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Créez une liste d'invitations et invitez des participants à votre événement
Modifier une liste d'invitations
Créer une liste de distribution

Gérer la liste des invitations dans les événements (classique)

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Dans Events (classique), vous pouvez créer, modifier et gérer une liste d'invitations et une liste de distribution pour inviter des participants à votre événement.

Créez une liste d'invitations et invitez des participants à votre événement

Vous pouvez ajouter des contacts à vos événements Webex (classique) un par un ou plusieurs contacts en même temps à l'aide d'une liste de distribution.

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Connectez-vous à votre site Webex, puis accédez à Webex Events (classique) Planifiez un événement.

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Cliquez sur Créer une liste d'invitations dans la section Participants et inscriptions ou Présentateurs et panélistes.

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Entrez un nom et une adresse e-mail, cliquez sur Ajouter à la liste d'invitations, vérifiez le nom du participant et cliquez sur Inviter.

Pour importer des contacts depuis une liste de distribution, cliquez sur Importer des contacts dans la fenêtre Créer une liste d'invitations pour les panélistes. Lorsque vous importez un fichier, utilisez un format délimité qui sépare les entrées par des virgules ou des tabulations.

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Cliquez sur Planifier cet événement en bas de la page Planifier un événement lorsque vous aurez fini de créer votre liste d'invitations.

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Cochez les cases correspondant aux destinataires souhaités, puis sélectionnez Envoyer maintenant > OK > Continuer ou sélectionnez Envoyer plus tard.

Modifier une liste d'invitations

Vous pouvez modifier les listes d'invitations une fois qu'un événement a été programmé pour corriger des erreurs, envoyer de nouvelles invitations ou renvoyer des invitations. Lorsque vous modifiez un événement, vous pouvez ajuster votre liste d'invitations pour les participants et les panélistes.

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Connectez-vous à votre site Webex, accédez à Réunions et sélectionnez l'événement que vous souhaitez modifier.

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Sur la page d'informations sur l'événement, faites défiler l'écran vers le bas et cliquez sur Modifier l'événement.

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Cliquez sur Modifier la liste d'invitations dans la section Participants et inscriptions ou Présentateurs et panélistes.

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Vérifiez les participants, cliquez sur Tout sélectionner, puis sur Ajouter à la liste des invitations.

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Cliquez sur Mettre à jour cet événement.

Créer une liste de distribution

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Connectez-vous à votre site Webex, cliquez sur votre nom en haut à droite de la page et sélectionnez Mes contacts.

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Cliquez sur Ajouter une liste de distribution.

3

Entrez le nom souhaité pour votre liste de distribution et, si vous le souhaitez, une description.

4

Recherchez des contacts ou ajoutez-en de nouveaux.

  • Recherchez un contact dans le champ de recherche.
  • Recherchez un contact en sélectionnant la première lettre de son prénom.
  • Sélectionnez Tout pour voir tous les contacts de votre liste personnelle de contacts.
  • Ajoutez un nouveau contact en sélectionnant Ajouter un contact.
5

Dans la case de gauche, sélectionnez les contacts que vous souhaitez et sélectionnez Ajouter.

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Une fois que vous avez fini d'ajouter des contacts, sélectionnez Ajouter pour créer la liste.

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