Meghívólista létrehozása és résztvevők meghívása az eseményre

A Webex Events (klasszikus) alkalmazáshoz egyszerre egyesével adhat hozzá névjegyeket, vagy egy terjesztési lista segítségével egyszerre több névjegyet is hozzáadhat.

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyére, és menjen a Webex Events (klasszikus) Esemény ütemezése menüpontba.

2

Kattintson a Meghívólista létrehozása gombra a Résztvevők > Regisztráció vagy Előadók > Panelisták menüpont alatt.

3

Adjon meg egy nevet és e-mail címet, kattintson a Hozzáadás a meghívási listáhozgombra, ellenőrizze a résztvevőt, és kattintson a Meghívás gombra.

Ha névjegyeket szeretne importálni egy terjesztési listáról, kattintson a Névjegyek importálása elemre a Panelista meghívólista létrehozása ablakban. Fájlimportáláskor használjon egy körülhatárolt formátumot, amely elválasztja a bejegyzéseket vesszők vagy lapok szerint.

4

A meghíváslista létrehozásakor kattintson az Esemény ütemezése lap alján található Esemény ütemezése gombra.

5

Jelölje be a kívánt címzettek jelölőnégyzeteit, és válassza a Küldés most > OK > Folytatás vagy a Küldés később lehetőséget.

Meghívólista szerkesztése

A meghíváslistákat az esemény időütemezése után szerkesztheti a hibák kijavítására, új meghívók küldésére vagy a meghívók újbóli küldésére. Amikor szerkeszt egy eseményt, módosíthatja a meghívási listát mind a résztvevők, mind a zsűritagok számára.

1

Jelentkezzen be a Webex-webhelyére, lépjen az Értekezletek menüpontba, és válassza ki a szerkeszteni kívánt eseményt.

2

Az Eseményinformációk lapon görgessen az aljára, és kattintson az Esemény szerkesztésegombra.

3

Kattintson a Meghívók szerkesztése gombra a Résztvevők > Regisztráció vagy Előadók > Panelisták részben.

4

Ellenőrizze a résztvevőket, kattintson az Összes kijelölésegombra, majd a Hozzáadás a meghívási listához gombra.

5

Kattintson az esemény frissítése gombra.

Terjesztési lista létrehozása

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyére, kattintson a nevére az oldal jobb felső sarkában, majd válassza a Saját névjegyek lehetőséget.

2

Kattintson a Terjesztési lista hozzáadásagombra.

3

Adja meg a terjesztési lista kívánt nevét, és ha szeretné, leírását.

4

Keressen névjegyeket, vagy adjon hozzá újakat.

  • Partner keresése a Keresőmezőben.
  • Keressen egy partnert a kapcsolattartó keresztnevének első betűjének kiválasztásával.
  • Válassza az Összes lehetőséget, ha meg szeretné látni az összes névjegyet a személyes névjegyek listájában.
  • Új partner hozzáadása a Kapcsolat hozzáadása jelölőnégyzet kiválasztásával.
5

A bal oldali mezőben jelölje ki a kívánt partnereket, és válassza a Hozzáadáslehetőséget.

6

Miután végzett a névjegyek hozzáadásával, válassza a Hozzáadás lehetőséget a lista létrehozásához.