Megakadályozza, hogy az emberek fájlokat osszanak meg a kiadó helyeden

A Pro Pack for Control Hub segítségével megakadályozhatja, hogy az emberek fájlokat osszanak meg a szervezet területén:
1

Jelentkezzen be a Vezérlőközpontba ()https://admin.webex.com, és válassza a Szolgáltatások > Üzenetek menüpontot.

2

Lépjen az Együttműködési korlátozások pontra, majd:

  • Fájl előnézetének letiltása a következőhöz:

    Belső felhasználók külső tulajdonú szobákban (csoportos és közvetlen üzenet) – Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha meg szeretné akadályozni, hogy a belső felhasználók előnézetben megtekinthessék a külső tulajdonú szobákban lévő fájlokat.

    Külső felhasználók belső csoportszobákban – Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha meg szeretné akadályozni, hogy a szervezeten kívüli személyek előnézetben megtekinthessék a saját szobáinak fájljait. Az alapértelmezett beállítás az, hogy a külső felhasználók megtekinthetik a fájlokat.

    Ez a korlátozás nem vonatkozik a külső felhasználókkal rendelkező privát szobákra.

    Bármely felhasználó ezeken az ügyféltípusokon – jelölje be a jelölőnégyzetet, majd válassza ki, hogy mely ügyféltípusok tekinthetik meg a fájlok előnézetét. Az alapértelmezés az, hogy nincsenek korlátozások.

    A képfájlok fájlelőnézetének letiltása még nem érhető el (példa: JPEG, JPG, PNG és GIF).

  • Fájl letöltésének letiltása a következőhöz:

    Belső felhasználók külsős tulajdonú szobákban (csoportos és közvetlen üzenet) – Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha meg szeretné akadályozni, hogy a belső felhasználók fájlokat töltsenek le külsős tulajdonú szobákban.

    Külső felhasználók belső csoportszobákban – Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha meg szeretné akadályozni, hogy a szervezeten kívüli személyek fájlokat töltsenek le az Ön saját szobáiból. Az alapértelmezett beállítás az, hogy külső felhasználók letölthetnek fájlokat.

    Ez a korlátozás nem vonatkozik a külső felhasználókkal rendelkező privát szobákra.

    Bármely felhasználó ezeken az ügyféltípusokon – jelölje be a jelölőnégyzetet, majd válassza ki, hogy mely ügyféltípusok tölthetnek le fájlokat. Az alapértelmezés az, hogy nincsenek korlátozások.

  • Fájl feltöltésének letiltása a következőnél:

    Belsős felhasználók külsős tulajdonú szobákban (csoportos és közvetlen üzenet) – Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha meg szeretné akadályozni, hogy a belső felhasználók fájlokat töltsenek fel külsős tulajdonú szobákban.

    Külső felhasználók belső tulajdonú szobákban – Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha meg szeretné akadályozni, hogy a szervezeten kívüli személyek fájlokat töltsenek fel az Ön tulajdonában lévő terekbe. Az alapértelmezés az, hogy külső felhasználók fájlokat tölthetnek fel.

    Ez a korlátozás nem vonatkozik a külső felhasználókkal rendelkező privát szobákra.

    Bármely felhasználó ezeken az ügyféltípusokon – jelölje be a jelölőnégyzetet, majd válassza ki, hogy mely ügyféltípusok tölthetnek fel fájlokat. Az alapértelmezés az, hogy nincsenek korlátozások.

  • Fájlok előnézetének, letöltésének és feltöltésének engedélyezése a Jegyzettáblák és a Megjegyzések számára – Tiltsa le, ha a korlátozásokat a jegyzettáblákra és a Megjegyzések számára szeretné alkalmazni. Ezek alapértelmezés szerint megoszthatók.

Ha tudni szeretné, hogy ki a tér tulajdonosa, olvassa el a Webex alkalmazás szobával kapcsolatos szabályzatát.

Fájlmegosztás korlátozása fájltípus szerint

Mielőtt elkezdené

Ezekhez a vezérlőelemekhez Pro Pack for Control Hub szükséges.

1

Jelentkezzen be a Vezérlőközpontba a címen, https://admin.webex.com és nyissa meg a Szolgáltatások > Üzenetek oldalt.

2

Keresse meg a fájltípus-korlátozást, és jelölje be a Feltöltés és letöltés engedélyezése bizonyos fájltípusokhoz jelölőnégyzetet.

(Ha törli ezt a mezőt, akkor a felhasználók az összes fájltípust megoszthatják szóközökkel.)
3

Adja meg a fájlkiterjesztések vesszővel elválasztott listáját, majd kattintson az Engedélyezés gombra.

Például adja meg a jpg, txt, png, doc parancsot, majd kattintson az Engedélyezés gombra. Ezek a fájltípusok a szövegmező alatt megjelenő engedélyezési listához adódnak hozzá. A felhasználók nem oszthatnak meg fájlokat olyan kiterjesztésekkel, amelyek nem szerepelnek az engedélyezési listán. Az összes törlése is lehetséges, ha meg kell változtatnia az engedélyezési listát.

