Opret en invitationsliste, og inviter paneldeltagere til din begivenhed

Du kan tilføje kontakter til dine Webex Events (klassisk) én ad gangen, eller du kan tilføje flere kontakter på én gang ved hjælp af en distributionsliste.

1

Log ind på dit Webex-websted, og gå til Webex Events (klassisk) Planlæg en begivenhed.

2

Klik på Opret invitationsliste under afsnittet Mødedeltagere og tilmelding eller Præsentationsværter og paneldeltagere.

3

Indtast et navn og en e-mailadresse, klik på Føj til invitationsliste, markér mødedeltageren, og klik på Inviter.

For at importere kontakter fra en distributionsliste skal du klikke på Importer kontakter i vinduet Opret invitationsliste for paneldeltagere. Når du importerer en fil, skal du bruge et afgrænset format, der adskiller poster enten med kommaer eller tabulatorer.

4

Klik på Planlæg denne begivenhed nederst på siden Planlæg en begivenhed, når du er færdig med at oprette din invitationsliste.

5

Markér afkrydsningsfelterne for de ønskede modtagere, og vælg Send nu > OK > Fortsæt, eller vælg Send senere.

Rediger en invitationsliste

Du kan redigere invitationslister, efter en begivenhed er planlagt, for at løse fejl, sende nye invitationer eller for at sende invitationer igen. Når du redigerer en begivenhed, kan du justere din invitationsliste for både mødedeltagere og paneldeltagere.

1

Log ind på dit Webex-websted, gå til Møder , og vælg den begivenhed, du vil redigere.

2

På siden med begivenhedsoplysninger ruller du ned til bunden og klikker på Rediger begivenhed.

3

Klik på Rediger invitationsliste i afsnittet Mødedeltagere og tilmelding eller Præsentationsværter og paneldeltagere.

4

Marker mødedeltagerne, klik på Vælg alle, og klik på Føj til invitationsliste.

5

Klik på Opdater denne begivenhed.

Opret en distributionsliste

1

Log ind på dit Webex-websted, klik på dit navn øverst til højre på siden, og vælg Mine kontakter.

2

Klik på Tilføj distributionsliste.

3

Indtast det ønskede navn til din distributionsliste og, hvis du ønsker det, en beskrivelse.

4

Søg efter kontakter, eller tilføj nye.

  • Søg efter en kontakt i feltet Søg.
  • Søg efter en kontakt ved at vælge første bogstav i kontaktens fornavn.
  • Vælg Alle for at se alle kontakter i din liste med personlige kontakter.
  • Tilføj en ny kontakt ved at vælge Tilføj kontakt.
5

I feltet til venstre skal du vælge de kontakter, du ønsker, og vælge Tilføj.

6

Når du er færdig med at tilføje kontakter, skal du vælge Tilføj for at oprette listen.