إنشاء قائمة دعوات ودعوة المشاركين إلى الحدث الخاص بك

يمكنك إضافة جهات اتصال إلى أحداث Cisco Webex (الكلاسيكية) واحدة تلو الأخرى أو يمكنك إضافة جهات اتصال متعددة دفعة واحدة باستخدام قائمة توزيع.

1

سجل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك ، وانتقل إلى أحداث Webex (الكلاسيكية) > جدولة حدث.

2

انقر على إنشاء قائمة دعوات ضمن قسم الحضور والتسجيل أو المقدمين وأعضاء اللجنة.

3

أدخل اسما وعنوان بريد إلكترونيا، وانقر على إضافة إلى قائمة الدعوات، وتحقق من الحضور، ثم انقر على دعوة.

لاستيراد جهات اتصال من قائمة توزيع، انقر فوق استيراد جهات اتصال في النافذة إنشاء قائمة دعوات أعضاء الفريق. عند استيراد ملف، استخدم تنسيقا محددا يفصل الإدخالات إما بالفواصل أو علامات التبويب.

4

انقر فوق جدولة هذا الحدث في أسفل صفحة جدولة حدث عند الانتهاء من إنشاء قائمة الدعوات.

5

حدد مربعات المستلمين المطلوبين، وحدد إرسال الآن > موافق > متابعة أو حدد إرسال لاحقا.

تحرير قائمة دعوات

يمكنك تحرير قوائم الدعوات بعد جدولة حدث لإصلاح الأخطاء أو إرسال دعوات جديدة أو لإعادة إرسال الدعوات. عند تحرير حدث، يمكنك ضبط قائمة الدعوات لكل من الحاضرين وأعضاء اللجنة.

1

سجل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك ، وانتقل إلى الاجتماعات وحدد الحدث الذي تريد تعديله.

2

في صفحة معلومات الحدث، مرر إلى الأسفل وانقر فوق تحرير الحدث.

3

انقر على تعديل قائمة الدعوات في قسم الحضور والتسجيل أو المقدمين وأعضاء اللجنة.

4

تحقق من الحضور، وانقر فوق تحديد الكل، وانقر فوق إضافة إلى قائمة الدعوات.

5

انقر فوق تحديث هذا الحدث.

إنشاء قائمة توزيع

1

سجل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك ، وانقر فوق اسمك في الجانب العلوي الأيسر من الصفحة، وحدد جهات الاتصال الخاصة بي.

2

انقر فوق إضافة قائمةتوزيع.

3

أدخل الاسم المطلوب لقائمة التوزيع الخاصة بك، وإذا كنت ترغب في ذلك، فأدخل وصفا.

4

ابحث عن جهات اتصال أو أضف جهات اتصال جديدة.

  • ابحث عن جهة اتصال في مربع البحث .
  • ابحث عن جهة اتصال عن طريق تحديد الحرف الأول من الاسم الأول لجهة الاتصال.
  • حدد الكل لرؤية كافة جهات الاتصال في قائمة جهات الاتصال الشخصية.
  • أضف جهة اتصال جديدة عن طريق تحديد إضافة جهة اتصال.
5

في المربع الموجود على اليمين، حدد جهات الاتصال التي تريدها وحدد إضافة.

6

بعد الانتهاء من إضافة جهات الاتصال، حدد إضافة لإنشاء القائمة.