A támogatott fájltípusok a következők: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg és .wmv. A mappák és .tif fájlok jelenleg nem támogatottak.

Megakadályozza, hogy a szervezet csoportjai fájlokat osszanak meg

A Pro Pack for Control Hub segítségével megakadályozhatja, hogy bizonyos Active Directory csoportok tagjai fájlokat osszanak meg.

Mielőtt elkezdené

Szinkronizálnia kell az Active Directory csoportokat.

1

Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazásba a címenhttps://admin.webex.com, és válassza a Felhasználók > Csoportok menüpontot.

2

Válasszon egy csoportot a listáról.

Ez megnyitja a csoport beállításait.
3

A csoport fájlmegosztási házirendjének beállítása:

  • Fájlok előnézetének és letöltésének letiltása ezeken a klienstípusokon – a legördülő menüben kiválaszthatja, hogy mely klienstípusok tekinthetik meg és tölthetik le a fájlokat. Az alapértelmezés az, hogy nincsenek korlátozások.

  • Fájlfeltöltés letiltása ezeken az ügyféltípusokon – a legördülő menüben kiválaszthatja, hogy mely ügyféltípusok tölthetnek fel fájlokat. Az alapértelmezés az, hogy nincsenek korlátozások.

  • Fájlok előnézetének, letöltésének és feltöltésének engedélyezése a Jegyzettáblák és a Megjegyzések számára – Engedélyezze ezt, ha azt szeretné, hogy a korlátozások a jegyzettáblára és a Megjegyzések számára is vonatkozzanak. Ez alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

Ha egy felhasználó több csoport tagja, és ezen együttműködéskorlátozási beállítások bármelyike ki van választva egy vagy több csoportban, akkor ez a korlátozás a felhasználóra vonatkozik.

Megakadályozza, hogy az emberek a vállalati hálózatán kívül osszanak meg fájlokat

A Control Hub Pro Pack csomaggal megadhatja a szervezet hálózatának IP-tartományait, és biztosíthatja, hogy az emberek nem oszthatnak meg fájlokat a Webex alkalmazásban, amikor nem a vállalati hálózaton vannak.

1

Jelentkezzen be a Control Hub szolgáltatásba ()https://admin.webex.com, és nyissa meg a Szervezeti beállításokat.

2

Görgessen a Hálózat helye > Hálózat meghatározása részre, és adja meg az IP-tartományokat vagy -címeket. Több tartományt vesszővel lehet elválasztani.

Itt határozhatja meg a megbízható hálózat(oka)t. Segít megelőzni az adatvesztést, és megerősíti a szervezet biztonsági és megfelelőségi irányelveit.

Győződjön meg arról, hogy a fájlmegosztást engedélyezni kívánó külső internetes IP-tartományokat vagy címeket adja meg.

3

Válassza a Szolgáltatások > Üzenetek > Együttműködési korlátozások menüpontot.

4

Kapcsolja be a Külső fájlmegosztás korlátozása funkciót.

Ez a beállítás letiltja a Hálózat meghatározása pontban létrehozott megbízható hálózaton kívüli fájlmegosztást.

Azt is lehetővé teszi, hogy az értekezletfelvételeket API-kon keresztül csak a megbízható hálózati(k)n keresztül töltse le. A funkció engedélyezéséhez forduljon a Cisco-támogatáshoz.

Az IP-tartományon vagy címen alapuló korlátozások csak a fájlfeltöltésre, az előnézetre, a letöltésre, valamint a táblákra és a magyarázó jegyzetekre vonatkoznak.

Az IP-tartomány vagy cím alapú korlátozás nem vonatkozik az animált GIF-ek megosztására és a megosztott linkek előnézeteire.

A szervezetében tartózkodó személyek megakadályozása abban, hogy nagy fájlokat töltsenek fel

A Pro Pack for Control Hub segítségével korlátozhatja a maximális fájlméretet, amelyet a felhasználók feltölthetnek a Webex-helyekre. Ez a funkció segít megfelelni szervezete fájlmegosztási szabályzatának.

1

Jelentkezzen be a Vezérlőközpontba ()https://admin.webex.com, és válassza a Szolgáltatások > Üzenetek menüpontot.

2

Görgessen az Együttműködési korlátozások megkereséséhez

3

Adja meg a fájlfeltöltés méretkorlátozásának értékét (MB-ban), és mentse a módosításokat.

A 2048 MB (2 GB) a maximális lehetséges fájlméret, és egyben az alapértelmezett feltöltési korlát is. Bármely 1 és 2048 MB közötti értékre csökkenthető.

A felhasználók, valamint a szervezete helyiségeiben tartózkodó vendégek nem tölthetnek fel ennél nagyobb fájlokat.