Estä muita jakamasta tiedostoja tiloissasi

Pro Pack for Control Hubilla voit estää muita jakamasta tiedostoja organisaatiosi tiloissa.

Tässä artikkelissa selitetään, miten tiedostojen jakamisasetuksia hallitaan Webex-tiloissa. Nämä asetukset eivät koske Webex Meetingsiä. Lisätietoja kokousten tiedostojen jakamisasetuksista on kohdassa Webex-kokousten yhteistyörajoitukset Control Hubissa.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiinja siirry sitten kohtaan Palvelut > Viestintä.

2

Ota Yhteistyörajoitukset -osiossa käyttöön Rajoita ulkoista tiedostojen jakamista, jos haluat, että käyttäjäsi voivat jakaa tiedostoja vain sisäisesti. Jos otat tämän käyttöön, Salli tiedostojen esikatselu, lataus ja lähetys valkotauluille ja merkinnöille otetaan käyttöön, jolloin käyttäjät voivat kirjautua sisään osoitteessa whiteboard.webex.com ja käyttää valkotauluja selaimessaan. Jos haluat poistaa tämän asetuksen käytöstä, katso Poista käyttäjien pääsy whiteboard.webex.com-sivustolle.

3

Kohdassa Yhteistyörajoitukset > Estä tiedostojen esikatselu ja lataus organisaationi omistamassa tilassa > Estä tiedoston esikatselu ja lataus kohteelle, valitse haluamasi asetukset.

  • Sisäiset käyttäjät ulkoisesti omistetuissa tiloissa (sekä ryhmä- että suoraviestitilassa)— Estää sisäisiä käyttäjiä esikatselemasta tiedostoja ulkoisesti omistetuissa tiloissa.
  • Ulkoiset käyttäjät sisäisissä ryhmätiloissa— Estää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä esikatselemasta tiedostoja omistamistasi tiloista. Oletusarvoisesti ulkoiset käyttäjät voivat esikatsella tiedostoja.

    Tämä rajoitus ei koske kahdenkeskisiä tiloja, joissa on ulkopuolisia käyttäjiä.

  • Kaikki näiden asiakasohjelmien käyttäjät— Valitse ruutu ja valitse sitten, mitkä asiakasohjelmat voivat esikatsella tiedostoja. Oletusarvo on Ei rajoituksia.
    • Ei rajoituksia
    • Mac- ja Windows-sovellus
    • iOS- ja Android-sovellus
    • Webex-verkkoasiakasohjelma
    • Botit

    Kuvatiedostojen esikatselun estäminen ei ole vielä käytettävissä (esimerkki: JPEG, JPG, PNG ja GIF).

4

Kohdassa Yhteistyörajoitukset > Estä tiedostojen esikatselu ja lataus organisaationi omistamassa tilassa > Estä tiedostojen lataus käyttäjälle, valitse asetukset, jotka haluat ottaa käyttöön.

  • Sisäiset käyttäjät ulkoisesti omistetuissa tiloissa (sekä ryhmä- että suoraviestitilassa)— Estää sisäisiä käyttäjiä lataamasta tiedostoja ulkoisesti omistettuihin tiloihin.

  • Ulkoiset käyttäjät sisäisissä ryhmätiloissa— Valitse tämä ruutu, jos haluat estää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä lataamasta tiedostoja omistamiisi tiloihin. Oletusarvoisesti ulkoiset käyttäjät voivat ladata tiedostoja.

    Tämä rajoitus ei koske kahdenkeskisiä tiloja, joissa on ulkopuolisia käyttäjiä.

  • Kaikki näiden asiakasohjelmien käyttäjät— Valitse valintaruutu ja valitse sitten, mitkä asiakasohjelmat voivat ladata tiedostoja. Oletusarvo on Ei rajoituksia.
    • Ei rajoituksia
    • Mac- ja Windows-sovellus
    • iOS- ja Android-sovellus
    • Webex-verkkoasiakasohjelma
    • Botit

Tietoja tilan omistajan selvittämisestä on kohdassa Webex-sovelluksen tilakäytäntö.

Rajoita tiedostojen jakamista tiedostotyypin mukaan

Ennen kuin aloitat

Nämä ohjausobjektit vaativat Pro Packin Control Hubille.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiinja siirry kohtaan Palvelut > Viestintä.

2

Vieritä Yhteistyörajoitukset -osiossa kohtaan Tiedostotyypin rajoitus ja valitse Salli tiettyjen tiedostotyyppien tiedostojen lataaminen ja lähettäminen palvelimelle.

Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, käyttäjät voivat jakaa kaikkia tiedostotyyppejä tiloissa.
3

Syötä pilkuilla erotettu tiedostopäätteiden luettelo ja napsauta sitten Salli.

