Zabráňte ľuďom zdieľať súbory vo vašich priestoroch

S balíkom Pro Pack for Control Hub môžete ľuďom zabrániť v zdieľaní súborov v priestoroch vašej organizácie:

Tento článok vysvetľuje, ako spravovať nastavenia zdieľania súborov v priestoroch Webex. Tieto nastavenia sa nevzťahujú na Webex Meetings. Informácie o nastaveniach zdieľania súborov na schôdzach nájdete v časti Obmedzenia spolupráce pre schôdze Webex v Control Hub.

1

Prihláste sa do centra Control Hub na adrese https://admin.webex.com a prejdite do časti Služby > Správy.

2

Prejdite na položku Obmedzenia spolupráce a potom:

  • Zablokovať ukážku súboru pre:

    Interní používatelia v externe vlastnených priestoroch (skupina aj priama správa) – začiarknite toto políčko, ak chcete interným používateľom zabrániť v zobrazovaní ukážok súborov v externe vlastnených priestoroch.

    Externí používatelia v priestoroch internej skupiny – začiarknite toto políčko, ak chcete ľuďom mimo vašej organizácie zabrániť v zobrazovaní ukážok súborov z priestorov, ktoré vlastníte. Predvolené nastavenie je, že externí používatelia môžu zobraziť ukážku súborov.

    Toto obmedzenie neplatí v individuálnych priestoroch s externými používateľmi.

    Všetci používatelia týchto typov klientov – začiarknite políčko a vyberte, ktoré typy klientov môžu zobrazovať ukážky súborov. V predvolenom nastavení nie sú žiadne obmedzenia.

    Ukážka blokovania súborov obrázkov zatiaľ nie je k dispozícii (príklad: JPEG, JPG, PNG a GIF).

  • Blokovať sťahovanie súboru pre:

    Interní používatelia v externe vlastnených priestoroch (skupina aj priama správa) – začiarknite toto políčko, ak chcete interným používateľom zabrániť v sťahovaní súborov do externe vlastnených priestorov.

    Externí používatelia v priestoroch internej skupiny – začiarknite toto políčko, ak chcete ľuďom mimo vašej organizácie zabrániť v sťahovaní súborov z priestorov, ktoré vlastníte. Predvolené nastavenie je, že externí používatelia môžu sťahovať súbory.

    Toto obmedzenie neplatí v individuálnych priestoroch s externými používateľmi.

    Všetci používatelia týchto typov klientov – začiarknite políčko a vyberte, ktoré typy klientov môžu sťahovať súbory. V predvolenom nastavení nie sú žiadne obmedzenia.

  • Blokovať odovzdávanie súboru pre:

    Interní používatelia v externe vlastnených priestoroch (skupina aj priama správa) – začiarknite toto políčko, ak chcete interným používateľom zabrániť v odovzdávaní súborov do externe vlastnených priestorov.

    Externí používatelia v interne vlastnených priestoroch – začiarknite toto políčko, ak chcete ľuďom mimo vašej organizácie zabrániť v odovzdávaní súborov do priestorov, ktoré vlastníte. Predvolené nastavenie je, že externí používatelia môžu nahrávať súbory.

    Toto obmedzenie neplatí v individuálnych priestoroch s externými používateľmi.

    Všetci používatelia týchto typov klientov – začiarknite políčko a vyberte, ktoré typy klientov môžu odovzdávať súbory. V predvolenom nastavení nie sú žiadne obmedzenia.

  • Povoliť ukážku, sťahovanie a odovzdávanie súborov pre tabule a poznámky – túto možnosť zakážte, ak chcete na tabule a poznámky použiť svoje obmedzenia. Tieto môžu byť štandardne zdieľané.

Informácie o tom, ako zistiť, kto je vlastníkom priestoru, nájdete v časti Pravidlá priestoru pre aplikácie Webex.

Obmedzte zdieľanie súborov podľa typu súboru

Skôr ako začnete

Tieto ovládacie prvky vyžadujú balík Pro Pack for Control Hub.

1

Prihláste sa do Control Hub na https://admin.webex.com a otvorte stránku Služby > Správy .

2

Nájdite položku Obmedzenie typu súboru a začiarknite políčko Povoliť odovzdávanie a sťahovanie pre konkrétne typy súborov.

(Ak zrušíte začiarknutie tohto políčka, používatelia budú môcť zdieľať všetky typy súborov v priestoroch.)
3

Zadajte čiarkami oddelený zoznam prípon súborov a kliknite na tlačidlo Povoliť.

Zadajte napríklad jpg,txt,png,doc a kliknite na tlačidlo Povoliť. Tieto typy súborov vidíte pridané do zoznamu povolených, ktorý sa zobrazuje pod textovým poľom. Používatelia nemôžu zdieľať súbory s príponami, ktoré nie sú na zozname povolených. Ak potrebujete zmeniť zoznam povolených, môžete tiež Vymazať všetko .

