Crear una lista de invitaciones e invitar participantes al evento

Puede agregar contactos a su Webex Events (clásico) uno a la vez o puede agregar varios contactos a la vez mediante el uso de una lista de distribución.

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Inicie sesión en su sitio de Webex y vaya a Webex Events (clásico) Planificar un evento.

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Haga clic en Crear lista de invitaciones en la sección Asistentes e inscripción o Presentadores y panelistas.

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Introduzca un nombre y una dirección de correo electrónico, haga clic en Agregar a la lista de invitaciones, marque al asistente y marque la invitación.

Para importar contactos de una lista de distribución, haga clic en Importar contactos en la ventana Crear lista de invitaciones de panelistas. Al importar un archivo, utilice un formato delimitado que separe las entradas por comas o tabulaciones.

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Haga clic en Planificar este evento en la parte inferior de la página Planificar un evento cuando haya terminado de crear la lista de invitaciones.

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Marque las casillas de los destinatarios deseados y seleccione Enviar ahora > Aceptar > Continuar o seleccione Enviar más tarde.

Editar una lista de invitaciones

Puede editar las listas de invitaciones después de que se haya planificado un evento para corregir errores, enviar nuevas invitaciones o volver a enviar invitaciones. Al editar un evento, puede ajustar su lista de invitaciones tanto para los asistentes como para los panelistas.

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Inicie sesión en su sitio de Webex, vaya a Reuniones y seleccione el evento que desea editar.

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En la página Información del evento, desplácese hasta la parte inferior y haga clic en Editar evento.

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Haga clic en Editar lista de invitaciones en la sección Asistentes e inscripción o Presentadores y panelistas.

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Marque los asistentes, haga clic en Seleccionar todo y, luego, haga clic en Agregar a lista de invitaciones.

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Haga clic en Actualizar este evento.

Crear una lista de distribución

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Inicie sesión en su sitio de Webex, haga clic en su nombre en la parte superior derecha de la página y seleccione Mis contactos.

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Haga clic en Agregar lista de distribución.

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Introduzca el nombre que desee para la lista de distribución y, si lo desea, una descripción.

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Buscar contactos o agregar nuevos.

  • Buscar un contacto en el cuadro Buscar.
  • Buscar un contacto seleccionando la primera letra del nombre del contacto.
  • Seleccionar Todos para ver todos los contactos de su lista de Contactos personales.
  • Agregar un contacto nuevo seleccionando Agregar contacto.
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En el cuadro de la izquierda, seleccione los contactos que desea y luego seleccione Agregar.

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Una vez que termine de agregar los contactos, seleccione Agregar para crear la lista.