Créer une liste d'invitation et inviter les co-animateurs à votre événement

Vous pouvez ajouter des contacts à votre Cisco Webex Events (Classique) l'un après l'autre, ou vous pouvez ajouter plusieurs contacts à la fois en utilisant un liste de distribution.

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Connectez-vous à votre site Webex et allez à l Webex Events (Classique) > Programmer un événement .
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Cliquez sur Créer une liste d’invitations sous Invités & inscription ou la section Animateurs & co-animateurs.
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Saisissez un nom et une adresse électronique, cliquez sur Ajouter à la liste d’invitations, cochez l’invité, puis cliquez sur Inviter.

Pour importer des contacts à partir d’une liste de distribution, cliquez sur Importer des contacts dans la fenêtre Créer la liste d’Invitations du co-animateur. Lorsque vous importez un fichier, utilisez un format délimité séparant les saisies par des virgules ou des tabulations.
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Cliquez sur Programmer cet événement en bas de la page Programmer un événement lorsque vous avez fini de créer votre liste d'invitations.
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Cochez les cases des destinataires souhaités et sélectionnez Envoyer maintenant > OK > Continuer ousélectionnez Envoyer plustard.

Modifier une liste d'invitation

Vous pouvez modifier la liste des invitations après qu’un événement a été programmé pour corriger les erreurs, envoyer des nouvelles invitations ou renvoyer les invitations. Lorsque vous programmez ou modifiez un événement, vous pouvez modifier votre liste d'invitations à la fois pour les invités et les co-animateurs.

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Connectez-vous à votre site Webex, allez à Réunions et sélectionnez l'événement que vous souhaitez modifier.
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Sur la page Informations sur l’événement, faites défiler vers le bas et cliquez sur Modifier l’événement.
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Cliquez sur Modifier la liste d’invitations dans la section Invités & inscription ou Animateurs et co-animateurs.
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Cochez les invités, cliquez sur Sélectionner tout, puis cliquez sur Ajouter à la liste d’invitations.
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Cliquez sur Modifier cet événement.

Créer une liste de distribution

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Connectez-vous à votre site Webex, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez Mes contacts.
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Cliquez sur Ajouter une liste de distribution.
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Saisissez le nom désiré pour votre liste de distribution et si vous le souhaitez, une description.
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Rechercher des contacts ou en ajouter des nouveaux.

  • Rechercher un contact dans la boite Rechercher.
  • Rechercher un contact en sélectionnant la première lettre du prénom du contact.
  • Sélectionnez Tous pour afficher tous les contacts dans votre liste Contacts personnels.
  • Ajouter un nouveau contact en sélectionnant Ajouter un contact.
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Dans la fenêtre de gauche, sélectionnez les contacts que vous souhaitez et sélectionnez Ajouter.
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Lorsque vous avez fini d'ajouter des contacts, sélectionnez Ajouter pour créer une liste.