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Cree una lista de invitaciones e invite a los participantes a su evento
Editar una lista de invitaciones
Crear una lista de distribución

Administrar la lista de invitaciones en eventos (clásico)

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En Eventos (clásico), puede crear, editar y administrar una lista de invitaciones y una lista de distribución para invitar a los participantes a su evento.

Cree una lista de invitaciones e invite a los participantes a su evento

Puede agregar contactos a su Webex Events (clásico) uno a la vez o puede agregar varios contactos a la vez mediante una lista de distribución.

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Inicie sesión en su sitio de Webex y vaya a Webex Events (clásico) Programe un evento.

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Haga clic en Crear lista de invitaciones en la sección Asistentes y registro o Presentadores y panelistas.

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Escriba un nombre y una dirección de correo electrónico, haga clic en Agregar a la lista de invitaciones, verifique el asistente y haga clic en invitar.

Para importar contactos de una lista de distribución, haga clic en Importar contactos en la ventana Crear lista de invitaciones para panelistas. Cuando importe un archivo, utilice un formato delimitado que separe las entradas por comas o pestañas.

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Haga clic en Programar este evento en la parte inferior de la página Programar un evento cuando haya terminado de crear su lista de invitaciones.

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Marque las casillas de los destinatarios deseados y seleccione Enviar ahora > Aceptar > Continuar o seleccione Enviar más tarde.

Editar una lista de invitaciones

Puede editar las listas de invitaciones después de que se haya programado un evento para corregir errores, enviar nuevas invitaciones o reenviar invitaciones. Cuando edita un evento, puede ajustar su lista de invitaciones tanto para los asistentes como para los panelistas.

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Inicie sesión en su sitio de Webex, vaya a Reuniones y seleccione el evento que desea editar.

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En la página Información del evento, desplácese hasta la parte inferior y haga clic en Editar evento.

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Haga clic en Editar lista de invitaciones en la sección Asistentes y registro o Presentadores y panelistas.

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Verifique los asistentes, haga clic en Seleccionar todo y haga clic en Agregar a la lista de invitaciones.

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Haga clic en Actualizar este evento.

Crear una lista de distribución

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Inicie sesión en su sitio de Webex, haga clic en su nombre en la parte superior derecha de la página y seleccione Mis contactos.

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Haga clic en Agregar lista de distribución.

3

Escriba el nombre deseado para su lista de distribución y, si quiere, una descripción.

4

Busque contactos o agregue otros nuevos.

  • Busque un contacto en el cuadro de búsqueda.
  • Busque un contacto seleccionando la primera letra del nombre del contacto.
  • Seleccione Todos para ver todos los contactos en su lista de contactos personales.
  • Agregue un nuevo contacto seleccionando Agregar contacto.
5

En el cuadro de la izquierda, seleccione los contactos que desee y seleccione Agregar.

6

Una vez que haya terminado de agregar contactos, seleccione Agregar para crear la lista.

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