Kirjoita esimerkiksi .jpg,.txt,.png,.doc ja napsauta Salli. Näet nämä tiedostotyypit lisättynä sallittujen luetteloon tekstikentän alapuolella. Käyttäjät eivät voi jakaa tiedostoja, joiden tiedostopäätteet eivät ole sallittujen luettelossa. Voit myös Tyhjennä kaikki, jos haluat muuttaa sallittujen luetteloa.

Tuettuja tiedostotyyppejä ovat .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg ja .wmv. Kansioita ja .tif-tiedostoja ei tällä hetkellä tueta.

Estä organisaatiosi ryhmiä jakamasta tiedostoja

Pro Pack for Control Hub-paketilla voit estää tiettyjen Active Directory -ryhmien jäseniä jakamasta tiedostoja.

Ennen kuin aloitat

Sinun on synkronoitava Active Directory -ryhmäsi.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiinja siirry kohtaan Käyttäjät > Ryhmät.

2

Valitse ryhmä luettelosta.

3

Määritä tämän ryhmän tiedostojen jakamiskäytäntö:

  • Estä tiedostojen esikatselu ja lataus näillä asiakasohjelmilla— Valitse alasvetovalikosta, mitkä asiakasohjelmat voivat esikatsella ja ladata tiedostoja. Oletusarvo on ei rajoituksia.

  • Estä tiedostojen lataus näillä asiakasohjelmilla— Valitse alasvetovalikosta, mitkä asiakasohjelmat voivat ladata tiedostoja. Oletusarvo on ei rajoituksia.

  • Salli tiedostojen esikatselu, lataus ja lähetys valkotauluille ja merkinnöille— Ota tämä käyttöön, jos haluat rajoitustesi koskevan myös valkotaulua ja merkintöjä. Tämä on oletuksena käytössä.

Jos käyttäjä on useiden ryhmien jäsen ja jokin näistä yhteistyörajoitusasetuksista on valittuna yhdessä tai useammassa ryhmässä, kyseinen rajoitus koskee käyttäjää.

Estä muita jakamasta tiedostoja yritysverkon ulkopuolelle

Pro Pack for Control Hub-paketin avulla voit sisällyttää organisaatiosi verkon IP-osoitealueet, mikä varmistaa, että ihmiset eivät voi jakaa tiedostoja Webex-sovelluksessa, kun he eivät ole yrityksen verkossa.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiinja siirry kohtaan Hallinta > Organisaatioasetukset.

2

Vieritä kohtaan Verkkosijainti > Määritä verkkosi ja anna IP-alueet tai -osoitteet pilkuilla erotettuina. Tämä määrittelee luotettavan verkkosi, vahvistaa organisaatiosi tietoturvaa ja auttaa estämään tietojen menetystä.

Sinun on varmistettava, että annat ulkoisen internetin IP-alueet tai -osoitteet, joille haluat sallia tiedostojen jakamisen.

3

Siirry kohtaan Palvelut > Viestintä > Yhteistyörajoitukset.

4

Ota käyttöön Rajoita ulkoista tiedostojen jakamista. Kun otat tämän käyttöön, Salli tiedostojen esikatselu, lataus ja lähetys valkotauluille ja merkinnöille otetaan käyttöön, jolloin käyttäjät voivat kirjautua sisään osoitteessa whiteboard.webex.com ja käyttää valkotauluja selaimessaan. Jos haluat poistaa tämän asetuksen käytöstä, katso Poista käyttäjien pääsy whiteboard.webex.com-sivustolle.

Tämä asetus estää tiedostojen jakamisen luotetun verkkosi ulkopuolella, jonka loit kohdassa Määritä verkkosi.

Sen avulla voit myös ladata kokoustallenteita API-rajapintojen kautta vain luotettujen verkkojesi kautta. Ota tämä ominaisuus käyttöön ottamalla meihin yhteyttä.

IP-alueeseen tai osoitteeseen perustuvat rajoitukset koskevat vain tiedostojen esikatselua, latausta ja lähetystä valkotauluihin ja merkintöihin.

IP-alueeseen tai osoitteeseen perustuva rajoitus ei koske animoitujen GIF-kuvien ja jaettujen linkkien esikatselujen jakamista.

Estä organisaatiosi jäseniä lataamasta suuria tiedostoja

Pro Pack for Control Hubilla voit asettaa rajoituksen Webex-tiloihin ladattavien tiedostojen enimmäiskoolle. Tämä ominaisuus auttaa sinua noudattamaan organisaatiosi tiedostojen jakamiskäytäntöä.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiinja siirry sitten kohtaan Palvelut > Viestintä.

2

Kirjoita Yhteistyörajoitukset -osioon [] Tiedoston lähetyskoon rajoitukseksiarvo väliltä 1–2048 Mt ja napsauta sitten Tallenna.

Tiedoston suurin mahdollinen koko on 2048 Mt (2 Gt), ja se on myös oletusarvoinen lähetysraja.

Käyttäjäsi ja organisaatiosi tilojen vieraat eivät voi ladata tiedostoja, jotka ovat tätä arvoa suurempia.