Tworzenie listy zaproszeń i zapraszanie uczestników do udziału w wydarzeniu

Kontakty można dodawać do aplikacji Cisco Webex Events (Classic) jeden po drugim lub dodawać wiele kontaktów jednocześnie za pomocą listy dystrybucyjnej.

1

Zaloguj się do witryny webex i przejdź do Webex Events (Classic) > Zaplanuj wydarzenie.
2

Kliknij pozycję Utwórz listę zaproszeń w sekcji Uczestnicy & Rejestracja lub Prezenterzy & Paneliści.
3

Wprowadź nazwę i adres e-mail, kliknij pozycję Dodaj do listy zaproszeń, sprawdź uczestnika i kliknij przycisk Zaproś.

Aby zaimportować kontakty z listy dystrybucyjnej, kliknij pozycję Importuj kontakty w oknie Tworzenie listy zaproszeń panelistów. Podczas importowania pliku należy użyć formatu rozdzielanego, który oddziela wpisy przecinkami lub kartami.
4

Po zakończeniu tworzenia listy zaproszeń kliknij pozycję Zaplanuj to wydarzenie u dołu strony Planowanie zdarzenia.
5

Zaznacz pola wyboru żądanych adresatów i wybierz pozycję Wyślij teraz > OK > Kontynuuj lub wybierz pozycję Wyślij później.

Edytowanie listy zaproszeń

Listy zaproszeń można edytować po zaplanowaniu wydarzenia w celu naprawienia błędów, wysłania nowych zaproszeń lub ponownego wysłania zaproszeń. Podczas edytowania wydarzenia można dostosować listę zaproszeń zarówno dla uczestników, jak i panelistów.

1

Zaloguj się do witryny webex, przejdź do spotkania i wybierz zdarzenie, które chcesz edytować.
2

Na stronie Informacje o zdarzeniu przewiń do dołu i kliknij pozycję Edytuj zdarzenie.
3

Kliknij pozycję Edytuj listę zaproszeń w sekcjiUczestnicy & Rejestracja lub Prezenterzy & Paneliści.
4

Sprawdź uczestników, kliknij pozycję Zaznacz wszystko i kliknij pozycję Dodaj do listyzaproszeń.
5

Kliknij pozycję Aktualizuj to zdarzenie.

Tworzenie listy dystrybucyjnej

1

Zaloguj się do witryny Webex, kliknij swoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu strony i wybierz pozycję Moje kontakty.
2

Kliknij pozycję Dodaj listę dystrybucyjną.
3

Wprowadź żądaną nazwę listy dystrybucyjnej i, jeśli chcesz, opis.
4

Wyszukaj kontakty lub dodaj nowe.

  • Wyszukaj kontakt w polu Wyszukiwania.
  • Wyszukaj kontakt, wybierając pierwszą literę imienia kontaktu.
  • Wybierz pozycję Wszystkie, aby wyświetlić wszystkie kontakty na osobistej liście kontaktów.
  • Dodaj nowy kontakt, wybierając pozycję Dodaj kontakt.
5

W polu po lewej stronie zaznacz wybrane kontakty i wybierz pozycję Dodaj.
6

Po zakończeniu dodawania kontaktów wybierz pozycję Dodaj, aby utworzyć listę.