Medzi podporované typy súborov patria: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg a .wmv. Priečinky a súbory .tif nie sú momentálne podporované.

Zabráňte skupinám vo vašej organizácii zdieľať súbory

S balíkom Pro Pack for Control Hub môžete ľuďom v konkrétnych skupinách Active Directory zabrániť v zdieľaní súborov.

Skôr ako začnete

Musíte synchronizovať skupiny Active Directory.

1

Prihláste sa do centra Control Hub na adrese https://admin.webex.com a prejdite do časti Používatelia > Skupiny.

2

Vyberte skupinu zo zoznamu.

Tým sa otvoria nastavenia skupiny.
3

Nakonfigurujte politiku zdieľania súborov tejto skupiny:

  • Blokovať ukážku a preberanie súborov na týchto typoch klientov – pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte, ktoré typy klientov môžu zobrazovať ukážky a sťahovať súbory. V predvolenom nastavení nie sú žiadne obmedzenia.

  • Blokovať odovzdávanie súborov na týchto typoch klientov – pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte, ktoré typy klientov môžu odovzdávať súbory. V predvolenom nastavení nie sú žiadne obmedzenia.

  • Povoliť ukážku, sťahovanie a odovzdávanie súborov pre tabule a anotácie – túto možnosť povoľte, ak chcete, aby sa vaše obmedzenia vzťahovali aj na tabuľu a anotácie. Toto je predvolene zapnuté.

Ak je používateľ členom viacerých skupín a ktorékoľvek z týchto nastavení obmedzení spolupráce je vybraté v jednej alebo viacerých skupinách, toto obmedzenie sa vzťahuje na používateľa.

Zabráňte ľuďom zdieľať súbory mimo vašej firemnej siete

S balíkom Pro Pack for Control Hub môžete zahrnúť rozsahy IP pre sieť vašej organizácie a zabezpečiť, aby ľudia nemohli zdieľať súbory v aplikácii Webex, keď ľudia nie sú v podnikovej sieti.

1

Prihláste sa do centra Control Hub na adrese https://admin.webex.com a prejdite do časti Nastavenia organizácie.

2

Posuňte sa na položku Umiestnenie v sieti > Definujte sieť a zadajte rozsahy alebo adresy IP. Na oddelenie viacerých rozsahov použite čiarky.

Tu môžete definovať svoje dôveryhodné siete. Pomáha predchádzať strate údajov a posilňuje zásady zabezpečenia a súladu vašej organizácie.

Musíte sa uistiť, že zadáte svoje externé internetové rozsahy IP alebo adresy, ktorým chcete povoliť zdieľanie súborov.

3

Prejdite do časti Služby > Správy > Obmedzenia spolupráce.

4

Zapnite možnosť Obmedziť externé zdieľanie súborov.

Toto nastavenie blokuje zdieľanie súborov mimo vašej dôveryhodnej siete, ktorú ste vytvorili v časti Definícia siete.

Umožňuje vám tiež sťahovať záznamy stretnutí prostredníctvom rozhraní API iba prostredníctvom dôveryhodných sietí. Ak chcete povoliť túto funkciu, kontaktujte podporu spoločnosti Cisco.

Obmedzenia týkajúce sa rozsahu IP alebo adresy sa vzťahujú iba na nahrávanie súborov, ich ukážku, sťahovanie a na tabule a anotácie.

Obmedzenie rozsahu IP alebo adresy sa nevzťahuje na zdieľanie animovaných obrázkov GIF a ukážok zdieľaných odkazov.

Zabráňte ľuďom vo vašej organizácii odovzdávať veľké súbory

S balíkom Pro Pack for Control Hub môžete nastaviť limit na maximálnu veľkosť súboru, ktorý môžu používatelia nahrať do vašich priestorov Webex. Táto funkcia vám pomáha dodržiavať zásady zdieľania súborov vašej organizácie.

1

Prihláste sa do centra Control Hub na adrese https://admin.webex.com a prejdite do časti Služby > Správy.

2

Posúvaním nájdite Obmedzenia spolupráce

3

Zadajte hodnotu (v MB) pre obmedzenie veľkosti odovzdávaných súborov a uložte zmeny.

2 048 MB (2 GB) je maximálna možná veľkosť súboru a je to aj predvolený limit nahrávania. Môžete ju znížiť na ľubovoľnú hodnotu v rozsahu od 1 do 2048 MB.

Vaši používatelia a tiež hostia v priestoroch vašej organizácie nemôžu nahrávať súbory, ktoré sú väčšie ako táto hodnota.