Creați o listă de invitații și invitați participanții la evenimentul dvs.

Puteți adăuga contacte în Webex Events (clasic) unul câte unul sau puteți adăuga mai multe contacte simultan utilizând o listă de distribuție.

1

Conectați-vă la site-ul dvs. Webex și accesați Evenimente Webex (clasic) Programați un eveniment.

2

Faceți clic pe Creare listă de invitații sub secțiunea Participanți & Înregistrare sau Prezentatori &paneliști.

3

Introduceți un nume și o adresă de e-mail, faceți clic pe Adăugare la lista deinvitații , verificați participantul și faceți clic pe invitație.

Pentru a importa persoane de contact dintr-o listă de distribuire, faceți clic pe Import persoane de contact în fereastra Creare listă invitație panelist. Când importați un fișier, utilizați un format delimitat care separă intrările fie prin virgule, fie prin file.

4

Faceți clic pe Programare eveniment în partea de jos a paginii Programare eveniment când ați terminat de creat lista de invitații.

5

Bifați casetele destinatarilor doriți și selectați Trimitere acum > OK > Continuare sau selectați Trimitere mai târziu .

Editarea unei liste de invitații

Puteți edita liste de invitații după ce un eveniment a fost programat să remedieze erori, să trimită invitații noi sau să retrimită invitații. Când editați un eveniment, puteți ajusta lista de invitații atât pentru participanți, cât și pentru membrii juriului.

1

Conectați-vă la site-ul dvs. Webex, accesați Întâlniri și selectați evenimentul pe care doriți să îl editați.

2

Pe pagina Informații eveniment, defilați în partea de jos și faceți clic pe Editare eveniment.

3

Faceți clic pe Editare listă de invitații în secțiunea Participanți & înregistrare sau Prezentatori & paneliști.

4

Verificați participanții, faceți clic pe Selectare totală și faceți clic pe Adăugare la lista de invitații.

5

Faceți clic pe Actualizare eveniment.

Crearea unei liste de distribuire

1

Conectați-vă la site-ul Webex, faceți clic pe numele dvs. în partea din dreapta sus a paginii și selectați Contactele mele.

2

Faceți clic pe Adăugare listă distribuire.

3

Introduceți numele dorit pentru lista de distribuire și, dacă doriți, o descriere.

4

Căutați persoane de contact sau adăugați altele noi.

  • Căutați o persoană de contact în caseta Căutare.
  • Căutați o persoană de contact selectând prima literă a prenumelui persoanei de contact.
  • Selectați Toate pentru a vedea toate persoanele de contact din lista Persoane de contact personale.
  • Adăugați o persoană de contact nouă selectând Adăugare persoană de contact.
5

În caseta din stânga, selectați persoanele de contact dorite și selectați Adăugare.

6

După ce ați terminat de adăugat persoanele de contact, selectați Adăugare pentru a crea lista.