Een lijst met uitnodigingen maken en deelnemers uitnodigen voor uw gebeurtenis

U kunt contactpersonen één voor één aan uw Webex Events (klassiek) toevoegen of u kunt meerdere contactpersonen tegelijkertijd toevoegen door gebruik te maken van een distributielijst.

1

Meld u aan bij uw Webex-site en ga naar Webex Events (klassiek) Een gebeurtenis plannen.

2

Klik op Lijst met uitnodigingen maken onder het gedeelte Deelnemers en registratie of Presentatoren en panelleden.

3

Voer een naam en e-mailadres in, klik op Toevoegen aan lijst met uitnodigingen, selecteer de deelnemer en klik op uitnodigen.

U kunt contactpersonen vanuit een distributielijst importeren door te klikken op Contactpersonen importeren in het venster Lijst met uitnodigingen voor panelleden maken. Gebruik bij het importeren van een bestand een indeling waarbij de waarden worden gescheiden door komma's of tabs.

4

Klik onderaan op de pagina Een gebeurtenis plannen op Deze gebeurtenis plannen als u klaar bent met het maken van uw lijst met uitnodigingen.

5

Schakel de selectievakjes van de gewenste ontvangers in en selecteer Nu > OK > doorgaan of selecteer Later verzenden.

Een lijst met uitnodigingen bewerken

Nadat een gebeurtenis is gepland kunt u lijsten met uitnodigingen bewerken om fouten te herstellen, nieuwe uitnodigingen te verzenden of uitnodigingen opnieuw te verzenden. Wanneer u een gebeurtenis bewerkt, kunt u de lijst met uitnodigingen aanpassen voor zowel deelnemers als panelleden.

1

Meld u aan bij uw Webex-site, ga naar Vergaderingen en selecteer de te bewerken gebeurtenis.

2

Scrol op de pagina Gebeurtenisinformatie naar beneden en klik op Gebeurtenis bewerken.

3

Klik op Lijst met uitnodigingen bewerken in het gedeelte Deelnemers en registratie of Presentatoren en panelleden.

4

Selecteer de deelnemers, klik op Alles selecteren en klik op Toevoegen aan lijst met uitnodigingen.

5

Klik op Deze gebeurtenis bijwerken.

Een distributielijst maken

1

Meld u aan bij uw Webex-site, klik op uw naam rechtsboven op de pagina en selecteer Mijn contactpersonen.

2

Klik op Distributielijst toevoegen.

3

Voer de gewenste naam van de distributielijst in en desgewenst een beschrijving.

4

Zoek naar contactpersonen of voeg nieuwe toe.

  • Naar een contactpersoon zoeken in het vak Zoeken.
  • Naar een contactpersoon zoeken door de eerste letter van de voornaam van de contactpersoon te selecteren.
  • Selecteer Alle om alle contactpersonen in uw lijst Persoonlijke contactpersonen weer te geven.
  • Een nieuwe contactpersoon toevoegen door Contactpersoon toevoegen te selecteren.
5

Selecteer in het vak links de gewenste contactpersonen en klik op Toevoegen.

6

Nadat u klaar bent met het toevoegen van contactpersonen, selecteert u Toevoegen om de lijst te maken.