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Crei una lista di inviti e inviti i partecipanti al suo evento
Modificare un elenco di inviti
Crei una lista di distribuzione

Gestire l'elenco degli inviti in Eventi (versione classica)

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In Eventi (classico), può creare, modificare e gestire una lista di inviti e una lista di distribuzione per invitare i partecipanti al suo evento.

Crei una lista di inviti e inviti i partecipanti al suo evento

Può aggiungere contatti al suo Webex Events (classico) uno alla volta oppure può aggiungere più contatti contemporaneamente utilizzando una lista di distribuzione.

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Accedi al suo sito Webex e vai a Webex Events (classico) Pianifica un evento.

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Fai clic su Crea elenco di inviti nella sezione Partecipanti e registrazione o Relatori e relatori.

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Inserisca un nome e un indirizzo email, faccia clic su Aggiungi all'elenco degli inviti, controlli il partecipante e faccia clic su Invita.

Per importare i contatti da una lista di distribuzione, faccia clic su Importa contatti nella finestra Crea lista inviti per relatori. Quando importa un file, usi un formato delimitato che separi le voci con virgole o tabulazioni.

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Fai clic su Pianifica questo evento nella parte inferiore della pagina Pianifica un evento dopo aver creato la sua lista di inviti.

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Spunta le caselle dei destinatari desiderati e seleziona Invia ora > OK > Continua o seleziona Invia più tardi.

Modificare un elenco di inviti

Può modificare gli elenchi di inviti dopo che un evento è stato programmato per correggere errori, inviare nuovi inviti o inviare nuovamente gli inviti. Quando modifica un evento, può modificare la sua lista di inviti sia per i partecipanti che per i relatori.

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Accedi al suo sito Webex, vada su Riunioni e selezioni l'evento che desidera modificare.

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Nella pagina Informazioni sull'evento, scorra fino in fondo e faccia clic su Modifica evento.

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Fai clic su Modifica elenco inviti nella sezione Partecipanti e registrazione o Relatori e relatori.

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Controlli i partecipanti, faccia clic su Seleziona tutto e su Aggiungi all'elenco degli inviti.

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Faccia clic su Aggiorna questo evento.

Crei una lista di distribuzione

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Accedi al suo sito Webex, faccia clic sul suo nome in alto a destra della pagina e selezioni I miei contatti.

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Faccia clic su Aggiungi lista di distribuzione.

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Inserisca il nome desiderato per la sua lista di distribuzione e, se lo desidera, una descrizione.

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Cerca contatti o aggiungine di nuovi.

  • Cerca un contatto nella casella di ricerca.
  • Cerca un contatto selezionando la prima lettera del nome del contatto.
  • Seleziona Tutti per vedere tutti i contatti nel suo elenco di contatti personali.
  • Aggiungere un nuovo contatto selezionando Aggiungi contatto.
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Nella casella a sinistra, selezioni i contatti che desidera e scelga Aggiungi.

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Dopo aver aggiunto i contatti, selezioni Aggiungi per creare l'elenco.

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