på bedriftsnettverket.

1

Logg på Kontrollhubog gå til Administrasjon > Organisasjonsinnstillinger.

2

Bla til Nettverksplassering > Definer nettverket ditt og skriv inn IP-områdene eller -adressene dine, atskilt med komma. Dette definerer ditt/dine pålitelige nettverk, styrker organisasjonens sikkerhet og bidrar til å forhindre datatap.

Du må sørge for at du angir de eksterne IP-adressene eller -områdene for internett som du vil tillate fildeling for.

3

Gå til Tjenester > Meldinger > Samarbeidsbegrensninger.

4

Slå på Begrens ekstern fildeling. Når du slår på dette, blir Tillat forhåndsvisning, nedlasting og opplasting av filer for tavler og merknader slått på, slik at brukere kan logge på whiteboard.webex.com og få tilgang til tavler i nettleseren sin. Hvis du vil slå av denne innstillingen, kan du se Deaktiver brukertilgang til whiteboard.webex.com.

Denne innstillingen blokkerer fildeling utenfor ditt klarerte nettverk, som du opprettet i Definer nettverket ditt.

Den lar deg også laste ned møteopptak via API-er kun gjennom ditt/dine pålitelige nettverk. For å aktivere denne funksjonen, kontakt oss.

IP-område eller adressebaserte begrensninger gjelder bare for forhåndsvisning, nedlasting og opplasting av tavler og merknader for filer.

IP-område eller adressebasert begrensning gjelder ikke for deling av animerte GIF-er og forhåndsvisninger for delte lenker.

Hindre at folk i organisasjonen din laster opp store filer

Med Pro Pack for Control Hub kan du angi en grense for den maksimale filstørrelsen som brukere kan laste opp til Webex-områdene dine. Denne funksjonen hjelper deg med å overholde organisasjonens retningslinjer for fildeling.

1

Logg på Kontrollhub, og gå deretter til Tjenester > Meldinger.

2

I delen Samarbeidsbegrensninger skriver du inn en verdi fra 1–2048 MB for Størrelsesbegrensning for filopplasting, og klikker deretter på Lagre.

2048 MB (2 GB) er maksimal mulig filstørrelse, og det er også standard opplastingsgrense.

Brukerne dine, og gjester i organisasjonens områder, kan ikke laste opp filer som er større enn denne verdien.