Vytvorte zoznam pozvánok a pozvite účastníkov na vašu udalosť

Kontakty môžete pridať do svojich Webex Events (klasické) po jednom alebo môžete pridať viacero kontaktov naraz pomocou distribučného zoznamu.

1

Prihláste sa na svoju stránku Webex a prejdite na stránku Udalosti Webex (klasické) Naplánovať udalosť.

2

Kliknite na položku Vytvoriť zoznam pozvánok v časti Účastníci a registrácia alebo Prednášajúci a účastníci diskusie .

3

Zadajte meno a e-mailovú adresu, kliknite na položku Pridať do zoznamu pozvánok, skontrolujte účastníka a kliknite na tlačidlo pozvať.

Ak chcete importovať kontakty z distribučného zoznamu, kliknite na položku Importovať kontakty v okne Vytvoriť zoznam pozvaní panelistov . Keď importujete súbor, použite formát s oddeľovačmi, ktorý oddeľuje položky buď čiarkami alebo tabulátormi.

4

Po dokončení vytvárania zoznamu pozvánok kliknite na položku Naplánovať túto udalosť v dolnej časti stránky Naplánovať udalosť.

5

Začiarknite políčka požadovaných príjemcov a vyberte možnosť Odoslať teraz > OK > Pokračovať alebo vyberte možnosť Odoslať neskôr.

Upravte zoznam pozvaní

Po naplánovaní udalosti môžete upraviť zoznamy pozvánok a opraviť chyby, odoslať nové pozvánky alebo znova odoslať pozvánky. Keď upravíte udalosť, môžete upraviť zoznam pozvánok pre účastníkov aj panelistov.

1

Prihláste sa na svoju stránku Webex, prejdite na položku Stretnutia a vyberte udalosť, ktorú chcete upraviť.

2

Na stránke Informácie o udalosti posuňte zobrazenie nadol a kliknite na položku Upraviť udalosť.

3

Kliknite na položku Upraviť zoznam pozvánok v časti Účastníci a registrácia alebo Prednášajúci a účastníci diskusie .

4

Skontrolujte účastníkov, kliknite na položku Vybrať všetko a potom na položku Pridať do zoznamu pozvánok.

5

Kliknite na položku Aktualizovať túto udalosť.

Vytvorte distribučný zoznam

1

Prihláste sa na svoju lokalitu Webex, kliknite na svoje meno v pravej hornej časti stránky a vyberte položku Moje kontakty.

2

Kliknite na položku Pridať distribučný zoznam.

3

Zadajte požadovaný názov pre váš distribučný zoznam a ak chcete, aj popis.

4

Vyhľadajte kontakty alebo pridajte nové.

  • Vyhľadajte kontakt v poli Hľadať .
  • Vyhľadajte kontakt výberom prvého písmena krstného mena kontaktu.
  • Ak chcete zobraziť všetky kontakty vo svojom zozname osobných kontaktov, vyberte možnosť Všetky .
  • Pridajte nový kontakt výberom možnosti Pridať kontakt.
5

V poli na ľavej strane vyberte požadované kontakty a vyberte možnosť Pridať.

6

Po dokončení pridávania kontaktov vytvorte zoznam výberom možnosti Pridať .