In dit artikel
Maak een uitnodigingslijst en nodig deelnemers uit voor uw evenement
Een uitnodigingslijst bewerken
Maak een distributielijst

De uitnodigingslijst beheren in Evenementen (klassiek)

list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

In Evenementen (klassiek) kunt u een uitnodigingslijst en distributielijst maken, bewerken en beheren om deelnemers voor uw evenement uit te nodigen.

Maak een uitnodigingslijst en nodig deelnemers uit voor uw evenement

U kunt contactpersonen één voor één aan uw Webex Events (klassiek) toevoegen of u kunt meerdere contactpersonen tegelijk toevoegen met behulp van een distributielijst.

1

Meld u aan op uw Webex-site en ga naar Webex Events (klassiek) Een evenement plannen.

2

Klik op Uitnodigingslijst aanmaken onder de sectie Deelnemers en registratie of Presentatoren en panelleden.

3

Voer een naam en e-mailadres in, klik op Toevoegen aan uitnodigingslijst, vink de deelnemer aan en klik op Uitnodigen.

Om contactpersonen uit een distributielijst te importeren, klikt u op Contactpersonen importeren in het venster Uitnodigingslijst voor panelleden aanmaken. Als u een bestand importeert, gebruik dan een gescheiden indeling waarbij de items worden gescheiden door komma's of tabs.

4

Klik op Dit evenement plannen onderaan de pagina Een evenement plannen wanneer u klaar bent met het aanmaken van uw uitnodigingslijst.

5

Vink de vakjes van de gewenste ontvangers aan en selecteer Nu verzenden > OK > Doorgaan of selecteer Later verzenden.

Een uitnodigingslijst bewerken

U kunt uitnodigingslijsten bewerken nadat een evenement is gepland om fouten te herstellen, nieuwe uitnodigingen te verzenden of om uitnodigingen opnieuw te verzenden. Wanneer u een evenement bewerkt, kunt u uw uitnodigingslijst aanpassen voor zowel deelnemers als panelleden.

1

Meld u aan op uw Webex-site, ga naar Vergaderingen en selecteer de gebeurtenis die u wilt bewerken.

2

Blader op de pagina met informatie over het evenement naar beneden en klik op Event bewerken.

3

Klik op Uitnodigingslijst bewerken in de sectie Deelnemers en registratie of Presentatoren en panelleden.

4

Controleer de deelnemers, klik op Alles selecteren en klik op Toevoegen aan uitnodigingslijst.

5

Klik op Deze gebeurtenis bijwerken.

Maak een distributielijst

1

Meld u aan op uw Webex-site, klik op uw naam in de rechterbovenhoek van de pagina en selecteer Mijn contactpersonen.

2

Klik op Distributielijst toevoegen.

3

Voer de gewenste naam in voor uw distributielijst en, indien u dat wilt, een beschrijving.

4

Zoek naar contactpersonen of voeg nieuwe toe.

  • Zoek naar een contactpersoon in het zoekvak.
  • Zoek naar een contactpersoon door de eerste letter van de voornaam van de contactpersoon te selecteren.
  • Selecteer Alles om alle contactpersonen in uw lijst met persoonlijke contactpersonen te zien.
  • Voeg een nieuwe contactpersoon toe door Contactpersoon toevoegen te selecteren.
5

Selecteer in het vak aan de linkerkant de gewenste contactpersonen en selecteer Toevoegen.

6

Als u klaar bent met het toevoegen van contactpersonen, selecteert u Toevoegen om de lijst te maken.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?