Не позволявайте на хората да споделят файлове във вашите пространства

С Pro Pack за Control Hub можете да попречите на хората да споделят файлове в пространствата на вашата организация:
1

Влезте в Control Hub на адрес https://admin.webex.com и отидете на Услуги > Съобщения.

2

Превъртете до Ограничения за сътрудничество и след това:

  • Блокиране на визуализацията на файлове за:

    Вътрешни потребители в места с външни собственици (както групово, така и директно съобщение) – отметнете квадратчето, ако искате да попречите на вътрешните потребители да преглеждат файлове в места с външни собственици.

    Външни потребители във вътрешни групови места – поставете отметка в квадратчето, ако искате да попречите на хора извън вашата организация да преглеждат файлове от места, които притежавате. По подразбиране външните потребители могат да визуализират файлове.

    Това ограничение не се прилага в места на четири очи с външни потребители.

    Всички потребители на тези типове клиенти – поставете отметка в квадратчето, след което изберете кои типове клиенти могат да визуализират файлове. По подразбиране няма ограничения.

    Блокирането на визуализацията на файлове с изображения все още не е налично (пример: JPEG, JPG, PNG и GIF).

  • Блокиране на изтеглянето на файлове за:

    Вътрешни потребители в места с външни собственици (както групово, така и директно съобщение) – поставете отметка в квадратчето, ако искате да попречите на вътрешните потребители да изтеглят файлове в места с външни собственици.

    Външни потребители във вътрешни групови места – поставете отметка в квадратчето, ако искате да попречите на хора извън вашата организация да изтеглят файлове от местата, които притежавате. По подразбиране външните потребители могат да изтеглят файлове.

    Това ограничение не се прилага в места на четири очи с външни потребители.

    Всички потребители на тези типове клиенти – поставете отметка в квадратчето, след което изберете кои типове клиенти могат да изтеглят файлове. По подразбиране няма ограничения.

  • Блокиране на качването на файлове за:

    Вътрешни потребители в места с външни собственици (както групово, така и директно съобщение) – поставете отметка в квадратчето, ако искате да попречите на вътрешните потребители да качват файлове в места с външни собственици.

    Външни потребители в места с вътрешна собственост – отметнете квадратчето, ако искате да попречите на хора извън вашата организация да качват файлове в места, които притежавате. По подразбиране външни потребители могат да качват файлове.

    Това ограничение не се прилага в места на четири очи с външни потребители.

    Всички потребители на тези типове клиенти – поставете отметка в квадратчето, след което изберете кои типове клиенти могат да качват файлове. По подразбиране няма ограничения.

  • Разрешаване на визуализация, изтегляне и качване на файлове за бели дъски и анотации – деактивирайте това, ако искате да приложите ограниченията си към белите дъски и анотации. Те могат да се споделят по подразбиране.

За информация как да разберете кой е собственик на мястото, вижте правилата за мястото в приложението Webex.

Ограничете споделянето на файлове по тип файл

Преди да започнете

Тези контроли изискват Pro Pack for Control Hub.

1

Влезте в Control Hub на адрес https://admin.webex.com и отворете страницата Услуги > Съобщения.

2

Намерете Ограничение на типа файл и отметнете Разрешаване на качване и изтегляне за конкретни типове файлове.

(Ако изчистите това поле, потребителите могат да споделят всички типове файлове в интервали.)
3

Въведете разделен със запетая списък с разширения на файлове, след което кликнете върху Разрешаване.

Например въведете jpg, txt, png, doc и щракнете върху Позволи. Виждате тези типове файлове, добавени към списъка с разрешения, който се показва под текстовото поле. Потребителите не могат да споделят файлове с разширения, които не са в списъка с разрешени. Можете също да Изчистите всички, ако трябва да промените списъка с разрешени.

Поддържаните файлови типове включват: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg и .wmv. Папките и .tif файлове в момента не се поддържат.

Не позволявайте на групи във вашата организация да споделят файлове

С Pro Pack за Control Hub можете да попречите на хората в определени групи в Active Directory да споделят файлове.

Преди да започнете

Трябва да синхронизирате групите си в Active Directory.

1

Влезте в Control Hub на адрес https://admin.webex.com и отидете на Потребители > Групи.

2

Изберете група от списъка.

Това отваря настройките на групата.
3

Конфигурирайте правилата за споделяне на файлове на тази група:

  • Блокиране на визуализация и изтегляне на файлове на тези типове клиенти – използвайте падащото меню, за да изберете кои типове клиенти могат да визуализират и изтеглят файлове. По подразбиране няма ограничения.

  • Блокиране на качването на файлове на тези типове клиенти – използвайте падащото меню, за да изберете кои типове клиенти могат да качват файлове. По подразбиране няма ограничения.

  • Разрешаване на визуализация, изтегляне и качване на файлове за бели дъски и анотации – активирайте това, ако искате вашите ограничения да се прилагат и за бели дъски и анотации. Това е включено по подразбиране.

Ако даден потребител е член на множество групи и някоя от тези настройки за ограничаване на сътрудничеството е избрана в една или повече групи, това ограничение се прилага за потребителя.

Не позволявайте на хората да споделят файлове извън вашата корпоративна мрежа

С Pro Pack за Control Hub можете да включите диапазоните от IP адреси за мрежата на вашата организация и да гарантирате, че хората не могат да споделят файлове в приложението Webex, когато хората не са в корпоративната мрежа.

1

Влезте в Control Hub на адрес https://admin.webex.com и отидете на Настройки за организация.

2

Превъртете до Мрежово местоположение > Дефиниране на вашата мрежа и въведете вашите IP диапазони или адреси. Използвайте запетаи, за да разделите няколко диапазона.

Можете да дефинирате своите надеждни мрежи тук. Тя помага да се предотврати загуба на данни и укрепва правилата за защита и съответствие на вашата организация.

Трябва да се уверите, че въвеждате вашите външни интернет IP диапазони или адреси, които искате да разрешите за споделяне на файлове.

3

Отидете на Услуги > Съобщения > Ограничения за сътрудничество.

4

Включете Ограничаване на споделянето на външни файлове.

Тази настройка блокира споделянето на файлове извън надеждната ви мрежа, която сте създали в Дефиниране на вашата мрежа.

То ви позволява също да изтегляте записи на срещи чрез API само през вашата надеждна мрежа(и). За да активирате тази функция, се свържете с поддръжката на Cisco.

Ограниченията за IP обхват или базирани на адреси се прилагат само за качване, визуализация, изтегляне на файлове и за бели дъски и пояснения.

IP диапазон или ограничение въз основа на адрес не се прилага за споделяне на анимирани GIF файлове и визуализации за споделени връзки.

Не позволявайте на хората във вашата организация да качват големи файлове

С Pro Pack за Control Hub можете да зададете ограничение за максималния размер на файла, който потребителите могат да качват във вашите Webex пространства. Тази функция ви помага да спазвате правилата за споделяне на файлове на вашата организация.

1

Влезте в Control Hub на адрес https://admin.webex.com и отидете на Услуги > Съобщения.

2

Превъртете, за да намерите ограниченията за сътрудничество

3

Въведете стойност (в MB) за вашето ограничение за размера на качване на файлове и запазете промените си.

2048 MB (2 GB) е максималният възможен размер на файла и също така е ограничението за качване по подразбиране. Можете да го намалите до всяка стойност в диапазона от 1 до 2048 MB.

Вашите потребители, както и гостите в пространствата на вашата организация, не могат да качват файлове, които са по-големи от тази стойност.