禁止他人共享文件

禁止其他人在空间中共享文件

使用 Control Hub 专业版，您可以阻止人们在您组织的空间中共享文件。

本文介绍了如何在 Webex Spaces 中管理文件共享设置。这些设置不适用于 Webex Meetings。有关会议中文件共享设置的信息，请参阅控制中心中的 Webex Meetings 协作限制。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > 消息传递，然后转到协作限制部分。
3	启用限制外部文件共享以允许您的用户仅共享内部文件。
4	在阻止在我组织拥有的空间中预览和下载文件部分，您可以设置文件预览、下载和上传的细粒度限制。您可以通过选择相应的选项，对每种类型的文件交互（预览、下载或上传）应用以下一项或多项限制。外部空间中的内部用户（包括群组和直接消息）— 阻止内部用户预览外部空间中的文件。内部群组空间中的外部用户— 防止组织外部的人员预览您拥有的空间中的文件。默认情况下，外部用户可以预览文件。此限制不适用于与外部用户的一对一空间。这些客户端类型的任何用户—选中此框，然后选择哪些客户端类型可以预览文件。默认值为无限制。无限制 Mac 和 Windows 应用程序 iOS 和 Android 应用程序 Webex Web 客户端 Bot 目前尚不支持阻止图像文件的预览（例如：）JPEG、JPG、PNG 和 GIF）。有关如何找出谁拥有空间的信息，请参阅Webex应用程序空间策略。
5	要允许用户登录 whiteboard.webex.com 并在浏览器中访问白板，请启用允许白板和注释的文件预览、下载和上传。有关此设置的更多信息，请参阅禁用用户对 whiteboard.webex.com 的访问。

准备工作

1	登录到控制中心，然后转到服务 > 消息传递。
2	在协作限制部分，滚动到文件类型限制，并选中允许特定文件类型的文件上传和下载。如果取消选中此框，用户可以在空间中共享所有文件类型。
3	输入以逗号分隔的文件扩展名列表，然后单击允许。例如，输入 `.jpg,.txt,.png,.doc` 并点击允许。您可以看到这些文件类型已添加到文本字段下方显示的允许列表中。用户无法与允许列表中未包含的扩展名共享文件。如果需要更改允许列表，您还可以全部清除。支持的文件类型包括 .doc、.docx、.csv、.key、.ppt、.pptx、.gif、.jpeg、.jpg、.pdf、.xls、.xlsx、.mp3、.mp4、.mov、.mpg 和 .wmv。目前不支持文件夹和 .tif 文件。

使用 Control Hub 专业版套装，您可以阻止特定 Active Directory 组中的用户共享文件。

准备工作

您必须同步组Active Directory。

登录到控制中心，然后转到用户 > 组。

从列表中选择一个组。

配置该组的策略文件共享：

如果用户是多个组的成员并且在一个或多个组中选择了这些协作限制设置中的任何一个，则该限制适用于此用户。

使用 Control Hub 专业版，您可以包含组织网络的 IP 地址范围，确保用户在不在公司网络时无法在 Webex 应用中共享文件。

1	登录到控制中心，然后转到管理 > 组织设置。
2	滚动到网络位置 > 定义您的网络并输入您的 IP 地址范围或地址，以逗号分隔。这可以定义您的可信网络，增强您组织的安全性，并有助于防止数据丢失。您必须确保输入您希望允许文件共享的外部互联网 IP 地址范围或地址。
3	转至服务>消息>限制。
4	打开限制外部文件共享。启用此功能后，允许白板和注释的文件预览、下载和上传将被启用，允许用户登录 whiteboard.webex.com 并在浏览器中访问白板。要关闭此设置，请参阅禁用用户对 whiteboard.webex.com 的访问。此设置阻止在定义您的网络中创建的受信任网络之外进行文件共享。它还允许您仅通过您信任的网络，利用 API 下载会议录音。要启用此功能，请联系我们。 IP 地址范围或地址限制仅适用于文件预览、下载和上传白板及注释。基于 IP 范围或地址的限制不适用于共享动画 GIF 和共享链接预览。

通过 Pro Pack for Control Hub，您可以设置用户可上传到空间空间的文件大小Webex限制。此功能帮助您遵守组织的文件共享策略。

1	登录到控制中心，然后转到服务 > 消息传递。
2	在协作限制部分，输入 1 到 2048 MB 之间的值作为文件上传大小限制，然后单击保存。最大文件大小为 2048 MB (2 GB)，也是缺省上传限制。您的用户以及您组织空间中的访客无法上传大于此值的文件。