防止人員共用檔案

阻止人員在空間中共用檔案

使用 Control Hub 專業版，您可以阻止人們在您組織的空間中共享檔案。

本文介紹如何在 Webex Spaces 中管理檔案共用設定。這些設定不適用於 Webex Meetings。有關會議中文件共享設定的信息，請參閱控制中心中的 Webex Meetings 協作限制。

1	登入 Control Hub。
2	前往服務 > 訊息傳遞，然後轉到協作限制部分。
3	啟用限制外部文件共用以允許您的使用者僅共用內部文件。
4	在阻止在我組織擁有的空間中預覽和下載文件部分，您可以設定文件預覽、下載和上傳的細微限制。您可以透過選擇對應的選項，對每種類型的檔案互動（預覽、下載或上傳）套用下列一項或多項限制。外部空間中的內部使用者（包括群組和直接訊息）— 阻止內部使用者預覽外部空間中的檔案。內部群組空間中的外部使用者— 防止組織外部的人員預覽您擁有的空間中的文件。預設情況下，外部用戶可以預覽文件。此限制不適用於與外部使用者的一對一空間。這些用戶端類型的任何使用者—選取此框，然後選擇哪些用戶端類型可以預覽檔案。預設值為無限制。無限制 Mac 和 Windows 應用程式 iOS 和 Android 應用程式 Webex Web 用戶端 Bot 目前尚不支援阻止影像檔案的預覽（例如：）JPEG、JPG、PNG 和 GIF）。如何瞭解如何找出誰擁有該空間的資訊，請參閱 Webex 應用程式空間策略。
5	若要允許使用者登入 whiteboard.webex.com 並在瀏覽器中存取白板，請啟用允許白板和註釋的檔案預覽、下載和上傳。有關此設定的更多信息，請參閱禁用用戶對 whiteboard.webex.com 的訪問。

在開始之前

這些控制項需要 Pro Pack for Control Hub 。

1	登入控制中心，然後前往服務 > 訊息傳遞。
2	在協作限制部分，捲動到檔案類型限制，並選取允許特定檔案類型的檔案上傳和下載。如果取消選取此框，使用者可以在空間中共享所有檔案類型。
3	輸入以逗號分隔的檔案副檔名列表，然後按一下允許。例如，輸入 `.jpg,.txt,.png,.doc` 並點擊允許。您可以看到這些文件類型已新增至文字欄位下方顯示的允許清單中。使用者無法與不在允許清單中的副檔名共用檔案。如果需要變更允許清單，您也可以全部清除。支援的檔案類型包括 .doc、.docx、.csv、.key、.ppt、.pptx、.gif、.jpeg、.jpg、.pdf、.xls、.xlsx、.mp3、.mp4、.mov、.mpg 和 .wmv。目前不支援資料夾和 .tif 檔案。

使用 Control Hub 專業版套裝，您可以封鎖特定 Active Directory 群組中的使用者共用檔案。

在開始之前

您必須同步您的群組Active Directory群組。

登入控制中心，然後前往使用者 > 組。

從清單中選取一個群組。

設定此群組的檔案共用策略：

如果使用者是多個群組的成員，且其中一個或多個群組已選取了這些協作限制設定，則其協作限制適用於該名使用者。

使用 Control Hub 專業版，您可以包含組織網路的 IP 位址範圍，確保使用者在不在公司網路時無法在 Webex 應用程式中共用檔案。

1	登入控制中心，然後前往管理 > 組織設定。
2	捲動到網路位置 > 定義您的網路並輸入您的 IP 位址範圍或位址，以逗號分隔。這定義了您的可信任網絡，增強了您組織的安全性，並有助於防止資料遺失。您必須確保輸入您希望允許檔案共用的外部網路 IP 位址範圍或位址。
3	轉至服務 > 訊息> 協作限制。
4	開啟限制外部檔案共用。啟用此功能後，允許白板和註釋的文件預覽、下載和上傳將被啟用，允許使用者登入 whiteboard.webex.com 並在瀏覽器中存取白板。若要關閉此設置，請參閱停用使用者對 whiteboard.webex.com 的存取。此設定阻止在定義您的網路中建立的受信任網路之外進行檔案共用。它還允許您僅透過您信任的網絡，利用 API 下載會議錄音。若要啟用此功能，請聯絡我們。 IP 位址範圍或位址限制僅適用於檔案預覽、下載和上傳白板及註解。以 IP 範圍或 IP 位址為基礎的限制不會套用至共用動畫 GIF 和共用鏈結的預覽。

使用 Pro Pack for Control Hub，您可以設定使用者可上傳至 Webex 空間的檔案大小上限。此功能可協助您遵守所屬組織的檔案共用策略。

1	登入控制中心，然後前往服務 > 訊息傳遞。
2	在協作限制部分，輸入 1 到 2048 MB 之間的值作為檔案上傳大小限制，然後按一下儲存。 2048 MB（2 GB）為可能的檔案大小上限，也是預設的上傳上限。您的使用者以及您組織空間中的訪客無法上傳大於此值的檔案。