Skapa en inbjudningslista och bjud in mötesdeltagare till händelsen

Du kan lägga till kontakter till din Cisco Webex Events (klassisk) en i taget eller så kan du lägga till flera kontakter samtidigt med hjälp av distributionslista.

1

Logga in på din Webex-webbplats och gå till Webex Events (klassisk) > Schemalägg en händelse.
2

Klicka på Skapa inbjudningslista i avsnittet Deltagare och registrering eller Presentatörer och diskussionsdeltagare.
3

Ange ett namn och en e-postadress och klicka på Lägg till i inbjudningslista. Markera deltagaren och klicka på Bjud in.

Om du vill importera kontakter från en distributionslista klickar du på Importera kontakter i fönstret Skapa inbjudningslista över diskussionsdeltagare. När du importerar en fil kan du använda ett avgränsat format som separerar posterna med kommatecken eller tabbar.
4

Klicka på Schemalägg den här händelsen längst ner på sidan Schemalägg en händelse när du är klar med att skapa din inbjudningslista.
5

Markera rutorna för de önskade mottagarna och välj Sedan Skicka nu > OK > Fortsätt eller välj Skickasenare.

Redigera inbjudningslistan

Du kan redigera inbjudningslistorna efter att en händelse har schemalagts om du vill rätta till fel, skicka nya inbjudningar eller skicka om inbjudningarna. När du redigerar en händelse kan du justera inbjudningslistorna för både deltagare och diskussionsdeltagare.

1

Logga in på din Webex-webbplats, gå till Möten och välj den händelse som du vill redigera.
2

Bläddra längst ner på sidan Händelseinformation och klicka på Redigera händelse.
3

Klicka på Redigera inbjudningslista i avsnittet Deltagare och registrering eller Presentatörer och diskussionsdeltagare.
4

Kontrollera deltagarna, klicka på Markera alla och klicka på Lägg till i inbjudningslista.
5

Klicka på Uppdatera händelsen.

Skapa en distributionslista

1

Logga in på din Webex-webbplats, klicka på ditt namn längst upp till höger på sidan och välj Mina kontakter .
2

Klicka på Lägg till distributionslista.
3

Ange önskat namn på din distributionslista och, om du vill, en beskrivning.
4

Sök efter kontakter eller lägg till nya kontakter.

  • Sök efter kontakten i rutan Sök.
  • Sök efter kontakten genom att välja första bokstaven i kontaktens förnamn.
  • Välj Alla för att se alla kontakter i din personliga kontaktlista.
  • Lägg till en ny kontakt genom att välja Lägg till kontakt.
5

I rutan till vänster markerar du de kontakter du vill ha och väljer Lägg till.
6

När du är klar väljer du Lägg till för att skapa listan.