Erstellen einer Einladungsliste und Einladen von Teilnehmern zu Ihrem Event

Mithilfe einer Verteilerliste können Sie Ihren Webex Events (klassisch) nacheinander Kontakte hinzufügen, oder Sie können mehrere Kontakte gleichzeitig hinzufügen.

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an und wechseln Sie zu Webex Events (classic) Ein Event ansetzen.

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Klicken Sie unter dem Abschnitt Teilnehmer und Registrierung oder Moderatoren und Diskussionsteilnehmer auf Einladungsliste erstellen.

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Geben Sie einen Namen und eine E-Mail-Adresse ein, klicken Sie auf Zur Einladungsliste hinzufügen, überprüfen Sie den Teilnehmer und klicken Sie auf einladen.

Um Kontakte aus einer Verteilerliste zu importieren, klicken Sie auf Kontakte importieren im Fenster Einladungsliste Diskussionsteilnehmer erstellen. Wenn Sie eine Datei importieren, verwenden Sie ein durch Trennzeichen getrenntes Format, bei dem die Einträge durch Kommas oder Tabulatoren getrennt sind.

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Klicken Sie auf Dieses Event ansetzen am unteren Rand der Seite Ein Event ansetzen, wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Einladungsliste fertig sind.

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Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Empfänger und wählen Sie Jetzt senden > OK> Weiter oder Später senden aus.

Bearbeiten einer Einladungsliste

Sie können Einladungslisten bearbeiten, nachdem ein Event angesetzt wurde, um Fehler zu beheben, neue Einladungen zu versenden oder Einladungen erneut zu versenden. Wenn Sie ein Event bearbeiten, können Sie Ihre Einladungsliste sowohl für Teilnehmer als auch für Diskussionsteilnehmer bearbeiten.

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an, gehen Sie zu Meetings und wählen Sie das Event aus, das Sie bearbeiten möchten.

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Scrollen Sie auf der Seite Event-Informationen nach unten und klicken Sie auf Event bearbeiten.

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Klicken Sie unter Teilnehmer und Registrierung oder Moderatoren und Diskussionsteilnehmer auf Einladungsliste bearbeiten.

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Prüfen Sie die Teilnehmer, klicken Sie auf Alle auswählen und klicken Sie auf Zur Einladungsliste hinzufügen.

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Klicken Sie auf Dieses Event aktualisieren.

Erstellen einer Verteilerliste

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Ihren Namen und wählen Sie Meine Kontakte aus.

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Klicken Sie auf Verteilerliste hinzufügen.

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Geben Sie den gewünschten Namen für Ihre Verteilerliste und optional eine Beschreibung ein.

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Nach Kontakten suchen oder raten Neu hinzufügen.

  • Suchen Sie im Feld Suchen nach einem Kontakt.
  • Wählen Sie den Anfangsbuchstaben des Vornamens des Kontakts aus, um nach einem Kontakt zu suchen.
  • Wählen Sie Alle aus, um alle Kontakte aus Ihrer persönlichen Kontaktliste anzuzeigen.
  • Fügen Sie einen neuen Kontakt durch Auswählen von Kontakt hinzufügen hinzu.
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Wählen Sie im linken Feld die gewünschten Kontakte und danach Hinzufügen aus.

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Wählen Sie nach dem Hinzufügen der Kontakte die Option Hinzufügen aus, um die Liste zu erstellen.