Empêcher les personnes de partager des fichiers dans vos espaces

Avec le Pack Pro pour le concentrateur de contrôle, vous pouvez empêcher les personnes de partager des fichiers dans les espaces de votre organisation :
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Connectez-vous à Control Hub à https://admin.webex.comet allez à Services > messaging.

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Faites défiler jusqu’à Restrictions de collaboration et :

  • Bloquer l'aperçu du fichier pour :

    Utilisateurs internes dans les espaces appartenant à des tiers (groupes et messages directs)–Cochez la case si vous souhaitez empêcher les utilisateurs internes de prévisualiser les fichiers dans les espaces appartenant à des tiers.

    Utilisateurs externes dans les espaces de groupe internes–Cochez la case si vous souhaitez empêcher les personnes extérieures à votre organisation de prévisualiser les fichiers des espaces que vous possédez. Par défaut, les utilisateurs externes peuvent prévisualiser les fichiers.

    Cette restriction ne s’applique pas dans les espaces individuels avec des utilisateurs externes.

    Tous les utilisateurs de ces types de clients–Cochez la case, puis choisissez les types de clients qui peuvent prévisualiser les fichiers. La valeur par défaut est Aucune restriction.

    Bloquer l’aperçu du fichier pour les fichiers image n’est pas encore disponible (exemple : JPEG, JPG, PNG et GIF).

  • Téléchargement de fichiers en bloc pour :

    Utilisateurs internes dans les espaces appartenant à des tiers (groupes et messages directs)–Cochez la case si vous souhaitez empêcher les utilisateurs internes de télécharger des fichiers dans les espaces appartenant à des tiers.

    Utilisateurs externes dans les espaces de groupe internes–Cochez la case si vous souhaitez empêcher les personnes extérieures à votre organisation de télécharger des fichiers à partir des espaces que vous possédez. Par défaut, les utilisateurs externes peuvent télécharger des fichiers.

    Cette restriction ne s’applique pas dans les espaces individuels avec des utilisateurs externes.

    Tous les utilisateurs de ces types de clients–Cochez la case, puis choisissez les types de clients qui peuvent télécharger des fichiers. La valeur par défaut est Aucune restriction.

  • Bloquer le chargement de fichiers pour :

    Utilisateurs internes dans des espaces appartenant à des tiers (groupes et messages directs)–Cochez la case si vous souhaitez empêcher les utilisateurs internes de charger des fichiers dans des espaces appartenant à des tiers.

    Utilisateurs externes dans les espaces internes–Cochez la case si vous souhaitez empêcher les personnes qui ne font pas partie de votre organisation de charger des fichiers dans les espaces que vous possédez. La valeur par défaut est que les utilisateurs externes peuvent charger des fichiers.

    Cette restriction ne s’applique pas dans les espaces individuels avec des utilisateurs externes.

    Tous les utilisateurs de ces types de clients–Cochez la case, puis choisissez les types de clients qui peuvent télécharger des fichiers. La valeur par défaut est Aucune restriction.

  • Autoriser la prévisualisation, le téléchargement et le chargement de fichiers pour les tableaux blancs et les annotations–Désactivez cette option si vous souhaitez appliquer vos restrictions aux tableaux blancs et aux annotations. Ils peuvent être partagés par défaut.

Pour plus d’informations sur la façon de savoir qui possède l’espace, voir Politique de l’espace de l’application Webex.

Restreindre la Partage de fichiers par type de fichier

Avant de commencer

Ces commandes nécessitent un Pack Pro pour control Hub.

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Connectez-vous à Control Hub à https://admin.webex.comet ouvrez la page Services > instantanée.

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Recherchez la restriction du type de fichier et cochez Autoriser le chargement et le téléchargement pour des types de fichiers spécifiques.

(Si vous videz cette case, alors les utilisateurs peuvent partager tous les types de fichiers dans les espaces.)
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Saisissez une liste d’extensions de fichiers séparées par des virgules, puis cliquez sur Autoriser.

Par exemple, saisissez jpg,txt,png,doc et cliquez sur Autoriser. Vous voyez ces types de fichiers ajoutés à la liste d’autoriser qui indique en dessous du champ texte. Les utilisateurs ne peuvent pas partager des fichiers avec des extensions qui ne sont pas sur la liste Autoriser. Vous pouvez également Effacer tout si vous avez besoin de changer la liste d’autoriser.

