Tworzenie listy zaproszeń i zapraszanie uczestników do udziału w wydarzeniu

Do zdarzeń Webex (klasycznych) można dodawać kontakty pojedynczo lub można dodać wiele kontaktów naraz przy użyciu listy dystrybucyjnej.

1

Zaloguj się do witryny webex i przejdź do Webex Events (klasyczna) Zaplanuj wydarzenie.

2

Kliknij pozycję Utwórz listę zaproszeń w sekcji Uczestnicy & Rejestracja lub Prezenterzy & Paneliści.

3

Wprowadź nazwę i adres e-mail, kliknij pozycję Dodaj do listy zaproszeń, sprawdź uczestnika i kliknij przycisk Zaproś.

Aby zaimportować kontakty z listy dystrybucyjnej, kliknij pozycję Importuj kontakty w oknie Tworzenie listy zaproszeń panelistów. Podczas importowania pliku należy użyć formatu rozdzielanego, który oddziela wpisy przecinkami lub kartami.

4

Po zakończeniu tworzenia listy zaproszeń kliknij pozycję Zaplanuj to wydarzenie u dołu strony Planowanie zdarzenia.

5

Zaznacz pola wyboru żądanych adresatów i wybierz pozycję Wyślij teraz > OK > Kontynuuj lub wybierz pozycję Wyślij później .

Edytowanie listy zaproszeń

Listy zaproszeń można edytować po zaplanowaniu wydarzenia w celu naprawienia błędów, wysłania nowych zaproszeń lub ponownego wysłania zaproszeń. Podczas edytowania wydarzenia można dostosować listę zaproszeń zarówno dla uczestników, jak i panelistów.

1

Zaloguj się do witryny sieci Web, przejdź do usługi Meetings i wybierz wydarzenie, które chcesz edytować.

2

Na stronie Informacje o zdarzeniu przewiń do dołu i kliknij pozycję Edytuj zdarzenie.

3

Kliknij pozycję Edytuj listę zaproszeń w sekcji Uczestnicy & Rejestracja lub Prezenterzy & Paneliści.

4

Sprawdź uczestników, kliknij pozycję Zaznacz wszystko i kliknij pozycję Dodaj do listy zaproszeń.

5

Kliknij pozycję Aktualizuj to zdarzenie.

Tworzenie listy dystrybucyjnej

1

Zaloguj się do witryny Webex, kliknij swoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu strony i wybierz pozycję Moje kontakty.

2

Kliknij pozycję Dodaj listę dystrybucyjną.

3

Wprowadź żądaną nazwę listy dystrybucyjnej i, jeśli chcesz, opis.

4

Wyszukaj kontakty lub dodaj nowe.

  • Wyszukaj kontakt w polu Wyszukiwania.
  • Wyszukaj kontakt, wybierając pierwszą literę imienia kontaktu.
  • Wybierz pozycję Wszystkie, aby wyświetlić wszystkie kontakty na osobistej liście kontaktów.
  • Dodaj nowy kontakt, wybierając pozycję Dodaj kontakt.
5

W polu po lewej stronie zaznacz wybrane kontakty i wybierz pozycję Dodaj.

6

Po zakończeniu dodawania kontaktów wybierz pozycję Dodaj, aby utworzyć listę.