Създаване на списък с покани и покани участници в събитието

Можете да добавяте контакти към вашите Webex Events (класически) един по един или да добавяте няколко контакти наведнъж, като използвате списък за разпространение.

1

Влезте във вашия сайт на Webex и отидете на Webex Events (класически) Планиране на събитие.

2

Кликнете върху Създаване на списък с покани в секцията Участници и Регистрация или Представящи и панелисти.

3

Въведете име и имейл адрес, щракнете върху Добавяне към списъка с покани , проверетеучастника и щракнете върху покана.

За да импортирате контакти от списък за разпространение, щракнете върху Импортиране на контакти в прозореца Създаване на списък с покани. Когато импортирате файл, използвайте разделен формат, който разделя записите от запетаи или раздели.

4

Щракнете върху Планиране на това събитие в долната част на страницата График на събитие, когато приключите със създаването на списъка с покани.

5

Поставете отметки в квадратчетата на желаните получатели и изберете Изпрати сега > OK > Продължи или изберете Изпращане по-късно.

Редактиране на списък с покани

Можете да редактирате списъците с покани, след като събитието е било планирано за коригиране на грешки, изпращане на нови покани или за повторно изпращане на покани. Когато редактирате събитие, можете да коригирате списъка си с покани както за участници, така и за панелисти.

1

Влезте във вашия сайт на Webex, отидете на Срещи и изберете събитието, което искате да редактирате.

2

На страницата с информация за събитието превъртете до дъното и щракнете върху Редактиране на събитие.

3

Кликнете върху Редактиране на списъка с покани в секцията Участници и Регистрация или Представящи и панелисти.

4

Проверете участниците, щракнете върху Избери всичкии щракнете върху Добавяне към списъка с покани .

5

Щракнете върху Актуализирай това събитие.

Създаване на списък за разпространение

1

Влезте във вашия сайт на Webex, щракнете върху името си в горната дясна страна на страницата и изберете Моите контакти.

2

Щракнете върху Добавяне на списък за разпространение.

3

Въведете желаното име за вашия списък за разпространение и, ако искате, описание.

4

Потърсете контакти или добавете нови.

  • Потърсете контакт в полето за търсене.
  • Потърсете контакт, като изберете първата буква от собственото име на контакта.
  • Изберете Всички, за да видите всички контакти в списъка с лични контакти.
  • Добавете нов контакт, като изберете Добавяне на контакт.
5

В полето вляво изберете контактите, които искате, и изберете Добавяне.

6

След като приключите с добавянето на контакти, изберете Добавяне, за да създадете списъка.