Opprette en invitasjonsliste og invitere deltakere til hendelsen

Du kan legge til kontakter i Webex Events (klassisk) én om gangen, eller du kan legge til flere kontakter samtidig ved hjelp av en distribusjonsliste.

1

Logg på Webex-nettstedet ditt, og gå til Webex Events (klassisk) Planlegg en hendelse.

2

Klikk på Opprett invitasjonsliste under delen Deltakere og registrering eller Presentatører og paneldeltakere .

3

Skriv inn navn og e-postadresse, klikk på Legg til i invitasjonsliste, sjekk deltakeren og klikk på inviter.

Hvis du vil importere kontakter fra en distribusjonsliste, klikker du på Importer kontakter i vinduet Opprett invitasjonsliste for paneldeltakere . Når du importerer en fil, bruker du et delt format som skiller oppføringer med komma eller faner.

4

Klikk på Planlegg denne hendelsen nederst på siden Planlegg en hendelse når du er ferdig med å opprette invitasjonslisten.

5

Merk av i boksene til de ønskede mottakerne, og velg Send nå > OK > Fortsett eller velg Send senere.

Redigere en invitasjonsliste

Du kan redigere invitasjonslister etter at en hendelse er planlagt for å rette feil, sende nye invitasjoner eller sende invitasjoner på nytt. Når du redigerer en hendelse, kan du justere invitasjonslisten for både deltakere og paneldeltakere.

1

Logg på Webex-nettstedet ditt, gå til Møter og velg hendelsen du vil redigere.

2

Bla til bunnen av siden Hendelsesinformasjon, og klikk på Rediger hendelse.

3

Klikk på Rediger invitasjonsliste i delen Deltakere og registrering eller Presentatører og paneldeltakere .

4

Sjekk deltakerne, klikk på Velg alle, og klikk på Legg til i invitasjonsliste.

5

Klikk på Oppdater denne hendelsen.

Opprette en distribusjonsliste

1

Logg på Webex-nettstedet ditt, klikk på navnet ditt øverst til høyre på siden, og velg Mine kontakter.

2

Klikk på Legg til distribusjonsliste.

3

Skriv inn ønsket navn for distribusjonslisten og, hvis du vil, en beskrivelse.

4

Søk etter kontakter eller legg til nye kontakter.

  • Søk etter en kontakt i Søk -boksen.
  • Søk etter en kontakt ved å velge første bokstav i kontaktens fornavn.
  • Velg Alle for å se alle kontaktene i listen over personlige kontakter.
  • Legg til en ny kontakt ved å velge Legg til kontakt.
5

Velg kontaktene du vil ha, i boksen til venstre, og velg Legg til.

6

Når du er ferdig med å legge til kontakter, velger du Legg til for å opprette listen.