Voorkomen dat mensen bestanden delen

Voorkomen dat mensen bestanden delen in uw ruimten

Met Pro Pack voor Control Hub kunt u voorkomen dat mensen bestanden delen in de ruimtes van uw organisatie.

Dit artikel legt uit hoe u de instellingen voor het delen van bestanden in Webex Spaces kunt beheren. Deze instellingen gelden niet voor Webex-vergaderingen. Voor informatie over instellingen voor het delen van bestanden in vergaderingen, raadpleegt u Samenwerkingsbeperkingen voor Webex-vergaderingen in Control Hub.

1	Meld u aan Control Hub.
2	Ga naar Diensten > Berichtenen ga vervolgens naar het gedeelte Samenwerkingsbeperkingen.
3	Schakel Externe bestandsdeling beperken in om uw gebruikers alleen toe te staan bestanden intern te delen.
4	Onder het gedeelte Blokkeer bestandsvoorbeelden en -downloads in ruimte die eigendom is van mijn organisatie kunt u gedetailleerde beperkingen instellen voor het bekijken, downloaden en uploaden van bestanden. U kunt een of meer van de volgende beperkingen toepassen op elk type bestandsinteractie (voorbeeldweergave, downloaden of uploaden) door de bijbehorende opties te selecteren. Interne gebruikers in extern beheerde ruimtes (zowel groeps- als privéberichten)—Voorkomt dat interne gebruikers bestanden in extern beheerde ruimtes kunnen bekijken. Externe gebruikers in interne groepsruimtes—Voorkomt dat mensen van buiten uw organisatie bestanden kunnen bekijken in ruimtes die van u zijn. Standaard kunnen externe gebruikers bestanden bekijken. Deze beperking geldt niet in één-op-één-ruimtes met externe gebruikers. Alle gebruikers op deze clienttypen—Vink het vakje aan en kies vervolgens welke clienttypen bestanden kunnen bekijken. De standaardwaarde is Geen beperkingen. Geen beperkingen Mac- en Windows-app iOS- en Android-app Webex-webclient Bots Het blokkeren van de bestandsvoorbeeldweergave voor afbeeldingsbestanden is nog niet beschikbaar (voorbeeld: JPEG, JPG, PNG en GIF). Zie Ruimtebeleid voor Webex-app voor meer informatie over hoe u kunt vinden wie de eigenaar van de ruimte is.
5	Om gebruikers toegang te geven tot whiteboard.webex.com en whiteboards in hun browser te kunnen gebruiken, moet u Bestandsvoorbeeld, downloaden en uploaden voor whiteboards en annotaties toestaan. inschakelen. Voor meer informatie over deze instelling, zie Gebruikerstoegang tot whiteboard.webex.com uitschakelen.

Beperking bestand delen per bestandstype

Voordat u begint

Voor deze bedieningselementen is het Pro-pakket voor Control Hub vereist.

1	Meld u aan bij Control Huben ga naar Services > Berichten.
2	In het gedeelte Samenwerkingsbeperkingen scrolt u naar Beperking bestandstype en vinkt u Uploaden en downloaden van bestanden toestaan voor specifieke bestandstypenaan. Als u dit vakje uitvinkt, kunnen gebruikers alle bestandstypen in ruimtes delen.
3	Voer een door komma's gescheiden lijst met bestandsextensies in en klik vervolgens op Toestaan. Voer bijvoorbeeld `.jpg,.txt,.png,.doc` in en klik op Toestaan. Je ziet deze bestandstypen toegevoegd aan de lijst met toegestane bestandstypen, die onder het tekstveld wordt weergegeven. Gebruikers kunnen geen bestanden delen met extensies die niet op de lijst met toegestane bestanden staan. U kunt ook Alles leeg maken als u de lijst met toegestane toegestane moet wijzigen. Ondersteunde bestandstypen zijn onder andere .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg en .wmv. Mappen en .tif-bestanden worden momenteel niet ondersteund.

Voorkomen dat groepen in uw organisatie bestanden delen

Met Pro Pack voor Control Hubkunt u voorkomen dat mensen in specifieke Active Directory-groepen bestanden delen.

Voordat u begint

U moet uw persoonlijke Active Directory synchroniseren.

Meld u aan bij Control Huben ga naar Gebruikers > Groepen.

Selecteer een groep in de lijst.

Configureer het beleid van deze bestand delen:

Blokkeer het bekijken en downloaden van bestanden op deze clienttypen—Gebruik het keuzemenu om te kiezen welke clienttypen bestanden kunnen bekijken en downloaden. De standaardinstelling is geen beperkingen.
Blokkeer het uploaden van bestanden op deze clienttypen—Gebruik het keuzemenu om te kiezen welke clienttypen bestanden kunnen uploaden. De standaardinstelling is geen beperkingen.
Bestandsvoorbeeld, downloaden en uploaden toestaan voor whiteboards en annotaties—Schakel dit in als u wilt dat uw beperkingen ook van toepassing zijn op whiteboards en annotaties. Deze is standaard ingeschakeld.

Als een gebruiker lid is van meerdere groepen en één van deze instellingen voor samenwerkingsbeperking is geselecteerd in een of meer groepen, is die beperking van toepassing op de gebruiker.