Creazione di un elenco di inviti e invito dei partecipanti all'evento

È possibile aggiungere i contatti agli eventi Webex (classici) uno alla volta oppure aggiungere più contatti contemporaneamente utilizzando una lista di distribuzione.

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Accedere al sito Webex e andare a Webex Events (classic) Schedule an Event.

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Fare clic su Crea elenco inviti nella sezione Partecipanti e iscrizione o Relatori e coordinatori.

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Inserire un nome e un indirizzo e-mail, fare clic su Aggiungi a elenco inviti, verificare il partecipante e fare clic su invita.

Per importare i contatti da una lista di distribuzione, fare clic su Importa contatti nella finestra Crea elenco inviti coordinatore. Quando si importa un file, utilizzare un formato delimitato che separi le voci con virgole o tabulazioni.

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Fare clic su Pianifica questo evento in fondo alla pagina Pianifica un evento, una volta creato l'elenco di inviti.

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Selezionare le caselle dei destinatari desiderati, quindi selezionare Invia ora > OK > Continua o selezionare Invia successivamente.

Modifica di un elenco di inviti

È possibile modificare gli elenchi di inviti dopo la pianificazione di un evento per correggere errori, inviare nuovi inviti o inviare nuovamente gli inviti precedenti. Quando si modifica un evento, è possibile modificare l'elenco di inviti per partecipanti e coordinatori.

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Accedere al sito Webex, andare a Meetings e selezionare l'evento che si desidera modificare.

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Nella pagina Informazioni evento, scorrere in fondo e fare clic su Modifica evento.

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Fare clic su Modifica elenco inviti nella sezione Partecipanti e iscrizione o Relatori e coordinatori.

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Verificare i partecipanti, quindi fare clic su Seleziona tutti e fare clic su Aggiungi a elenco inviti.

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Fare clic su Aggiorna evento.

Creazione di una lista di distribuzione

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Accedere al sito Webex, fare clic sul proprio nome nella parte superiore destra della pagina e selezionare My contacts.

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Fare clic su Aggiungi lista di distribuzione.

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Inserire il nome desiderato per la lista di distribuzione ed eventualmente una descrizione.

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Cercare i contatti e aggiungerne di nuovi.

  • Ricercare un contatto nella casella Cerca.
  • Ricercare un contatto selezionando la prima lettera del nome.
  • Selezionare Tutti per visualizzare tutti i contatti nell'elenco dei contatti personali.
  • Aggiungere un nuovo contatto selezionando Aggiungi contatto.
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Nella casella a sinistra, selezionare i contatti desiderati, quindi selezionare Aggiungi.

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Una volta aggiunti i contatti, selezionare Aggiungi per creare una lista di distribuzione.