Les types de fichiers pris en charge incluent : .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg et .wmv. Les dossiers et les fichiers .tif ne sont actuellement pas pris en charge.

Empêcher les groupes de votre organisation de partager des fichiers

Avec le Pack Pro pour le concentrateur de contrôle, vous pouvez empêcher les personnes dans des groupes Active Directory spécifiques de partager des fichiers.

Avant de commencer

Vous devez synchroniser vos groupes Active Directory groupements.

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Connectez-vous à Control Hub à https://admin.webex.comet allez à Utilisateurs > groupes.

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Sélectionnez un groupe dans la liste.

Ceci ouvre les paramètres du groupe.
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Configurer la politique générale de Partage de fichiers groupe :

  • Bloquer l'aperçu et le téléchargement de fichiers sur ces types de clients–Utilisez la liste déroulante pour choisir les types de clients qui peuvent prévisualiser et télécharger des fichiers. La valeur par défaut est Aucune restriction.

  • Bloquer le téléchargement de fichiers sur ces types de clients–Utilisez la liste déroulante pour choisir les types de clients qui peuvent télécharger des fichiers. La valeur par défaut est Aucune restriction.

  • Autoriser la prévisualisation, le téléchargement et le chargement de fichiers pour les tableaux blancs et les annotations–Activez cette option si vous souhaitez que vos restrictions s'appliquent également au tableau blanc et aux annotations. Ceci est sur par défaut.

Si un utilisateur est membre de plusieurs groupes et que l’un de ces paramètres de restriction de collaboration est sélectionné dans un ou plusieurs groupes, alors cette restriction s’applique à l’utilisateur.

Empêcher les personnes de partager des fichiers à l’extérieur de votre réseau d’entreprise

Avec le Pack Pro pour Control Hub, vous pouvez inclure les plages IP du réseau de votre entreprise et vous assurer que les personnes ne peuvent pas partager des fichiers dans l’application Webex, lorsque les personnes ne sont pas sur le réseau d’entreprise.

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Connectez-vous à Control Hub à https://admin.webex.comet allez dans Paramètres de l’organisation.

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Faites défiler jusqu’à Emplacement réseau > Définir votre réseau et saisissez vos plages ou adresses IP. Utilisez des virgules pour séparer les plages multiples.

Vous pouvez définir votre ou vos réseaux de confiance ici. Il aide à prévenir la perte de données et renforce les politiques de sécurité et de conformité de votre organisation.

Vous devez vous assurer de saisir vos plages IP internet externes ou les adresses que vous souhaitez autoriser pour Partage de fichiers.

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Allez dans Services > et > restrictions de collaboration.

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Activer Restreindre les Partage de fichiers.

Ce paramètre bloque le partage de fichiers en dehors de votre réseau de confiance, que vous avez créé dans Définir votre réseau.

Il vous permet également de télécharger les enregistrements de réunions via des API uniquement via votre ou vos réseaux de confiance. Pour activer cette fonctionnalité, contactez l’assistance Cisco.

Les restrictions liées à la plage IP ou aux adresses s’appliquent uniquement aux tableaux téléchargement de fichier, de prévisualisation, de téléchargement et aux tableaux blancs et aux annotations.

La restriction de la plage IP ou de l’adresse ne s’applique pas au partage des images GIF animées et des aperçus des liens partagés.

Empêcher les personnes de votre organisation de télécharger des fichiers de grande taille

Avec le Pack Pro pour Control Hub, vous pouvez définir une limite sur la taille maximum de fichier que les utilisateurs peuvent charger dans vos espaces Webex. Cette fonctionnalité vous aide à vous conformer à la politique générale de Partage de fichiers votre organisation.

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Connectez-vous à Control Hub à https://admin.webex.comet allez à Services > messaging.

2

Faites défiler pour trouver les Restrictions de collaboration

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Saisissez une valeur (en Mo) pour la restriction de la taille du chargement de votre fichier et enregistrez vos modifications.

2048 Mo (2 Go) est la taille de fichier maximum possible et est également la limite de chargement par défaut. Vous pouvez le réduire à une valeur de la plage de 1 à 2048 Mo.

Vos utilisateurs et également les invités des espaces de votre organisation ne peuvent pas charger des fichiers supérieurs à cette valeur.