Luo kutsuluettelo ja kutsu osallistujat tapahtumaasi.

Voit lisätä yhteystietoja Webex-tapahtumiin (klassisiin) yksi kerrallaan tai voit lisätä useita yhteystietoja kerralla käyttämällä jakelulistaa.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivustollesi ja siirry osoitteeseen Webex Events (classic) Schedule an Event.

2

Napsauta Luo kutsuluettelo kohdassa Osallistujat ja rekisteröinti tai Esitelmöitsijät ja panelistit .

3

Kirjoita nimi ja sähköpostiosoite, napsauta Add to Invitation List, tarkista osallistuja ja napsauta kutsua.

Jos haluat tuoda yhteystietoja jakelulistalta, valitse Tuo yhteystietoja Luo panelistien kutsuluettelo -ikkunassa . Kun tuot tiedostoa, käytä rajattua muotoa, jossa merkinnät erotetaan toisistaan joko pilkuilla tai välimerkeillä.

4

Napsauta Schedule This Event (Aikatauluta tämä tapahtuma) Tapahtuman aikataulutus -sivun alareunassa, kun olet luonut kutsuluettelon.

5

Rastita haluttujen vastaanottajien laatikot ja valitse Lähetä nyt > OK > Jatka tai valitse Lähetä myöhemmin.

Muokkaa kutsuluetteloa

Voit muokata kutsuluetteloita sen jälkeen, kun tapahtuma on ajoitettu, korjata virheitä, lähettää uusia kutsuja tai lähettää kutsut uudelleen. Kun muokkaat tapahtumaa, voit mukauttaa sekä osallistujien että panelistien kutsuluetteloa.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivustoosi, siirry osoitteeseen Meetings ja valitse tapahtuma, jota haluat muokata.

2

Vieritä Tapahtuman tiedot -sivulla alareunaan ja valitse Muokkaa tapahtumaa.

3

Napsauta Muokkaa kutsuluetteloa kohdassa Osallistujat ja rekisteröinti tai Esitelmöitsijät ja panelistit .

4

Tarkista osallistujat, napsauta Valitse kaikki ja napsauta Lisää kutsuluetteloon.

5

Napsauta Päivitä tämä tapahtuma.

Luo jakelulista

1

Kirjaudu sisään Webex-sivustollesi, napsauta nimeäsi sivun oikeassa yläkulmassa ja valitse Yhteystietoni.

2

Napsauta Add Distribution List.

3

Kirjoita jakelulistalle haluamasi nimi ja halutessasi kuvaus.

4

Etsi yhteystietoja tai lisää uusia yhteystietoja.

  • Etsi yhteyshenkilö Search -kentässä.
  • Etsi yhteyshenkilö valitsemalla yhteyshenkilön etunimen ensimmäinen kirjain.
  • Valitse Kaikki nähdäksesi kaikki henkilökohtaisten yhteystietojen luettelossa olevat yhteystiedot.
  • Lisää uusi yhteyshenkilö valitsemalla Add Contact.
5

Valitse vasemmalla olevassa laatikossa haluamasi yhteystiedot ja valitse Add.

6

Kun olet lisännyt yhteystietoja, luo luettelo valitsemalla Add .